المحتويات
أمس في الماراثون 30 وظيفة Excel في 30 يومًا توصلنا إلى تفاصيل بيئة التشغيل لدينا باستخدام الوظيفة معلومات (INFORM) ووجدت أنها لم تعد قادرة على مساعدتنا في مشاكل الذاكرة. لا ذاكرتنا ولا ذاكرة Excel!
في اليوم الخامس من الماراثون ، سندرس الوظيفة اختار (خيار). هذه الوظيفة تنتمي إلى الفئة المراجع والمصفوفات، تقوم بإرجاع قيمة من قائمة الاختيارات الممكنة وفقًا للفهرس الرقمي. تجدر الإشارة إلى أنه في معظم الحالات ، من الأفضل اختيار وظيفة أخرى ، على سبيل المثال ، INDEX (فهرس) و MATCH (أكثر انكشافًا) أو VLOOKUP (VPR). سنغطي هذه الميزات لاحقًا في هذا الماراثون.
لذا ، دعنا ننتقل إلى المعلومات التي لدينا وأمثلة عن الدالة اختار (اختيار) ، دعنا نراه أثناء العمل ، ونلاحظ أيضًا نقاط الضعف. إذا كانت لديك نصائح وأمثلة أخرى لهذه الميزة ، فيرجى مشاركتها في التعليقات.
الوظيفة 05: اختر
المسمى الوظيفي اختار (SELECT) يُرجع قيمة من قائمة ، ويختارها وفقًا للفهرس الرقمي.
كيف يمكنك استخدام وظيفة الاختيار؟
المسمى الوظيفي اختار يمكن لـ (SELECT) إرجاع العنصر في القائمة برقم محدد ، مثل هذا:
- برقم الشهر ، قم بإرجاع رقم ربع السنة المالي.
- بناءً على تاريخ البدء ، احسب تاريخ يوم الاثنين التالي.
- حسب رقم المتجر ، اعرض مقدار المبيعات.
اختيار النحو
المسمى الوظيفي اختار (SELECT) له الصيغة التالية:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- Index_num (index_number) يجب أن يكون بين 1 و 254 (أو من 1 إلى 29 في Excel 2003 والإصدارات الأقدم).
- Index_num يمكن إدخال (index_number) في دالة كرقم أو صيغة أو مرجع إلى خلية أخرى.
- Index_num سيتم تقريب (index_number) إلى أقرب عدد صحيح.
- الحجج قيمنا يمكن أن تكون (القيمة) أرقامًا أو مراجع خلايا أو نطاقات مسماة أو وظائف أو نصًا.
اختر الفخاخ (اختر)
في Excel 2003 والإصدارات الأقدم ، كانت الوظيفة اختار (SELECT) أيد 29 وسيطة فقط قيمنا (المعنى).
يعد البحث في قائمة في ورقة عمل أكثر ملاءمة من إدخال جميع العناصر في صيغة. مع وظائف VLOOKUP (VLOOKUP) أو MATCH (تطابق) يمكنك الرجوع إلى قوائم القيم الموجودة في أوراق عمل Excel.
مثال 1: ربع السنة المالية برقم الشهر
المسمى الوظيفي اختار يعمل (SELECT) بشكل جيد مع قوائم بسيطة من الأرقام كقيم. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية B2 تحتوي على رقم الشهر ، فإن الوظيفة اختار يستطيع (SELECT) حساب ربع السنة المالي الذي ينتمي إليه. في المثال التالي ، تبدأ السنة المالية في يوليو.
تسرد الصيغة 12 قيمة مطابقة للأشهر من 1 إلى 12. تبدأ السنة المالية في يوليو ، لذلك تقع الأشهر 7 و 8 و 9 في الربع الأول. في الجدول أدناه ، يمكنك رؤية رقم ربع السنة المالي تحت رقم كل شهر.
فى مهمة اختار (SELECT) يجب إدخال رقم ربع سنوي بالترتيب الذي يظهر به في الجدول. على سبيل المثال ، في قائمة قيم الدالة اختار (SELECT) في المناصب 7، 8 و9 (يوليو وأغسطس وسبتمبر) يجب أن يكون رقم 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
أدخل رقم الشهر في الخلية C2 ، والدالة اختار سيحسب (SELECT) رقم ربع السنة المالي في الخلية C3.
مثال 2: احسب تاريخ الاثنين القادم
المسمى الوظيفي اختار يمكن أن يعمل (SELECT) مع الوظيفة WEEKDAY (DAYWEEK) لحساب التواريخ المستقبلية. على سبيل المثال ، إذا كنت عضوًا في نادٍ يجتمع مساء كل يوم اثنين ، فعند معرفة تاريخ اليوم ، يمكنك حساب التاريخ ليوم الاثنين المقبل.
يوضح الشكل أدناه الأرقام التسلسلية لكل يوم من أيام الأسبوع. يحتوي العمود H لكل يوم من أيام الأسبوع على عدد الأيام التي يجب إضافتها إلى التاريخ الحالي للحصول على يوم الاثنين التالي. على سبيل المثال ، تحتاج إلى إضافة يوم واحد فقط إلى الأحد. وإذا كان اليوم هو الاثنين ، فلا يزال هناك سبعة أيام حتى يوم الاثنين المقبل.
إذا كان التاريخ الحالي في الخلية C2 ، فإن الصيغة في الخلية C3 تستخدم الوظائف WEEKDAY (يوم و اختار (SELECT) لحساب تاريخ الاثنين المقبل.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
مثال 3: اعرض مقدار مبيعات المتجر المحدد
يمكنك استخدام الوظيفة اختار (SELECT) بالاشتراك مع وظائف أخرى مثل مجموع (مجموع). في هذا المثال ، سنحصل على إجماليات المبيعات لمتجر معين عن طريق تحديد رقمه في الوظيفة اختار (SELECT) كوسيطة ، بالإضافة إلى سرد نطاقات البيانات لكل متجر لحساب الإجماليات.
في مثالنا ، تم إدخال رقم المتجر (101 أو 102 أو 103) في الخلية C2. للحصول على قيمة فهرس مثل 1 أو 2 أو 3 بدلاً من 101 أو 102 أو 103 ، استخدم الصيغة: = C2-100.
توجد بيانات المبيعات لكل متجر في عمود منفصل كما هو موضح أدناه.
داخل وظيفة مجموع سيتم تنفيذ الدالة (SUM) أولاً اختار (SELECT) ، والذي سيعيد نطاق التجميع المطلوب المقابل للمخزن المحدد.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
هذا مثال على موقف يكون فيه استخدام وظائف أخرى مثل INDEX (فهرس) و MATCH (بحث). لاحقًا في ماراثوننا ، سنرى كيف يعملون.