المحتويات
يجب على كل شخص يبدأ العمل في Excel ، أولاً وقبل كل شيء ، تعلم كيفية إضافة أعمدة إضافية إلى الجدول المحرر. بدون هذه المعرفة ، سيكون من الصعب للغاية أو حتى المستحيل الاستمرار في العمل مع البيانات المجدولة وإضافة معلومات جديدة إلى الكتاب.
وصف المنتج
إضافة عمود جديد
يقدم Excel عدة طرق لإدراج عمود إضافي في مساحة العمل. لن تتسبب معظم هذه الأساليب في أي صعوبات ، ولكن سيتعين على المبتدئ الذي يفتح البرنامج لأول مرة قضاء بعض الوقت في اكتشاف كل شيء. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على تسلسل الإجراءات لكل طريقة.
الطريقة الأولى: إدخال عمود عبر شريط الإحداثيات
تعتبر هذه الطريقة أبسط طريقة لإضافة عمود جديد وصف إلى جدول. إليك ما عليك القيام به من أجل هذا:
- في لوحة الإحداثيات الأفقية ، انقر فوق اسم العمود الموجود على يسار العمود الذي تخطط لإضافة عمود جديد منه. إذا تم ذلك بشكل صحيح ، فسيتم تحديد العمود بأكمله مع عنوانه.
- الآن انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في المنطقة المحددة ، سيتم فتح قائمة سياق نختار فيها الأمر "إدراج".
- سيؤدي هذا إلى إضافة عمود فارغ جديد إلى يسار العمود الذي حددناه في الخطوة الأولى.
الطريقة 2: إضافة عمود باستخدام قائمة سياق الخلية
هنا سوف تحتاج أيضًا إلى استخدام قائمة السياق ، ولكن في هذه الحالة ، لن تحتاج إلى العمود المحدد بأكمله ، ولكن خلية واحدة فقط.
- انتقل إلى الخلية (انقر عليها أو استخدم الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح) ، التي نخطط لإدراج عمود جديد على يسارها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الخلية ، وفي قائمة السياق التي تفتح ، انقر فوق الأمر "إدراج…".
- ستفتح نافذة مساعدة صغيرة ، حيث ستحتاج إلى اختيار ما يجب إدراجه بالضبط في الجدول: خلايا أو صف أو عمود. وفقًا لمهمتنا ، نضع علامة أمام العنصر "عمودي" وتأكيد الإجراء بالضغط على الزر OK.
- سيظهر عمود فارغ على يسار الخلية المحددة مبدئيًا ، ويمكننا البدء في ملئه بالبيانات الضرورية.
الطريقة الثالثة: الصق باستخدام الأدوات الموجودة على الشريط
يوجد زر خاص على الشريط الرئيسي لبرنامج Excel يسمح لك بإدراج عمود إضافي في الجدول.
- كما في الطريقة السابقة ، حدد الخلية المطلوبة. سيظهر عمود جديد بعد اتباع الخطوات أدناه على يساره.
- انقر على أيقونة صورة المثلث المقلوب بجوار الزر "إدراج"، يجري في علامة التبويب "الوطن". في القائمة المنسدلة ، انقر فوق الخيار "إدراج أعمدة على الورقة".
- كل شيء جاهز. تتم إضافة عمود جديد إلى الجانب الأيسر من الخلية المحددة ، حسب الحاجة.
الطريقة الرابعة. مفاتيح التشغيل السريع لإدراج عمود جديد
هناك طريقة أخرى شائعة جدًا ، خاصة بين المستخدمين ذوي الخبرة ، وهي الضغط على مفاتيح الاختصار. هذه الطريقة لها تطبيقان:
- انقر فوق اسم العمود في لوحة الإحداثيات. كما هو الحال دائمًا ، تذكر أنه سيتم إدراج العمود الجديد على يسار العمود المحدد. بعد ذلك ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL + "+". بعد ذلك ، يُضاف العمود الجديد على الفور إلى الجدول.
- نضغط على أي خلية ، ولا ننسى حقيقة أن عمودًا جديدًا سيظهر على يسارها. ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL + "+".ستظهر نافذة مألوفة حيث تحتاج إلى تحديد نوع الإدراج (خلية أو صف أو عمود). كما في الطريقة الثانية ، تحتاج إلى تحديد العنصر "عمودي" ثم قم بتأكيد الإجراء بالنقر فوق الزر OK.
ستظهر نافذة مألوفة حيث تحتاج إلى تحديد نوع الإدراج (خلية أو صف أو عمود). كما في الطريقة الثانية ، تحتاج إلى تحديد العنصر "عمودي" ثم قم بتأكيد الإجراء بالنقر فوق الزر OK.
إدراج عمودين أو أكثر
تستحق مهمة إدراج عدة أعمدة إضافية في جدول اهتمامًا خاصًا. بفضل وظيفة Excel ، ليست هناك حاجة لإضافة أعمدة واحدة تلو الأخرى ، لأنه في هذه الحالة يوجد خيار عملي أكثر:
- بادئ ذي بدء ، نختار أكبر عدد من الخلايا أفقيًا (لا يهم ، في الجدول نفسه أو في لوحة الإحداثيات) ، حيث يتم التخطيط لإدراج العديد من الأعمدة الجديدة.
- اعتمادًا على كيفية التحديد ، نقوم بتنفيذ الخطوات المتبقية لإضافة أعمدة ، مسترشدين بالطرق 1-4 الموضحة أعلاه. على سبيل المثال ، في حالتنا ، قمنا باختيار لوحة الإحداثيات ، والآن نضيف أعمدة جديدة من خلال قائمة السياق عن طريق تحديد العنصر المناسب فيها.
- بفضل إجراءاتنا ، تمكنا من إدراج عدة أعمدة جديدة في الجدول على يسار النطاق الأصلي الذي اخترناه.
أدخل عمودًا في نهاية الجدول
كل ما تم وصفه أعلاه مناسب لإضافة عمود جديد أو عدة أعمدة في بداية أو في منتصف الجدول الرئيسي. بالطبع ، إذا كنت ترغب في إضافة عمود من النهاية ، يمكنك استخدام نفس الأساليب إذا كنت ترغب في ذلك. ولكن بعد ذلك عليك قضاء وقت إضافي في تنسيق العناصر المضافة.
لإدراج عمود جديد وتجنب المزيد من التنسيق ، من الضروري إنشاء جدول "ذكي" من جدول عادي. إليك ما نفعله من أجل هذا:
- حدد كافة خلايا الجدول. كيفية القيام بذلك - اقرأ مقالتنا "".
- التبديل إلى علامة التبويب "الوطن" واضغط على الزر "تنسيق كجدول"، والموجود في قسم "الأنماط".
- في القائمة التي تظهر ، حدد نمط التصميم المناسب لـ "الجدول الذكي" المستقبلي وانقر فوقه.
- ستظهر نافذة صغيرة تحتاج فيها إلى تحسين حدود المنطقة المحددة. إذا حددنا الجدول بشكل صحيح في الخطوة الأولى ، فلا داعي للمس أي شيء هنا (إذا لزم الأمر ، يمكننا تصحيح البيانات). التأكد من وجود علامة اختيار بجوار العنصر "جدول برؤوس" اضغط الزر OK.
- نتيجة لذلك ، تم تحويل طاولتنا الأصلية إلى طاولة "ذكية".
- الآن ، لإضافة عمود جديد في نهاية الجدول ، ما عليك سوى ملء أي خلية على يمين منطقة الجدول بالبيانات الضرورية. سيصبح العمود المعبأ تلقائيًا جزءًا من "الجدول الذكي" مع الحفاظ على التنسيق.
وفي الختام
يقدم Microsoft Excel العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها إضافة عمود جديد في أي مكان في الجدول (البداية أو الوسط أو النهاية). من بينها ، يحتل إنشاء "جدول ذكي" مكانًا خاصًا ، والذي يسمح لك بإدراج أعمدة جديدة في الجدول دون الحاجة إلى مزيد من التنسيق من أجل إحضارها إلى نموذج مشترك ، مما سيوفر الوقت على الآخرين مهام أكثر أهمية.