دالة CONCATENATE في Excel - دليل الاستخدام مع الأمثلة

من وقت لآخر ، قد يكون من الضروري دمج القيم الموجودة في خلايا مختلفة في خلية واحدة. يستخدم الرمز & عادة لهذا الغرض. لكن وظائفه محدودة إلى حد ما لأنه لا يمكنه ربط سلاسل متعددة.

يتم استبدال هذه الوظيفة البسيطة بنسخة أكثر فاعلية منها - STSEPIT. في الواقع ، في الإصدارات الحديثة من Microsoft Office ، لم تعد هذه الوظيفة موجودة ، تم استبدالها بالكامل بالوظيفة الخطوة. لا يزال قابلاً للاستخدام في الوقت الحالي ، وقد تم تضمينه للتوافق مع الإصدارات السابقة ، ولكن بعد فترة قد لا يكون كذلك. لذلك ، يوصى باستخدام الوظيفة في Excel 2016 ، عبر الإنترنت والإصدارات الأحدث الخطوة.

دالة CONCATENATE - وصف تفصيلي

المسمى الوظيفي STSEPIT يشير إلى النص. هذا يعني أنه يتم استخدامه لإجراء عمليات على القيم النصية. في الوقت نفسه ، يمكنك تحديد وسيطات بتنسيقات مختلفة: نصية أو رقمية أو كمراجع خلايا. 

بشكل عام ، قواعد استخدام هذه الميزة هي كما يلي:

1. تُستخدم فاصلة منقوطة لفصل الوسائط. إذا قرر المستخدم استخدام أحرف أخرى ، فسيكون العرض هو النتيجة بين علامات الاقتباس.
2. إذا تم استخدام قيمة في تنسيق نص كوسيطة دالة وتم إدخالها مباشرة في صيغة ، فيجب وضعها ضمن علامات اقتباس. إذا كان هناك مرجع لمثل هذه القيمة ، فلن تكون هناك حاجة إلى اقتباسات. الشيء نفسه ينطبق على القيم الرقمية. إذا كنت بحاجة إلى إضافة رقم إلى سلسلة ، فإن الاقتباس غير مطلوب. إذا انتهكت هذه القواعد ، فسيتم عرض الخطأ التالي - #NAME؟
3. إذا كنت بحاجة إلى إضافة مسافة بين العناصر المتصلة ، فيجب إضافتها كسلسلة نصية منفصلة ، أي بين علامات اقتباس. مثله: " " .

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على بناء جملة هذه الوظيفة. إنه بسيط للغاية. 

بناء الجملة

لذلك ، في الواقع ، هناك حجة واحدة فقط - هذه سلسلة نصية يجب إدراجها. كل حجة ، كما نعلم بالفعل ، مفصولة بفاصلة منقوطة. يمكنك تحديد ما يصل إلى 255 وسيطة. هم أنفسهم مكررون بطريقتهم الخاصة. الوسيطة الأولى مطلوبة. وكما نعلم بالفعل ، يمكنك تحديد الوسائط في ثلاثة تنسيقات: نص ورقم ورابط. 

تطبيقات دالة CONCATENATE

عدد مجالات التطبيق للوظيفة STSEPIT تسربت. في الواقع ، يمكن تطبيقه في كل مكان تقريبًا. دعونا نلقي نظرة على بعضها بمزيد من التفصيل:

1. محاسبة. على سبيل المثال ، يتم تكليف محاسب بإبراز السلسلة ورقم المستند ، ثم إدخال هذه البيانات كسطر واحد في خلية واحدة. أو تحتاج إلى إضافة إلى سلسلة ورقم المستند الذي تم إصداره بواسطته. أو قم بإدراج عدة إيصالات في خلية واحدة في وقت واحد. في الواقع ، هناك مجموعة كاملة من الخيارات ، يمكنك إدراجها إلى أجل غير مسمى. 
2. تقارير المكتب. خاصة إذا كنت بحاجة إلى تقديم بيانات موجزة. أو اجمع بين الاسم الأول والأخير.
3. التلعيب. هذا اتجاه شائع جدًا يستخدم بنشاط في التعليم والأبوة والأمومة وكذلك في برامج الولاء لمختلف الشركات. لذلك ، في مجال التعليم والأعمال ، يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة أيضًا. 

يتم تضمين هذه الوظيفة في المجموعة القياسية التي يجب أن يعرفها كل مستخدم Excel. 

دالة CONCATENATE المعكوسة في Excel

في الواقع ، لا توجد مثل هذه الوظيفة التي من شأنها أن تكون معاكسة تمامًا لوظيفة "CONCATENATE". لإجراء تقسيم الخلية ، يتم استخدام وظائف أخرى ، مثل ليفسيمف и يمينو بستر. يستخرج الأول عددًا معينًا من الأحرف من يسار السلسلة. الثاني على اليمين. لكن بستر يمكن أن يفعل ذلك من مكان تعسفي وينتهي في مكان تعسفي. 

قد تحتاج أيضًا إلى أداء مهام أكثر تعقيدًا ، ولكن هناك صيغ منفصلة لها. 

المشكلات الشائعة المتعلقة بوظيفة CONCATENATE

للوهلة الأولى ، الوظيفة STSEPIT بسيط جدا. لكن في الممارسة العملية ، اتضح أن مجموعة كاملة من المشاكل ممكنة. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم. 

1. يتم عرض الاقتباسات في سلسلة النتائج. لتجنب هذه المشكلة ، تحتاج إلى استخدام فاصلة منقوطة كفاصل. ولكن ، كما ذكر أعلاه ، لا تنطبق هذه القاعدة على الأرقام.
2. الكلمات قريبة جدا. تحدث هذه المشكلة لأن الشخص لا يعرف كل الفروق الدقيقة لاستخدام الوظيفة STSEPIT. لعرض الكلمات بشكل منفصل ، يجب إضافة حرف مسافة إليها. أو يمكنك إدراجه مباشرة بعد وسيطة النص (سواء داخل الخلية أو إذا قمت بإدخال النص بشكل منفصل في الصيغة). على سبيل المثال مثل هذا: =CONCATENATE ("مرحبًا" ، "عزيزي"). نرى أنه تمت إضافة مسافة هنا إلى نهاية كلمة "مرحبًا". 
3. #اسم؟ يشير هذا إلى أنه لم يتم تحديد علامات اقتباس لوسيطة النص. 

توصيات لاستخدام الوظيفة

لجعل العمل بهذه الوظيفة أكثر كفاءة ، تحتاج إلى التفكير في العديد من التوصيات المهمة:

1. استخدم & قدر الإمكان. إذا كنت بحاجة إلى ضم سطرين نصيين فقط ، فلا داعي لاستخدام وظيفة منفصلة لهذا الغرض. لذلك سيعمل جدول البيانات بشكل أسرع ، خاصة على أجهزة الكمبيوتر الضعيفة التي تحتوي على كمية صغيرة من ذاكرة الوصول العشوائي. مثال على ذلك هو الصيغة التالية: = A1 & B1. إنها تشبه الصيغة =القسم (A1، B1). يكون الخيار الأول على وجه الخصوص أسهل عند إدخال الصيغة يدويًا.
2. إذا كان من الضروري دمج عملة أو تاريخ مع سلسلة نصية ، بالإضافة إلى المعلومات بأي تنسيق آخر غير تلك المذكورة أعلاه ، فيجب عليك أولاً معالجتها باستخدام الوظيفة TEXT. إنه مصمم لتحويل الأرقام والتواريخ والرموز إلى نص.

كما ترى ، ليس من الصعب فهم هذه الفروق الدقيقة على الإطلاق. وهم يتبعون المعلومات الواردة أعلاه. 

الاستخدامات الشائعة لوظيفة CONCATENATE

إذن الصيغة العامة هي: CONCATENATE ([text2] ؛ [text2] ؛ ...). أدخل النص الخاص بك في الأماكن المناسبة. من المهم ملاحظة أن متطلبات النص المستلم هي كما يلي: يجب أن تكون أقل من طول الحقل الذي يتم إدخال القيمة فيه. كسمات ، لا يمكنك استخدام القيم المحددة مسبقًا فحسب ، بل أيضًا المعلومات الموجودة في الخلايا ، بالإضافة إلى نتائج العمليات الحسابية باستخدام الصيغ الأخرى.

في هذه الخطة ، لا توجد توصية إلزامية لاستخدام البيانات للإدخال في تنسيق نصي. ولكن سيتم عرض النتيجة النهائية في شكل "نص".

هناك عدة طرق لإدخال وظيفة: دليل واحد وعدة طرق شبه آلية. إذا كنت مبتدئًا ، فمن المستحسن استخدام طريقة مربع الحوار لإدخال الوسائط. يمكن لمستخدمي البرنامج الأكثر خبرة أيضًا إدخال الصيغ يدويًا. في البداية سيبدو الأمر غير مريح ، ولكن في الواقع ، لم يتم حتى الآن اختراع شيء أكثر كفاءة من إدخال لوحة المفاتيح. 

بالمناسبة ، التوصية لاستخدام Excel بشكل عام: تعلم دائمًا مفاتيح الاختصار. سوف يساعدونك في توفير الكثير من الوقت.

ولكن عندما تكون مبتدئًا ، فسيتعين عليك استخدام نافذة تم إنشاؤها خصيصًا.

فكيف نسميها؟ إذا نظرت إلى سطر إدخال الصيغة ، ستجد على يساره مثل هذا الزر الصغير "fx". إذا قمت بالضغط عليه ، تظهر القائمة التالية. نحتاج إلى تحديد الوظيفة المطلوبة من القائمة.

بعد أن نختار الوظيفة المطلوبة ، ستفتح نافذة لإدخال الوسائط. من خلاله ، يمكنك تعيين نطاق أو إدخال نص يدويًا ، رابط إلى خلية. 

إذا أدخلت البيانات يدويًا ، فسيتم تنفيذ الإدخال ، بدءًا من علامة "يساوي". وهذا هو مثل هذا:

= CONCATENATE (D2؛ "،"؛ E2)

بعد كل العمليات التي أجريناها ، سنرى في الخلية الناتجة النص "21.09" ، والذي يتكون من عدة أجزاء: الرقم 21 ، والذي يمكن العثور عليه في الخلية المفهرسة كـ D2 والسطر 09 ، الموجود في الخلية E2 . من أجل فصلهم بنقطة ، استخدمناها كوسيطة ثانية. 

ربط الاسم

من أجل الوضوح ، دعنا نلقي نظرة على مثال يصف كيفية ربط الأسماء. 

لنفترض أن لدينا مثل هذا الجدول. يحتوي على معلومات حول الاسم الأول واسم العائلة والمدينة وحالة العملاء. مهمتنا هي الجمع بين الاسم الأول واسم العائلة والحصول على الاسم الكامل. 

استنادًا إلى هذا الجدول ، نفهم أنه يجب تقديم المراجع إلى الأسماء في العمود B ، والأسماء الأخيرة - أ. ستتم كتابة الصيغة نفسها في الخلية الأولى تحت العنوان "الاسم الكامل".

قبل إدخال صيغة ، تذكر أن الوظيفة لن تربط معلومات أكثر مما حدده المستخدم. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة محددات وعلامات استفهام ونقاط وشرطات ومسافات ، فيجب إدخالها كوسائط منفصلة.

في مثالنا ، نحتاج إلى فصل الاسم الأول عن اسم العائلة بمسافة. لذلك ، نحتاج إلى إدخال ثلاث وسائط: عنوان الخلية التي تحتوي على الاسم الأول ، وحرف مسافة (لا تنسَ تضمينه بين علامتي اقتباس) ، وعنوان الخلية التي تحتوي على اسم العائلة. 

بعد أن حددنا الحجج ، نكتبها في الصيغة بالتسلسل المناسب. 

من المهم جدًا الانتباه إلى بناء جملة الصيغة. نبدأ دائمًا بعلامة التساوي ، وبعد ذلك نفتح الأقواس ، وسرد الوسيطات ، ونفصل بينها بفاصلة منقوطة ، ثم نغلق الأقواس.

في بعض الأحيان يمكنك وضع فاصلة منتظمة بين الوسيطات. إذا تم استخدام الإصدار الإنجليزي من Excel ، فسيتم وضع فاصلة. إذا كان الإصدار-اللغة ، ثم فاصلة منقوطة. بعد الضغط على Enter ، ستظهر النسخة المدمجة.

كل ما تبقى الآن هو ببساطة استخدام علامة الملء التلقائي لإدراج هذه الصيغة في جميع الخلايا الأخرى في هذا العمود. نتيجة لذلك ، لدينا الاسم الكامل لكل عميل. تمت المهمة.

بالطريقة نفسها تمامًا ، يمكنك ربط الولاية بالمدينة.

ربط الأرقام والنصوص

كما نعلم بالفعل ، باستخدام الوظيفة STSEPIT يمكننا ربط القيم الرقمية بقيم نصية. لنفترض أن لدينا جدولًا يحتوي على بيانات حول مخزون البضائع في المتجر. في الوقت الحالي لدينا 25 تفاحة ، لكن هذا الصف منتشر على خليتين. 

نحن بحاجة إلى النتيجة النهائية التالية.

في هذه الحالة ، نحتاج أيضًا إلى ثلاث وسيطات ، ولا تزال الصيغة كما هي. لكن دعونا نحاول إكمال المهمة ذات التعقيد المتزايد قليلاً. لنفترض أننا بحاجة إلى كتابة السلسلة المعقدة "لدينا 25 تفاحة". لذلك ، نحتاج إلى إضافة سطر آخر "لدينا" إلى الحجج الثلاث الموجودة. النتيجة النهائية تبدو هكذا.

= CONCATENATE ("لدينا" ؛ F17 ؛ "" ؛ F16)

إذا رغبت في ذلك ، يمكن للمستخدم إضافة العديد من الوسائط تقريبًا كما يريد (ضمن الحد أعلاه).

ربط VLOOKUP و CONCATENATE

إذا كنت تستخدم وظائف VPR и STSEPIT معًا ، يمكن أن يكون مزيجًا مثيرًا للاهتمام ، والأهم من ذلك ، أنه مزيج وظيفي. استخدام الوظيفة VPR نقوم بإجراء بحث عمودي على الطاولة وفقًا لمعيار معين. ثم يمكننا إضافة المعلومات التي تم العثور عليها إلى السطر الموجود بالفعل.

لذلك ، لنفترض أن لدينا مثل هذا الجدول. يصف البضائع الموجودة حاليًا في المستودعات الأولى والثانية. 

نحتاج إلى إيجاد سعر سلعة معينة في مستودع معين. لهذا ، يتم استخدام الوظيفة VPR. ولكن قبل استخدامه ، يجب عليك أولاً تحضير الجدول قليلاً. VPR لإخراج البيانات إلى اليسار ، لذلك تحتاج إلى إدراج عمود إضافي على يسار الجدول بالبيانات الأصلية. 

بعد ذلك نقوم بتسلسل البيانات. 

يمكن القيام بذلك باستخدام هذه الصيغة:

= B2 & »/» & C2

أو هكذا.

= CONCATENATE (B2؛ ”/”؛ C2)

وبالتالي ، قمنا بربط عمودين معًا ، باستخدام شرطة مائلة للأمام كفاصل بين القيمتين. بعد ذلك ، قمنا بنقل هذه الصيغة إلى العمود A بأكمله. نحصل على مثل هذا الجدول.

بعد ذلك ، نأخذ الجدول التالي ونملأه بمعلومات حول المنتج الذي حدده الزائر. نحتاج إلى الحصول على معلومات حول تكلفة البضائع ورقم المستودع من الجدول الأول. يتم ذلك باستخدام الوظيفة VPR.

بعد ذلك ، حدد خلية K2، واكتب الصيغة التالية فيه. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

أو يمكن كتابتها من خلال الوظيفة STSEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

يشبه بناء الجملة في هذه الحالة الطريقة التي تم بها الجمع بين المعلومات حول الرقم والمستودع. 

تحتاج إلى تضمين وظيفة VPR من خلال مجموعة المفاتيح "Ctrl" + "Shift" + "Enter".

كما ترى ، كل شيء بسيط.