في المسافة في جامعة علم النفس العملي ، نعمل على طرق مختلفة للتنظيم الذاتي وتحسين الكفاءة. بما في ذلك كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح.
لماذا تحديد الأولويات.
السبب الأول واضح: القيام بأهم الأشياء أولاً. السبب الثاني أقل وضوحًا: بحيث تعرف بالضبط في أي وقت ما العمل الذي تقوم به الآن. حتى لا يكون هناك خيار ، لأنه في لحظة الاختيار يبدأ إلقاء الأعذار والأفكار مثل "يجب أن أشرب الشاي" وما إلى ذلك.
لتسقط الرمي ، حدد الأولويات.
أريد أن أشارككم طريقة مؤلفي في تحديد الأولويات ، فلن تقرأ عن هذه الطريقة في أي مكان آخر. في رأيي ، هذه هي الطريقة الأكثر فاعلية لتحديد الأولويات ، لكن لها عيبًا واحدًا. يتطلب معرفة الرياضيات العليا للصف الثاني ، أو بالأحرى القدرة على الضرب والقسمة.
لذا تخيلوا ذلك عندك تأليف لائحة. دعني أرسم مثالاً:
- تصوير فيديو للموقع
- اطلب مكتب كمبيوتر
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة
- تفكيك الصندوق في الخزانة
حسنًا ، لقد تم أخذ هذه القائمة من السقف من قبلي. بعد ذلك ، سنقيم أهمية كل حالة. ستتكون الأهمية من ثلاث معلمات:
- أهمية ما هي أهمية القيام بذلك؟ هل سيحدث شيء فظيع إذا قررت عدم القيام به على الإطلاق؟ كم يعتمد على تنفيذها؟
- إلحاح - ما مدى سرعة القيام بذلك؟ اترك كل شيء وافعله فقط؟ أو إذا قمت بذلك في غضون أسبوع ، فهل هذا طبيعي في الأساس؟
- تعقيد - كم من الوقت سيستغرق هذا العمل؟ هل أحتاج إلى التفاوض والتفاعل مع أشخاص آخرين لتحقيق ذلك؟ إلى أي مدى هي بسيطة عاطفيا وأخلاقيا أو ، على العكس من ذلك ، معقدة وغير سارة؟
قيم جميع الحالات وفقًا لهذه المعلمات الثلاثة على مقياس من 1 إلى 10 بالترتيب من حيث الأهمية - الاستعجال - الصعوبة. في النهاية ، سوف ينتهي بك الأمر بشيء مثل هذا:
- تصوير فيديو للموقع 8 6 7
- اطلب مكتب كمبيوتر 6 2 3
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة 7 9 2
- تفكيك الصندوق في الخزانة 2 2 6
إذن ، يتم تقييم جميع الحالات وفقًا للمعايير الثلاثة الأهمية - الاستعجال - التعقيد ، لكن حتى الآن لن يكون من الممكن تحديد الأولويات ، لأنه لا يزال من غير الواضح أي الحالات يجب وضعها في المقام الأول ، مهمة أم عاجلة؟ أو ربما أبسطها أولاً ، بحيث يمكن إجراؤها بسرعة وحتى لا تشتت الانتباه؟
إعطاء الأولوية لل نحن نفترض الأهمية القصوى لكل حالة.
الأهمية = الأهمية * الاستعجال / التعقيد
اضرب الأهمية في الإلحاح واقسم على التعقيد. وبالتالي ، في الجزء العلوي ، سيكون لدينا أشياء مهمة للغاية وعاجلة للغاية ، مع كونها بسيطة للغاية. حسنًا ، العكس. وبعد ذلك ستكون قائمتنا على النحو التالي:
- قم بتصوير فيديو للموقع 8 * 6/7 = 6.9
- اطلب مكتب كمبيوتر 6 * 2/3 = 4.0
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة 7 * 9/2 = 31.5
- تفكيك الصندوق في الخزانة 2 * 2/6 = 0.7
لقد استخدمت آلة حاسبة لحساب القيم وتقريبها إلى أعشار ، ستكون هذه الدقة كافية تمامًا. لذلك نرى الآن مدى سهولة ترتيب الأشياء حسب الأولوية:
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني العاجلة 31.5
- قم بعمل فيديو للموقع 6.9
- اطلب مكتب الكمبيوتر 4.0
- تفكيك الصندوق في الخزانة 0.7
أفضل شيء في هذا الإجراء هو أنه لا تتطلب قرارات معقدة، هناك خوارزمية جاهزة تعطي الأولوية دائمًا بشكل صحيح. مهمتك هي فقط تقييم أهمية القضية وإلحاحها وتعقيدها بشكل مناسب تقنية تتولى.
حدد الأولويات بهذه الطريقة مع القائمة التي قمت بها في المهمة السابقةللتأكد من أنه ليس بسيطًا فحسب ، بل إن القائمة النهائية كافية تمامًا. في المقام الأول توجد تلك الأشياء التي من المنطقي فعلها في المقام الأول.