يمكن أن تكون القدرة على تصدير مستندات Excel إلى PDF أو أي تنسيق آخر مفيدة في مجموعة متنوعة من المواقف. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نتعلم كيفية تصدير ملفات Excel إلى التنسيقات الأكثر شيوعًا.
بشكل افتراضي ، يتم حفظ مستندات Excel 2013 بتنسيق xlsx. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون من الضروري استخدام الملفات بتنسيقات أخرى مثل PDF أو مصنف Excel 97-2003. باستخدام Microsoft Excel ، يمكنك بسهولة تصدير مصنف إلى أنواع ملفات مختلفة.
كيفية تصدير مصنف Excel إلى ملف PDF
يمكن أن يكون التصدير إلى تنسيق Adobe Acrobat ، المعروف باسم PDF ، مفيدًا إذا كنت تريد إرسال كتاب إلى مستخدم ليس لديه Microsoft Excel. يسمح ملف PDF للمستلم بعرض محتويات المستند وليس تحريره.
- انقر فوق علامة التبويب ملف للتبديل إلى طريقة عرض Backstage.
- انقر فوق تصدير ، ثم اختر إنشاء مستند PDF / XPS.
- في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد تصدير الكتاب فيه ، وأدخل اسم ملف ، ثم انقر فوق نشر.
بشكل افتراضي ، يقوم Excel بتصدير الورقة النشطة فقط. إذا كان لديك أوراق متعددة في المصنف الخاص بك وتريد تصدير كل الأوراق إلى ملف PDF واحد ، ثم في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS ، انقر فوق خيارات وحدد الكتاب بالكامل في مربع الحوار الناتج. ثم انقر فوق "موافق".
عند تصدير مستند Excel إلى ملف PDF ، يجب أن تفكر في كيفية ظهور البيانات على صفحات ملف PDF. كل شيء هو نفسه تمامًا كما هو الحال عند طباعة كتاب. لمزيد من المعلومات حول ما يجب مراعاته عند تصدير الكتب إلى PDF ، راجع سلسلة دروس تخطيط الصفحة.
تصدير إلى أنواع ملفات أخرى
عندما تحتاج إلى إرسال مستند إلى مستخدم من إصدارات أقدم من Microsoft Excel ، مثل Excel 97-2003 أو ملف .csv ، يمكنك تصدير المستند إلى تنسيقات Excel أخرى
- انتقل إلى عرض Backstage.
- انقر فوق تصدير ، ثم تغيير نوع الملف.
- حدد نوع الملف المطلوب ، ثم انقر فوق حفظ باسم.
- في مربع الحوار حفظ المستند الذي يظهر ، حدد الموقع حيث تريد تصدير مصنف Excel ، وأدخل اسم الملف ، ثم انقر فوق حفظ.
يمكنك أيضًا تصدير المستندات عن طريق تحديد التنسيق المطلوب من القائمة المنسدلة في مربع الحوار Save Document.