المحتويات
التنسيق هو إحدى العمليات الرئيسية عند العمل باستخدام جدول بيانات. من خلال تطبيق التنسيق ، يمكنك تغيير مظهر البيانات المجدولة ، وكذلك تعيين خيارات الخلية. من المهم أن تكون قادرًا على تنفيذه بشكل صحيح حتى تقوم بعملك في البرنامج بسرعة وكفاءة. ستتعلم من المقالة كيفية تنسيق الجدول بشكل صحيح.
تنسيق الجدول
التنسيق عبارة عن مجموعة من الإجراءات الضرورية لتعديل مظهر الجدول والمؤشرات الموجودة بداخله. يتيح لك هذا الإجراء تحرير حجم الخط ولونه وحجم الخلية والتعبئة والتنسيق وما إلى ذلك. دعنا نحلل كل عنصر بمزيد من التفصيل.
تنسيق تلقائي
يمكن تطبيق التنسيق التلقائي على أي نطاق من الخلايا تمامًا. سيقوم معالج جداول البيانات بتحرير النطاق المحدد بشكل مستقل ، مع تطبيق المعلمات المخصصة عليه. تجول:
- نختار خلية أو نطاق من الخلايا أو الجدول بأكمله.
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وانقر على "تنسيق كجدول". يمكنك العثور على هذا العنصر في كتلة "الأنماط". بعد النقر ، يتم عرض نافذة بها جميع الأنماط الجاهزة الممكنة. يمكنك اختيار أي من الأنماط. انقر فوق الخيار الذي تريده.
- تم عرض نافذة صغيرة على الشاشة ، والتي تتطلب تأكيدًا على صحة إحداثيات النطاق التي تم إدخالها. إذا لاحظت وجود خطأ في النطاق ، يمكنك تحرير البيانات. تحتاج إلى التفكير بعناية في العنصر "جدول مع رؤوس". إذا كان الجدول يحتوي على عناوين ، فيجب التحقق من هذه الخاصية. بعد إجراء جميع الإعدادات ، انقر فوق "موافق".
- مستعد! اتخذت اللوحة مظهر النمط الذي اخترته. في أي وقت ، يمكن تغيير هذا النمط إلى نمط آخر.
التبديل إلى التنسيق
لا تناسب إمكانيات التنسيق التلقائي جميع مستخدمي معالج جداول البيانات. من الممكن تهيئة اللوحة يدويًا باستخدام معلمات خاصة. يمكنك تحرير المظهر باستخدام قائمة السياق أو الأدوات الموجودة على الشريط. تجول:
- نقوم باختيار منطقة التحرير اللازمة. اضغط عليها RMB. يتم عرض قائمة السياق على الشاشة. انقر فوق عنصر "تنسيق الخلايا ...".
- يظهر مربع يسمى "تنسيق الخلايا" على الشاشة. هنا يمكنك إجراء العديد من معالجات تحرير البيانات الجدولية.
يحتوي قسم الصفحة الرئيسية على أدوات تنسيق متنوعة. لتطبيقها على الخلايا الخاصة بك ، تحتاج إلى تحديدها ، ثم النقر فوق أي منها.
تنسيق البيانات
يعد تنسيق الخلية أحد عناصر التنسيق الأساسية. لا يقوم هذا العنصر بتعديل المظهر فحسب ، بل يخبر أيضًا معالج جدول البيانات بكيفية معالجة الخلية. كما في الطريقة السابقة ، يمكن تنفيذ هذا الإجراء من خلال قائمة السياق أو الأدوات الموجودة في الشريط الخاص بعلامة التبويب الصفحة الرئيسية.
من خلال فتح نافذة "تنسيق الخلايا" باستخدام قائمة السياق ، يمكنك تعديل التنسيق من خلال قسم "تنسيقات الأرقام" الموجود في كتلة "الرقم". يمكنك هنا اختيار أحد التنسيقات التالية:
- تاريخ؛
- زمن؛
- مشترك؛
- عددي.
- نص ، إلخ.
بعد تحديد التنسيق المطلوب ، انقر فوق "موافق".
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي بعض التنسيقات على خيارات إضافية. عن طريق تحديد تنسيق رقمي ، يمكنك تحرير عدد الأرقام بعد الفاصلة العشرية للأرقام الكسرية.
من خلال تعيين تنسيق "التاريخ" ، يمكنك اختيار كيفية عرض التاريخ على الشاشة. معلمة "الوقت" لها نفس الإعدادات. بالنقر فوق عنصر "جميع التنسيقات" ، يمكنك عرض جميع الأنواع الفرعية الممكنة لتحرير البيانات في خلية.
بالانتقال إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وتوسيع القائمة الموجودة في كتلة "الرقم" ، يمكنك أيضًا تعديل تنسيق خلية أو نطاق من الخلايا. تحتوي هذه القائمة على جميع التنسيقات الرئيسية.
بالنقر فوق العنصر "تنسيقات أرقام أخرى ..." ، سيتم عرض النافذة المعروفة بالفعل "تنسيق الخلايا" ، حيث يمكنك إجراء إعدادات أكثر تفصيلاً للتنسيق.
محاذاة المحتوى
بالانتقال إلى مربع "تنسيق الخلايا" ، ثم إلى قسم "المحاذاة" ، يمكنك عمل عدد من الإعدادات الإضافية لجعل مظهر اللوحة أكثر جاذبية. تحتوي هذه النافذة على عدد كبير من الإعدادات. من خلال تحديد المربع بجوار معلمة أو أخرى ، يمكنك دمج الخلايا ، والتفاف النص بالكلمات ، وكذلك تنفيذ التحديد التلقائي للعرض.
بالإضافة إلى ذلك ، في هذا القسم ، يمكنك تنفيذ موقع النص داخل الخلية. هناك اختيار لعرض النص الرأسي والأفقي.
في قسم "الاتجاه" ، يمكنك ضبط زاوية تحديد موضع معلومات النص داخل الخلية.
يوجد في قسم "الصفحة الرئيسية" مجموعة أدوات "المحاذاة". هنا ، كما هو الحال في نافذة "تنسيق الخلايا" ، توجد إعدادات محاذاة البيانات ، ولكن بشكل أكثر اقتصاصًا.
إعداد الخط
يسمح لك قسم "الخط" بتنفيذ مجموعة كبيرة من الإجراءات لتعديل المعلومات في الخلية أو نطاق الخلايا المحدد. هنا يمكنك تحرير ما يلي:
- نوع؛
- الحجم؛
- لون؛
- النمط ، إلخ.
يوجد على شريط خاص مجموعة من الأدوات "الخط" ، والتي تسمح لك بإجراء نفس التحويلات.
الحدود والخطوط
في قسم "الحدود" من نافذة "تنسيق الخلايا" ، يمكنك تخصيص أنواع الخطوط ، وكذلك تعيين اللون المطلوب. هنا يمكنك أيضًا اختيار نمط الحدود: خارجي أو داخلي. من الممكن إزالة الحدود تمامًا إذا لم تكن هناك حاجة إليها في الجدول.
لسوء الحظ ، لا توجد أدوات لتعديل حدود الجدول على الشريط العلوي ، ولكن يوجد عنصر صغير موجود في كتلة "الخط".
تعبئة الخلايا
في قسم "تعبئة" من مربع "تنسيق الخلايا" ، يمكنك تعديل لون خلايا الجدول. هناك إمكانية إضافية لعرض أنماط مختلفة.
كما في العنصر السابق ، يوجد زر واحد فقط على شريط الأدوات ، والذي يقع في كتلة "الخط".
يحدث أن المستخدم ليس لديه ظلال قياسية كافية للعمل مع المعلومات الجدولية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "ألوان أخرى ..." من خلال الزر الموجود في كتلة "الخط". بعد النقر ، يتم عرض نافذة تسمح لك بتحديد لون مختلف.
أنماط الخلية
لا يمكنك فقط تعيين نمط الخلية بنفسك ، ولكن يمكنك أيضًا الاختيار من بين تلك المدمجة في جدول البيانات نفسه. مكتبة الأنماط واسعة ، لذلك سيتمكن كل مستخدم من اختيار النمط المناسب لأنفسهم.
تجول:
- حدد الخلايا الضرورية لتطبيق النمط النهائي.
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية".
- انقر فوق "أنماط الخلية".
- اختر طريقتك المفضلة.
حماية البيانات
تنتمي الحماية أيضًا إلى مجال التنسيق. في نافذة "تنسيق الخلايا" المألوفة ، يوجد قسم يسمى "الحماية". هنا يمكنك تعيين خيارات الحماية التي ستمنع تحرير نطاق الخلايا المحدد. وهنا أيضًا يمكنك تمكين إخفاء الصيغ.
في شريط الأدوات في قسم الصفحة الرئيسية ، في كتلة الخلايا ، يوجد عنصر تنسيق يسمح لك بإجراء تحويلات مماثلة. بالنقر فوق "تنسيق" ، ستعرض الشاشة قائمة يوجد بها عنصر "الحماية". بالنقر فوق "حماية الورقة ..." ، يمكنك منع تحرير الورقة الكاملة للمستند المطلوب.
سمات الجدول
في جدول بيانات Excel ، بالإضافة إلى معالج النصوص Word ، يمكنك اختيار سمة المستند.
تجول:
- انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة".
- انقر فوق عنصر "السمات".
- اختر أحد الموضوعات الجاهزة.
التحول إلى "جدول ذكي"
الجدول "الذكي" هو نوع خاص من التنسيق ، وبعد ذلك يتلقى صفيف الخلية خصائص مفيدة معينة تسهل العمل مع كميات كبيرة من البيانات. بعد التحويل ، يعتبر البرنامج نطاق الخلايا كعنصر كامل. يؤدي استخدام هذه الوظيفة إلى حماية المستخدمين من إعادة حساب الصيغ بعد إضافة صفوف جديدة إلى الجدول. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي الجدول "الذكي" على أزرار خاصة في الرؤوس تسمح لك بتصفية البيانات. توفر الوظيفة القدرة على تثبيت رأس الجدول في أعلى الورقة. يتم إجراء التحول إلى "جدول ذكي" على النحو التالي:
- حدد المنطقة المطلوبة للتحرير. في شريط الأدوات ، حدد عنصر "الأنماط" وانقر على "تنسيق كجدول".
- تعرض الشاشة قائمة بالأنماط الجاهزة مع معلمات محددة مسبقًا. انقر فوق الخيار الذي تريده.
- ظهرت نافذة مساعدة مع إعدادات النطاق وعرض العناوين. نضع جميع المعلمات الضرورية ونضغط على زر "موافق".
- بعد إجراء هذه الإعدادات ، تحول الكمبيوتر اللوحي الخاص بنا إلى Smart Table ، وهو أكثر ملاءمة للعمل معه.
مثال تنسيق الجدول
لنأخذ مثالاً بسيطًا عن كيفية تنسيق جدول خطوة بخطوة. على سبيل المثال ، قمنا بإنشاء جدول مثل هذا:
الآن دعنا ننتقل إلى تحريره التفصيلي:
- لنبدأ بالعنوان. حدد النطاق A1 ... E1 ، وانقر فوق "دمج والانتقال إلى المركز". يقع هذا العنصر في قسم "التنسيق". يتم دمج الخلايا ويتم محاذاة النص الداخلي إلى المنتصف. اضبط الخط على "Arial" ، والحجم على "16" ، و "Bold" ، و "Underlined" ، وظل الخط على "Purple".
- دعنا ننتقل إلى تنسيق عناوين الأعمدة. حدد الخلايا A2 و B2 وانقر فوق "دمج الخلايا". نقوم بتنفيذ إجراءات مماثلة مع الخلايا A7 و B7. قمنا بتعيين البيانات التالية: الخط - "Arial Black" ، الحجم - "12" ، المحاذاة - "اليسار" ، ظل الخط - "Purple".
- نقوم باختيار C2 ... E2 ، أثناء الضغط على "Ctrl" ، نقوم باختيار C7… E7. هنا نقوم بتعيين المعلمات التالية: الخط - "Arial Black" ، الحجم - "8" ، المحاذاة - "Centered" ، لون الخط - "Purple".
- دعنا ننتقل إلى تحرير المشاركات. نختار المؤشرات الرئيسية للجدول - هذه هي الخلايا A3 ... E6 و A8 ... E8. قمنا بتعيين المعلمات التالية: الخط - "Arial" ، "11" ، "Bold" ، "Centered" ، "Blue".
- قم بمحاذاة الحافة اليسرى B3… B6 ، وكذلك B8.
- نكشف عن اللون الأحمر في A8… E8.
- نقوم باختيار D3… D6 ثم نضغط RMB. انقر فوق "تنسيق الخلايا ...". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع البيانات الرقمية. نقوم بتنفيذ إجراءات مماثلة مع الخلية D8 وتعيين ثلاثة أرقام بعد الفاصلة العشرية.
- دعنا ننتقل إلى تنسيق الحدود. نقوم باختيار A8… E8 ثم انقر فوق "All Borders". الآن حدد "سميك خارجي الحدود". بعد ذلك ، نقوم بتحديد A2 ... E2 ونختار أيضًا "حد خارجي سميك". بنفس الطريقة ، نقوم بتنسيق A7… E7.
- نقوم بتحديد اللون. حدد D3… D6 وقم بتعيين درجة لون فيروزي فاتح. نقوم باختيار D8 وتعيين لون أصفر فاتح.
- ننتقل إلى تثبيت الحماية على المستند. نختار الخلية D8 ، وننقر عليها بزر الماوس الأيمن ثم نضغط على "تنسيق الخلايا". هنا نختار عنصر "الحماية" ونضع علامة اختيار بجوار عنصر "الخلية المحمية".
- ننتقل إلى القائمة الرئيسية لمعالج جدول البيانات ونذهب إلى قسم "الخدمة". ثم ننتقل إلى "الحماية" ، حيث نختار عنصر "ورقة الحماية". يعد تعيين كلمة مرور ميزة اختيارية ، ولكن يمكنك تعيينها إذا كنت ترغب في ذلك. الآن لا يمكن تحرير هذه الخلية.
في هذا المثال ، درسنا بالتفصيل كيف يمكنك تنسيق جدول في جدول بيانات خطوة بخطوة. تبدو نتيجة التنسيق كما يلي:
كما نرى ، تغيرت العلامة بشكل كبير من الخارج. أصبح مظهرها أكثر راحة ورائعة. من خلال إجراءات مماثلة ، يمكنك تنسيق أي جدول تمامًا ووضع الحماية عليه من التحرير العرضي. تعد طريقة التنسيق اليدوي أكثر فاعلية من استخدام الأنماط المحددة مسبقًا ، حيث يمكنك تعيين معلمات فريدة يدويًا لأي نوع من الجداول.
وفي الختام
يحتوي معالج جداول البيانات على عدد هائل من الإعدادات التي تسمح لك بتنسيق البيانات. يحتوي البرنامج على أنماط جاهزة مدمجة مريحة مع خيارات تنسيق محددة ، ومن خلال نافذة "تنسيق الخلايا" ، يمكنك تنفيذ الإعدادات الخاصة بك يدويًا.