المحتويات
يجب حماية بعض جداول بيانات Microsoft Excel من أعين المتطفلين ، على سبيل المثال ، هذا مفيد للمستندات التي تحتوي على بيانات الميزانية. هناك خطر فقدان البيانات بشكل عرضي في الجداول التي يديرها عدة أشخاص ، ولمنع حدوث ذلك ، يمكنك استخدام الحماية المضمنة. دعنا نحلل كل احتمالات منع الوصول إلى المستندات.
تعيين كلمة مرور للأوراق والكتب
هناك عدة طرق لحماية المستند بأكمله أو أجزائه - الأوراق. دعونا نفكر في كل منهم خطوة بخطوة. إذا كنت تريد إجراء ذلك بحيث تظهر مطالبة كلمة المرور عند فتح مستند ، فيجب عليك تعيين الرمز عند حفظ الملف.
- افتح علامة تبويب القائمة "ملف" وابحث عن قسم "حفظ باسم". يحتوي على خيار "تصفح" ، وسيتطلب تعيين كلمة مرور. في الإصدارات القديمة ، يؤدي النقر فوق "حفظ باسم" إلى فتح نافذة التصفح على الفور.
- عندما تظهر نافذة الحفظ على الشاشة ، تحتاج إلى العثور على قسم "الأدوات" في الأسفل. افتحه وحدد خيار "الخيارات العامة".
- تسمح لك نافذة الخيارات العامة بتقييد الوصول إلى المستند. يمكنك تعيين كلمتين من كلمات المرور - لعرض الملف وتغيير محتوياته. تم تعيين حق الوصول للقراءة فقط على أنه الوصول المفضل من خلال نفس النافذة. املأ حقول إدخال كلمة المرور وانقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
- بعد ذلك ، سيتعين عليك تأكيد كلمات المرور - أدخلها مرة أخرى بالشكل المناسب بدوره. بعد النقر فوق الزر "موافق" في النافذة الأخيرة ، ستتم حماية المستند.
- يبقى فقط حفظ الملف ، بعد تعيين كلمات المرور ، يعيد البرنامج المستخدم إلى نافذة الحفظ.
في المرة التالية التي تفتح فيها مصنف Excel ، ستظهر نافذة إدخال كلمة المرور. إذا تم تعيين رمزين - للعرض والتغيير - يحدث المدخل على مرحلتين. ليس من الضروري إدخال كلمة مرور ثانية إذا كنت تريد قراءة المستند فقط.
هناك طريقة أخرى لحماية المستند وهي استخدام الميزات الموجودة في قسم المعلومات.
- افتح علامة التبويب "ملف" وابحث عن قسم "التفاصيل" فيه. أحد خيارات القسم هو "أذونات".
- يتم فتح قائمة الأذونات من خلال النقر على زر "حماية الكتاب". العنصر الثاني في القائمة مطلوب - "تشفير بكلمة مرور". حدده لتعيين رمز الوصول.
- أدخل كلمة مرور جديدة في مربع التشفير. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تأكيده في نفس النافذة. في النهاية ، اضغط على زر "موافق".
انتبه! يمكنك أن تفهم أن الخيار يتم تمكينه من خلال الإطار البرتقالي المحيط بقسم "الأذونات".
تعيين كلمة مرور للخلايا الفردية
إذا كنت بحاجة إلى حماية بعض الخلايا من تغيير المعلومات أو حذفها ، فسيساعدك تشفير كلمة المرور. اضبط الحماية باستخدام وظيفة "Protect Sheet". إنه يعمل على الورقة بأكملها بشكل افتراضي ، ولكن بعد تغييرات صغيرة في الإعدادات ، سيركز فقط على النطاق المطلوب من الخلايا.
- حدد الورقة وانقر بزر الماوس الأيمن عليها. ستظهر قائمة تحتاج فيها إلى العثور على وظيفة "تنسيق الخلايا" وتحديدها. سيتم فتح نافذة الإعدادات.
- حدد علامة التبويب "الحماية" في النافذة التي تفتح ، يوجد مربعا اختيار. من الضروري إلغاء تحديد النافذة العلوية - "الخلية المحمية". الخلية غير مؤمنة حاليًا ، لكن لا يمكن تغييرها بمجرد تعيين كلمة المرور. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق".
- نختار الخلايا التي تحتاج إلى الحماية ، ونقوم بالإجراء العكسي. تحتاج إلى فتح "تنسيق الخلايا" مرة أخرى وتحديد المربع "الخلية المحمية".
- في علامة التبويب "مراجعة" يوجد زر "حماية الورقة" - انقر فوقه. ستفتح نافذة تحتوي على كلمة مرور وقائمة بالأذونات. نختار الأذونات المناسبة - تحتاج إلى تحديد المربعات المجاورة لها. بعد ذلك ، تحتاج إلى ابتكار كلمة مرور لتعطيل الحماية. عندما يتم كل شيء ، انقر فوق "موافق".
عند محاولة تغيير محتويات خلية ، سيرى المستخدم تحذير حماية وإرشادات حول كيفية إزالة الحماية. أولئك الذين ليس لديهم كلمة مرور لن يتمكنوا من إجراء تغييرات.
انتباه! يمكنك أيضًا العثور على وظيفة "حماية الورقة" في علامة التبويب "ملف". تحتاج إلى الانتقال إلى قسم المعلومات والعثور على زر "أذونات" بمفتاح وقفل.
وضع كلمة مرور على هيكل الكتاب
إذا تم تعيين حماية البنية ، فهناك العديد من القيود على التعامل مع المستند. لا يمكنك القيام بما يلي مع كتاب:
- نسخ ، إعادة تسمية ، حذف الأوراق داخل الكتاب ؛
- إنشاء أوراق
- فتح الأوراق المخفية
- نسخ أو نقل الأوراق إلى مصنفات أخرى.
دعنا نتخذ بضع خطوات لمنع تغييرات الهيكل.
- افتح علامة التبويب "مراجعة" وابحث عن خيار "حماية الكتاب". يمكن أيضًا العثور على هذا الخيار في علامة التبويب "ملف" - قسم "التفاصيل" ، وظيفة "الإذن".
- ستفتح نافذة بها خيار الحماية وحقل لإدخال كلمة المرور. ضع علامة بجوار كلمة "هيكل" وابتكار كلمة مرور. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق".
- نؤكد كلمة المرور ، وتصبح بنية الكتاب محمية.
كيفية إزالة كلمة المرور في مستند Excel
يمكنك إلغاء حماية المستند أو الخلايا أو المصنف في نفس المكان الذي تم تثبيته فيه. على سبيل المثال ، لإزالة كلمة المرور من المستند وإلغاء تقييد التغييرات ، افتح نافذة الحفظ أو التشفير وامسح الأسطر بكلمات المرور المحددة. لإزالة كلمات المرور من الأوراق والكتب ، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "مراجعة" والنقر على الأزرار المناسبة. ستظهر نافذة بعنوان "إزالة الحماية" ، تتطلب منك إدخال كلمة مرور. إذا كان الرمز صحيحًا ، فستسقط الحماية وستفتح الإجراءات مع الخلايا والأوراق.
المهم! إذا فقدت كلمة المرور ، فلا يمكن استعادتها. يحذر البرنامج دائمًا من هذا عند تثبيت الأكواد. في هذه الحالة ، ستساعد خدمات الجهات الخارجية ، لكن استخدامها ليس آمنًا دائمًا.
وفي الختام
الحماية المضمنة لمستند Excel من التحرير موثوقة تمامًا - من المستحيل استعادة كلمة المرور أو نقلها إلى أشخاص موثوق بهم أو تبقى مع منشئ الجدول. تكمن الراحة في وظائف الحماية في أنه يمكن للمستخدم تقييد الوصول ليس فقط إلى الجدول بأكمله ، ولكن أيضًا على الخلايا الفردية أو تحرير هيكل الكتاب.