المحتويات
في بعض الأحيان قد يكون من الصعب مطابقة الجداول الزمنية للمشاريع بسرعة وكفاءة. سيساعد التمثيل الرسومي للمواعيد النهائية للمشروع والمعالم في تحديد أي اختناقات أثناء التخطيط.
بالطبع ، يجدر النظر في استخدام أنظمة إدارة المشاريع. سيعرض مثل هذا النظام أوقات البدء والانتهاء لمهام المشروع مقابل الخلفية العامة. لكن هذه الأنظمة باهظة الثمن! حل آخر هو محاولة استخدام مخطط شريط الجدول الزمني في Excel عند التخطيط لرؤية جميع التعارضات في المشروع. سيكون التعاون مع الفريق ومع المتخصصين من الأطراف الثالثة أسهل بكثير إذا كان بالإمكان رؤية تصرفات الجميع على نفس الورقة!
لسوء الحظ ، فإن إنشاء جدول زمني في Microsoft Excel ليس بالمهمة السهلة. لا أوصي بإنشاء مخطط جانت معقد في Excel ، ولكن يمكن إنشاء مخطط زمني بسيط باتباع إرشاداتنا خطوة بخطوة:
الخطوة 1: تحضير البيانات
بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى جدول بيانات ، يوجد في العمود الأيسر منه (عمود А) يحتوي على جميع أسماء المهام ، ويتم حجز العمودين الموجودين على اليسار لتاريخ بدء المهمة ومدتها (الأعمدة В и С).
الخطوة 2: إنشاء مخطط
قم بتمييز جدول البيانات المعدة ، ثم على علامة التبويب إدراج (إدراج) في القسم الرسوم البيانية (الرسوم البيانية) انقر حكم مكدسة (شريط مكدس).
الخطوة 3: رسم البيانات على الرسم البياني بشكل صحيح
هذه الخطوة هي دائمًا الأصعب ، حيث يتم رسم المخطط في البداية بالبيانات الصحيحة في الأماكن الخطأ ، إذا ظهرت هذه البيانات على الرسم البياني!
انقر فوق الزر حدد البيانات علامة التبويب (تحديد البيانات) منشئ (تصميم). تحقق مما يوجد في المنطقة عناصر وسيلة الإيضاح (صفوف) (إدخالات وسيلة الإيضاح (سلسلة)) تمت كتابة عنصرين - المدة (المدة) وتاريخ البدء (تاريخ البدء). يجب أن يكون هناك هذان العنصران فقط.
دعني أخمن. هل تم نقل جميع المعلومات أو نقلها إلى الجانب؟ دعونا نصلحه.
لتصحيح البيانات الخاصة بك ، انقر فوق أضف (إضافة أو التغيير (تحرير) في المنطقة عناصر وسيلة الإيضاح (صفوف) (إدخالات وسيلة الإيضاح (سلسلة)). لإضافة تاريخ بدء ، حدد خلية B1 في الحقل اسم الصف (اسم السلسلة) ، وفي الحقل القيم (قيم المتسلسلة) - النطاق ب 2: ب 13. بنفس الطريقة ، يمكنك إضافة أو تغيير مدة المهام (Duration) - في الحقل اسم الصف (اسم السلسلة) حدد خلية C1وفي الميدان القيم (قيم المتسلسلة) - النطاق ج2:ج13.
لترتيب الفئات ، انقر فوق الزر التغيير (تحرير) في المنطقة تسميات المحور الأفقي (الفئات) (تسميات المحور الأفقي (الفئة)). يجب تحديد نطاق البيانات هنا:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
في هذه المرحلة ، يجب أن يبدو المخطط وكأنه مخطط مكدس مع عناوين المهام على المحور الرأسي والتواريخ على المحور الأفقي.
الخطوة 4: تحويل النتيجة إلى مخطط جانت
كل ما يتبقى هو تغيير لون تعبئة الأجزاء الموجودة في أقصى اليسار من جميع أشرطة الرسم البياني الناتجة إلى اللون الأبيض أو الشفاف.
اقرأ المزيد حول إنشاء مخطط جانت في المقالة: ← كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel - إرشادات خطوة بخطوة
الخطوة 5: تحسين مظهر الرسم البياني
تتمثل الخطوة الأخيرة في جعل الرسم التخطيطي أجمل بحيث يمكن إرساله إلى المدير. تحقق من المحور الأفقي: يجب أن تكون أشرطة مدة المشروع فقط مرئية ، أي نحتاج إلى إزالة المساحة الفارغة التي ظهرت في الخطوة السابقة. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الأفقي للرسم البياني. ستظهر لوحة معلمات المحور (خيارات المحور) ، حيث يمكنك تغيير الحد الأدنى لقيمة المحور. قم بتخصيص ألوان أشرطة مخطط جانت ، وقم بتعيين شيء أكثر إثارة للاهتمام. أخيرًا ، لا تنس العنوان.
يمكن استخدام المخطط الزمني في Excel (مخطط جانت) لأغراض مختلفة. ستقدر الإدارة بالتأكيد أنه يمكنك إنشاء مثل هذا الجدول الزمني دون نفقة إضافية لشراء برامج إدارة المشاريع باهظة الثمن!