المحتويات
غالبًا عند العمل باستخدام جداول بيانات Excel ، يصبح من الضروري تعديل أحجام الخلايا. من الضروري القيام بذلك لتناسب جميع المعلومات الضرورية هناك. ولكن بسبب هذه التغييرات ، يتدهور مظهر الطاولة بشكل كبير. لحل هذا الموقف ، من الضروري جعل كل خلية بنفس حجم البقية. الآن سوف نتعلم بالتفصيل الإجراءات التي يجب اتخاذها لتحقيق هذا الهدف.
ضبط وحدات القياس
هناك نوعان من المعلمات الرئيسية المتعلقة بالخلايا وتميز أحجامها:
- عرض العمود. بشكل افتراضي ، يمكن أن تتراوح القيم من 0 إلى 255. القيمة الافتراضية هي 8,43،XNUMX.
- ارتفاع خط. يمكن أن تتراوح القيم من 0 إلى 409. القيمة الافتراضية هي 15.
كل نقطة 0,35،XNUMX ملم.
في الوقت نفسه ، من الممكن تحرير وحدات القياس التي سيتم فيها تحديد عرض الخلايا وارتفاعها. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- ابحث عن قائمة "ملف" وافتحها. سيكون هناك عنصر "إعدادات". يجب أن يتم اختياره.
1 - بعد ذلك ، ستظهر نافذة ، على الجانب الأيسر توجد قائمة بها. تحتاج إلى العثور على القسم "بالإضافة إلى ذلك" وانقر عليها. على يمين هذه النافذة ، نبحث عن مجموعة من المعلمات تسمى "عرض". في حالة الإصدارات القديمة من Excel ، سيتم استدعاؤها "شاشة". هناك خيار "وحدات على الخط"، تحتاج إلى النقر فوق القيمة المحددة حاليًا لفتح قائمة بجميع وحدات القياس المتاحة. يدعم Excel ما يلي - البوصات ، السنتيمترات ، المليمترات.
2 - بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق "OK".
3
لذلك ، يمكنك اختيار وحدة القياس الأنسب في حالة معينة. سيتم تعيين معلمات أخرى وفقًا لذلك.
محاذاة منطقة الخلية - الطريقة الأولى
تسمح لك هذه الطريقة بمحاذاة أحجام الخلايا في النطاق المحدد:
- حدد نطاق الخلايا المطلوبة.
4 - افتح علامة التبويب "الوطن"اين المجموعة "الخلايا". يوجد زر في أسفله. "شكل". إذا قمت بالنقر فوقه ، فسيتم فتح قائمة ، حيث سيكون هناك خيار في السطر العلوي "ارتفاع خط". تحتاج إلى النقر فوقه.
5 - بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها خيارات ارتفاع المخطط الزمني. سيتم إجراء التغييرات على جميع معلمات المنطقة المحددة. عندما يتم كل شيء ، تحتاج إلى النقر فوق "OK".
6 - بعد كل هذه الإجراءات ، كان من الممكن ضبط ارتفاع جميع الخلايا. لكن يبقى لضبط عرض الأعمدة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد نفس النطاق مرة أخرى (إذا تمت إزالة التحديد لسبب ما) وفتح نفس القائمة ، لكننا الآن مهتمون بالخيار "عرض العمود". إنه الثالث من الأعلى.
7 - بعد ذلك ، قم بتعيين القيمة المطلوبة. بعد ذلك ، نؤكد تصرفاتنا بالضغط على الزر "OK".
8 - الصيحة ، كل شيء انتهى الآن. بعد إجراء المعالجات الموضحة أعلاه ، تكون جميع معلمات حجم الخلية متشابهة في النطاق بأكمله.
9
لكن هذه ليست الطريقة الوحيدة الممكنة للتأكد من أن جميع الخلايا لها نفس الحجم. للقيام بذلك ، يمكنك ضبطه على لوحة الإحداثيات:
- لتعيين الارتفاع المطلوب للخلايا ، انقل المؤشر إلى لوحة الإحداثيات الرأسية ، حيث حدد أرقام جميع الصفوف ثم اتصل بقائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في لوحة الإحداثيات. سيكون هناك خيار "ارتفاع خط"، الذي تحتاج إلى النقر فوقه بالفعل بالزر الأيسر.
10 - ثم ستظهر نفس النافذة كما في المثال السابق. نحتاج إلى تحديد الارتفاع المناسب والنقر فوق "OK".
11 - يتم ضبط عرض الأعمدة بنفس الطريقة. للقيام بذلك ، من الضروري تحديد النطاق المطلوب على لوحة الإحداثيات الأفقية ثم فتح قائمة السياق ، حيث يتم تحديد الخيار "عرض العمود".
12 - بعد ذلك ، حدد القيمة المطلوبة وانقر "OK".
محاذاة الورقة ككل - الطريقة الثانية
في بعض الحالات ، من الضروري عدم محاذاة نطاق معين ، ولكن جميع العناصر.
- بطبيعة الحال ، ليست هناك حاجة لاختيار جميع الخلايا بشكل فردي. من الضروري العثور على مستطيل صغير يقع عند تقاطع أشرطة الإحداثيات الرأسية والأفقية. أو خيار آخر هو اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A.
13 - إليك كيفية تمييز خلايا ورقة العمل بحركة أنيقة واحدة. يمكنك الآن استخدام الطريقة الأولى لتعيين معلمات الخلية.
14
التكوين الذاتي - الطريقة الثالثة
في هذه الحالة ، تحتاج إلى العمل مع حدود الخلية مباشرة. لتنفيذ هذه الطريقة ، تحتاج إلى:
- حدد إما منطقة واحدة أو كل خلايا ورقة معينة. بعد ذلك ، نحتاج إلى تحريك المؤشر إلى أي من حدود الأعمدة داخل المنطقة التي تم تحديدها. علاوة على ذلك ، سيصبح المؤشر علامة زائد صغيرة بها أسهم تقود في اتجاهات مختلفة. عندما يحدث هذا ، يمكنك استخدام زر الماوس الأيسر لتغيير موضع الحد. نظرًا لأنه تم تحديد منطقة منفصلة في المثال الذي نصفه ، يتم تطبيق التغييرات عليها.
15 - هذا كل شيء ، الآن جميع الخلايا في نطاق معين لها نفس العرض. المهمة انتهت ، كما يقولون.
16 - لكن يمكننا أن نرى في لقطة الشاشة أعلاه أن الارتفاع لا يزال مختلفًا. لإصلاح هذا الخلل ، تحتاج إلى ضبط حجم الخطوط بنفس الطريقة تمامًا. من الضروري تحديد الخطوط المقابلة على لوحة الإحداثيات الرأسية (أو الورقة بأكملها) وتغيير موضع حدود أي منها. 17.png
- الآن يتم ذلك بالتأكيد. تمكنا من التأكد من أن جميع الخلايا بنفس الحجم.
هذه الطريقة لها عيب واحد - من المستحيل ضبط العرض والارتفاع. ولكن إذا لم تكن الدقة العالية ضرورية ، فهي أكثر ملاءمة من الطريقة الأولى.
المهم! إذا كنت تريد التأكد من أن جميع خلايا الورقة لها نفس الحجم ، فأنت بحاجة إلى تحديد كل منها باستخدام مربع في الزاوية اليسرى العليا أو باستخدام مجموعة CTRL + A، واضبط القيم الصحيحة بنفس الطريقة.
كيفية محاذاة الصفوف بعد إدراج جدول - الطريقة الرابعة
غالبًا ما يحدث أنه عندما يحاول شخص ما لصق جدول من الحافظة ، فإنه يرى أنه في نطاق الخلايا الملصقة ، لا تتطابق أحجامها مع الأحجام الأصلية. أي أن خلايا الجدولين الأصلي والمُدرج لها ارتفاعات وعرض مختلفة. إذا كنت تريد مطابقتها ، يمكنك استخدام الطريقة التالية:
- تحتاج أولاً إلى فتح الجدول الذي نحتاج إلى نسخه وتحديده. بعد ذلك ابحث عن مجموعة الأدوات "الحافظة" علامة التبويب "الوطن"أين الزر "نسخ". عليك أن تضغط عليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام مفاتيح التشغيل السريع CTRL + Cلنسخ نطاق الخلايا المطلوب إلى الحافظة.
19 - بعد ذلك ، يجب النقر فوق الخلية التي سيتم إدراج الجزء المنسوخ فيها. هي التي ستصبح الزاوية اليسرى العليا للطاولة المستقبلية. لإدراج الجزء المطلوب ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في القائمة المنبثقة ، تحتاج إلى العثور على خيار "لصق خاص". لكن لا تنقر فوق السهم الموجود بجانب هذا العنصر ، لأنه سيفتح خيارات إضافية ، وليست هناك حاجة إليها في الوقت الحالي.
20 - ثم ينبثق مربع حوار ، تحتاج إلى العثور على مجموعة "إدراج"حيث العنصر "عرض العمود"، وانقر على زر الاختيار المجاور لها. بعد تحديده ، يمكنك تأكيد أفعالك بالضغط على "OK".
21 - ثم يتم تغيير معلمات حجم الخلية بحيث تكون قيمتها مماثلة لتلك الموجودة في الجدول الأصلي.
22 - هذا كل شيء ، الآن من الممكن لصق هذا النطاق في مستند أو ورقة أخرى بحيث يتطابق حجم خلاياه مع المستند الأصلي. يمكن تحقيق هذه النتيجة بعدة طرق. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي ستكون الخلية الأولى في الجدول - الخلية التي تم نسخها من مصدر آخر. ثم ستظهر قائمة السياق ، وهناك تحتاج إلى العثور على العنصر "إدراج". يوجد زر مشابه على علامة التبويب "الوطن". لكن أسهل طريقة هي الضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + V. على الرغم من صعوبة التذكر أكثر من استخدام الطريقتين السابقتين ، إلا أنه عند حفظها ، يمكنك توفير الكثير من الوقت.
23
يوصى بشدة بتعلم أوامر مفتاح الاختصار الأكثر شيوعًا في Excel. كل ثانية من العمل لا توفر وقتًا إضافيًا فحسب ، بل تُعد أيضًا فرصة لتقليل التعب.
هذا كل شيء ، الآن ستكون أحجام الخلايا في الجدولين هي نفسها.
استخدام ماكرو لتحرير العرض والارتفاع
إذا كان عليك في كثير من الأحيان التأكد من أن عرض الخلايا وارتفاعها متماثلان ، فمن الأفضل كتابة ماكرو صغير. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحرير قيم الخصائص باستخدام لغة VBA. ارتفاع الصف и عرض العمود.
إذا تحدثنا عن النظرية ، فعندئذٍ لتعديل ارتفاع الخلية وعرضها ، تحتاج إلى التحكم في معلمات الصف والعمود هذه.
يسمح لك الماكرو بضبط الارتفاع بالنقاط فقط ، والعرض بالأحرف. لا يمكن تعيين وحدات القياس التي تحتاجها.
لضبط ارتفاع الخط ، استخدم الخاصية ارتفاع الصف موضوع -. على سبيل المثال ، نعم.
ActiveCell.RowHeight = 10
هنا ، سيكون ارتفاع الصف حيث توجد الخلية النشطة 10 نقاط.
إذا أدخلت مثل هذا السطر في محرر الماكرو ، فسيتغير ارتفاع السطر الثالث ، والذي سيكون في حالتنا 30 نقطة.
الصفوف (3). ارتفاع الصف = 30
وفقًا لموضوعنا ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تغيير ارتفاع جميع الخلايا المضمنة في نطاق معين:
النطاق («A1: D6»). RowHeight = 20
ومثل هذا - العمود بأكمله:
الأعمدة (5). ارتفاع الصف = 15
يرد رقم العمود بين قوسين. هو نفسه مع السلاسل - رقم السلسلة يرد بين قوسين ، وهو ما يعادل حرف الأبجدية المقابل للرقم.
لتحرير عرض العمود ، استخدم الخاصية عرض العمود موضوع -. الصيغة متشابهة. وهذا يعني ، في حالتنا ، أنك تحتاج إلى تحديد النطاق الذي تريد تغييره. فليكن A1: D6. ثم اكتب السطر التالي من التعليمات البرمجية:
النطاق («A1: D6»). عرض العمود = 25
نتيجة لذلك ، يبلغ عرض كل خلية ضمن هذا النطاق 25 حرفًا.
أي طريقة تختارها؟
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى التركيز على المهام التي يحتاج المستخدم لإكمالها. بشكل عام ، من الممكن ضبط عرض أي خلية وارتفاعها باستخدام التعديلات اليدوية وصولاً إلى البكسل. هذه الطريقة مريحة حيث من الممكن ضبط نسبة العرض إلى الارتفاع الدقيقة لكل خلية. العيب هو أن الأمر يستغرق المزيد من الوقت. بعد كل شيء ، يجب عليك أولاً تحريك مؤشر الماوس فوق الشريط ، ثم إدخال الارتفاع بشكل منفصل عن لوحة المفاتيح ، والعرض بشكل منفصل ، والضغط على الزر "موافق". كل هذا يستغرق وقتا.
في المقابل ، الطريقة الثانية مع الضبط اليدوي مباشرة من لوحة الإحداثيات هي أكثر ملاءمة. يمكنك حرفياً ، بنقرتين بالماوس ، إجراء إعدادات الحجم الصحيحة لجميع خلايا الورقة أو جزء معين من المستند.
من ناحية أخرى ، يعد الماكرو خيارًا مؤتمتًا بالكامل يسمح لك بتعديل معلمات الخلية ببضع نقرات فقط. لكنها تتطلب مهارات البرمجة ، على الرغم من أنه ليس من الصعب إتقانها عندما يتعلق الأمر بالبرامج البسيطة.
استنتاجات
وبالتالي ، هناك عدة طرق مختلفة لضبط عرض الخلايا وارتفاعها ، كل منها مناسب لمهام معينة. نتيجة لذلك ، يمكن أن يصبح الجدول ممتعًا للغاية عند النظر إليه ومريحًا للقراءة. في الواقع ، كل هذا يتم من أجل هذا. تلخيصًا للمعلومات التي تم الحصول عليها ، نحصل على الطرق التالية:
- تحرير عرض وارتفاع نطاق معين من الخلايا من خلال مجموعة "الخلايا"، والتي يمكن العثور عليها في علامة التبويب "الوطن".
- تحرير معلمات الخلية للمستند بأكمله. للقيام بذلك ، يجب النقر فوق المجموعة CTRL + A أو في خلية عند تقاطع عمود بأرقام الأسطر وخط بأسماء الأعمدة الأبجدية.
- الضبط اليدوي لأحجام الخلايا باستخدام لوحة الإحداثيات.
- الضبط التلقائي لأحجام الخلايا بحيث تناسب الجزء المنسوخ. هنا يتم تكوينها بنفس حجم الجدول الذي تم نسخه من ورقة أو مصنف آخر.
بشكل عام ، لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر. جميع الطرق الموصوفة مفهومة على مستوى حدسي. يكفي تطبيقها عدة مرات حتى تتمكن ليس فقط من استخدامها بنفسك ، ولكن أيضًا لتعليم شخص ما نفس الشيء.