المحتويات
هناك وظيفة خاصة CONCATENATE في معالج جدول البيانات ، والتي تنفذ اتحاد محتويات خليتين أو أكثر. تتيح لك القدرة على استخدام هذا المشغل العمل بكفاءة وسرعة على كميات كبيرة من البيانات في شكل جدول. دعنا نلقي نظرة فاحصة على وظيفة عامل التشغيل CONCATENATE.
وصف وبناء جملة الدالة CONCATENATE
بدءًا من عام 2016 ، تمت إعادة تسمية هذه الوظيفة في جدول البيانات وأصبحت تُعرف باسم "SCEP". يمكن للمستخدمين الذين اعتادوا على الاسم الأصلي الاستمرار في استخدام "CONCATENATE" لأن البرنامج يتعرف عليهم بنفس الطريقة. منظر عام للمشغل: = SCEP (نص 1 ؛ نص 2 ؛ ...) or = CONCATENATE (نص 1 ، نص 2 ، ...).
المهم! 255 هو أقصى عدد ممكن من وسيطات الدالة. الكميات الكبيرة غير ممكنة. ستؤدي محاولة تطبيق المزيد من الوسائط إلى حدوث خطأ.
إدخال وضبط وظيفة
يعرف مستخدمو جداول البيانات المتمرسون أنه من خلال دمج عدة خلايا في خلية واحدة ، يتم مسح بيانات جميع المكونات ، باستثناء الجزء العلوي الأيسر. وظيفة CONCATENATE تمنع هذا. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نختار القطاع الذي نريد تنفيذ عملية الدمج فيه. حدده وانتقل إلى عنصر "إدراج الوظيفة".
- تم عرض نافذة صغيرة تسمى "إدراج وظيفة" على الشاشة. قم بتوسيع القائمة بجوار "الفئات:" وانقر على "نص". بعد ذلك ، حدد "SCEP" وانقر على زر "موافق".
- ظهرت نافذة جديدة مصممة لتحديد وسيطات الوظيفة. هنا يمكنك إدخال مؤشرات محددة ومراجع الخلايا. يمكن إدخال العناوين بشكل مستقل عن طريق الإدخال اليدوي أو ببساطة بالنقر فوق الخلايا الموجودة في ورقة العمل.
- ننتقل إلى السطر "النص 1" ونضغط على القطاع A2.
- ننتقل إلى السطر "نص 2" ، أدخل "،" (فاصلة ومسافة) هناك لفصل الوسائط.
- ننتقل إلى السطر "Text3" ونضغط على القطاع B2.
- بنفس الطريقة ، نقوم بملء المتغيرات المتبقية ، ثم انقر فوق "موافق". في الجزء السفلي من النافذة يمكنك رؤية النتيجة الأولية.
- كان تنفيذ دمج جميع القطاعات المختارة في واحد ناجحًا.
- ليست هناك حاجة لتكرار عمليات التلاعب المماثلة لقطاعات العمود المتبقية أدناه. تحتاج فقط إلى تحريك مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للقطاع مع النتيجة المعروضة. سيأخذ المؤشر شكل علامة زائد صغيرة. استمر في الضغط على LMB واسحب علامة الجمع لأسفل حتى تصل إلى الخط السفلي للعمود.
- نتيجة لذلك ، حصلنا على عمود مليء بالبيانات الجديدة.
كانت هذه الطريقة الأكثر شيوعًا لاستخدام وظيفة CONCATENATE. بعد ذلك ، سننظر بمزيد من التفصيل في الأساليب المختلفة لربط القطاعات وتقسيم المؤشرات فيما بينها.
كيفية استخدام دالة CONCATENATE في Excel
دعنا نحلل بأكبر قدر ممكن من التفاصيل الخمس طرق لاستخدام دالة CONCATENATE في جدول بيانات.
الطريقة الأولى: دمج البيانات في الخلايا
دليل دمج البيانات خطوة بخطوة:
- نقوم بتحديد الخلية التي نريد عرض القيم المدمجة فيها. نضغط على عنصر "إدراج وظيفة" الموجود بجوار السطر لإدخال الصيغ.
- تظهر نافذة معالج الوظائف على الشاشة. حدد فئة "نص" ، ثم ابحث عن وظيفة "CONCATENATE". بعد الانتهاء من جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- تم عرض نافذة الوسيطة المألوفة على الشاشة. نقوم بتثبيت المؤشر في السطر الأول من النافذة. بعد ذلك ، في ورقة العمل ، حدد الارتباط الذي يحتوي على البيانات المطلوبة للدمج. نقوم بتنفيذ إجراءات مماثلة مع السطر الثاني ، مع إبراز قطاع آخر. نقوم بهذه المناورة حتى يتم إدخال عناوين جميع القطاعات في مربع الوسائط. بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، انقر فوق "موافق".
- نتيجة لذلك ، تم عرض بيانات القطاعات المختارة في قطاع واحد محدد مسبقًا. العيب الرئيسي لهذه الطريقة هو عرض جميع البيانات معًا ، بدون أي فواصل. لن تعمل إضافة فواصل بنفسك دون تغيير الصيغة.
الطريقة 2: تطبيق دالة بمسافة
يتم إصلاح هذا النقص بسهولة عن طريق إضافة مسافات بين وسيطات الوظيفة. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نقوم بتنفيذ الإجراءات الموضحة في الخوارزمية المعروضة أعلاه.
- نقوم بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق LMB على القطاع الذي يحتوي على الصيغة للسماح بتغييره.
- أدخل مسافات بين القيم بين علامات الاقتباس. يجب أن ينتهي كل تعبير بفاصلة منقوطة. يجب أن تكون النتيجة التعبير التالي: ""؛
- اضغط على مفتاح "Enter" على لوحة المفاتيح.
- مستعد! ظهرت فجوات بين القيم ، وبدأت المعلومات المعروضة تبدو أجمل بكثير.
الطريقة الثالثة: إضافة مسافة عبر نافذة Arguments
الطريقة المذكورة أعلاه مناسبة فقط في الحالات التي لا يوجد فيها الكثير من البيانات. إذا قمت بتطبيق طريقة الفصل هذه بكميات كبيرة من المعلومات ، فقد تفقد الكثير من الوقت. تتيح لك الطريقة التالية تباعد المسافات بأسرع ما يمكن باستخدام نافذة الوسائط. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نجد أي قطاع فارغ في ورقة العمل وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا باستخدام LMB ، أدخل مسافة بداخله. من الأفضل أن يقع القطاع بعيدًا عن اللوحة الرئيسية. لا ينبغي أبدًا ملء الخلية المحددة بأي معلومات.
- نقوم بتنفيذ خوارزمية الإجراءات من الطرق السابقة للوصول إلى نافذة وسيطات الوظيفة. كما في الطرق السابقة ، نقوم بإدخال قيمة القطاع الأول بالبيانات في الحقل الأول. بعد ذلك ، أشر إلى السطر الثاني وحدد عنوان القطاع الذي دخلنا فيه للتو مسافة. لتسريع الإجراء بشكل كبير ، يمكنك نسخ قيمة القطاع باستخدام تركيبة "Ctrl + C".
- بعد ذلك ، أدخل عنوان القطاع التالي. في الحقل التالي ، أضف عنوان القطاع الفارغ مرة أخرى. نكرر إجراءات مماثلة حتى تنفد البيانات الموجودة في الجدول. بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق الزر "موافق".
نتيجة لذلك ، حصلنا على سجل مشترك ، يتم فصل البيانات فيه بمسافة.
الطريقة الرابعة: دمج الأعمدة
يسمح لك عامل التشغيل CONCATENATE بدمج قيم عدة أعمدة في عمود واحد. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- باستخدام قطاعات السطر الأول من الأعمدة المدمجة ، نقوم بتنفيذ نفس المعالجات الموضحة في المثالين الثاني والثالث. من الجدير بالذكر أنه إذا كنت تريد استخدام الطريقة بقطاع فارغ ، فأنت بحاجة إلى إنشاء مرجع من النوع المطلق له. للقيام بذلك ، اسبق جميع رموز التنسيق بعلامة "$". المجالات الأخرى تبقى نسبية. بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق العنصر "موافق".
- قم بالمرور فوق الزاوية اليمنى السفلية للقطاع باستخدام الصيغة. بعد أن يتخذ المؤشر شكل علامة الجمع ، من خلال الضغط على زر الماوس الأيسر ، نقوم بتمديد العلامة إلى أسفل الجدول.
- بعد تنفيذ هذه العملية ، سيتم دمج المعلومات المشار إليها في الأعمدة في عمود واحد.
الطريقة الخامسة: إضافة المزيد من الأحرف
يتم استخدام عامل التشغيل CONCATENATE لإدخال التعبيرات والأحرف الإضافية التي لم تكن في منطقة التسلسل الأصلية. تجدر الإشارة إلى أنه بفضل هذا المشغل ، يمكنك تضمين وظائف أخرى لمعالج جداول البيانات. يبدو البرنامج التعليمي خطوة بخطوة كما يلي:
- نقوم بتنفيذ عمليات تلاعب لإضافة قيم إلى نافذة الوسائط من الطرق الموضحة أعلاه. في أي من الحقول نقوم بإدخال معلومات نصية عشوائية. يجب أن تكون المادة النصية محاطة بعلامات اقتباس على كلا الجانبين.
- بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، انقر فوق "موافق".
- نتيجة لذلك ، في القطاع المحدد ، إلى جانب البيانات المجمعة ، ظهرت المعلومات النصية التي تم إدخالها.
دالة CONCATENATE المعكوسة في Excel
هناك العديد من العوامل التي تسمح لك بتقسيم قيم خلية واحدة. أمثلة على الوظائف:
- اليسار. إخراج الجزء المحدد من الأحرف من بداية السطر. عرض تقريبي: = LEVSIMV (A1 ؛ 7) ، حيث 7 هو عدد الأحرف المراد استخلاصها من السلسلة.
- حقا. إخراج الجزء المحدد من الأحرف من نهاية السلسلة. عرض تقريبي: = RIGHTSIMV (A1 ؛ 7) ، حيث 7 هو عدد الأحرف المراد استخلاصها من السلسلة.
- PSTR. يعرض الجزء المحدد من الأحرف ، بدءًا من الموضع المحدد. عرض تقريبي: = PSTR (A1 ؛ 2 ؛ 3) ، حيث 2 هو الموضع الذي يبدأ منه الاستخراج ، و 3 هو عدد الأحرف التي سيتم استخلاصها من السلسلة.
وظيفة التحرير
يحدث أنه تمت إضافة المشغل بالفعل ، ولكن يلزم إجراء بعض التغييرات عليه. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين. الخيار الأول:
- حدد الخلية التي تحتوي على الوظيفة النهائية وانقر على عنصر "إدراج الوظيفة" الموجود بجوار السطر لإدخال الصيغ.
- ظهرت نافذة مألوفة لإدخال وسيطات المشغل. هنا يمكنك إجراء جميع التغييرات اللازمة. أخيرًا ، انقر فوق "موافق".
الخيار الثاني:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق القطاع الذي يحتوي على الصيغة وانتقل إلى وضع التغيير.
- نحن نعدل القيم في القطاع نفسه.
بغض النظر عن الخيار المستخدم ، عند التحرير يدويًا ، يجب أن تكون حريصًا قدر الإمكان لتجنب الأخطاء.
انتبه! يجب إدخال إحداثيات القطاع بدون علامات اقتباس ، ويجب أن يتم سرد الوسائط مفصولة بفواصل منقوطة.
دالة CONCATENATE لعدد كبير من الخلايا
عند العمل مع عدد كبير من الخلايا ، يتم تحديد صفيف من البيانات كمرجع. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- لنتخيل أن بياناتنا تقع في سطر واحد (الخامس على التوالي).
- أدخل النطاق الكامل للاندماج في القطاع الفارغ وإضافة مسافة من خلال علامة العطف.
- اضغط على مفتاح "F9". تُخرج الصيغة نتيجة الحساب.
- تمت إضافة مسافة إلى كل الكلمات ، و "؛" بينهما. نتخلص من الأقواس غير الضرورية وندخل هذه الصفيف في الصيغة.
- بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، اضغط على مفتاح "Enter"
ربط النص والتاريخ
باستخدام وظيفة CONCATENATE ، يمكنك دمج المعلومات النصية مع التاريخ. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- للدمج الصحيح ، تحتاج أولاً إلى إدخال التاريخ في عامل التشغيل TEXT. المشغل يسمح لك بتنسيق رقم.
- قيمة DD.MM.YY. يحدد كيف سيبدو التاريخ. على سبيل المثال ، إذا استبدلت YY بـ YYYY ، فسيتم عرض السنة كأربعة أرقام بدلاً من اثنين.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك إضافة معلومات نصية إلى المعلومات الرقمية ليس فقط باستخدام عامل التشغيل CONCATENATE ، ولكن أيضًا باستخدام تنسيق رقم مخصص.
فيديو عملية التشغيل
إذا لم تكن الإرشادات المذكورة أعلاه كافية لفهم كيفية عمل وظيفة CONCATENATE ، فإننا نوصيك بمراجعة مقاطع الفيديو التالية التي تخبرك بكيفية دمج الخلايا بشكل صحيح دون فقد المعلومات:
بعد مشاهدة إرشادات الفيديو ، سترى بوضوح كيفية عمل هذه الوظيفة باستخدام الأمثلة ، والتعرف على الفروق الدقيقة المختلفة لاستخدام المشغل واستكمال معرفتك الخاصة به.
وفي الختام
وظيفة CONCATENATE هي أداة جداول بيانات مفيدة تسمح لك بدمج القطاعات دون فقد البيانات. ستساعد القدرة على استخدام المشغل المستخدمين في توفير الوقت بشكل كبير عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات.