المحتويات
تُستخدم أدوات Microsoft Excel بشكل شائع للتعامل مع الأرقام. في بعض الأحيان يكون من الضروري كتابة رقم، مثل مبلغ من المال، بالكلمات. يصبح هذا مهمًا بشكل خاص عند إعداد المستندات المالية. كتابة كل رقم بالكلمات يدويًا أمر غير مريح. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر الأرقام من أصعب المواضيع، ولا يعرف الجميع قواعد كتابتها. إن الأمية في المستندات تضر بسمعة الشركة، لذا يجب عليك الاستعانة بخدمات Excel. دعونا نتعرف على كيفية إضافة وظيفة "المبلغ بالكلمات" إلى البرنامج واستخدامها بشكل صحيح.
قبل إنشاء الخلايا بالمجاميع بالكلمات ، تحتاج إلى تنزيل وظيفة إضافية لبرنامج Microsoft Excel. لا توجد إضافات على الموقع الرسمي للمطورين ، ولكن يمكن تنزيلها من صفحات أخرى. من المهم التحقق من الملفات التي يتم تنزيلها على الكمبيوتر باستخدام برنامج مكافحة فيروسات ، وإلا فهناك خطر إصابة النظام بفيروس. انتبه أيضًا إلى إذن الملف. الدقة الصحيحة هي XL. إذا تم تنزيل الوظيفة الإضافية بالفعل ، فضعها في مجلد حيث يسهل العثور عليها. سيكون هذا مفيدًا عند الاتصال. بعد ذلك ، سنقوم بتحليل تضمين الوظيفة الإضافية خطوة بخطوة:
- تحتاج إلى فتح علامة التبويب "ملف" في مستند Excel وتحديد قسم "الخيارات". عادة ما توجد في أسفل قائمة الأقسام.
- ستفتح نافذة الخيارات بقائمة على الجانب الأيسر. حدد قسم "الوظائف الإضافية". إذا نظرت بعد ذلك إلى الجانب الأيمن من الشاشة ، يمكنك أن ترى أن بعضها مثبت مسبقًا ، لكنها ليست مناسبة للكتابة المبسطة للمبلغ بالكلمات.
في الجزء السفلي يوجد قسم فرعي "إدارة" مع زر "انتقال". نضغط على هذا الزر.
- ستظهر نافذة مع الوظائف الإضافية المتاحة على الشاشة. يمكنك تمكين بعضها إذا لزم الأمر ، لكن الهدف في هذه الحالة هو الزر تصفح.
- نجد الملف مع الوظيفة الإضافية من خلال نافذة التصفح. انقر فوقه لتحديده وانقر فوق موافق.
- سيظهر العنصر "Num2Text" في قائمة الوظائف الإضافية. يجب أن تكون هناك علامة اختيار بجانبه. إذا لم تكن في النافذة ، فأنت بحاجة إلى تحديد هذه الوظيفة الإضافية يدويًا والنقر فوق "موافق".
اكتمل اتصال الوظيفة الإضافية "المبلغ بالكلمات" ، والآن يمكنك استخدامها.
الإجراءات مع الوظيفة الإضافية بعد الاتصال
الوظيفة الإضافية "المبلغ بالكلمات" هي إضافة إلى "مدير الوظائف" Excel. تضيف صيغة جديدة إلى القائمة ، والتي يمكنك من خلالها تحويل أي رقم إلى كلمات. دعونا نتذكر كيفية العمل مع "مدير الميزات" ونلقي نظرة على الوظيفة الإضافية.
- لنقم بعمل جدول بالأرقام التي يجب كتابتها بالكلمات. إذا كان أحدها موجودًا بالفعل ، فأنت تحتاج فقط إلى فتح المستند الذي تم تجميعه فيه.
- بعد ذلك ، انقر فوق خلية فارغة حيث يجب أن يظهر المبلغ بالكلمات ، وافتح "مدير الوظائف".
المهم! يمكنك الوصول إلى هذا القسم من Excel بعدة طرق: من خلال الأيقونة الموجودة بجانب سطر الوظيفة أو من خلال علامة التبويب الصيغ (زر إدراج الوظيفة).
- حدد فئة "قائمة أبجدية كاملة". سيتعين عليك التمرير لأسفل إلى الحرف "C" لأن الميزة لا تتناسب مع أي من الفئات الضيقة. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق اسم الوظيفة "Amount_in words" ثم النقر فوق "OK".
- حدد خلية تحتوي على رقم يجب أن تظهر قيمته النصية في خلية فارغة. يجب أن يظهر مخطط تفصيلي متحرك حوله ، وسوف يقع التعيين الأفقي والرأسي في الصيغة. اضغط على زر "موافق".
- نتيجة لذلك ، يظهر المقدار بالكلمات في الخلية التي تم تحديدها في البداية. تبدو هكذا:
- يمكنك الآن ملء الجدول بأكمله دون إجراء نفس العمليات مع كل صف. إذا قمت بالنقر فوق أي خلية ، فسيظهر مخطط أسود حولها (أبيض إذا كانت الخلية في جدول بحدود) ، وهناك علامة مربعة سوداء في الزاوية اليمنى السفلية. حدد الخلية التي توجد بها وظيفة "Sum_in words" ، واضغط باستمرار على هذا المربع واسحبه إلى نهاية الجدول.
- ستنتقل الصيغة إلى جميع الخلايا أدناه التي تم التقاطها بواسطة التحديد. هناك تحول في الخلايا ، بفضل المقدار الصحيح في الكلمات يظهر في كل صف. يأخذ الجدول الشكل التالي:
الإدخال اليدوي لوظيفة في الخلايا
بدلاً من متابعة خطوات فتح "مدير الوظائف" والبحث عن الوظيفة المطلوبة ، يمكنك إدخال الصيغة مباشرة في الخلية. دعنا نتعرف على كيفية ملء الجدول دون استخدام شريط الأدوات.
- تحتاج أولاً إلى تحديد خلية فارغة حيث ستتم كتابة الصيغة. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه - سيظهر بالداخل حقل لإدخال البيانات من لوحة المفاتيح.
- لنكتب الصيغة التالية في الحقل الفارغ: = Amount_in كلمة ().
توصية! بعد تحديد علامة المساواة ، سيعطي البرنامج تلميحات في شكل صيغ. كلما زاد عدد المدخلات في كل سطر ، زادت دقة التلميح. من الأنسب العثور على الوظيفة المطلوبة في هذه القائمة والنقر عليها نقرًا مزدوجًا.
- بين قوسين ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم كتابة محتوياتها بالكلمات.
انتبه! من الممكن كتابة الكلمات ليس فقط المحتويات العددية لخلية واحدة ، ولكن أيضًا نتيجة عملية رياضية بأرقام من عدة خلايا. على سبيل المثال ، إذا حددت خلية واحدة ، فضع علامة "+" بعد تعيينها وأشر إلى المصطلح الثاني - خلية أخرى ، فستكون النتيجة مجموع رقمين مكتوبين بالكلمات.
- اضغط على مفتاح "Enter". ستعرض الخلايا رقمًا أو نتيجة إجراء ، معبرًا عنه بالكلمات.
من الممكن كتابة رقم بالكلمات دون إنشاء جدول - كل ما تحتاجه هو صيغة وبذرة أو إجراء. من الضروري أيضًا كتابة صيغة في خلية فارغة ، ولكن بين قوسين ، بدلاً من الرموز الأفقية والرأسية ، اكتب رقمًا أو تعبيرًا. أغلق الأقواس واضغط على "إدخال" - تظهر الأرقام الضرورية في الخلية.
وفي الختام
لكتابة الأرقام بالكلمات ، تحتاج إلى تنزيل وظيفة إضافية لبرنامج Microsoft Excel وتوصيلها بالبرنامج وتنشيطه ، ويلعب "مدير الوظائف" دورًا مهمًا في إجراءات أخرى. يمكن تطبيق الوظيفة على كل من محتويات الخلايا والأرقام خارج الجداول. من خلال وضع تعبير رياضي في دالة ، يمكنك الحصول على نتيجته في تعبير لفظي.