ملء فلاش قوة عظمى

التجارب تجعلنا أبطالا.

(فلاش)

على الرغم من أن الصك تعبئة فورية (تعبئة فلاش) ظهرت في Excel منذ إصدار 2013 ، ولكن لسبب ما لم يلاحظها الكثير من المستخدمين. وعبثا على الاطلاق. في كثير من الحالات ، اتضح أنه أبسط وأسهل وأسرع من الحلول المماثلة القائمة على الصيغ أو وحدات الماكرو. في تجربتي ، في التدريبات ، يتسبب هذا الموضوع في "نجاح باهر!" الجمهور - بغض النظر عن تقدم و / أو إرهاق المستمعين.

آلية تشغيل هذه الأداة بسيطة: إذا كان لديك عمود واحد أو أكثر ببيانات أولية وبدأت في كتابتها بجانب بعضها البعض في العمود التالي ، ولكن في بعض النماذج المعدلة التي تحتاجها ، فعاجلاً أم آجلاً سوف يلمح Excel إلى ذلك على استعداد لمواصلة ما هو أبعد منك:

للكشف عن منطق (النمط والنمط) للتحويل وتشغيل وظيفة Excel هذه ، يكفي عادةً إدخال القيم الناتجة من 1 إلى 3 يدويًا. إذا كان الخيار المقترح يناسبك ، فما عليك سوى النقر فوق أدخل - وستنتهي باقي القائمة على الفور.

إذا كنت قد أدخلت بالفعل أول 2-3 قيم ، ولم تظهر المتابعة بعد ، فيمكنك إجبار العملية باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+E أو زر الاستخدام تعبئة فورية (تعبئة فلاش) علامة التبويب البيانات (تاريخ):

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة حول كيفية استخدام هذه الأداة في الممارسة لفهم قدراتها.

استخلاص الكلمات من النص والتباديل

كتابة صيغة تستخرج ، على سبيل المثال ، الكلمة الثالثة من النص في خلية ليست بالأمر الهين. تحليل عبارة بمسافة إلى أعمدة مختلفة باستخدام البيانات - نص حسب الأعمدة (البيانات - نص إلى أعمدة) كما أنه ليس سريعًا. مع التعبئة الفورية ، يتم ذلك بسهولة وبشكل جميل. علاوة على ذلك ، يمكنك في نفس الوقت تغيير الكلمات المستخرجة في الأماكن ، ودمجها بأي ترتيب:

قسمة النص عن طريق التسجيل

لتسليط الضوء على الكلمات للتعبئة الفورية ، ليس من الضروري مطلقًا أن يكون لديك مساحة. سيعمل أي محدد آخر بشكل جيد ، مثل الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة بعد استيراد ملف CSV. ولكن الشيء الرائع حقًا هو أنه قد لا يكون هناك فاصل على الإطلاق - فقط الأحرف الكبيرة كافية:

من الصعب جدًا تنفيذ مثل هذه الصيغ. إذا لم يكن هناك ملء فوري ، فلن يساعد سوى الماكرو.

لصق النص

إذا كنت تستطيع الانقسام ، فيمكنك الغراء! ستعمل ميزة "الملء الفوري" على تجميع عبارة طويلة لك بسهولة من عدة أجزاء تتخللها المسافات أو الفواصل أو النقابات أو الكلمات الضرورية:

استخراج الشخصيات الفردية

عادة ، لسحب الأحرف الفردية والسلاسل الفرعية في Excel ، يتم استخدام الوظائف ليفسيمف (اليسار), يمين (حق), بستر (منتصف) وما شابه ولكن الحشو الفوري يحل هذه المشكلة بكل سهولة. المثال الكلاسيكي هو تشكيل الاسم الكامل:

استخراج الأرقام والنصوص والتواريخ فقط

إذا كنت قد حاولت في أي وقت سحب نوع البيانات المطلوب فقط من عصيدة أبجدية رقمية ، فعليك أن تفهم مدى تعقيد هذه المهمة التي تبدو بسيطة. التعبئة الفورية وهنا تتواءم مع ضجة ، لكنك بحاجة إلى بندول خفيف في النموذج CTRL+E:

الشيء نفسه ينطبق على استخراج النص.

التواريخ ليست مشكلة أيضًا (حتى لو كانت مكتوبة بصيغ مختلفة):

تحويل تنسيقات الأرقام أو التاريخ

يمكن أن يساعد Flash Fill في تغيير مظهر البيانات الموجودة أو جعلها في نفس المقام. على سبيل المثال ، لتحويل تاريخ عادي "topsy-turvy" إلى تنسيق Unix:

الفارق الدقيق هنا هو أنه قبل الدخول ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلايا الناتجة إلى نص مقدمًا حتى لا يحاول Excel التعرف على التواريخ "الخاطئة" التي تم إدخالها يدويًا كعينة.

وبالمثل ، يمكنك أيضًا تمثيل أرقام الهواتف بشكل صحيح عن طريق إضافة رمز البلد وبادئة عامل التشغيل (المدينة) المكون من ثلاثة أرقام بين قوسين:

لا تنس أولاً تغيير تنسيق الخلايا في العمود B إلى نص - وإلا فسوف يتعامل Excel مع القيم uXNUMXbuXNUMXb بدءًا من علامة "+" كصيغ.

تحويل النص (أرقام) إلى تاريخ

عند التنزيل من أنظمة ERP و CRM مختلفة ، غالبًا ما يتم تمثيل التاريخ كرقم مكون من 8 أرقام بتنسيق YYYYMMDD. يمكنك تحويله إلى شكل عادي إما عن طريق الوظيفة معرف البيانات (قيمة التاريخ)، أو أسهل بكثير - التعبئة الفورية:

تغيير الحالة

إذا تلقيت نصًا بالحالة الخطأ ، فيمكنك ببساطة التلميح في العمود التالي إلى النوع الذي تريد التحويل إليه - وسيؤدي الملء الفوري كل العمل نيابةً عنك:

سيكون الأمر أكثر صعوبة إذا احتجت إلى تغيير الحالة بشكل مختلف لأجزاء مختلفة من النص. على سبيل المثال ، اجعل الكلمة الثانية كبيرة فقط ، مع ترك الكلمة الأولى في شكلها العادي. هنا ، قيمتان تم إدخالهما كعينة لن تكون كافية وسيتعين عليك إجراء تغييرات ستأخذها التعبئة الفورية في الاعتبار على الفور في النتائج:

القيود والفروق الدقيقة

هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام ميزة التعبئة السريعة في عملك:

• إنه يعمل فقط إذا أدخل العينات جنبًا إلى جنب بدقة - في العمود السابق أو التالي على يمين البيانات. إذا سحبت عمودًا فارغًا واحدًا من النص الأصلي ، فلن يعمل شيء.
• عندما يتم العثور على نمط تؤخذ جميع القيم في صف بعين الاعتبار - يسار ويمين عمود الإدخال. أخلاقي: يجب فصل الأعمدة الإضافية التي يمكن أن تربك الخوارزمية أو تسبب ضوضاء عن بيانات العمل مسبقًا بأعمدة فارغة أو حذفها.
• تعبئة فورية يعمل بشكل رائع في الجداول الذكية.
• أدنى خطأ أو خطأ مطبعي عندما يمكن أن تتسبب كتابة خلايا العينة في فشل تعبئة الفلاش في الكشف عن النمط وعدم العمل. كن حذرا.
  
• هناك حالات حيث يتم تعريف القالب بشكل غير صحيح ، لذلك دائما بحاجة للتحقق النتائجالتي تلقيتها (على الأقل بشكل انتقائي).
  

• كيفية استخراج الكلمة الأخيرة من النص في الخلية
• البحث عن نص غامض (بوشكين = بوشكين) مع البحث الضبابي في إكسيل
• ثلاث طرق للصق النص في Excel