عند العمل في برامج المكتب ، قد تحتاج إلى نقل البيانات. غالبًا ما نتحدث عن نسخ الجداول من Excel إلى Word. ومع ذلك ، في بعض الأحيان عليك القيام بالعكس. ضع في اعتبارك الطرق التي يمكنك من خلالها نقل جدول من Word إلى Excel.
الطريقة الأولى: نسخ ولصق بسيط
هذه الطريقة سريعة ولا تتطلب الكثير من الجهد.
وظيفة "نسخ" في القائمة التي تظهر
في Word ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي يجب نقله. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على زر الفأرة الأيمن. بعد هذا التلاعب ، تحتاج إلى النقر فوق المنطقة المحددة وتحديد عنصر "نسخ" من القائمة.
وظيفة "نسخ" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"
يوجد أيضًا في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" زر على شكل وثيقتين. إنه يسمى نسخ. أولاً ، تحتاج أيضًا إلى تحديد الجدول ، ثم النقر فوقه.
اختصارات لوحة المفاتيح العامة للنسخ
ليس من غير المألوف أن تستخدم البرامج المختلفة نفس اختصار لوحة المفاتيح لنسخ البيانات. حدد الجزء المطلوب واضغط باستمرار على المجموعة "CTRL + C".
بعد كل الخطوات ، سيتم نسخ الجدول إلى الحافظة. تحتاج إلى إدراجه مباشرة في الملف نفسه. افتح مستند Excel المطلوب ، وحدد الخلية التي ستكون موجودة في الجزء العلوي الأيسر. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ستظهر بعد ذلك قائمة يمكنك من خلالها تحديد خيارات اللصق. هناك خياران:
- استخدام التنسيق الأصلي ؛
- باستخدام التنسيق النهائي.
ميزة اللصق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية
عند لصق البيانات ، يجب أن تتصرف بنفس طريقة النسخ. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وابحث عن الزر "إدراج". انقر عليه.
اختصار لوحة المفاتيح للصق
لإدراج جدول في ملف ، يمكنك استخدام مجموعة من مفاتيح الاختصار. فقط اضغط على CTRL + V. مستعد.
المهم! غالبًا لا تتناسب البيانات مع الخلايا بعد الترحيل ، لذلك قد تحتاج إلى نقل الحدود.
بعد كل التلاعبات ، يمكننا القول أنه تم نقل الجدول بنجاح.
الطريقة الثانية: استيراد جدول إلى مستند Excel
يتم استخدام هذه الطريقة من قبل عدد محدود من الناس. ومع ذلك ، يمكن استخدامه أيضًا لنقل جدول من مستند Word إلى Excel.
تحويل جدول إلى نص عادي
تحتاج أولاً إلى تحديد الجدول. ثم يجب أن تجد علامة التبويب "تخطيط" وحدد خيار "البيانات". ثم حدد "تحويل إلى نص" من القائمة المنسدلة. ستظهر أمامك نافذة صغيرة ، انقر فوق معلمة "علامة الجدولة". قم بتأكيد الإجراء بالنقر فوق الزر "موافق". بعد ذلك ، سترى أن الجدول قد تم تحويله إلى نص عادي.
حفظ جدول بتنسيق نصي
تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "ملف" في اللوحة العلوية. ستظهر أمامك نافذة جديدة ، ابحث عن خيار "حفظ باسم" على اليسار ثم حدد "تصفح". وتجدر الإشارة إلى أن الإصدارات السابقة من البرنامج لا تحتوي على هذه الوظيفة. عندما تظهر نافذة الحفظ ، ستحتاج إلى إعطاء اسم للملف وتحديد مكانه. ثم تحتاج إلى تحديد "نص عادي" كنوع الملف.
إدراج جدول في مستند Excel
في مستند Excel ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات". هناك تحتاج إلى العثور على خيار "الحصول على بيانات خارجية". ستظهر أمامك عدة خيارات ، يجب عليك تحديد "من النص". انتقل إلى موقع مستند جدول البيانات ، وانقر فوقه ، وحدد استيراد.
ترميز التحديد وخيارات أخرى
سيكون للنافذة التي تظهر عدة خيارات. تحت النقش "تنسيق بيانات المصدر" يجب الإشارة إلى المعلمة "مع المحددات". بعد ذلك ، سيكون من الضروري تحديد الترميز الذي تم استخدامه عند حفظ الجدول بتنسيق نصي. عادة يجب أن تعمل مع "1251: Cyrillic (Windows)". هناك فرصة ضئيلة لاستخدام ترميز مختلف. سوف تحتاج إلى العثور عليها باستخدام طريقة الاختيار (الخيار "تنسيق الملف"). إذا تم تحديد الترميز الصحيح ، فسيكون النص الموجود أسفل النافذة قابلاً للقراءة. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر "التالي".
تحديد حرف الفاصل وتنسيق بيانات العمود
في النافذة الجديدة ، يجب تحديد حرف جدولة كحرف محدد. بعد هذه الخطوة ، انقر فوق "التالي". ثم تحتاج إلى اختيار تنسيق العمود. على سبيل المثال ، الافتراضي هو "عام". انقر فوق الزر "إنهاء".
تحديد خيارات اللصق وإنهاء العملية
سترى نافذة حيث يمكنك تحديد خيارات لصق إضافية. لذلك ، يمكن وضع البيانات:
- إلى الورقة الحالية
- إلى ورقة جديدة.
مستعد. يمكنك الآن العمل بالجدول وتصميمه وما إلى ذلك. بالطبع ، يفضل المستخدمون غالبًا الطريقة الأولى لأنها أسهل وأسرع ، لكن الطريقة الثانية تعمل أيضًا وفعالة.