المحتويات
عند استخدام جدول بيانات Microsoft Excel ، في بعض الأحيان تكون هناك أوقات لا تتناسب فيها القيمة المدخلة مع حجم الخلية القياسي. لذلك ، من الضروري أن تكون قادرًا على توسيع حدود الخلية بحيث يتم عرض جميع المعلومات المدخلة بشكل صحيح في المستند. ستنظر هذه المقالة في سبع طرق لتخطي الحدود.
إجراءات التمديد
هناك عدد كبير من الطرق لتوسيع حدود القطاعات. يمكنك توسيع قطاع الخلايا أو نطاقها بنفسك يدويًا أو باستخدام مجموعة متنوعة من الوظائف التلقائية الموجودة في جدول البيانات.
الطريقة الأولى: التغيير اليدوي للحدود
التوسيع اليدوي للحدود هو أسهل الطرق وأكثرها ملاءمة. يتم ذلك من خلال التفاعل مع مقاييس الإحداثيات الأفقية والرأسية للأعمدة والصفوف. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- قمنا بتعيين مؤشر الماوس على الجانب الأيمن من القطاع على مسطرة النوع الأفقي للعمود الذي نريد توسيعه. عندما تحوم فوق هذه الحدود ، سيأخذ المؤشر شكل تقاطع مع سهمين يشيران في اتجاهات مختلفة. من خلال الضغط على زر الفأرة الأيسر ، نقوم بتحريك الحد إلى الجانب الأيمن ، أي أبعد قليلاً من مركز الخلية التي نقوم بتوسيعها.
- يتم استخدام إجراءات مماثلة لتوسيع الخطوط. تحتاج فقط إلى وضع المؤشر في أسفل السطر الذي تريد توسيعه ، ثم بالضغط على زر الماوس الأيسر ، اسحب الحد إلى المستوى أدناه.
المهم! إذا قمت بتعيين المؤشر ليس على اليمين ، ولكن على الجانب الأيسر من العمود (ليس في الأسفل ، ولكن في الجانب العلوي من السطر) وقمت بإجراء التوسيع ، فلن يتغير حجم القطاعات. سيكون هناك تحول طبيعي إلى الجانب عن طريق تحرير أبعاد المكونات المتبقية من الورقة.
الطريقة 2: توسيع حدود صفوف أو أعمدة متعددة
تسمح لك هذه الطريقة بتوسيع أعمدة وصفوف متعددة في نفس الوقت. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نقوم بتحديد عدة قطاعات مرة واحدة على مسطرة الإحداثيات الرأسية والأفقية.
- نضع المؤشر على الجانب الأيمن من الخلية الموجودة في أقصى اليمين أو على الجانب السفلي من القطاع الموجود في الأسفل. الآن ، من خلال الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، اسحب السهم إلى الجانب الأيمن والجانب السفلي لتوسيع حدود الجدول.
- نتيجة لذلك ، لا يزداد النطاق الأخير فحسب ، بل يزداد أيضًا حجم جميع قطاعات منطقة التحديد تمامًا.
الطريقة الثالثة: تحديد حجم الخلية الدقيق
بمساعدة الإدخال الذاتي للبيانات الرقمية في نموذج خاص ، يمكنك تحرير حجم حدود خلايا المستند في معالج جداول بيانات Excel. بشكل افتراضي ، يبلغ حجم عرض البرنامج 8,43،12,75 وارتفاعه 255،409. يمكنك زيادة العرض إلى XNUMX وحدة والارتفاع إلى XNUMX وحدة. يبدو البرنامج التعليمي خطوة بخطوة كما يلي:
- لتحرير خصائص عرض الخلية ، حدد النطاق المطلوب على المقياس الأفقي. بعد التحديد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق. تظهر قائمة السياق على الشاشة ، حيث تحتاج إلى تحديد العنصر "عرض العمود ...".
- تظهر نافذة خاصة على الشاشة تحتاج فيها إلى ضبط عرض العمود المطلوب. نقود بقيمة رقمية باستخدام لوحة المفاتيح ونضغط على "موافق".
نفس الطريقة تنفذ تحرير ارتفاع الخطوط. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- حدد خلية أو نطاق من الخلايا في مقياس إحداثيات النوع العمودي. انقر بزر الماوس الأيمن على هذه المنطقة. في قائمة السياق التي تظهر ، انقر فوق العنصر "ارتفاع الصف ...".
- تظهر نافذة صغيرة على الشاشة. في هذه النافذة ، تحتاج إلى إدخال مؤشرات جديدة لارتفاع قطاعات النطاق المحدد. بعد إجراء جميع الإعدادات ، انقر فوق "موافق".
تحقق القيم الرقمية التي تم إدخالها الزيادة في ارتفاع وعرض القطاعات.
العديد من المستخدمين غير راضين عن النظام المستخدم في معالج جداول البيانات للإشارة إلى حجم خلايا الورقة بالوحدات المعبر عنها بعدد الأحرف. يمكن للمستخدم تبديل وحدة القياس إلى أخرى في أي وقت. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- ننتقل إلى قسم "ملف" ونضغط على عنصر "خيارات" الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
- تظهر نافذة الخيارات على الشاشة. تحتاج إلى الانتباه إلى الجانب الأيسر ، وهنا تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب "خيارات متقدمة".
- في الجزء السفلي ، نبحث عن كتلة إعدادات تسمى "الشاشة".
- هنا نجد نقش "وحدات على المسطرة". نفتح القائمة ونختار أنسب وحدة قياس لأنفسنا. هناك وحدات مثل السنتيمتر والملليمتر والبوصة.
- بعد إجراء التحديد ، يجب النقر فوق "موافق" حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
- مستعد! يمكنك الآن إجراء تحويلات حجم حدود الخلية في الوحدات الأكثر ملاءمة لك.
إذا كان في خلية جدول بيانات مایکروسافت Excel يتم عرض الرموز (#######) ، مما يعني أن العمود يحتوي على مؤشرات عرض غير كافية لإظهار محتويات الخلية بشكل صحيح. توسيع الحدود يساعد في تجنب هذا الخطأ الفادح.
الطريقة الرابعة: أدوات الشريط
في شريط أداة جدول بيانات Microsoft Excel ، يوجد زر خاص يسمح لك بتعديل حجم حدود الخلية. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نختار الخلية أو نطاق الخلية ، القيمة التي نريد تحريرها.
- ننتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية".
- انقر فوق عنصر "تنسيق" الموجود على شريط الأدوات في الكتلة المسماة "الخلايا". يتم عرض قائمة بالتحولات المحتملة على الشاشة.
- نحتاج إلى عناصر مثل "عرض العمود ..." و "ارتفاع الصف ...". من خلال النقر بالتناوب على كل عنصر من العناصر ، ندخل إلى نوافذ الإعدادات الصغيرة ، والتي تمت مناقشتها بالفعل في الإرشادات أعلاه.
- في المربعات الخاصة بتحرير حجم حدود الخلية ، أدخل المؤشرات الضرورية لارتفاع وعرض المنطقة المحددة للقطاعات. لتوسيع الحدود ، من الضروري أن تكون المؤشرات الجديدة المقدمة أعلى من المؤشرات الأصلية. نضغط على زر "موافق".
- مستعد! كان توسيع حدود الخلايا ناجحًا.
الطريقة الخامسة: قم بتوسيع كافة خلايا ورقة أو مصنف
في كثير من الأحيان ، يحتاج مستخدمو جدول البيانات Microsoft Excel إلى زيادة جميع خلايا ورقة العمل أو المستند بأكمله ككل. دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- بادئ ذي بدء ، نختار جميع الخلايا الموجودة في ورقة العمل. هناك مجموعة مفاتيح خاصة Ctrl + A ، والتي تتيح لك تحديد جميع خلايا الورقة على الفور. هناك طريقة ثانية للاختيار الفوري ، ويتم تنفيذها عن طريق النقر على أيقونة المثلث الموجودة بجوار مقياس الإحداثيات الأفقي والرأسي.
- بعد تحديد جميع الخلايا بإحدى الطرق المذكورة أعلاه ، تحتاج إلى النقر فوق العنصر المعروف لنا باسم "تنسيق" ، والموجود في شريط أدوات كتلة "الخلايا".
- نقوم بتعيين القيم العددية في العنصرين "ارتفاع الصف ..." و "عرض العمود" بنفس الطريقة الموضحة في الإرشادات أعلاه.
باستخدام معالجات متطابقة ، يمكنك زيادة حجم قطاعات المستند بأكمله. لا يوجد سوى اختلافات طفيفة في خوارزمية الإجراءات. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- في الجزء السفلي من جدول بيانات Microsoft Excel ، فوق شريط الحالة ، توجد ملصقات لأوراق المستندات. يجب النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الاختصارات. تظهر قائمة السياق ، حيث تحتاج إلى النقر فوق العنصر "تحديد كل الأوراق".
- تم اختيار جميع الأوراق بنجاح. الآن يبقى بمساعدة عنصر "Format" المألوف لتحويل حجم خلايا المستند بأكمله. يتم التحرير بنفس الطريقة كما في التعليمات أعلاه.
الطريقة 6: الاحتواء التلقائي لارتفاع الخلية وعرضها على المحتوى
غالبًا ما تُستخدم هذه الطريقة لضبط حجم الخلايا على الفور ، عادةً للتوسيع. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- قمنا بتعيين مؤشر الماوس على مقياس الإحداثيات الأفقي على الحد الأقصى الأيمن من العمود ، ونخطط لتغيير القيمة تلقائيًا. بعد أن يتخذ المؤشر شكل تقاطع مع أسهم في اتجاهات مختلفة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر.
- سيتم محاذاة عرض العمود تلقائيًا مع القطاع الذي يحتوي على أكبر عدد من الأحرف.
- يمكن إجراء هذا التلاعب على الفور فيما يتعلق بعدد كبير من الأعمدة. تحتاج فقط إلى تحديدها في لوحة الإحداثيات ، ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن لأي من العناصر المضمنة في المنطقة المحددة.
- يمكن استخدام نفس المعالجات لتنفيذ الاختيار التلقائي لارتفاعات الخط. تحتاج فقط إلى تحديد عنصر أو عدد من العناصر على لوحة الإحداثيات الرأسية ، ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد السفلي للصف (أو الحد السفلي لأي خلية على الإطلاق) المضمنة في المنطقة المحددة
الطريقة 7: ضبط المحتوى على عرض العمود
لا يمكن تسمية الطريقة التالية قيد الدراسة بتوسيع كامل لحجم القطاعات ، فهي تنطوي على تقليل تلقائي للأحرف النصية إلى أحجام مناسبة لحجم الخلايا. تبدو الإرشادات التفصيلية كما يلي:
- نقوم بتحديد نطاق الخلايا التي نريد تطبيق معلمات التحديد التلقائي للعرض عليها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة. تظهر قائمة السياق على الشاشة. انقر فوق عنصر "تنسيق الخلايا ...".
- ظهرت نافذة تنسيق. ننتقل إلى قسم يسمى "المحاذاة". في كتلة معلمة "العرض" ، حدد المربع بجوار عنصر "AutoFit Width". نجد العنصر "موافق" في أسفل النافذة ونضغط عليه.
- بعد إجراء عمليات التلاعب المذكورة أعلاه ، ستنخفض المعلومات التي يتم إدخالها في الخلايا بحيث يمكن وضعها في القطاع.
المهم! إذا كان هناك الكثير من المعلومات المكتوبة في الخلية التي يتم تحويلها ، فإن طريقة التحجيم التلقائي ستجعل النص صغيرًا جدًا بحيث لا يمكن قراءته. لذلك ، إذا كان هناك الكثير من النص ، فمن الأفضل استخدام طرق أخرى لتغيير حدود الخلية. بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن التحديد التلقائي يعمل فقط مع المعلومات النصية ، لذلك لا يمكن تطبيقه على المؤشرات الرقمية.
وفي الختام
في جدول بيانات Microsoft Excel ، يوجد عدد كبير من الطرق المختلفة لتحرير حجم ليس فقط الخلية ، ولكن الورقة بأكملها وحتى المستند ، بحيث يمكن لأي شخص اختيار الخيار الأكثر ملاءمة لنفسه لتنفيذ عملية التوسيع.