المحتويات
معالج الرسم البياني تمت إزالته من Excel 2007 ولم يتم إرجاعه في الإصدارات الأحدث. في الواقع ، تم تغيير نظام العمل مع المخططات بالكامل ، ولم يعتبر المطورون أنه من الضروري تحديث معالج الرسم التخطيطي والأدوات ذات الصلة.
يجب أن أقول إن النظام الجديد للعمل مع المخططات مدمج بعمق في الواجهة الجديدة لشريط القائمة وهو أسهل بكثير للعمل معه من المعالج الذي سبقه. الإعداد بديهي ويمكنك في كل خطوة مشاهدة معاينة للرسم التخطيطي قبل إجراء أي تغييرات.
مقارنة بين "معالج الرسم البياني" والأدوات الحديثة
بالنسبة لأولئك الذين اعتادوا على معالج الرسم البياني ، نريد أن نقول أنه عند العمل مع الشريط ، تتوفر جميع الأدوات نفسها ، وعادة ما لا يزيد عن بضع نقرات بالماوس.
في الإصدارات القديمة من Excel ، بعد النقر فوق القائمة إدراج (إدراج)> رسم بياني أظهر معالج (الرسم البياني) أربعة مربعات حوار بالتسلسل:
- نوع التخطيط. قبل تحديد البيانات للمخطط ، تحتاج إلى تحديد نوعه.
- مصدر بيانات المخطط. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات لرسم المخطط وتحديد الصفوف أو الأعمدة التي يجب عرضها كسلسلة بيانات على المخطط.
- خيارات الرسم البياني. تخصيص التنسيق وخيارات الرسم البياني الأخرى مثل تسميات البيانات والمحاور.
- تحديد المستوى الرسوم البيانية. حدد إما ورقة موجودة أو أنشئ ورقة جديدة لاستضافة المخطط الذي تقوم بإنشائه.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض التغييرات على رسم تخطيطي تم إنشاؤه بالفعل (كيف يمكن أن يكون بدونه؟!) ، فيمكنك حينئذٍ استخدام معالج الرسم التخطيطي أو ، في بعض الحالات ، قائمة السياق أو القائمة الإطار (شكل). بدءًا من Excel 2007 ، تم تبسيط عملية إنشاء المخططات كثيرًا بحيث لم تعد هناك حاجة إلى معالج التخطيطات.
- قم بتمييز البيانات. نظرًا لحقيقة أنه في البداية يتم تحديد البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسم البياني ، فمن الممكن معاينة الرسم التخطيطي في عملية إنشائه.
- حدد نوع الرسم البياني. في علامة التبويب خيارات متقدمة إدراج (إدراج) حدد نوع الرسم البياني. سيتم فتح قائمة بالأنواع الفرعية. من خلال تمرير الماوس فوق كل منها ، يمكنك معاينة الشكل الذي سيبدو عليه الرسم البياني بناءً على البيانات المحددة. انقر فوق النوع الفرعي المحدد وسيقوم Excel بإنشاء مخطط على ورقة العمل.
- تخصيص التصميم والتخطيط. انقر فوق المخطط الذي تم إنشاؤه - في هذه الحالة (حسب إصدار Excel) ستظهر علامتا تبويب أو ثلاث علامات تبويب إضافية على الشريط. نوافذ التبويب منشئ (تصميم)، الإطار (تنسيق) وفي بعض الإصدارات تصميم (تخطيط) يسمح لك بتطبيق أنماط مختلفة أنشأها محترفون على الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه ، وذلك ببساطة عن طريق النقر فوق الرمز المقابل على الشريط.
- تخصيص العناصرagrams. للوصول إلى معلمات عنصر الرسم البياني (على سبيل المثال ، معلمات المحور) ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على العنصر وتحديد الأمر المطلوب من قائمة السياق.
مثال: إنشاء مدرج تكراري
نقوم بإنشاء جدول على الورقة بالبيانات ، على سبيل المثال ، حول المبيعات في مدن مختلفة:
في Excel 1997-2003
انقر على القائمة إدراج (إدراج)> رسم بياني (جدول). في نافذة المعالج التي تظهر ، قم بما يلي:
- نوع الرسم البياني (نوع التخطيط). انقر شريط الرسم البياني (عمود) وحدد النوع الأول من الأنواع الفرعية المقترحة.
- المصدر: نعممخططات البيانات (بيانات مصدر الرسم البياني). أدخل التالي:
- الفترة (من ... إلى) (نطاق البيانات): أدخل ب4: ج9 (مظلل باللون الأزرق الباهت في الشكل) ؛
- صفوف في (سلسلة): اختر الأعمدة (أعمدة) ؛
- في علامة التبويب خيارات متقدمة صف (سلسلة) في الميدان توقيعات المحور س (تسميات الفئة) حدد نطاقًا أكسنومك: أكسنومك.
- خيارات الرسم البياني (خيارات الرسم البياني). أضف عنوان "المبيعات عن طريق منطقة العاصمة»والأسطورة.
- وضع الرسم البياني (موقع الرسم البياني). تحقق من الخيار ضع الرسم البياني على الورقة > متاح (ككائن في) وحدد Sheet1 (الورقة 1).
في Excel 2007-2013
- حدد نطاقًا من الخلايا بالماوس ب4: ج9 (مظلل باللون الأزرق الفاتح في الشكل).
- في علامة التبويب خيارات متقدمة إدراج (إدراج) انقر أدخل المدرج التكراري (إدراج مخطط عمودي).
- اختر رسم بياني مع التجميع (عمود مجمع ثنائي الأبعاد).
- في مجموعة علامات التبويب التي تظهر على الشريط العمل مع الرسوم البيانية (أدوات الرسم البياني) افتح علامة التبويب منشئ (تصميم) والصحافة حدد البيانات (اختر البيانات). في مربع الحوار الذي يظهر:
- في مجلة تسميات المحور الأفقي (الفئات) انقر فوق (تسميات (الفئة) الأفقية) التغيير (تحرير) في أكسنومك: أكسنومكثم اضغط OK;
- التغيير صف 1 (السلسلة 1): في الميدان اسم الصف (اسم السلسلة) حدد الخلية B3;
- التغيير صف 2 (السلسلة 2): في الميدان اسم الصف (اسم السلسلة) حدد الخلية C3.
- في المخطط الذي تم إنشاؤه ، بناءً على إصدار Excel ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان المخطط أو افتح علامة التبويب العمل مع الرسوم البيانية (أدوات الرسم البياني)> تصميم (تخطيط) وأدخل "المبيعات عن طريق منطقة العاصمة".
ماذا ستفعلين.. إذًا؟
خذ بعض الوقت لاستكشاف خيارات الرسم البياني المتاحة. انظر ما هي الأدوات الموجودة في علامات تبويب المجموعة العمل مع الرسوم البيانية (أدوات الرسم البياني). معظمها تشرح نفسها بنفسها أو ستعرض معاينة قبل إجراء التحديد.
بعد كل شيء ، هل هناك طريقة أفضل للتعلم من الممارسة؟