المحتويات
أثناء العمل في Excel ، ليس من غير المألوف أن تحتاج إلى ترقيم الصفوف في عمود منفصل. يمكن القيام بذلك عن طريق إدخال الأرقام التسلسلية يدويًا ، بمعنى آخر ، عن طريق كتابتها على لوحة المفاتيح. ومع ذلك ، عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات ، فإن إدخال الأرقام يدويًا ليس إجراءً ممتعًا وسريعًا للغاية ، حيث يمكن ، علاوة على ذلك ، ارتكاب الأخطاء والأخطاء المطبعية. لحسن الحظ ، يسمح لك Excel بأتمتة هذه العملية ، وفيما يلي سننظر في كيفية القيام بذلك بالضبط بطرق مختلفة.
وصف المنتج
الطريقة الأولى: الترقيم بعد ملء الأسطر الأولى
ربما تكون هذه الطريقة هي الأسهل. عند تنفيذه ، ما عليك سوى ملء أول صفين من العمود ، وبعد ذلك يمكنك تمديد الترقيم إلى الصفوف المتبقية. ومع ذلك ، فهي مفيدة فقط عند العمل مع الجداول الصغيرة.
- أولاً ، قم بإنشاء عمود جديد لترقيم الأسطر. في الخلية الأولى (بدون احتساب الرأس) نكتب الرقم 1 ، ثم ننتقل إلى الثانية ، حيث ندخل الرقم 2.
- أنت الآن بحاجة إلى تحديد هاتين الخليتين ، وبعد ذلك نمر بمؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للمنطقة المحددة. بمجرد أن يغير المؤشر مظهره إلى تقاطع ، استمر في الضغط على زر الماوس الأيسر واسحبه إلى السطر الأخير من العمود.
- نحرر زر الفأرة الأيسر ، وستظهر الأرقام التسلسلية للخطوط على الفور في الأسطر التي غطيناها عند التمدد.
الطريقة 2: عامل التشغيل STRING
تتضمن طريقة الترقيم التلقائي للخط استخدام الوظيفة "خط".
- ننهض في الخلية الأولى من العمود ، والتي نريد تعيين الرقم التسلسلي 1. ثم نكتب فيها الصيغة التالية:
=СТРОКА(A1). - بمجرد النقر فوق أدخل، سيظهر الرقم التسلسلي في الخلية المحددة. يبقى ، على غرار الطريقة الأولى ، تمديد الصيغة إلى الخطوط الأساسية. ولكن عليك الآن تحريك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية باستخدام الصيغة.
- كل شيء جاهز ، قمنا تلقائيًا بترقيم جميع صفوف الجدول ، وهو الأمر المطلوب.
بدلاً من إدخال الصيغة يدويًا ، يمكنك استخدام معالج الدالة.
- نختار أيضًا الخلية الأولى من العمود حيث نريد إدخال الرقم. ثم نضغط على الزر "إدراج وظيفة" (على يسار شريط الصيغة).
- تفتح نافذة معالج الوظائف. انقر فوق الفئة الحالية للوظائف واختر من القائمة التي تفتح "المراجع والمصفوفات".
- الآن ، من قائمة المشغلين المقترحين ، حدد الوظيفة "خط"، ثم اضغط OK.
- ستظهر نافذة على الشاشة مع وسيطات الوظيفة لتعبئتها. انقر فوق حقل الإدخال للمعلمة "خط" وحدد عنوان الخلية الأولى في العمود الذي نريد تخصيص رقم له. يمكن إدخال العنوان يدويًا أو النقر ببساطة على الخلية المطلوبة. انقر بعد ذلك OK.
- يتم إدخال رقم الصف في الخلية المحددة. كيفية تمديد الترقيم إلى بقية الأسطر ، ناقشناها أعلاه.
الطريقة الثالثة: تطبيق التقدم
الجانب السلبي للطريقتين الأولى والثانية هو أنه يتعين عليك تمديد الأرقام إلى سطور أخرى ، وهو أمر غير مناسب جدًا لأحجام الجداول العمودية الكبيرة. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على طريقة أخرى تلغي الحاجة إلى القيام بمثل هذا الإجراء.
- نشير في الخلية الأولى من العمود إلى الرقم التسلسلي الخاص به ، والذي يساوي الرقم 1.
- التبديل إلى علامة التبويب "الوطن"، اضغط الزر "يملأ" (قسم "التحرير") وفي القائمة التي تفتح ، انقر فوق الخيار "التقدم ...".
- ستظهر أمامنا نافذة مع معلمات التقدم التي يجب تكوينها ، وبعد ذلك نضغط OK.
- حدد الترتيب "حسب الأعمدة" ؛
- تحديد نوع "حسابي" ؛
- في قيمة الخطوة نكتب الرقم "1" ؛
- في حقل "قيمة الحد" ، حدد عدد صفوف الجدول التي يجب ترقيمها.
- تم إجراء ترقيم تلقائي للخط وحصلنا على النتيجة المرجوة.
يمكن تنفيذ هذه الطريقة بطريقة مختلفة.
- نكرر الخطوة الأولى ، أي اكتب الرقم 1 في الخلية الأولى من العمود.
- نختار النطاق الذي يتضمن جميع الخلايا التي نريد إدراج الأرقام فيها.
- فتح النافذة مرة أخرى "التعاقب". يتم تعيين المعلمات تلقائيًا وفقًا للنطاق الذي حددناه ، لذلك علينا فقط النقر OK.
- ومرة أخرى ، بفضل هذه الإجراءات البسيطة ، نحصل على ترقيم الخطوط في النطاق المحدد.
تكمن الراحة في هذه الطريقة في أنك لست بحاجة إلى حساب وكتابة عدد الأسطر التي تريد إدراج الأرقام فيها. والعيب هو أنه ، كما في الطريقتين الأولى والثانية ، سيتعين عليك تحديد نطاق من الخلايا مقدمًا ، وهو أمر غير ملائم عند العمل مع الجداول الكبيرة.
وفي الختام
يمكن أن يسهل ترقيم الأسطر العمل في Excel عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. يمكن القيام بذلك بعدة طرق ، بدءًا من الملء اليدوي إلى عملية مؤتمتة بالكامل تقضي على أي أخطاء محتملة وأخطاء مطبعية.