تبديل الوظيفة في Excel

من وقت لآخر ، قد يكون لدى مستخدم Excel مهمة تحويل نطاق من البيانات التي لها هيكل أفقي إلى عمودي. هذه العملية تسمى التحويل. هذه الكلمة جديدة لمعظم الناس ، لأنه في عمل الكمبيوتر العادي لا يتعين عليك استخدام هذه العملية. ومع ذلك ، فإن أولئك الذين يتعين عليهم العمل بكميات كبيرة من البيانات يحتاجون إلى معرفة كيفية القيام بذلك. اليوم سوف نتحدث بمزيد من التفاصيل حول كيفية القيام بذلك ، مع أي وظيفة ، وننظر أيضًا في بعض الطرق الأخرى بالتفصيل.

وظيفة TRANSPOSE - تبديل نطاقات الخلايا في Excel

تعد الوظيفة واحدة من أكثر طرق تبديل الجداول الوظيفية إثارة للاهتمام في Excel ترانسب. بمساعدتها ، يمكنك تحويل نطاق بيانات أفقي إلى نطاق رأسي ، أو إجراء عملية عكسية. دعونا نرى كيفية التعامل معها.

بناء جملة الوظيفة

بناء الجملة لهذه الوظيفة بسيط للغاية: TRANSPOSE (مجموعة). أي أننا بحاجة إلى استخدام وسيطة واحدة فقط ، وهي مجموعة بيانات يجب تحويلها إلى عرض أفقي أو رأسي ، اعتمادًا على ما كانت عليه في الأصل.

تبديل نطاقات الخلايا العمودية (الأعمدة)

افترض أن لدينا عمودًا بالنطاق B2: B6. يمكن أن تحتوي على كل من القيم الجاهزة والصيغ التي ترجع النتائج إلى هذه الخلايا. إنه ليس مهمًا جدًا بالنسبة لنا ، فالتبديل ممكن في كلتا الحالتين. بعد تطبيق هذه الوظيفة ، سيكون طول الصف هو نفس طول عمود النطاق الأصلي.

تسلسل الخطوات لاستخدام هذه الصيغة كما يلي:

1. حدد خطاً. في حالتنا ، يبلغ طوله خمس خلايا.
2. بعد ذلك ، انقل المؤشر إلى شريط الصيغة ، وأدخل الصيغة هناك = TRANSP (B2: B6).
3. اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + Enter.

بطبيعة الحال ، في حالتك ، تحتاج إلى تحديد النطاق النموذجي لجدولك.

تبديل نطاقات الخلايا الأفقية (الصفوف)

من حيث المبدأ ، آلية العمل هي نفسها تقريبا الفقرة السابقة. لنفترض أن لدينا سلسلة بها إحداثيات البداية والنهاية B10: F10. يمكن أن تحتوي أيضًا على قيم وصيغ مباشرة. دعنا نصنع عمودًا منه ، سيكون له نفس أبعاد الصف الأصلي. تسلسل الإجراءات على النحو التالي:

1. حدد هذا العمود بالماوس. يمكنك أيضًا استخدام المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح Ctrl والسهم لأسفل ، بعد النقر فوق الخلية العلوية لهذا العمود.
2. بعد ذلك نكتب الصيغة = TRANSP (B10: F10) في شريط الصيغة.
3. نكتبها كصيغة صفيف باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + Enter.

نقل مع لصق خاص

خيار آخر محتمل للتبديل هو استخدام وظيفة لصق خاص. لم يعد هذا عاملًا لاستخدامه في الصيغ ، ولكنه أيضًا أحد الأساليب الشائعة لتحويل الأعمدة إلى صفوف والعكس صحيح.

هذا الخيار موجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. للوصول إليه ، تحتاج إلى العثور على مجموعة "الحافظة" ، وهناك تجد زر "لصق". بعد ذلك ، افتح القائمة الموجودة أسفل هذا الخيار وحدد عنصر "تبديل". قبل ذلك ، تحتاج إلى تحديد النطاق الذي تريد تحديده. نتيجة لذلك ، سوف نحصل على نفس النطاق ، ولكن العكس هو الوحيد الذي ينعكس.

3 طرق لتحويل جدول في Excel

ولكن في الواقع ، هناك الكثير من الطرق لتحويل الأعمدة إلى صفوف والعكس صحيح. دعنا نصف 3 طرق يمكننا من خلالها تبديل جدول في Excel. ناقشنا اثنين منهم أعلاه ، لكننا سنقدم بعض الأمثلة الأخرى حتى تحصل على فكرة أفضل عن uXNUMXbuXNUMXb كيفية تنفيذ هذا الإجراء.

الطريقة الأولى: لصق خاص

هذه الطريقة هي الأبسط. يكفي الضغط على اثنين من الأزرار ، ويتلقى المستخدم نسخة منقولة من الجدول. دعنا نعطي مثالًا صغيرًا لمزيد من الوضوح. لنفترض أن لدينا جدولاً يحتوي على معلومات حول عدد المنتجات المتوفرة حاليًا ، بالإضافة إلى التكلفة الإجمالية. الجدول نفسه يشبه هذا.

نرى أن لدينا رأسًا وعمودًا بأرقام المنتجات. في مثالنا ، يحتوي العنوان على معلومات حول المنتج ، ومقدار تكلفته ، ومقدار المخزون ، والتكلفة الإجمالية لجميع المنتجات المتعلقة بهذا العنصر الموجود في المخزون. نحصل على التكلفة وفقًا للصيغة حيث يتم ضرب التكلفة بالكمية. لجعل المثال أكثر وضوحًا ، دعنا نجعل الرأس أخضر.

مهمتنا هي التأكد من أن المعلومات الواردة في الجدول موجودة بشكل أفقي. أي أن تصبح الأعمدة صفوفًا. سيكون تسلسل الإجراءات في حالتنا كما يلي:

1. حدد نطاق البيانات التي نحتاج إلى تدويرها. بعد ذلك ، نقوم بنسخ هذه البيانات.
2. ضع المؤشر في أي مكان على الورقة. ثم انقر على زر الفأرة الأيمن وافتح قائمة السياق.
3. ثم انقر فوق الزر "لصق خاص".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تبديل". بدلاً من ذلك ، حدد المربع بجوار هذا العنصر. لا نقوم بتغيير الإعدادات الأخرى ، ثم نضغط على زر "موافق".

بعد تنفيذ هذه الخطوات ، يتبقى لنا نفس الجدول ، فقط صفوفه وأعمدته مرتبة بشكل مختلف. لاحظ أيضًا أن الخلايا التي تحتوي على نفس المعلومات مظللة باللون الأخضر. سؤال: ماذا حدث للصيغ التي كانت في النطاق الأصلي؟ لقد تغير موقعهم ، لكنهم هم أنفسهم بقوا. تغيرت عناوين الخلايا ببساطة إلى تلك التي تم تشكيلها بعد التحويل.

يجب تنفيذ نفس الإجراءات تقريبًا لتغيير القيم وليس الصيغ. في هذه الحالة ، تحتاج أيضًا إلى استخدام قائمة لصق خاص ، ولكن قبل ذلك ، حدد نطاق البيانات التي تحتوي على القيم. نرى أنه يمكن استدعاء نافذة لصق خاص بطريقتين: من خلال قائمة خاصة على الشريط أو قائمة السياق.

الطريقة الثانية. وظيفة TRANSP في Excel

في الواقع ، لم يعد يتم استخدام هذه الطريقة بنشاط كما كانت في بداية ظهور برنامج جداول البيانات هذا. هذا لأن هذه الطريقة أكثر تعقيدًا من استخدام "لصق خاص". ومع ذلك ، فإنه يجد استخدامه في أتمتة تبديل الجدول.

أيضًا ، هذه الوظيفة موجودة في Excel ، لذلك من الضروري معرفتها ، على الرغم من أنها لم تعد مستخدمة تقريبًا. في وقت سابق نظرنا في الإجراء ، وكيفية التعامل معه. الآن سنكمل هذه المعرفة بمثال إضافي.

1. أولاً ، نحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي سيتم استخدامه لتغيير موضع الجدول. تحتاج فقط إلى تحديد المنطقة على العكس من ذلك. على سبيل المثال ، في هذا المثال لدينا 4 أعمدة و 6 صفوف. لذلك ، من الضروري تحديد منطقة ذات خصائص معاكسة: 6 أعمدة و 4 صفوف. الصورة تظهرها بشكل جيد جدا.
2. بعد ذلك ، نبدأ على الفور في ملء هذه الخلية. من المهم عدم إزالة التحديد عن طريق الخطأ. لذلك ، يجب عليك تحديد الصيغة مباشرة في شريط الصيغة.
3. بعد ذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + Enter. تذكر أن هذه صيغة صفيف ، نظرًا لأننا نعمل مع مجموعة كبيرة من البيانات في وقت واحد ، والتي سيتم نقلها إلى مجموعة كبيرة أخرى من الخلايا.

بعد أن ندخل البيانات نضغط على مفتاح Enter ، وبعد ذلك نحصل على النتيجة التالية.

نرى أن الصيغة لم يتم نقلها إلى الجدول الجديد. كما تم فقد التنسيق. بويتو

كل هذا يجب أن يتم يدويًا. بالإضافة إلى ذلك ، تذكر أن هذا الجدول مرتبط بالجدول الأصلي. لذلك ، بمجرد تغيير بعض المعلومات في النطاق الأصلي ، يتم إجراء هذه التعديلات تلقائيًا على الجدول المحول.

لذلك ، فإن هذه الطريقة مناسبة تمامًا في الحالات التي تحتاج فيها إلى التأكد من أن الجدول المنقول مرتبط بالجدول الأصلي. إذا كنت تستخدم ملحقًا خاصًا ، فلن يكون هذا الاحتمال متاحًا بعد الآن.

جدول التلخيص

هذه طريقة جديدة بشكل أساسي ، والتي لا تجعل من الممكن فقط تبديل الجدول ، ولكن أيضًا لتنفيذ عدد كبير من الإجراءات. صحيح أن آلية التحويل ستكون مختلفة إلى حد ما مقارنة بالطرق السابقة. تسلسل الإجراءات على النحو التالي:

1. لنقم بعمل جدول محوري. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي نحتاجه للتبديل. بعد ذلك ، انتقل إلى عنصر "إدراج" وابحث عن "جدول محوري" هناك. سيظهر مربع حوار مثل المربع الموجود في لقطة الشاشة هذه.
2. هنا يمكنك إعادة تعيين النطاق الذي سيتم إنشاؤه منه ، بالإضافة إلى عمل عدد من الإعدادات الأخرى. نحن الآن مهتمون بشكل أساسي بمكان الجدول المحوري - على ورقة جديدة.
3. بعد ذلك ، سيتم إنشاء تخطيط الجدول المحوري تلقائيًا. من الضروري تحديد تلك العناصر التي سنستخدمها ، ومن ثم يجب نقلها إلى المكان الصحيح. في حالتنا ، نحتاج إلى نقل عنصر "المنتج" إلى "أسماء الأعمدة" و "السعر لكل قطعة" إلى "القيم".
4. بعد ذلك ، سيتم إنشاء الجدول المحوري أخيرًا. المكافأة الإضافية هي الحساب التلقائي للقيمة النهائية.
5. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات الأخرى. على سبيل المثال ، قم بإلغاء تحديد العنصر "السعر لكل قطعة" وحدد العنصر "التكلفة الإجمالية". نتيجة لذلك ، سيكون لدينا جدول يحتوي على معلومات حول تكلفة المنتجات. طريقة التحويل هذه أكثر فاعلية من غيرها. لنصف بعض مزايا الجداول المحورية:

1. أتمتة. بمساعدة الجداول المحورية ، يمكنك تلخيص البيانات تلقائيًا ، وكذلك تغيير موضع الأعمدة والأعمدة بشكل عشوائي. للقيام بذلك ، لا تحتاج إلى تنفيذ أي خطوات إضافية.
2. التفاعل. يمكن للمستخدم تغيير هيكل المعلومات عدة مرات حسب حاجته لأداء مهامه. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ترتيب الأعمدة ، وكذلك تجميع البيانات بطريقة عشوائية. يمكن القيام بذلك عدة مرات حسب حاجة المستخدم. وهو حرفيا يستغرق أقل من دقيقة.
3. سهولة تنسيق البيانات. من السهل جدًا ترتيب الجدول المحوري بالطريقة التي يريدها الشخص. للقيام بذلك ، فقط قم ببضع نقرات بالماوس.
4. الحصول على القيم. يوجد العدد الهائل من الصيغ المستخدمة لإنشاء التقارير في إمكانية الوصول المباشر للشخص ويسهل دمجها في جدول محوري. هذه بيانات مثل التجميع ، والحصول على المتوسط ​​الحسابي ، وتحديد عدد الخلايا ، والضرب ، وإيجاد أكبر وأصغر القيم في العينة المحددة.
5. القدرة على إنشاء مخططات موجزة. إذا تمت إعادة حساب جداول PivotTables ، فسيتم تحديث المخططات المرتبطة بها تلقائيًا. من الممكن إنشاء العديد من المخططات حسب حاجتك. يمكن تغييرها جميعًا لمهمة محددة ولن تكون مترابطة.
6. القدرة على تصفية البيانات.
7. من الممكن بناء جدول محوري بناءً على أكثر من مجموعة واحدة من معلومات المصدر. لذلك ، ستصبح وظائفهم أكبر.

صحيح ، عند استخدام الجداول المحورية ، يجب مراعاة القيود التالية:

1. لا يمكن استخدام جميع المعلومات لإنشاء جداول محورية. قبل استخدامها لهذا الغرض ، يجب تطبيع الخلايا. بكلمات بسيطة ، افهمها بشكل صحيح. المتطلبات الإلزامية: وجود خط الرأس ، امتلاء جميع الأسطر ، المساواة في تنسيقات البيانات.
2. يتم تحديث البيانات بشكل شبه تلقائي. للحصول على معلومات جديدة في الجدول المحوري ، يجب النقر فوق زر خاص.
3. تشغل الجداول المحورية مساحة كبيرة. قد يؤدي ذلك إلى حدوث بعض الاضطراب في جهاز الكمبيوتر. أيضًا ، سيكون من الصعب إرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني بسبب ذلك.

أيضًا ، بعد إنشاء جدول محوري ، لا يملك المستخدم القدرة على إضافة معلومات جديدة.