المحتويات
في كثير من الأحيان ، يحتاج المستخدمون الذين يعملون في محرر جداول بيانات Excel إلى إضافة ورقة عمل جديدة إلى مستند جدول بيانات. بالطبع ، يمكنك إنشاء مستند جديد ، ولكن يُنصح باستخدام هذا الخيار فقط في الحالات التي لا تكون فيها هناك حاجة لربط مجموعة متنوعة من المعلومات ببعضها البعض. يحتوي البرنامج على عدة طرق تسمح لك بإضافة ورقة إلى مستند جدول بيانات. دعنا نفكر في جميع الطرق بمزيد من التفصيل.
تعتبر هذه الطريقة أبسط وأكثر ملاءمة للاستخدام. يتم استخدامه من قبل معظم مستخدمي محرر جداول البيانات. يفسر الانتشار الكبير لهذه الطريقة بحقيقة أن الخوارزمية لإضافة ورقة عمل جديدة بسيطة للغاية ومفهومة حتى للمستخدمين المبتدئين.
تحتاج إلى النقر فوق LMB على عنصر خاص يسمى "ورقة جديدة" ، الموجود على يمين أوراق العمل الموجودة أسفل جدول البيانات. يبدو الزر نفسه كعلامة زائد صغيرة في ظل غامق. يتم تعيين اسم ورقة العمل الجديدة المنشأة حديثًا تلقائيًا. يمكن تحرير عنوان الورقة.
التعليمات التفصيلية لتحرير الاسم هي كما يلي:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق LMB في ورقة العمل التي تم إنشاؤها.
- أدخل الاسم الذي تريد أن تعطيه.
- بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق الزر "إدخال" الموجود على لوحة المفاتيح.
- مستعد! تم تغيير اسم ورقة العمل الجديدة.
تتيح لك قائمة السياق تنفيذ الإجراء الخاص بإضافة ورقة عمل جديدة إلى مستند جدول بيانات في بضع خطوات سريعة. تبدو الإرشادات التفصيلية للإضافة على النحو التالي:
- ننظر إلى الجزء السفلي من واجهة جدول البيانات ونجد إحدى الأوراق المتوفرة في المستند.
- نضغط عليها RMB.
- تم عرض قائمة سياق صغيرة على الشاشة. نجد عنصرًا يسمى "إدراج ورقة" ونضغط عليه LMB.
- مستعد! لقد أضفنا ورقة عمل جديدة إلى المستند.
يمكنك أن ترى أن هذه الطريقة ، التي تسمح لك بإضافة ورقة إلى مستند باستخدام قائمة السياق ، سهلة الاستخدام تمامًا مثل الطريقة التي تمت مناقشتها مسبقًا. يمكن تحرير ورقة العمل المضافة بهذه الطريقة بنفس الطريقة.
انتبه! باستخدام قائمة السياق ، لا يمكنك إدراج ورقة عمل جديدة فحسب ، بل يمكنك أيضًا حذف الأوراق الموجودة.
التعليمات التفصيلية الخاصة بحذف ورقة العمل هي كما يلي:
- نجد واحدة من الأوراق المتاحة من الوثيقة.
- انقر على الورقة بزر الفأرة الأيمن.
- ظهرت قائمة سياق صغيرة على الشاشة. نجد عنصر يسمى "حذف" ، اضغط عليه بزر الفأرة الأيسر.
- مستعد! لقد أزلنا ورقة العمل من المستند.
باستخدام قائمة السياق ، يمكنك أيضًا إعادة تسمية ورقة العمل ونقلها ونسخها وحمايتها.
إضافة ورقة عمل باستخدام شريط الأدوات
يمكنك إضافة ورقة عمل جديدة إلى مستند جدول بيانات Excel باستخدام شريط أدوات خاص متعدد الوظائف يقع في الجزء العلوي من الواجهة. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- في البداية ، ننتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية". على الجانب الأيمن من شريط الأدوات ، نجد عنصرًا يسمى "الخلايا" وانقر بزر الماوس الأيسر على رمز السهم الموجود بجانبه. تم الكشف عن قائمة من ثلاثة أزرار "إدراج" و "حذف" و "تنسيق". انقر فوق زر الماوس الأيسر فوق سهم آخر موجود بالقرب من الزر "إدراج".
- تم الكشف عن قائمة صغيرة أخرى من أربعة عناصر. نحتاج إلى آخر عنصر يسمى "إدراج ورقة". نضغط عليه LMB.
- مستعد! لقد قمنا بتنفيذ الإجراء الخاص بإضافة ورقة عمل جديدة إلى مستند جدول بيانات. تجدر الإشارة إلى أنه ، كما في الطرق التي تمت مناقشتها سابقًا ، يمكنك تحرير اسم ورقة العمل التي تم إنشاؤها ، وكذلك حذفها.
المهم! إذا تم توسيع نافذة جدول البيانات إلى حجمها الكامل ، فلا داعي للبحث عن عنصر "الخلايا". في هذه الحالة ، يوجد الزر "إدراج ورقة" ، الموجود في القائمة المنسدلة للعنصر "إدراج" ، على الفور في القسم المسمى "الصفحة الرئيسية".
استخدام مفاتيح التشغيل السريع لجدول البيانات
يحتوي جدول بيانات Excel على مفاتيح التشغيل السريع الخاصة به ، والتي يمكن أن يؤدي استخدامها إلى تقليل الوقت الذي يستغرقه العثور على الأدوات اللازمة في قائمة البرنامج بشكل كبير.
لإضافة ورقة عمل جديدة إلى مستند جدول بيانات ، ما عليك سوى الضغط على مجموعة المفاتيح "Shift + F11" على لوحة المفاتيح. بعد إضافة ورقة عمل جديدة بهذه الطريقة ، سنجد أنفسنا على الفور في مساحة العمل الخاصة بها. بعد إضافة ورقة عمل جديدة إلى الكتاب ، يمكن تحرير اسمها بالطريقة المذكورة أعلاه.
وفي الختام
يعد إجراء إضافة ورقة عمل جديدة إلى مستند Excel عملية بسيطة ، وهي واحدة من أكثر الإجراءات شيوعًا والتي يستخدمها مستخدمو جداول البيانات بشكل متكرر. إذا كان المستخدم لا يعرف كيفية تنفيذ هذا الإجراء ، فلن يكون قادرًا على تنفيذ عمله بفعالية وكفاءة. تعد القدرة على إضافة ورقة عمل جديدة إلى مصنف مهارة أساسية يجب أن يمتلكها كل مستخدم يريد العمل بسرعة وبشكل صحيح في جدول بيانات.