لا يسمح لك برنامج Excel بإدخال البيانات في جدول فحسب ، بل يتيح لك أيضًا معالجتها بطرق مختلفة. كجزء من هذا المنشور ، سننظر في سبب الحاجة إلى الوظيفة أنظر إلى وكيف يستعمل.
فوائد عملية
أنظر إلى يستخدم للبحث عن قيمة وعرضها من الجدول الذي يتم البحث عنه من خلال معالجة / مطابقة معلمة محددة من قبل المستخدم. على سبيل المثال ، نقوم بإدخال اسم المنتج في خلية منفصلة ، ويظهر سعره وكميته وما إلى ذلك تلقائيًا في الخلية التالية. (حسب ما نحتاجه).
المسمى الوظيفي أنظر إلى تشبه إلى حد ما ، لكنها لا تهتم إذا كانت القيم التي تبحث عنها موجودة حصريًا في العمود الموجود في أقصى اليسار.
استخدام وظيفة العرض
لنفترض أن لدينا جدولاً بأسماء البضائع وسعرها وكميتها وكميتها.
ملحوظة: يجب أن يتم ترتيب البيانات المراد البحث عنها بدقة بترتيب تصاعدي ، وإلا فإن الوظيفة أنظر إلى لن يعمل بشكل صحيح ، وهذا هو:
- أرقام: ... -2 ، -1 ، 0 ، 1 ، 2 ...
- حروف: من الألف إلى الياء ، من الألف إلى الياء ، إلخ.
- تعابير منطقية: خطأ ، صحيح.
يمكنك استخدام .
هناك طريقتان لتطبيق الوظيفة أنظر إلى: شكل متجه وشكل مجموعة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل منهم.
الطريقة 1: شكل متجه
غالبًا ما يستخدم مستخدمو Excel هذه الطريقة. هذا ما هو عليه:
- بجانب الجدول الأصلي ، قم بإنشاء جدول آخر ، يحتوي رأسه على أعمدة بأسماء "القيمة المطلوبة" и "نتيجة". في الواقع ، هذا ليس شرطًا أساسيًا ، ومع ذلك ، فمن الأسهل العمل مع الوظيفة بهذه الطريقة. قد تكون أسماء العناوين مختلفة أيضًا.
- نقف في الخلية التي نخطط فيها لعرض النتيجة ، ثم نضغط على الأيقونة "إدراج وظيفة" على يسار شريط الصيغة.
- ستظهر نافذة أمامنا معالجات الوظيفة. هنا نختار فئة "قائمة أبجدية كاملة"، قم بالتمرير لأسفل القائمة ، ابحث عن عامل التشغيل "رأي"، قم بتمييزه وانقر فوق OK.
- ستظهر نافذة صغيرة على الشاشة نحتاج فيها إلى تحديد إحدى قائمتين من الوسائط. في هذه الحالة ، نتوقف عند الخيار الأول ، لأن. تحليل شكل متجه.
- نحتاج الآن إلى ملء وسيطات الوظيفة ، ثم النقر فوق الزر OK:
- "ابحث عن القيمة" - هنا نشير إلى إحداثيات الخلية (نكتبها يدويًا أو ببساطة نضغط على العنصر المطلوب في الجدول نفسه) ، حيث سنقوم بإدخال المعلمة التي سيتم إجراء البحث بواسطتها. في حالتنا ، هذا هو "F2".
- "ناقل_المشاهدة" - حدد نطاق الخلايا التي سيتم من بينها البحث عن القيمة المطلوبة (لدينا هذا "A2: A8"). هنا يمكننا أيضًا إدخال الإحداثيات يدويًا ، أو تحديد المنطقة المطلوبة من الخلايا في الجدول مع الضغط على زر الماوس الأيسر.
- "result_vector" - نشير هنا إلى النطاق الذي نختار منه النتيجة المقابلة للقيمة المطلوبة (ستكون في نفس السطر). في حالتنا ، دعونا "الكمية ، قطعة."، أي النطاق "C2: C8".
- في الخلية التي تحتوي على الصيغة ، نرى النتيجة "# N / A"، والذي قد يُنظر إليه على أنه خطأ ، لكنه ليس صحيحًا تمامًا.
- لكي تعمل الوظيفة ، نحتاج إلى الدخول في الخلية "F2" بعض الاسم (على سبيل المثال ، "المصارف") الواردة في الجدول المصدر ، الحالة ليست مهمة. بعد أن نضغط أدخل، ستقوم الوظيفة تلقائيًا بسحب النتيجة المرجوة (سنحصل عليها الكمبيوتر 19).ملحوظة: يمكن للمستخدمين ذوي الخبرة الاستغناء عنها معالجات الوظيفة وأدخل فورًا صيغة الدالة في السطر المناسب مع روابط للخلايا والنطاقات المطلوبة.
ملحوظة: يمكن للمستخدمين ذوي الخبرة الاستغناء عنها معالجات الوظيفة وأدخل فورًا صيغة الدالة في السطر المناسب مع روابط للخلايا والنطاقات المطلوبة.
الطريقة 2: نموذج الصفيف
في هذه الحالة ، سنعمل على الفور مع المصفوفة بأكملها ، والتي تشتمل في نفس الوقت على كلا النطاقين (المشاهدة والنتائج). ولكن هناك قيود مهمة هنا: يجب أن يكون النطاق المعروض هو العمود الخارجي للصفيف المحدد ، وسيتم تنفيذ تحديد القيم من العمود الموجود في أقصى اليمين. لذلك ، لنبدأ العمل:
- أدخل دالة في الخلية لعرض النتيجة أنظر إلى - كما في الطريقة الأولى ، لكننا الآن نختار قائمة الوسائط للمصفوفة.
- حدد وسيطات الدالة وانقر فوق الزر OK:
- "ابحث عن القيمة" - يتم تعبئتها بنفس طريقة تعبئة النموذج المتجه.
- "مجموعة مصفوفة" - قم بتعيين إحداثيات المصفوفة بأكملها (أو حددها في الجدول نفسه) ، بما في ذلك النطاق الذي يتم عرضه ومنطقة النتائج.
- لاستخدام الوظيفة ، كما في الطريقة الأولى ، أدخل اسم المنتج وانقر فوق أدخل، وبعد ذلك ستظهر النتيجة تلقائيًا في الخلية التي تحتوي على الصيغة.
ملحوظة: شكل مصفوفة لوظيفة أنظر إلى نادرا ما تستخدم ، tk. قديم ويظل في الإصدارات الحديثة من Excel للحفاظ على التوافق مع المصنفات التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من البرنامج. بدلاً من ذلك ، من المستحسن استخدام الوظائف الحديثة: VPR и GPR.
وفي الختام
وبالتالي ، في Excel هناك طريقتان لاستخدام وظيفة LOOKUP ، اعتمادًا على قائمة الوسائط المحددة (نموذج متجه أو نموذج نطاق). من خلال تعلم كيفية استخدام هذه الأداة ، في بعض الحالات ، يمكنك تقليل وقت معالجة المعلومات بشكل كبير ، مع الانتباه إلى المهام الأكثر أهمية.