توحيد البيانات في Excel - كيفية الأداء ، وما هي متطلبات الجداول

توحيد البيانات هي ميزة في Excel ، بفضلها تتاح للمستخدمين الفرصة لدمج البيانات من عدة جداول في جدول واحد ، بالإضافة إلى دمج الأوراق الموجودة في نفس الملفات أو في ملفات مختلفة في واحد.

المتطلبات الرسمية للجداول اللازمة لإكمال التوحيد

لن يعمل الخيار المسمى "التوحيد" إذا كانت الجداول لا تفي بالمتطلبات. لإكمال إجراء دمج البيانات بنجاح ، يجب عليك:

• تحقق من الجدول بحثًا عن صفوف / أعمدة فارغة وحذفها إن وجدت ؛
• استخدم نفس القوالب ؛
• اتبع أسماء الأعمدة ، فلا ينبغي أن تختلف.

طرق التوحيد الأساسية في Excel

عند تجميع البيانات من تقارير وجداول ونطاقات مختلفة من نفس النوع في ملف واحد مشترك ، يمكنك استخدام عدة طرق مختلفة. ستتم مناقشة الطريقتين الرئيسيتين لتلخيص البيانات أدناه: حسب الموقع والفئة.

• في المتغير الأول ، تكون البيانات الموجودة في المناطق الأصلية بنفس الترتيب الذي يتم به تطبيق التسميات المتطابقة. نشمر حسب الموضع لدمج البيانات من 3-4 أوراق تستند إلى نفس القالب ، على سبيل المثال ، البيانات المالية مناسبة للتحقق من هذه الطريقة.
• في الخيار الثاني: البيانات بترتيب عشوائي ، لكن لها تسميات متطابقة. ادمج حسب الفئة لدمج البيانات من أوراق عمل متعددة بتخطيطات مختلفة ولكن تسميات بيانات متطابقة.

المهم! تشترك هذه الطريقة كثيرًا في تكوين الجدول المحوري. ومع ذلك ، يمكنك إعادة تنظيم الفئات في PivotTable. 

• هناك أيضًا طريقة ثالثة لدمج البيانات - وهي الدمج باستخدام الصيغ. صحيح ، نادرًا ما يتم استخدامه عمليًا ، نظرًا لحقيقة أنه يستغرق الكثير من الوقت من المستخدم.

إرشادات خطوة بخطوة لأداء الدمج في Excel

بعد ذلك ، سننظر في أسهل وأسرع طريقة للتوحيد.

إذن ، كيفية الانضمام إلى جداول متعددة:

1. تحتاج أولاً إلى إنشاء ورقة جديدة ، وبعد ذلك سيقوم البرنامج تلقائيًا بإضافتها على الجانب الأيمن. إذا لزم الأمر ، يمكنك سحب الورقة إلى موقع آخر (على سبيل المثال ، إلى نهاية القائمة) باستخدام زر الماوس الأيسر.
2. الورقة المضافة ، قف في الخلية التي ستعمل بها. ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" ، وابحث عن قسم "التعامل مع البيانات" ، وانقر فوق العنصر المسمى "التوحيد".
3. ستظهر نافذة إعدادات صغيرة على الشاشة.
4. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد الوظيفة المناسبة لدمج البيانات.
5. بعد تحديد الوظيفة ، انتقل إلى حقل "الرابط" بالنقر بداخله. هنا سوف تحتاج إلى تحديد نطاق من الخلايا واحدة تلو الأخرى. للقيام بذلك ، قم أولاً بالتبديل إلى الورقة ذات اللوحة الأولى.
6. ثم حدد اللوحة مع الرأس. تأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح ، ثم انقر على أيقونة "إضافة". بالمناسبة ، يمكنك تحديث / تغيير الإحداثيات بنفسك باستخدام لوحة المفاتيح ، لكن هذا غير مريح.
7. لتحديد نطاق من مستند جديد ، افتحه أولاً في Excel. بعد ذلك ، ابدأ عملية الدمج في الكتاب الأول وانتقل إلى الثاني ، وحدد الورقة المناسبة فيه ، ثم حدد جزءًا معينًا من الخلايا.
8. نتيجة لذلك ، سيتم تكوين الإدخال الأول في "قائمة النطاقات".
9. ارجع إلى حقل "الرابط" ، وأزل جميع المعلومات التي يحتوي عليها ، ثم أضف إحداثيات اللوحات المتبقية إلى قائمة النطاقات.
10. حدد المربعات بجوار الوظائف التالية: "تسميات الصف العلوي" ، "قيم العمود الأيسر" ، "إنشاء روابط لبيانات المصدر".
11. ثم انقر فوق "موافق".
12. سيقوم Excel بتنفيذ الإجراء وإنشاء مستند جديد وفقًا للمعلمات المحددة والوظائف المحددة.

في المثال ، تم اختيار الربط ، لذلك تم تجميع المخرجات للمساعدة في إظهار / إخفاء التفاصيل.

مزيد من المعلومات حول استخدام النطاقات وإضافة الروابط وإزالتها

• لاستخدام النطاق الجديد لتوحيد البيانات ، ستحتاج إلى تحديد خيار "توحيد" ، والنقر فوق حقل "الارتباط" وتحديد النطاق أو إدراج ارتباط. بعد النقر فوق الزر "إضافة" ، سيظهر الرابط في قائمة النطاقات.
• لإزالة ارتباط ، حدده وانقر على "إزالة".
• لتغيير الارتباط ، حدده في قائمة النطاقات. سيظهر في حقل "الرابط" ، حيث يمكن تحديثه. بعد إجراء التلاعبات ، انقر فوق الزر "إضافة". ثم قم بإزالة النسخة القديمة من الرابط المعدل.

يساعد دمج البيانات على دمج المعلومات الضرورية الموجودة ليس فقط في جداول وأوراق مختلفة ، ولكن أيضًا في ملفات أخرى (كتب). لا تستغرق عملية الخلط الكثير من الوقت ومن السهل البدء باستخدام التعليمات خطوة بخطوة.