المحتويات
في بعض الحالات ، يصبح من الضروري حماية المعلومات الموجودة في خلايا مستند Excel من التغيير. الخلايا ذات الصيغ المحددة أو الخلايا التي تحتوي على بيانات يتم على أساسها إجراء الحسابات تخضع لهذه الحماية. إذا تم استبدال محتويات هذه الخلايا ، فقد يتم انتهاك الحساب في الجداول. أيضًا ، تعتبر حماية البيانات في الخلايا ذات صلة عند نقل ملف إلى جهات خارجية. لنلقِ نظرة على بعض الطرق الأكثر شيوعًا لحماية الخلايا من التغييرات في Excel.
قم بتشغيل حماية الخلية
وظيفة منفصلة لحماية محتويات الخلايا في Excelلسوء الحظ مطورو Excel لم أتوقع. ومع ذلك ، يمكنك استخدام الطرق التي تسمح لك بحماية ورقة العمل بأكملها من التغييرات. هناك عدة طرق لتنفيذ مثل هذه الحماية ، والتي سنتعرف عليها الآن.
الطريقة الأولى: استخدام قائمة الملفات
كطريقة أولى ، ضع في اعتبارك تمكين حماية ورقة Excel من خلال قائمة ملف.
- أولاً ، حدد محتويات ورقة العمل. لتبسيط هذه العملية ، ما عليك سوى النقر فوق المثلث عند تقاطع أشرطة الإحداثيات في الزاوية اليسرى العليا. بالنسبة لأولئك الذين يحبون استخدام مفاتيح الاختصار ، هناك مزيج سريع ومناسب "Ctrl + A". عندما تضغط على المجموعة مرة واحدة مع خلية نشطة داخل الجدول ، يتم تحديد الجدول فقط ، وعندما تضغط عليه مرة أخرى ، يتم تحديد ورقة العمل بأكملها.
- بعد ذلك ، نقوم باستدعاء القائمة المنبثقة عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن ، وتنشيط معلمة "تنسيق الخلايا".
- في نافذة "تنسيق الخلايا" ، حدد علامة التبويب "الحماية" وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار معلمة "الخلية المحمية" ، انقر فوق الزر "موافق".
- الآن نختار المنطقة الضرورية من الخلايا التي تحتاج إلى الحماية من التحرير غير المرغوب فيه ، على سبيل المثال ، عمود به صيغ. مرة أخرى ، حدد "تنسيق الخلايا" وفي علامة التبويب "الحماية" ، قم بإرجاع علامة الاختيار في السطر "الخلايا المحمية". اخرج من النافذة بالنقر فوق "موافق".
- الآن دعنا ننتقل إلى حماية ورقة العمل. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف".
- في معلمة "التفاصيل" ، انقر فوق "حماية المصنف". ستظهر قائمة منبثقة نذهب فيها إلى فئة "حماية الورقة الحالية".
- ستظهر نافذة صغيرة ، حيث أمام معلمة "حماية الورقة ومحتويات الخلايا المحمية" ، حدد المربع إذا لم يكن متاحًا. فيما يلي قائمة بالمعايير المختلفة التي يملأها المستخدم حسب تقديره.
- لتنشيط الحماية ، يجب عليك إدخال كلمة مرور سيتم استخدامها لإلغاء تأمين ورقة عمل Excel.
- بعد إدخال كلمة المرور ، ستظهر نافذة تحتاج فيها إلى تكرار كلمة المرور والنقر فوق "موافق".
بعد هذه المعالجات ، يمكنك فتح الملف ، لكنك لن تكون قادرًا على إجراء تغييرات على الخلايا المحمية ، بينما يمكن تغيير البيانات الموجودة في الخلايا غير المحمية.
الطريقة 2: مراجعة أداة علامة التبويب
هناك طريقة أخرى لحماية البيانات في خلايا مستند Excel وهي استخدام الأدوات الموجودة في فئة المراجعة. تسلسل الإجراءات على النحو التالي:
- تحتاج أولاً إلى تكرار أول 5 نقاط من الطريقة السابقة لتعيين الحماية ، أي أننا نزيل الحماية أولاً من جميع البيانات ، ثم نضع الحماية على الخلايا التي لا يمكن تغييرها.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وابحث عن خيار "حماية الورقة" في فئة "حماية".
- عند النقر فوق الزر "حماية الورقة" ، ستظهر نافذة لإدخال كلمة المرور ، كما في الطريقة السابقة.
نتيجة لذلك ، نحصل على ورقة Excel ، والتي تحتوي على عدد من الخلايا المحمية من التغييرات.
انتبه! إذا كنت تعمل في Excel في نموذج مضغوط أفقيًا ، فعند النقر فوق مجموعة الأدوات المسماة "حماية" ، يتم فتح قائمة بالأوامر ، والتي تحتوي على الأوامر المتاحة
إزالة الحماية
الآن دعنا نتعرف على كيفية العمل مع الخلايا المحمية من التغييرات.
- إذا حاولت إدخال بيانات جديدة في خلية محمية ، فسيتم تحذيرك من أن الخلية محمية وأنك بحاجة إلى إزالة الحماية.
- لإزالة الحماية ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وفي كتلة "الحماية" نجد زر "إلغاء الحماية".
- عند النقر فوق هذا الخيار ، تظهر نافذة صغيرة بها حقل لإدخال كلمة المرور.
- في هذه النافذة ، أدخل كلمة المرور التي تم استخدامها لحماية الخلايا وانقر على "موافق".
يمكنك الآن البدء في إجراء التغييرات اللازمة على أي خلايا في المستند.
المهم! اختر كلمة مرور يسهل تذكرها ولكن يصعب على المستخدمين الآخرين تخمينها.
وفي الختام
كما ذكرنا سابقًا ، لا توجد وظيفة خاصة في Excel لحماية الخلايا المحددة من التغييرات غير المرغوب فيها. ومع ذلك ، هناك عدة طرق موثوقة إلى حد ما تسمح لك بتقييد الوصول إلى البيانات الموجودة في الملف ، أو على الأقل حماية المستند من التصحيح ، مما قد يفسد العمل الذي تم إنفاق الكثير من الوقت والجهد عليه.