كيفية إزالة الفاصلة العليا في Excel

إحدى علامات الترقيم في لوحة المفاتيح هي الفاصلة العليا ، وفي جداول بيانات Excel عادةً ما تعني تنسيق نص الأرقام. غالبًا ما يظهر هذا الرمز في أماكن غير مناسبة ، وتحدث هذه المشكلة أيضًا مع أحرف أو أحرف أخرى. دعنا نتعرف على كيفية مسح جدول التدخل في الشخصيات غير المجدية.

كيفية إزالة الفاصلة العليا المرئية في الخلية

الفاصلة العليا هي علامة ترقيم محددة ، تتم كتابتها فقط في حالات محددة. على سبيل المثال ، قد تظهر في أسماء العلم أو في القيم العددية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكتب مستخدمو Excel فواصل عليا في الأماكن الخطأ. إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأحرف الإضافية في الجدول ، فيمكنك استبدالها بأخرى. دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك في بضع خطوات سريعة باستخدام أدوات البرنامج.

1. حدد الخلايا التي توجد بها الأحرف الخاطئة. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ابحث عن الزر "بحث وتحديد" وانقر فوقه.

2. حدد عنصر "استبدال" في القائمة التي تفتح أو اضغط على مفاتيح التشغيل السريع "Ctrl + H".

3. سيتم فتح مربع حوار مع حقلين. في السطر الموجود أسفل العنوان "بحث" ، تحتاج إلى إدخال رمز تمت كتابته بشكل غير صحيح - في هذه الحالة ، فاصلة عليا. نكتب في السطر "استبدل بـ" حرفًا جديدًا. إذا كنت تريد إزالة الفاصلة العليا فقط ، فاترك السطر الثاني فارغًا. على سبيل المثال ، دعنا نستبدل الفاصلة في عمود "استبدال بـ" وانقر على زر "استبدال الكل".

4. الآن في الجدول بدلاً من الفواصل العليا هناك فواصل.

يمكنك استبدال الفواصل العليا ليس فقط على ورقة واحدة ، ولكن في جميع أنحاء الكتاب. انقر فوق الزر "خيارات" في مربع الحوار البديل - ستظهر خيارات جديدة. لإدراج حرف واحد بدلاً من حرف آخر في جميع أوراق المستند ، حدد الخيار "في الكتاب" في عنصر "بحث" وانقر فوق "استبدال الكل".

كيفية إزالة فاصلة عليا غير مرئية قبل سلسلة

في بعض الأحيان عند نسخ قيم من برامج أخرى ، تظهر علامة اقتباس أحادية قبل الرقم في شريط الصيغة. هذه الشخصية ليست في الخلية. تشير الفاصلة العليا إلى تنسيق النص لمحتويات الخلية - يتم تنسيق الرقم كنص ، وهذا يتداخل مع العمليات الحسابية. لا يمكن إزالة هذه الأحرف عن طريق تغيير التنسيق والأدوات Excel أو وظائف. يجب عليك استخدام محرر Visual Basic.

1. فتح نافذة Visual Basic for Applications باستخدام تركيبة المفاتيح Alt + F
2. المحرر متاح باللغة الإنجليزية فقط. نجد في شريط القائمة العلوي إدراج (إدراج) والنقر على البند وحدة (وحدة).

3. اكتب ماكرو لإزالة الفاصلة العليا.

انتباه! إذا لم يكن من الممكن إنشاء ماكرو بنفسك ، فاستخدم هذا النص.

4. حدد نطاق الخلايا حيث يظهر الحرف الإضافي ، واضغط على مجموعة المفاتيح "Alt + F8". بعد ذلك ، ستختفي الفواصل العليا وستتخذ الأرقام التنسيق الصحيح.

إزالة المساحات الزائدة من الجدول

يتم وضع مسافات إضافية في جداول Excel لتقسيم الأعداد الكبيرة إلى أجزاء أو عن طريق الخطأ. إذا كنت تعلم أن هناك مسافات كثيرة جدًا في المستند لا يجب أن تكون كذلك ، فاستخدم معالج الوظائف.

1. حدد خلية حرة وافتح نافذة مدير الوظائف. يمكن الوصول إلى قائمة الصيغ بالنقر فوق رمز "F (x)" بجوار شريط الصيغة أو عبر علامة التبويب "الصيغ" في شريط الأدوات.

2. افتح فئة "النص" ، وهي مدرجة في مربع الحوار أو في علامة التبويب "الصيغ" كقسم منفصل. يجب عليك تحديد وظيفة TRIM. تظهر الصورة طريقتين.

3. يمكن أن تصبح خلية واحدة فقط وسيطة دالة. نضغط على الخلية المطلوبة ، وسوف يقع تعيينها في سطر الوسيطة. بعد ذلك ، انقر فوق "موافق".

4. نملأ عدة أسطر ، إذا لزم الأمر. انقر فوق الخلية العلوية حيث توجد الصيغة واضغط باستمرار على علامة المربع الأسود في الزاوية اليمنى السفلية. حدد كل الخلايا حيث تريد القيم أو النص بدون مسافات وحرر زر الماوس.

المهم! من المستحيل مسح الورقة بأكملها من المساحات الإضافية ، سيتعين عليك استخدام الصيغة في أعمدة مختلفة في كل مرة. تستغرق العملية بعض الوقت ، لذلك لن تكون هناك صعوبات.

كيفية إزالة الأحرف الخاصة غير المرئية

إذا لم يكن البرنامج قابلاً للقراءة حرفًا خاصًا في النص ، فيجب إزالته. لا تعمل وظيفة TRIM في مثل هذه الحالات ، لأن هذه المسافة بين الأحرف ليست مسافة ، على الرغم من أنها متشابهة جدًا. هناك طريقتان لمسح المستند من الأحرف غير القابلة للقراءة. الطريقة الأولى لإزالة أحرف Excel غير المألوفة هي استخدام خيار "استبدال".

1. افتح نافذة الاستبدال من خلال الزر "بحث وتحديد" في علامة التبويب الرئيسية. أداة بديلة تفتح مربع الحوار هذا هي اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl + H".
2. انسخ الأحرف غير القابلة للقراءة (المساحة الفارغة التي تشغلها) والصقها في السطر الأول. تم ترك الحقل الثاني فارغًا.
3. اضغط على زر "استبدال الكل" - ستختفي الأحرف من الورقة أو من الكتاب بأكمله. يمكنك ضبط النطاق في "المعلمات" ، وقد تمت مناقشة هذه الخطوة مسبقًا.

في الطريقة الثانية ، نستخدم ميزات معالج الوظائف مرة أخرى. على سبيل المثال ، دعنا ندخل إدخالاً مع سطر فاصل في إحدى الخلايا.

1. تحتوي فئة "النص" على وظيفة PRINT ، وهي تتفاعل مع أي أحرف غير قابلة للطباعة. تحتاج إلى تحديده من القائمة.

2. نقوم بملء الحقل الوحيد في مربع الحوار - يجب أن يظهر تعيين خلية حيث يوجد حرف إضافي. انقر فوق الزر "موافق".

لا يمكن إزالة بعض الأحرف باستخدام الوظيفة ، في مثل هذه الحالات ، يجدر اللجوء إلى الاستبدال.

• إذا كنت بحاجة إلى وضع شيء آخر بدلاً من الأحرف غير القابلة للقراءة ، فاستخدم الدالة SUBSTITUTE. هذه الطريقة مفيدة أيضًا في الحالات التي يتم فيها ارتكاب أخطاء في الكلمات. تنتمي الوظيفة إلى فئة "النص".
• لكي تعمل الصيغة بشكل صحيح ، تحتاج إلى ملء ثلاث وسيطات. يحتوي الحقل الأول على خلية بها نص يتم استبدال الأحرف فيه. السطر الثاني محجوز للحرف المستبدل ، في السطر الثالث نكتب حرفًا أو حرفًا جديدًا. العديد من الكلمات تكرر الحروف ، لذلك لا تكفي ثلاث حجج.

• رقم التكرار هو رقم يشير إلى أي حرف من عدة أحرف متطابقة يجب استبداله. يوضح المثال أنه تم استبدال الحرف الثاني "a" ، على الرغم من وجوده في الكلمة بشكل صحيح. دعنا نكتب الرقم 1 في حقل "رقم التكرار" ، وسوف تتغير النتيجة. الآن يمكنك النقر فوق "موافق".

وفي الختام

نظرت المقالة في جميع طرق إزالة الفاصلة العليا. باتباع التعليمات البسيطة ، سيتمكن كل مستخدم من التعامل مع المهمة دون أي مشاكل.