تعد حسابات الفائدة من أكثر الإجراءات شيوعًا التي يتم تنفيذها في Excel. يمكن أن يكون هذا ضرب رقم بنسبة معينة ، وتحديد الحصة (بالنسبة المئوية) لرقم معين ، وما إلى ذلك ، ومع ذلك ، حتى لو كان المستخدم يعرف كيفية إجراء العمليات الحسابية على قطعة من الورق ، فلا يمكنه دائمًا تكرارها في البرنامج . لذلك ، الآن ، سوف نحلل بالتفصيل كيفية حساب الفائدة في Excel.
وصف المنتج
بادئ ذي بدء ، دعنا نحلل موقفًا شائعًا إلى حد ما عندما نحتاج إلى تحديد نسبة رقم واحد (كنسبة مئوية) في رقم آخر. فيما يلي معادلة رياضية لأداء هذه المهمة:
حصة (٪) = رقم 1 / رقم 2 * 100٪، أين:
- الرقم 1 - في الواقع ، القيمة العددية الأصلية
- الرقم 2 هو الرقم الأخير الذي نريد معرفة الحصة فيه
على سبيل المثال ، دعنا نحاول حساب نسبة الرقم 15 في الرقم 37. نحتاج إلى النتيجة كنسبة مئوية. في هذا ، قيمة "الرقم 1" هي 15 ، و "الرقم 2" هي 37.
- حدد الخلية حيث نحتاج إلى إجراء الحسابات. نكتب علامة "يساوي" ("=") ثم صيغة الحساب بأرقامنا:
=15/37*100%.
- بعد كتابة الصيغة ، نضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح ، وسيتم عرض النتيجة على الفور في الخلية المحددة.
بالنسبة لبعض المستخدمين ، في الخلية الناتجة ، بدلاً من قيمة النسبة المئوية ، قد يتم عرض رقم بسيط ، وأحيانًا بعدد كبير من الأرقام بعد الفاصلة العشرية.
الشيء هو أن تنسيق الخلية لعرض النتيجة لم يتم تكوينه. دعنا نصلح هذا:
- نضغط بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على النتيجة (لا يهم قبل أن نكتب الصيغة فيها ونحصل على النتيجة أو بعدها) ، في قائمة الأوامر التي تظهر ، انقر فوق عنصر "تنسيق الخلايا ...".
- في نافذة التنسيق ، سنجد أنفسنا في علامة التبويب "الرقم". هنا ، في التنسيقات الرقمية ، انقر فوق السطر "النسبة المئوية" وفي الجزء الأيمن من النافذة حدد العدد المطلوب من المنازل العشرية. الخيار الأكثر شيوعًا هو "2" ، والذي حددناه في مثالنا. بعد ذلك ، اضغط على زر موافق.
- انتهى ، الآن سوف نحصل بالضبط على قيمة النسبة المئوية في الخلية ، والتي كانت مطلوبة في الأصل.
بالمناسبة ، عندما يتم تعيين تنسيق العرض في خلية كنسبة مئوية ، فليس من الضروري على الإطلاق كتابة "* 100٪". يكفي إجراء تقسيم بسيط للأرقام: =15/37.
دعنا نحاول تطبيق المعرفة المكتسبة في الممارسة. لنفترض أن لدينا جدولًا بالمبيعات حسب العناصر المختلفة ، ونحتاج إلى حساب حصة كل منتج في إجمالي الإيرادات. للراحة ، من الأفضل عرض البيانات في عمود منفصل. أيضًا ، يجب أن نكون قد احتسبنا مسبقًا إجمالي الإيرادات لجميع العناصر ، والتي من خلالها سنقسم المبيعات لكل منتج.
لذا ، دعنا ننتقل إلى المهمة قيد البحث:
- حدد الخلية الأولى من العمود (باستثناء رأس الجدول). كالعادة ، تبدأ كتابة أي صيغة بعلامة "=". بعد ذلك ، نكتب صيغة لحساب النسبة المئوية ، على غرار المثال المذكور أعلاه ، مع استبدال القيم الرقمية المحددة فقط بعناوين الخلايا التي يمكن إدخالها يدويًا ، أو إضافتها إلى الصيغة بنقرات الماوس. في حالتنا ، في زنزانة E2 تحتاج إلى كتابة التعبير التالي:
=D2/D16.ملحوظة: لا تنسَ تكوين تنسيق الخلية للعمود الناتج مسبقًا عن طريق اختيار العرض كنسب مئوية. - اضغط على Enter للحصول على النتيجة في الخلية المحددة.
- نحتاج الآن إلى إجراء حسابات مماثلة للصفوف المتبقية من العمود. لحسن الحظ ، تسمح لك إمكانيات Excel بتجنب إدخال الصيغة يدويًا لكل خلية ، ويمكن أتمتة هذه العملية عن طريق نسخ (تمديد) الصيغة إلى خلايا أخرى. ومع ذلك ، هناك فارق بسيط هنا. في البرنامج ، بشكل افتراضي ، عند نسخ الصيغ ، يتم ضبط عناوين الخلية وفقًا للإزاحة. عندما يتعلق الأمر بمبيعات كل عنصر على حدة ، يجب أن يكون الأمر كذلك ، ولكن يجب أن تظل إحداثيات الخلية مع إجمالي الإيرادات دون تغيير. لإصلاحه (اجعله مطلقًا) ، تحتاج إلى إضافة الرمز "$". أو ، حتى لا تكتب هذه العلامة يدويًا ، من خلال تمييز عنوان الخلية في الصيغة ، يمكنك ببساطة الضغط على المفتاح F4. عند الانتهاء ، اضغط على Enter.
- الآن يبقى تمديد الصيغة إلى خلايا أخرى. للقيام بذلك ، قم بتحريك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية مع النتيجة ، يجب أن يغير المؤشر شكله إلى تقاطع ، وبعد ذلك ، قم بتمديد الصيغة لأسفل عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- هذا كل شئ. كما أردنا ، تمت تعبئة خلايا العمود الأخير بحصة مبيعات كل منتج محدد من إجمالي الإيرادات.
ملحوظة: لا تنسَ تكوين تنسيق الخلية للعمود الناتج مسبقًا عن طريق اختيار العرض كنسب مئوية.
بالطبع ، في الحسابات ، ليس من الضروري على الإطلاق حساب الإيرادات النهائية مقدمًا وعرض النتيجة في خلية منفصلة. يمكن حساب كل شيء على الفور باستخدام صيغة واحدة لخلية E2 يبدو مثل هذا: =D2/СУММ(D2:D15).
في هذه الحالة ، قمنا على الفور بحساب إجمالي الإيرادات في صيغة حساب الأسهم باستخدام الوظيفة مجموع. اقرأ عن كيفية تطبيقه في مقالتنا - "".
كما في الخيار الأول ، نحتاج إلى إصلاح رقم المبيعات النهائية ، ومع ذلك ، نظرًا لأن خلية منفصلة بالقيمة المطلوبة لا تشارك في العمليات الحسابية ، فنحن بحاجة إلى وضع العلامات "$"قبل تسميات الصفوف والأعمدة في عناوين خلايا نطاق المجموع: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
إيجاد نسبة مئوية من الرقم
لنحاول الآن حساب النسبة المئوية لرقم كقيمة مطلقة ، أي كرقم مختلف.
الصيغة الرياضية للحساب هي كما يلي:
رقم 2 = النسبة المئوية (٪) * الرقم 1، أين:
- الرقم 1 هو الرقم الأصلي ، النسبة المئوية التي تريد حسابها
- النسبة المئوية - على التوالي ، قيمة النسبة المئوية نفسها
- الرقم 2 هو القيمة الرقمية النهائية التي يجب الحصول عليها.
على سبيل المثال ، دعنا نكتشف الرقم الذي يمثل 15٪ من 90.
- نختار الخلية التي سنعرض فيها النتيجة ونكتب الصيغة أعلاه ، ونستبدل قيمنا بها:
=15%*90.ملحوظة: نظرًا لأن النتيجة يجب أن تكون بعبارات مطلقة (أي كرقم) ، فإن تنسيق الخلية هو "عام" أو "رقمي" (وليس "نسبة مئوية"). - اضغط على مفتاح Enter للحصول على النتيجة في الخلية المحددة.
ملحوظة: نظرًا لأن النتيجة يجب أن تكون بعبارات مطلقة (أي كرقم) ، فإن تنسيق الخلية هو "عام" أو "رقمي" (وليس "نسبة مئوية").
تساعد هذه المعرفة في حل العديد من المشكلات الرياضية والاقتصادية والفيزيائية وغيرها. لنفترض أن لدينا طاولة بمبيعات الأحذية (في أزواج) لربع واحد ، ونخطط لبيع 1٪ أكثر في الربع القادم. من الضروري تحديد عدد الأزواج لكل عنصر يتوافق مع هذه الـ 10٪.
لإكمال المهمة ، اتبع الخطوات التالية:
- للراحة ، نقوم بإنشاء عمود جديد ، في الخلايا التي سنعرض فيها نتائج العمليات الحسابية. حدد الخلية الأولى من العمود (حساب الرؤوس) واكتب الصيغة أعلاه فيها ، واستبدل القيمة المحددة لرقم مشابه بعنوان الخلية:
=10%*B2. - بعد ذلك ، اضغط على مفتاح Enter ، وسيتم عرض النتيجة على الفور في الخلية التي تحتوي على الصيغة.
- إذا أردنا التخلص من الأرقام بعد الفاصلة العشرية ، لأنه في حالتنا لا يمكن حساب عدد أزواج الأحذية إلا كأعداد صحيحة ، ننتقل إلى تنسيق الخلية (ناقشنا كيفية القيام بذلك أعلاه) ، حيث نختار تنسيق رقمي بدون منازل عشرية.
- يمكنك الآن توسيع الصيغة لتشمل الخلايا المتبقية في العمود.
في الحالات التي نحتاج فيها إلى الحصول على نسب مختلفة من أرقام مختلفة ، وفقًا لذلك ، نحتاج إلى إنشاء عمود منفصل ليس فقط لعرض النتائج ، ولكن أيضًا لقيم النسبة المئوية.
- لنفترض أن جدولنا يحتوي على مثل هذا العمود "E" (القيمة٪).
- نكتب نفس الصيغة في الخلية الأولى من العمود الناتج ، والآن فقط نغير قيمة النسبة المئوية المحددة إلى عنوان الخلية بقيمة النسبة المئوية الواردة فيه:
=E2*B2. - بالضغط على Enter نحصل على النتيجة في الخلية المحددة. يبقى فقط لتمتد إلى الحد الأدنى.
وفي الختام
أثناء العمل مع الجداول ، غالبًا ما يكون من الضروري إجراء حسابات بالنسب المئوية. لحسن الحظ ، فإن وظيفة برنامج Excel تتيح لك القيام بها بسهولة ، وإذا كنا نتحدث عن نفس النوع من العمليات الحسابية في جداول كبيرة ، فيمكن أتمتة العملية ، مما يوفر الكثير من الوقت.