تتمثل إحدى أهم مزايا المخططات في Excel في القدرة على مقارنة سلاسل البيانات بمساعدتها. ولكن قبل إنشاء مخطط ، يجدر قضاء بعض الوقت في التفكير في البيانات وكيفية إظهارها من أجل جعل الصورة واضحة قدر الإمكان.
دعنا نلقي نظرة على الطرق التي يمكن أن يعرض بها Excel سلاسل بيانات متعددة لإنشاء مخطط واضح وسهل القراءة دون اللجوء إلى PivotCharts. تعمل الطريقة الموضحة في Excel 2007-2013. الصور مأخوذة من Excel 2013 لنظام التشغيل Windows 7.
المخططات العمودية والشريطية مع سلاسل بيانات متعددة
لإنشاء مخطط جيد ، تحقق أولاً من احتواء أعمدة البيانات على عناوين وأن البيانات مرتبة بأفضل طريقة لفهمها. تأكد من تحجيم جميع البيانات وحجمها بنفس الحجم ، وإلا فقد يكون الأمر مربكًا ، على سبيل المثال ، إذا كان أحد الأعمدة يحتوي على بيانات مبيعات بالدولار وكان العمود الآخر يحتوي على ملايين الدولارات.
حدد البيانات التي تريد عرضها في الرسم البياني. في هذا المثال ، نريد مقارنة أفضل 5 ولايات حسب المبيعات. في علامة التبويب إدراج (إدراج) حدد نوع المخطط المراد إدراجه. سيبدو شيئا من هذا القبيل:
كما ترى ، سيستغرق الأمر القليل من ترتيب المخطط قبل تقديمه للجمهور:
- أضف عناوين وتسميات سلاسل البيانات. انقر فوق الرسم البياني لفتح مجموعة علامات التبويب العمل مع الرسوم البيانية (أدوات الرسم البياني) ، ثم قم بتحرير عنوان المخطط بالنقر فوق حقل النص عنوان التخطيط (عنوان التخطيط). لتغيير تسميات سلاسل البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- صحافة حدد البيانات علامة التبويب (تحديد البيانات) منشئ (تصميم) لفتح مربع الحوار اختيار مصدر البيانات (حدد مصدر البيانات).
- حدد سلسلة البيانات التي تريد تغييرها وانقر فوق الزر التغيير (تحرير) لفتح مربع الحوار تغيير الصف (تحرير السلسلة).
- اكتب تسمية سلسلة بيانات جديدة في حقل النص اسم الصف (اسم السلسلة) واضغط OK.
- تبديل الصفوف والأعمدة. يتطلب نمط الرسم البياني المختلف أحيانًا ترتيبًا مختلفًا للمعلومات. يجعل مخططنا الشريطي القياسي من الصعب رؤية كيف تغيرت نتائج كل ولاية بمرور الوقت. انقر فوق الزر صف عمود (تبديل الصف / العمود) في علامة التبويب منشئ (تصميم) وإضافة التسميات الصحيحة لسلسلة البيانات.
إنشاء مخطط التحرير والسرد
تحتاج أحيانًا إلى مقارنة مجموعتي بيانات مختلفتين ، ويفضل القيام بذلك باستخدام أنواع مختلفة من المخططات. يسمح لك مخطط التحرير والسرد في Excel بعرض سلاسل وأنماط بيانات مختلفة في مخطط واحد. على سبيل المثال ، لنفترض أننا نريد مقارنة الإجمالي السنوي بمبيعات أعلى 5 ولايات لمعرفة الحالات التي تتبع الاتجاهات العامة.
لإنشاء مخطط تحرير وسرد ، حدد البيانات التي تريد عرضها عليه ، ثم انقر فوق مشغل مربع الحوار إدراج مخطط (إدراج المخطط) في ركن مجموعة الأوامر الرسوم البيانية علامة التبويب (المخططات) إدراج (إدراج). في الفصل كل الرسوم البيانية (كافة الرسوم البيانية) انقر فوق مجموع (كومبو).
حدد نوع المخطط المناسب لكل سلسلة بيانات من القوائم المنسدلة. في مثالنا ، لسلسلة من البيانات المجموع السنوي اخترنا الرسم البياني بالمناطق (منطقة) ودمجه مع مدرج تكراري لإظهار مدى مساهمة كل ولاية في الإجمالي وكيف تتطابق اتجاهاتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، القسم مجموع (Combo) يمكن فتحه بالضغط على الزر تغيير نوع الرسم البياني علامة التبويب (تغيير نوع المخطط) منشئ (تصميم).
تلميح: إذا كانت إحدى سلاسل البيانات لها مقياس مختلف عن الباقي ويصعب تمييز البيانات ، فحدد المربع المحور الثانوي (المحور الثانوي) أمام الصف الذي لا يتناسب مع المقياس العام.
