المحتويات
غالبًا ما يكون تغيير ترتيب الخلايا ضروريًا عند تحويل الجداول وتنسيق النص وجميع محتويات الورقة الإلكترونية في Microsoft Excel ككل. يواجه المبتدئون أحيانًا مشكلة في هذه المشكلة ، لذلك في هذه المقالة سنساعد في التخلص من هذه الصعوبات بعدة طرق.
الطريقة الأولى: نسخ
نظرًا لعدم وجود وظيفة منفصلة مصممة خصيصًا لنقل الخلايا من جزء من الورقة إلى جزء آخر ، فسيتعين عليك استخدام طرق أخرى. لذلك أول واحد هو النسخ. أنتجت خطوة بخطوة على النحو التالي:
- لدينا جدول بالبيانات المحفوظة. من ذلك ، تحتاج إلى نقل عدة خلايا إلى جزء تعسفي من الورقة. للقيام بذلك ، انقر فوق أحدها ، ثم في شريط الأدوات في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" نجد القيمة "نسخ". يمكنك أيضًا تحديد خلية ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "نسخ" من قائمة السياق. هناك طريقة سريعة لنسخ البيانات وهي الضغط في نفس الوقت على مجموعة المفاتيح "السيطرة +ج ".
- تحقق مما إذا تم نسخ القيمة. للقيام بذلك ، انتقل إلى "الحافظة". إنه موجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في المربع الأول. نضغط على السهم لأسفل وفي النافذة التي تفتح على اليسار نرى النص أو الرقم الذي تم نسخه للتو. هذا يعني أن نسخ البيانات كان ناجحًا.
انتبه! إذا قمت بالنقر فوق "مسح الكل" ، فيجب أن يتم النسخ مرة أخرى ، لأنه سيتم حذف البيانات.
- الآن على الورقة نختار المكان الذي نريد نقل محتويات الخلية إليه ، نضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + V" أو نطلب قائمة السياق باستخدام RMB ، حيث نضغط على العنصر "إدراج". يمكنك استخدام أداة علامة التبويب الخاصة ، والتي تتيح لك تخصيص لصق القيمة المنسوخة.
- وبالمثل ، يتم نقل جميع الخلايا المتبقية ، إذا لزم الأمر. لنقل الجدول بأكمله ككل ، يجب تحديد النطاق بالكامل بالكامل. بعد نقل جميع العناصر ، يمكنك تنسيق الجزء القديم من الورقة ، والذي لا يزال يحتوي على البيانات الأصلية.
الطريقة الثانية: تحول الخلية
خلاف ذلك يطلق عليه السحب والإفلات. ليس من الصعب القيام بذلك ، الشيء الرئيسي هو التأكد من نسخ جميع البيانات ، وإلا سيتم إجراء النقل مع التشويه. ضع في اعتبارك التفاصيل في الخوارزمية أدناه:
- نقوم بتحريك مؤشر الماوس فوق حدود الخلية التي يجب نقلها إلى جزء آخر من الورقة. لاحظ أن المؤشر يجب أن يتحول إلى رمز متقاطع الشكل. بعد ذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس واسحب الخلية إلى الموقع المطلوب.
- يمكنك أيضًا تحريك خلية واحدة عدة خطوات لأعلى أو لأسفل. للقيام بذلك ، نقوم أيضًا بتحديد الخلية ، ونقلها إلى المكان الصحيح ، ثم محاذاة ترتيب النوافذ المتبقية التي تحولت بسبب النقل.
بهذه الطريقة ، تنتقل الخلايا المحددة إلى منطقة أخرى ، بينما يتم الاحتفاظ بكل المحتويات بداخلها ، وتصبح الأماكن السابقة فارغة.
الطريقة الثالثة: استخدام وحدات الماكرو
يمكن استخدام هذا الخيار إذا تم تثبيت وحدات الماكرو افتراضيًا في Excel ، وإلا فسيتعين إضافتها من خلال نظام الإعدادات الداخلية. دعنا نحلل تفاصيل الطريقة المختارة:
- انتقل إلى قائمة "ملف" ، ثم في الجزء السفلي من القائمة ، انتقل إلى عنصر "خيارات".
- تفتح نافذة "خيارات Excel" ، وهنا تحتاج إلى النقر فوق عنصر "تخصيص الشريط" وتحديد المربع بجوار عنصر "المطور". نؤكد أفعالنا بالزر "موافق".
انتبه فورًا إلى شريط علامات التبويب ، ستظهر علامة تبويب تسمى "المطور يجب أن تظهر في النهاية.
- بعد أن ننتقل إلى علامة التبويب "Developer" ، نجد فيها أداة "Visual Basic". Visual Basic هو محرر بيانات مخصص. أنت بحاجة إلى الانتظار حتى يتم تحميل النافذة الإضافية.
- بعد فتح برنامج الإعدادات المساعدة ، نبحث عن مجموعة أدوات "Code" ، وسنحتاجها للتحرير الصحيح. نجد قسم "عرض الرمز" ، في الحقل الذي يفتح ، أدخل رمزًا خاصًا ، مشار إليه أدناه:
خلايا الحركة الفرعية ()
Dim ra كمدى: Set ra = Selection
msg1 = "حدد نطاقين من نفس الحجم"
msg2 = "حدد نطاقين من الحجم المتماثل"
إذا كان ra.Areas.Count <> 2 ثم MsgBox msg1، vbCritical، “Problem”: Exit Sub
إذا كان ra.Areas (1) .Count <> ra.Areas (2) .Count ثم MsgBox msg2، vbCritical، "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = خطأ
arr2 = ra.Areas (2) .Value
المناطق (2) القيمة = المناطق (1) القيمة
ra.Areas (1) .Value = arr2
نهاية الفرعية
- بعد ذلك ، اضغط على زر "Enter" لحفظ البيانات. بعد الحفظ ، يمكنك إغلاق نافذة المحرر ومتابعة التحرير.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" ، ثم حدد نفس عدد الصفوف والأعمدة للحصول على نطاق موحد من جميع الجوانب. انتقل الآن إلى قسم "وحدات الماكرو" في شريط الأدوات ، وانقر فوقه ، وتفتح نافذة بها الوظيفة. انقر فوق الزر "تنفيذ".
- نتيجة هذه العملية هي تغيير في موقع الخلايا داخل ورقة واحدة.
في المذكرة! من الممكن نقل الخلايا الفردية ونطاقاتها من ورقة Excel واحدة إلى أخرى ، ويتم استخدام ملف واحد فقط متعدد الصفحات لهذا الغرض.
كي تختصر
بالنسبة للمبتدئين ، فإن الخيارين الأولين لنقل الخلايا أكثر ملاءمة. فهي لا تتطلب معرفة متعمقة ببرنامج Microsoft Excel وتعمل في إصدارات مختلفة من جدول البيانات. أما بالنسبة لوحدات الماكرو ، فإن استخدام هذه التقنية معقد إلى حد ما ، فمن المهم جدًا عدم الخلط بين أي شيء ، وإلا فهناك مخاطر كبيرة لارتكاب خطأ وتنسيق الصفحة بالكامل بالكامل دون إعادة البيانات ، لذلك يوصى بتوخي الحذر الشديد عند نقل الخلايا.