أفضل 15 صيغة في Excel

يعد Excel بالتأكيد أحد أهم البرامج. لقد جعلت حياة العديد من المستخدمين أسهل. يسمح لك Excel بأتمتة حتى أكثر العمليات الحسابية تعقيدًا ، وهذه هي الميزة الرئيسية لهذا البرنامج.

كقاعدة عامة ، يستخدم المستخدم القياسي مجموعة محدودة فقط من الوظائف ، بينما هناك العديد من الصيغ التي تسمح لك بتنفيذ نفس المهام ، ولكن بشكل أسرع.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان عليك باستمرار تنفيذ العديد من الإجراءات من نفس النوع والتي تتطلب عددًا كبيرًا من العمليات.

أصبحت مثيرة للاهتمام؟ ثم مرحبًا بك في مراجعة أكثر 15 صيغة من صيغ Excel المفيدة.

بعض المصطلحات

قبل أن تبدأ في مراجعة الوظائف مباشرة ، عليك أن تفهم ما هي. يعني هذا المفهوم الصيغة التي وضعها المطورون ، والتي يتم بموجبها إجراء الحسابات والحصول على نتيجة معينة عند الإخراج. 

كل دالة لها جزأين رئيسيين: اسم ووسيطة. يمكن أن تتكون الصيغة من دالة واحدة أو عدة وظائف. لبدء كتابتها ، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية المطلوبة وكتابة علامة التساوي.

الجزء التالي من الوظيفة هو الاسم. في الواقع ، إنه اسم الصيغة ، والذي سيساعد Excel على فهم ما يريده المستخدم. تليها الحجج بين قوسين. هذه معلمات دالة يتم أخذها في الاعتبار لإجراء عمليات معينة. هناك عدة أنواع من الوسائط: رقمية ، نصية ، منطقية. أيضًا ، بدلاً من ذلك ، غالبًا ما يتم استخدام المراجع إلى الخلايا أو نطاق معين. يتم فصل كل وسيطة عن الأخرى بفاصلة منقوطة.

النحو هو أحد المفاهيم الرئيسية التي تميز الوظيفة. يشير هذا المصطلح إلى قالب لإدخال قيم معينة من أجل جعل الوظيفة تعمل.

والآن دعونا نتحقق من كل هذا عمليًا.

الفورمولا 1: VLOOKUP

هذه الوظيفة تجعل من الممكن العثور على المعلومات المطلوبة في الجدول ، وعرض النتيجة التي تم إرجاعها في خلية معينة. يرمز اختصار اسم الوظيفة إلى "العرض الرأسي".

بناء الجملة

هذه صيغة معقدة إلى حد ما لها 4 حجج ، واستخدامها له العديد من الميزات.

الصيغة هي:

= VLOOKUP (lookup_value، table، column_number، [range_lookup])

دعنا نلقي نظرة فاحصة على جميع الحجج:

1. القيمة المطلوب البحث عنها.
2. الطاولة. من الضروري وجود قيمة بحث في العمود الأول ، بالإضافة إلى قيمة تم إرجاعها. هذا الأخير يقع في أي مكان. يمكن للمستخدم أن يقرر بشكل مستقل مكان إدراج نتيجة الصيغة. 
3. رقم العمود.
4. عرض الفاصل. إذا لم يكن ذلك ضروريًا ، فيمكنك حذف قيمة هذه الحجة. إنه تعبير منطقي يشير إلى درجة دقة المطابقة التي يجب أن تجدها الوظيفة. إذا تم تحديد المعلمة "True" ، فسيقوم Excel بالبحث عن أقرب قيمة إلى القيمة المحددة كقيمة البحث. إذا تم تحديد المعلمة "False" ، فستبحث الوظيفة فقط عن تلك القيم الموجودة في العمود الأول.

في لقطة الشاشة هذه ، نحاول معرفة عدد المشاهدات التي تم إنشاؤها للاستعلام "شراء جهاز لوحي" باستخدام الصيغة.

الصيغة 2: إذا

هذه الوظيفة ضرورية إذا أراد المستخدم تعيين شرط معين يجب بموجبه حساب أو إخراج قيمة معينة. يمكن أن يستغرق الأمر خيارين: صواب وخطأ.

بناء الجملة

تحتوي صيغة هذه الوظيفة على ثلاث حجج رئيسية ، وهي تبدو كالتالي:

= IF (التعبير المنطقي ، “value_if_true” ، “value_if_false”).

هنا ، يعني التعبير المنطقي صيغة تصف المعيار بشكل مباشر. بمساعدتها ، سيتم فحص البيانات للتأكد من امتثالها لشرط معين. وبناءً على ذلك ، فإن حجة "القيمة إذا كانت خاطئة" مخصصة للمهمة نفسها ، مع الاختلاف الوحيد هو أنها مرآة معكوسة في المعنى. بكلمات بسيطة ، إذا لم يتم تأكيد الشرط ، فسيقوم البرنامج بتنفيذ إجراءات معينة.

هناك طريقة أخرى لاستخدام الوظيفة IF - وظائف متداخلة. يمكن أن يكون هناك العديد من الشروط هنا ، حتى 64. مثال على المنطق المقابل للصيغة الواردة في لقطة الشاشة كما يلي. إذا كانت الخلية A2 تساوي اثنين ، فأنت بحاجة إلى عرض القيمة "نعم". إذا كانت لها قيمة مختلفة ، فأنت بحاجة إلى التحقق مما إذا كانت الخلية D2 تساوي اثنين. إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت بحاجة إلى إرجاع القيمة "لا" ، إذا تبين هنا أن الشرط خاطئ ، فيجب أن تُرجع الصيغة القيمة "ربما".

لا يوصى باستخدام الوظائف المتداخلة كثيرًا ، نظرًا لصعوبة استخدامها ، فمن المحتمل حدوث أخطاء. وسيستغرق إصلاحها وقتًا طويلاً. 

المسمى الوظيفي IF يمكن أيضًا استخدامها لتحديد ما إذا كانت خلية معينة فارغة. لتحقيق هذا الهدف ، يجب استخدام وظيفة أخرى - إيسبلانك.

هنا بناء الجملة هو:

= IF (ISBLANK (رقم الخلية) ، "فارغ" ، "ليس فارغًا").

بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن استخدامها بدلاً من الوظيفة إيسبلانك قم بتطبيق الصيغة القياسية ، ولكن حدد ذلك بافتراض عدم وجود قيم في الخلية.

إذا - هذه إحدى الوظائف الأكثر شيوعًا التي يسهل استخدامها للغاية وتسمح لك بفهم مدى صحة قيم معينة والحصول على نتائج لمعايير مختلفة وأيضًا تحديد ما إذا كانت خلية معينة فارغة.

هذه الوظيفة هي الأساس لبعض الصيغ الأخرى. سنقوم الآن بتحليل بعضها بمزيد من التفصيل.

الفورمولا 3: SUMIF

المسمى الوظيفي سوميسلي يسمح لك بتلخيص البيانات ، رهنا بامتثالها لمعايير معينة.

بناء الجملة

هذه الوظيفة ، مثل الوظيفة السابقة ، لها ثلاث حجج. لاستخدامها ، تحتاج إلى كتابة مثل هذه الصيغة ، واستبدال القيم الضرورية في الأماكن المناسبة.

= SUMIF (النطاق ، الشرط ، [sum_range])

دعونا نفهم بمزيد من التفصيل ماهية كل من هذه الحجج:

1. حالة. تسمح لك هذه الوسيطة بتمرير الخلايا إلى الوظيفة ، والتي تخضع لمزيد من التجميع.
2. نطاق الجمع. هذه الوسيطة اختيارية وتسمح لك بتحديد الخلايا المراد جمعها إذا كان الشرط خاطئًا.

لذلك ، في هذه الحالة ، قام Excel بتلخيص البيانات الخاصة بتلك الاستعلامات حيث يتجاوز عدد الانتقالات 100000.

الفورمولا 4: سوميسليم

إذا كانت هناك عدة شروط ، فسيتم استخدام وظيفة ذات صلة سوميسليم.

بناء الجملة

تبدو صيغة هذه الوظيفة كما يلي:

= SUMIFS (sumation_range ، condition_range1 ، condition1 ، [condition_range2 ، condition2] ، ...)

الوسيطتان الثانية والثالثة مطلوبة ، وهما "نطاق الشرط 1" و "نطاق الشرط 1".

الصيغة 5: COUNTIF و COUNTIFS

تحاول هذه الوظيفة تحديد عدد الخلايا غير الفارغة التي تطابق الشروط المحددة ضمن النطاق الذي أدخله المستخدم.

بناء الجملة

لإدخال هذه الوظيفة ، يجب عليك تحديد الصيغة التالية:

= COUNTIF (النطاق ، المعايير)

ماذا تعني الحجج المقدمة؟

1. النطاق عبارة عن مجموعة من الخلايا التي سيتم إجراء العد بينها.
2. المعايير - شرط يؤخذ في الاعتبار عند اختيار الخلايا.

على سبيل المثال ، في هذا المثال ، قام البرنامج بحساب عدد الاستعلامات الرئيسية ، حيث يتجاوز عدد النقرات في محركات البحث مائة ألف. نتيجة لذلك ، أعادت الصيغة الرقم 3 ، مما يعني أن هناك ثلاث كلمات رئيسية من هذا القبيل.

الحديث عن وظيفة ذات صلة COUNTIFS، ثم ، على غرار المثال السابق ، يوفر القدرة على استخدام عدة معايير في وقت واحد. صيغته كما يلي:

= COUNTIFS (condition_range1 ، condition1 ، [condition_range2 ، condition2] ، ...)

وعلى غرار الحالة السابقة ، فإن "نطاق الشرط 1" و "الشرط 1" هما وسيطان مطلوبان ، بينما يمكن حذف البعض الآخر إذا لم تكن هناك حاجة إلى ذلك. توفر الوظيفة القصوى القدرة على تطبيق ما يصل إلى 127 نطاقًا جنبًا إلى جنب مع الشروط.

الفورمولا 6: IFERROR

ترجع هذه الدالة قيمة يحددها المستخدم في حالة مواجهة خطأ أثناء تقييم الصيغة. إذا كانت القيمة الناتجة صحيحة ، فإنها تتركها.

بناء الجملة

هذه الوظيفة لها حجتان. بناء الجملة هو كما يلي:

= IFERROR (قيمة ؛ value_if_error)

وصف الحجج:

1. القيمة هي الصيغة نفسها ، والتحقق من وجود أخطاء.
2. القيمة إذا كان الخطأ هو النتيجة التي تظهر بعد اكتشاف الخطأ.

إذا تحدثنا عن أمثلة ، فستظهر هذه الصيغة النص "خطأ في الحساب" إذا كانت القسمة مستحيلة.

فورمولا 7: اليسار

تتيح هذه الوظيفة تحديد عدد الأحرف المطلوب من يسار السلسلة.

تركيبها كما يلي:

= LEFT (نص ، [num_chars])

الحجج الممكنة:

1. نص - السلسلة التي تريد الحصول على جزء معين منها.
2. عدد الأحرف هو مباشرة عدد الأحرف التي سيتم استخراجها.

لذلك ، في هذا المثال ، يمكنك أن ترى كيف يتم استخدام هذه الوظيفة لمعرفة كيف ستبدو عناوين صفحات الموقع. أي ما إذا كانت السلسلة ستناسب عددًا معينًا من الأحرف أم لا.

فورمولا 8: PSTR

تتيح هذه الوظيفة الحصول على العدد المطلوب من الأحرف من النص ، بدءًا من حرف معين في الحساب.

تركيبها كما يلي:

= MID (نص ، وضع_بداية ، عدد_أحرف_أحرف).

توسيع الحجة:

1. النص عبارة عن سلسلة تحتوي على البيانات المطلوبة.
2. موضع البداية هو موضع تلك الشخصية مباشرة ، والذي يعد بمثابة بداية لاستخراج النص.
3. عدد الأحرف - عدد الأحرف التي يجب أن تستخرجها الصيغة من النص.

في الممارسة العملية ، يمكن استخدام هذه الوظيفة ، على سبيل المثال ، لتبسيط أسماء العناوين عن طريق إزالة الكلمات الموجودة في بدايتها.

الفورمولا 9: PROPISN

هذه الوظيفة تجعل جميع الأحرف الموجودة في سلسلة معينة كبيرة. تركيبها كما يلي:

= مطلوب (نص)

هناك حجة واحدة فقط - النص نفسه ، والتي ستتم معالجتها. يمكنك استخدام مرجع خلية.

الفورمولا 10: أقل

بشكل أساسي وظيفة عكسية تعمل على تقليل كل حرف من النص أو الخلية المحددة.

تركيبها متشابه ، هناك وسيطة واحدة فقط تحتوي على النص أو عنوان الخلية.

فورمولا 11: بحث

تتيح هذه الوظيفة العثور على العنصر المطلوب بين نطاق من الخلايا وتحديد موضعه.

نموذج هذه الصيغة هو:

= MATCH (lookup_value ، lookup_array ، match_type)

الوسيطتان الأوليان مطلوبتان ، والأخيرة اختيارية.

هناك ثلاث طرق للمطابقة:

1. أصغر من أو يساوي 1.
2. بالضبط - 0.
3. أصغر قيمة تساوي أو تزيد عن -1.

في هذا المثال ، نحاول تحديد الكلمات الرئيسية التي يتبعها ما يصل إلى 900 نقرة ، بشكل شامل.

الفورمولا 12: DLSTR

هذه الوظيفة تجعل من الممكن تحديد طول سلسلة معينة.

تركيبها مشابه للصيغة السابقة:

= DLSTR (نص)

لذلك ، يمكن استخدامه لتحديد طول وصف المقالة عند الترويج لتحسين محركات البحث للموقع.

من الجيد أيضًا دمجها مع الوظيفة IF.

الفورمولا 13: ربط

تتيح هذه الوظيفة إمكانية تكوين عدة أسطر من سطر واحد. علاوة على ذلك ، يجوز تحديد كل من عناوين الخلية والقيمة نفسها في الوسيطات. تتيح الصيغة إمكانية كتابة ما يصل إلى 255 عنصرًا بطول إجمالي لا يزيد عن 8192 حرفًا ، وهو ما يكفي للتدريب.

الصيغة هي:

= CONCATENATE (نص 1 ، نص 2 ، نص 3) ؛

الفورمولا 14: PROPNACH

تقوم هذه الوظيفة بتبديل الأحرف الكبيرة والصغيرة.

بناء الجملة بسيط للغاية:

= PROPLAN (text)

الفورمولا 15: طباعة

تتيح هذه الصيغة إمكانية إزالة جميع الأحرف غير المرئية (على سبيل المثال ، فواصل الأسطر) من المقالة.

تركيبها كما يلي:

= طباعة (نص)

كوسيطة ، يمكنك تحديد عنوان الخلية.

استنتاجات

بالطبع ، هذه ليست كل الوظائف المستخدمة في Excel. أردنا إحضار بعض ما لم يسمع به مستخدم جدول البيانات العادي أو نادرًا ما يستخدمه. إحصائيًا ، الوظائف الأكثر استخدامًا هي لحساب واشتقاق قيمة متوسطة. لكن Excel هو أكثر من مجرد برنامج جداول بيانات. في ذلك ، يمكنك أتمتة أي وظيفة على الإطلاق. 

آمل حقًا أن تكون قد نجحت ، وتعلمت الكثير من الأشياء المفيدة لنفسك.