لا أعرف كيفية تحديد الأولويات؟ استخدم هذه الطريقة البسيطة

لقد خطا العالم خطوة للأمام منذ فترة طويلة سواء من حيث الظروف المعيشية أو من حيث المواقف تجاه الحياة اليومية. لن يكون من السهل أن نشرح لجداتنا أنه ليس لدينا وقت لأي شيء ، لأنه كان عليهن إدارة كل شيء - للعمل ، وإدارة منزل ، وإطعام أسرهن. ولكن في العالم الحديث ، فإن الوقت والمرونة ومجموعة متنوعة من المهارات هي أكثر قيمة من القدرة على الغسل «في الحفرة». بعد كل شيء ، يمكن "تفويض" غسل الأطباق وغسلها للأجهزة المنزلية (ومن ثم يتعين على شخص ما تحميل الغسيل المتسخ في الحلة ومسح الأطباق بعد الغسيل) ، ولكن لا يمكن القيام بالمهام الأكثر أهمية للحياة.

لكي لا تصبح ضحية "للعوائق" ، يجدر تعلم فصل المهام حسب أولوية التنفيذ (إذا كنا نتحدث عن واجبات مهنية) وبحقيقة الرغبة في الوقت الحالي (إذا ، على سبيل المثال ، كنا نفكر حول كيفية قضاء اليوم).

لتوزيع المهام ، من الملائم استخدام تقنية التخطيط - مصفوفة أيزنهاور. من السهل جدًا إنشاء. نكتب قائمة المهام ونضع علامة بجانب كل مهمة: هل هي مهمة أم لا؟ عاجل ام لا؟ وارسم طاولة مثل هذا:

الربع أ - أمور مهمة وعاجلة

فيما يلي المهام التي إذا تُركت دون تحقيق ، فإنها تعرض أهدافك والقضايا المتعلقة بالصحة للخطر. على سبيل المثال ، الرسائل العاجلة والمشاريع التي تتطلب تسليمًا عاجلاً أو ألمًا حادًا أو تدهورًا.

مع التخطيط المثالي ، يظل هذا الربع فارغًا لأنك لا تتراكم المهام التي يجب حلها بسرعة. ليس مخيفًا إذا ظهرت بعض النقاط هنا ، فمن المهم أن يكون هناك القليل منها. خلاف ذلك ، سيتعين عليك مراجعة قائمة المواعيد النهائية والحالات.

الربع ب - مهم ولكن ليس عاجلاً

غالبًا ما يكون هذا هو نشاطنا الرئيسي: حالات مهمة ليس لها مواعيد نهائية ، مما يعني أنه يمكننا العمل عليها في وضع مريح. هذه هي الأهداف التي تتطلب التخطيط وتهدف إلى التطوير الاستراتيجي. أو الأشياء المتعلقة بالتنمية الذاتية والحفاظ على الروابط الاجتماعية ، على سبيل المثال: الاستماع إلى محاضرة أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، والتعرف على الأصدقاء ، والاتصال بالأقارب.

يجب أن تكون حذرًا ، لأنه إذا قمت بتأخير إكمال المهام من هذا الربع ، فيمكنهم "الانتقال" إلى الربع أ.

الربع ج - عاجل ولكن غير مهم

نحن نتحدث عن الإلهاءات: إتمام مهام هذا الربع لا يساعد في تحقيق الهدف ، بل على العكس يمنعك من التركيز على ما هو مهم حقًا ، ويقلل من كفاءتك ويرهقك. في أغلب الأحيان ، هذه مهام روتينية ، والتي ، مع ذلك ، "تلتهم" بلا رحمة وقتنا الثمين.

سيساعدنا التفويض في التعامل معهم: على سبيل المثال ، أثناء قيامك بإنهاء تقرير في المنزل ، يمكنك أن تطلب من شريكك أن يمشي الكلب أو يدفع الفواتير. الشيء الرئيسي هو عدم الخلط بينها وبين المهام التي يجب أن تكون في الربع أ: تأكد من أن المهام ليست مهمة حقًا.

الربع د - أشياء غير عاجلة وغير مهمة

هذا رباعي مثير للاهتمام للغاية: تتجمع الأشياء هنا غير المفيدة ، لكننا مغرمون جدًا بها. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، دراسة مواقع مختلفة وقراءة الرسائل في برامج المراسلة الفورية - وهو ما نطلق عليه عادة «تحتاج إلى الراحة في بعض الأحيان». غالبًا ما تستغرق هذه الأنشطة وقتًا بعيدًا عن المهام الأخرى.

هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي تمامًا عن الترفيه ، ولكن عليك الحفاظ على توازن الشؤون في كل ربع. إذا كان لديك عرض تقديمي مهم في غضون يومين ، ثم قضاء بعض الوقت على أشياء من الربع D ، فإنك لاحقًا تخاطر بمواجهة اندفاع في الربع A.

يوضح مثال المصفوفة أنه من المهم لكل منا أن يكون قادرًا على التفويض والقدرة على طلب المساعدة. هذا لا يجعلنا دائمًا ضعفاء في نظر الآخرين. بدلاً من ذلك ، يشير هذا النهج إلى أننا قادرون على تقييم قدراتنا بشكل مناسب وتخصيص الوقت والموارد.

ماذا عن التسويف؟

يحدث هذا أحيانًا على النحو التالي: الأمور متروكة للحلق ، لكنك لا تريد أن تأخذ أي شيء ، لذلك لا تفعل أي شيء على الإطلاق. التمرير عبر قنوات التواصل الاجتماعي أو الالتزام بالسلسلة. كل هذا يشبه إلى حد بعيد التسويف - الميل إلى تأجيل حتى الأشياء المهمة والعاجلة باستمرار.

التسويف ليس مرادفًا للكسل ، ناهيك عن الراحة. عندما يكون الشخص كسولًا ، فإنه لا يعاني من مشاعر سلبية ولا يواجه عواقب غير سارة. عند الراحة ، فإنه يجدد احتياطيات الطاقة ويكون مشحونًا بالعواطف الإيجابية. وفي حالة التسويف ، نهدر طاقتنا في أنشطة لا معنى لها ونؤجل الأشياء المهمة حتى اللحظة الأخيرة. نتيجة لذلك ، نحن لا نفعل كل شيء أو نفعل ما نحتاجه ، لكننا نفعل ذلك بشكل سيء ، وهذا يقلل من تقديرنا لذاتنا ، ويؤدي إلى الشعور بالذنب والتوتر وفقدان الإنتاجية.

الأشخاص القلقون والكمالون هم أكثر عرضة للمماطلة ، والذين يفضلون القيام بمهمة ما تمامًا أو يؤجلونها باستمرار إذا لم يتمكنوا من إكمال خطتهم بشكل كامل بما يكفي لتصويرهم للعالم. في مثل هذه المواقف ، يمكن أن يساعد التخطيط الجيد للأشياء ، والعثور على شخص موثوق به لرؤيتها ، والعمل بمزايا ثانوية. أي أنه يجدر أن تطرح على نفسك السؤال: ما الذي يجعلني أتأخر في الشؤون؟ ماذا أحصل منه؟

إذا كنت تواجه صعوبة في التخطيط وإنجاز المهام وتشك في أن المماطلة هي السبب أيضًا ، فحاول العمل مع متخصص في احترام الذات والثقة بالنفس ، والخوف من عدم الكمال والارتكاب الأخطاء. سيكون من الأسهل عليك هيكلة حياتك بعد ذلك.