في Microsoft Office Excel ، يمكنك إزالة الأسطر الفارغة والمخفية بسرعة والتي تفسد مظهر صفيف الجدول. سيتم مناقشة كيفية القيام بذلك في هذه المقالة.
هناك عدة طرق لإنجاز المهمة ، يتم تنفيذها باستخدام أدوات البرنامج القياسية. سيتم مناقشة أكثرها شيوعًا أدناه.
للتعامل مع هذه العملية ، يوصى باستخدام الخوارزمية التالية:
- حدد السطر المطلوب من مصفوفة جداول LMB.
- انقر في أي مكان في المنطقة المحددة بزر الفأرة الأيمن.
- في قائمة السياق ، انقر فوق كلمة "حذف ...".
- في النافذة التي تفتح ، ضع مفتاح التبديل بجوار معلمة "String" وانقر على "موافق".
- تحقق نتيجة. يجب إلغاء تثبيت الخط المحدد.
- افعل الشيء نفسه بالنسبة لبقية عناصر اللوحة.
انتبه! يمكن للطريقة المدروسة أيضًا إزالة الأعمدة المخفية.
الطريقة الثانية. إلغاء تثبيت واحد للخطوط من خلال الخيار الموجود في شريط البرنامج
يحتوي Excel على أدوات قياسية لحذف خلايا صفيف الجدول. لاستخدامها في حذف الأسطر ، يجب عليك المتابعة على النحو التالي:
- حدد أي خلية في الصف الذي تريد حذفه.
- انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في اللوحة العلوية لبرنامج Excel.
- ابحث عن الزر "حذف" وقم بتوسيع هذا الخيار بالنقر فوق السهم الموجود على اليمين.
- حدد خيار "حذف الصفوف من الورقة".
- تأكد من إلغاء تثبيت الخط المحدد مسبقًا.
يقوم Excel أيضًا بتنفيذ إمكانية إلغاء التثبيت الجماعي لعناصر محددة من صفيف جدول. تتيح لك هذه الميزة إزالة الخطوط الفارغة المنتشرة عبر أجزاء مختلفة من اللوحة. بشكل عام ، تنقسم عملية إلغاء التثبيت إلى المراحل التالية:
- بطريقة مماثلة ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- في المنطقة التي تفتح ، في قسم "التحرير" ، انقر فوق الزر "بحث وتحديد".
- بعد تنفيذ الإجراء السابق ، ستظهر قائمة سياق يحتاج فيها المستخدم إلى النقر فوق السطر "تحديد مجموعة من الخلايا ...".
- في النافذة التي تظهر ، يجب عليك تحديد العناصر التي تريد تمييزها. في هذه الحالة ، ضع مفتاح التبديل بجوار معلمة "الخلايا الفارغة" وانقر على "موافق". الآن يجب تحديد جميع الأسطر الفارغة في وقت واحد في الجدول المصدر ، بغض النظر عن موقعها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخطوط المحددة.
- في نافذة نوع السياق ، انقر فوق كلمة "حذف ..." وحدد خيار "سلسلة". بعد النقر فوق "موافق" ، يتم إلغاء تثبيت جميع العناصر المخفية.
المهم! لا يمكن استخدام طريقة إلغاء تثبيت المجموعة التي تمت مناقشتها أعلاه إلا للأسطر الفارغة تمامًا. يجب ألا تحتوي على أي معلومات ، وإلا فإن استخدام الطريقة سيؤدي إلى انتهاك بنية الجدول.
الطريقة الرابعة: تطبيق الفرز
الطريقة الفعلية والتي تتم وفق الخوارزمية التالية:
- حدد رأس الجدول. هذه هي المنطقة التي سيتم فيها فرز البيانات.
- في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وسّع القسم الفرعي "فرز وتصفية".
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار "فرز مخصص" بالنقر فوقه باستخدام LMB.
- في قائمة الفرز المخصص ، حدد المربع بجوار الخيار "تحتوي بياناتي على رؤوس".
- في عمود الترتيب ، حدد أيًا من خيارات الفرز: إما "أ إلى ي" أو "ي إلى أ".
- بعد الانتهاء من إعدادات الفرز ، انقر فوق "موافق" في أسفل النافذة. بعد ذلك ، سيتم فرز البيانات الموجودة في مصفوفة الجدول وفقًا للمعيار المحدد.
- وفقًا للمخطط الذي تمت مناقشته في القسم السابق من المقالة ، حدد جميع الأسطر المخفية وحذفها.
يؤدي تصنيف القيم إلى وضع جميع الأسطر الفارغة تلقائيًا في نهاية الجدول.
معلومات إضافية! بعد فرز المعلومات في المصفوفة ، يمكن إزالة تثبيت العناصر المخفية عن طريق تحديدها جميعًا والنقر فوق عنصر "حذف" في قائمة السياق.
الطريقة 5. تطبيق التصفية
في جداول بيانات Excel ، من الممكن تصفية مصفوفة معينة ، مع ترك المعلومات الضرورية فقط فيها. بهذه الطريقة يمكنك إزالة أي صف من الجدول. من المهم العمل وفقًا للخوارزمية:
- استخدم زر الماوس الأيسر لتحديد عنوان الجدول.
- انتقل إلى قسم "البيانات" الموجود أعلى القائمة الرئيسية للبرنامج.
- انقر فوق الزر "تصفية". بعد ذلك ، ستظهر الأسهم في رأس كل عمود في المصفوفة.
- انقر فوق LMB على أي سهم لتوسيع قائمة المرشحات المتاحة.
- قم بإزالة علامات الاختيار من القيم الموجودة في الأسطر المطلوبة. لإلغاء تثبيت صف فارغ ، ستحتاج إلى تحديد رقمه التسلسلي في مصفوفة الجدول.
- تحقق نتيجة. بعد النقر فوق "موافق" ، يجب أن تصبح التغييرات سارية المفعول ، ويجب حذف العناصر المحددة.
انتبه! يمكن تصفية البيانات الموجودة في مصفوفة الجدول المترجمة بسرعة بمعايير مختلفة. على سبيل المثال ، حسب لون الخلية والتاريخ وأسماء الأعمدة وما إلى ذلك. هذه المعلومات مفصلة في مربع اختيار المرشح.
وفي الختام
وبالتالي ، في Microsoft Office Excel ، يعد إلغاء تثبيت الصفوف المخفية في الجدول أمرًا بسيطًا للغاية. لست بحاجة إلى أن تكون مستخدمًا متقدمًا لبرنامج Excel للقيام بذلك. يكفي استخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه ، والتي تعمل بغض النظر عن إصدار البرنامج.