تحويل الأرقام كنص إلى أرقام عادية

إذا تم تعيين تنسيق النص لأي خلايا على الورقة (يمكن أن يتم ذلك بواسطة المستخدم أو البرنامج عند تحميل البيانات إلى Excel) ، ثم يبدأ Excel في اعتبار الأرقام التي تم إدخالها لاحقًا في هذه الخلايا كنص. في بعض الأحيان يتم تمييز هذه الخلايا بمؤشر أخضر ، والذي من المحتمل أن تكون قد رأيته:

وأحيانًا لا يظهر مثل هذا المؤشر (وهو أسوأ بكثير).

بشكل عام ، عادةً ما يؤدي ظهور الأرقام كنص في بياناتك إلى الكثير من النتائج المؤسفة للغاية:

• يتوقف الفرز عن العمل بشكل طبيعي - يتم ضغط "الأرقام الزائفة" ، ولا يتم ترتيبها بالترتيب كما هو متوقع:

  
  

• نوع الوظائف فلوكوب (فلوكوب) لا تجد القيم المطلوبة ، لأن الرقم ونفس الرقم كنص مختلفين بالنسبة لهم:

  
  

• عند التصفية ، يتم تحديد الأرقام الزائفة بشكل خاطئ
  
• تتوقف العديد من وظائف Excel الأخرى عن العمل بشكل صحيح:
• وما إلى ذلك.

من المضحك بشكل خاص أن الرغبة الطبيعية في تغيير تنسيق الخلية ببساطة إلى رقم لا يساعد. أولئك. حددت الخلايا حرفيًا ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها ، ثم حدد تنسيق الخلية (تنسيق الخلايا)، قم بتغيير التنسيق إلى عددي (رقم)، يعصر OK - ولا شيء يحدث! على الاطلاق!

ربما ، "هذا ليس خطأ ، ولكنه ميزة" ، بالطبع ، لكن هذا لا يجعل الأمر أسهل بالنسبة لنا. لذلك دعونا نلقي نظرة على عدة طرق لإصلاح الموقف - ستساعدك إحداها بالتأكيد.

الطريقة 1. ركن المؤشر الأخضر

إذا رأيت زاوية مؤشر خضراء في خلية تحتوي على رقم بتنسيق نصي ، فاعتبر نفسك محظوظًا. يمكنك ببساطة تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات والنقر فوق الرمز الأصفر المنبثق بعلامة تعجب ، ثم تحديد الأمر قم بالتحويل إلى رقم (تحويل إلى رقم):

سيتم تحويل جميع الأرقام في النطاق المحدد إلى أرقام كاملة.

إذا لم تكن هناك زوايا خضراء على الإطلاق ، فتحقق من إيقاف تشغيلها في إعدادات Excel (ملف - خيارات - صيغ - أرقام منسقة كنص أو مسبوقة بعلامة اقتباس أحادية).

الطريقة 2: إعادة الدخول

إذا لم يكن هناك العديد من الخلايا ، فيمكنك تغيير تنسيقها إلى تنسيق رقمي ، ثم إعادة إدخال البيانات حتى يسري تغيير التنسيق. أسهل طريقة للقيام بذلك هي الوقوف على الخلية والضغط على المفاتيح بالتسلسل F2 (أدخل وضع التحرير ، تبدأ الخلية في وميض المؤشر) ثم أدخل. أيضا بدلا من F2 يمكنك ببساطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية بزر الفأرة الأيسر.

وغني عن القول أنه إذا كان هناك الكثير من الخلايا ، فلن تنجح هذه الطريقة بالطبع.

الطريقة 3. الصيغة

يمكنك تحويل الأرقام الزائفة إلى أرقام عادية بسرعة إذا قمت بإنشاء عمود إضافي باستخدام صيغة أولية بجوار البيانات:

ضعف ناقص ، في هذه الحالة ، يعني ، في الواقع ، الضرب في -1 مرتين. سيعطي سالب ناقص علامة زائد ولن تتغير القيمة في الخلية ، لكن حقيقة إجراء عملية حسابية تحوّل تنسيق البيانات إلى التنسيق الرقمي الذي نحتاجه.

بالطبع ، بدلاً من الضرب في 1 ، يمكنك استخدام أي عملية حسابية أخرى غير ضارة: القسمة على 1 أو جمع الصفر وطرحه. وسوف يكون التأثير نفسه.

الطريقة الأولى: لصق خاص

تم استخدام هذه الطريقة في الإصدارات القديمة من Excel ، عندما ذهب المديرون الفعالون الحديثون تحت الطاولة  لم يكن هناك ركن مؤشر أخضر حتى الآن من حيث المبدأ (ظهر فقط في عام 2003). الخوارزمية هي:

• أدخل 1 في أي خلية فارغة
• انسخه
• حدد الخلايا التي تحتوي على أرقام بتنسيق نصي وقم بتغيير تنسيقها إلى رقم (لن يحدث شيء)
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا ذات الأرقام الزائفة وحدد الأمر لصق خاص (لصق خاص) أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + ألت + V
• في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار القيم (قيم) и ضرب (تتضاعف)

في الواقع ، نقوم بنفس الشيء كما في الطريقة السابقة - ضرب محتويات الخلايا بواحد - ولكن ليس بالصيغ ، ولكن من المخزن المؤقت مباشرةً.

الطريقة الخامسة. نص حسب الأعمدة

إذا تمت كتابة الأرقام الزائفة المراد تحويلها أيضًا باستخدام فواصل عشرية غير صحيحة أو فواصل آلاف ، فيمكن استخدام طريقة أخرى. حدد نطاق المصدر بالبيانات وانقر فوق الزر نص حسب الأعمدة (نص إلى أعمدة) علامة التبويب البيانات (تاريخ). في الواقع ، تم تصميم هذه الأداة لتقسيم النص اللاصق إلى أعمدة ، ولكن في هذه الحالة ، نستخدمه لغرض مختلف.

تخطي الخطوتين الأوليين بالضغط على الزر التالى (التالى)، وفي الثالث ، استخدم الزر وبالإضافة إلى ذلك (المتقدمة). سيتم فتح مربع حوار حيث يمكنك تعيين الأحرف الفاصلة المتوفرة حاليًا في نصنا:

بعد النقر على نهاية سيقوم Excel بتحويل نصنا إلى أرقام عادية.

الطريقة الثالثة. ماكرو

إذا كان عليك إجراء مثل هذه التحويلات كثيرًا ، فمن المنطقي أتمتة هذه العملية باستخدام ماكرو بسيط. اضغط على Alt + F11 أو افتح علامة تبويب المطور (مطور) وانقر فوق Visual Basic. في نافذة المحرر التي تظهر ، أضف وحدة نمطية جديدة من خلال القائمة إدراج - وحدة وانسخ الكود التالي هناك:

Sub Convert_Text_to_Numbers () Selection.NumberFormat = "عام" Selection.Value = Selection.Value End Sub  

الآن بعد تحديد النطاق ، يمكنك دائمًا فتح علامة التبويب المطور - وحدات الماكرو (المطور - وحدات الماكرو)، حدد الماكرو الخاص بنا في القائمة ، اضغط على الزر يجري (يركض) - وتحويل الأرقام الزائفة على الفور إلى أرقام كاملة.

يمكنك أيضًا إضافة هذا الماكرو إلى كتاب الماكرو الشخصي الخاص بك لاستخدامه لاحقًا في أي ملف.

PS

نفس القصة تحدث مع التواريخ. قد يتعرف Excel أيضًا على بعض التواريخ كنص ، لذلك لن يعمل التجميع والفرز. الحلول هي نفسها للأرقام ، يجب استبدال التنسيق فقط بتاريخ ووقت بدلاً من تنسيق رقمي.

• تقسيم النص اللاصق إلى أعمدة
• حسابات بدون صيغ عن طريق لصق خاص
• تحويل النص إلى أرقام باستخدام الوظيفة الإضافية PLEX