أساسيات العمل مع التواريخ والأوقات في Excel

فيديو

كالعادة ، من يحتاج بسرعة - شاهد الفيديو. التفاصيل والفروق الدقيقة - في النص أدناه:

كيفية إدخال التواريخ والأوقات في Excel

إذا أخذنا في الاعتبار الإعدادات الإقليمية، فإن Excel يسمح لك بإدخال التاريخ بطرق مختلفة جدًا - ويفهمها جميعًا:

يمكن أن يكون مظهر (عرض) التاريخ في الخلية مختلفًا تمامًا (مع أو بدون عام ، أو شهر كرقم أو كلمة ، وما إلى ذلك) ويتم تعيينه من خلال قائمة السياق - انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ثم تنسيق الخلية (تنسيق الخلايا):

يتم إدخال الوقت في الخلايا باستخدام النقطتين. فمثلا

16:45

إذا رغبت في ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد عدد الثواني - إدخالها أيضًا مفصولاً بنقطتين:

16:45:30

وأخيرًا ، لا أحد يحظر تحديد التاريخ والوقت معًا من خلال مساحة ، أي 

27.10.2012 16: 45

إدخال سريع للتواريخ والأوقات

لإدخال تاريخ اليوم في الخلية الحالية ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + Ж (أو CTRL + SHIFT + 4 إذا كانت لديك لغة نظام افتراضية مختلفة).

إذا قمت بنسخ خلية بتاريخ (اسحب من الزاوية اليمنى السفلية للخلية) ، اضغط مع الاستمرار على حق زر الفأرة ، يمكنك اختيار كيفية نسخ التاريخ المحدد:

إذا كان عليك غالبًا إدخال تواريخ مختلفة في خلايا الورقة ، فمن الأنسب القيام بذلك باستخدام تقويم منبثق:

إذا كنت تريد أن تحتوي الخلية دائمًا على تاريخ اليوم الفعلي ، فمن الأفضل استخدام الوظيفة TODAY (اليوم):

كيف يقوم Excel بالفعل بتخزين التواريخ والأوقات ومعالجتها

إذا حددت خلية لها تاريخ وقمت بتعيينها التنسيق العام (انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية تنسيق الخلية - التبويب رقم الهاتف - العلاجات العامة) يمكنك مشاهدة صورة شيقة:

أي ، من وجهة نظر Excel ، 27.10.2012 / 15/42 41209,65417،XNUMX: XNUMX pm = XNUMX

في الواقع ، يقوم Excel بتخزين ومعالجة أي تاريخ مثل هذا تمامًا - كرقم مع عدد صحيح وجزء كسري. الجزء الصحيح من الرقم (41209) هو عدد الأيام التي مرت منذ 1 يناير 1900 (تؤخذ كنقطة مرجعية) حتى التاريخ الحالي. والجزء الكسري (0,65417،1) على التوالي حصة اليوم (1,0 يوم = XNUMX،XNUMX)

من كل هذه الحقائق ، هناك استنتاجان عمليان بحتان يتبعان:

• أولاً ، لا يمكن لبرنامج Excel العمل (بدون إعدادات إضافية) بتواريخ أقدم من 1 يناير 1900. لكننا سننجو من هذا! 😉
• ثانيًا ، من الممكن إجراء أي عمليات حسابية بالتواريخ والأوقات في Excel. على وجه التحديد لأنها في الواقع أرقام! لكن هذا يفتح بالفعل الكثير من الفرص للمستخدم.

عدد الأيام بين تاريخين

يعتبر طرحًا بسيطًا - نطرح التاريخ الأولي من تاريخ الانتهاء ونترجم النتيجة إلى العلاجات العامة (جنرال لواء) تنسيق الأرقام لإظهار الاختلاف في الأيام:

عدد أيام العمل بين تاريخين

هنا الوضع أكثر تعقيدًا بعض الشيء. يجب عدم مراعاة أيام السبت والأحد والعطلات. لمثل هذا الحساب ، من الأفضل استخدام الوظيفة عمال نقي (أيام الشبكات) من الفئة التاريخ والوقت. كوسيطات لهذه الوظيفة ، يجب عليك تحديد تواريخ البدء والانتهاء والخلايا مع تواريخ نهاية الأسبوع (أيام العطل الرسمية ، والأيام المرضية ، والإجازات ، وأيام الإجازة ، وما إلى ذلك):

ملاحظات: ظهرت هذه الوظيفة في المجموعة القياسية لوظائف Excel منذ إصدار 2007. في الإصدارات القديمة ، يجب عليك أولاً توصيل الوظيفة الإضافية حزمة التحليل. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة الخدمة - الإضافات (أدوات - وظائف إضافية) وتحقق من المربع بجوار حزمة التحليل (حزمة أدوات التحليل). بعد ذلك ، في معالج الوظيفة في الفئة التاريخ والوقت ستظهر الوظيفة التي نحتاجها عمال نقي (أيام الشبكات).

عدد السنوات والأشهر والأيام الكاملة بين التواريخ. العمر بالسنين. خبرة.

حول كيفية حسابها بشكل صحيح ، من الأفضل أن تقرأ هنا.

قم بتغيير التاريخ بعدد محدد من الأيام

نظرًا لأنه يتم أخذ يوم واحد في نظام مرجع التاريخ في Excel كوحدة (انظر أعلاه) ، لحساب تاريخ ، على سبيل المثال ، بعد 20 يومًا من التاريخ المحدد ، يكفي إضافة هذا الرقم إلى التاريخ.

قم بتغيير التاريخ بعدد محدد من أيام العمل

يتم تنفيذ هذه العملية بواسطة الوظيفة يوم عمل (يوم عمل). يسمح لك بحساب تاريخ للأمام أو للخلف بالنسبة لتاريخ البدء من خلال العدد المطلوب من أيام العمل (مع مراعاة أيام السبت والأحد والعطلات الرسمية). استخدام هذه الوظيفة هو بالضبط نفس استخدام الوظيفة عمال نقي (أيام الشبكات) موصوف بالاعلى.

حساب يوم الأسبوع

ألم ولدت يوم الإثنين؟ لا؟ بالتأكيد؟ يمكن التحقق منه بسهولة مع الوظيفة يوم (أيام الأسبوع)من الفئة التاريخ والوقت.

الوسيطة الأولى لهذه الوظيفة هي خلية لها تاريخ ، والثانية هي نوع أيام العد في الأسبوع (الأكثر ملاءمة هي 2).  

حساب الفترات الزمنية

نظرًا لأن الوقت في Excel ، كما هو مذكور أعلاه ، هو نفس رقم التاريخ ، ولكن فقط الجزء الكسري ، فإن أي عمليات حسابية ممكنة أيضًا مع الوقت ، كما هو الحال مع التاريخ - الجمع والطرح وما إلى ذلك.

لا يوجد سوى فارق بسيط واحد هنا. إذا تبين ، عند إضافة عدة فترات زمنية ، أن المجموع كان أكثر من 24 ساعة ، فسيقوم Excel بإعادة تعيينه والبدء في الجمع مرة أخرى من الصفر. لمنع حدوث ذلك ، تحتاج إلى تطبيق التنسيق على الخلية النهائية 37:30:55:

• كيفية حساب العمر (الخبرة) بالسنوات الكاملة ، الأشهر ، الأيام
• كيفية عمل تقويم منسدل لإدخال أي تاريخ بسرعة في أي خلية.
• أضف التاريخ الحالي تلقائيًا إلى خلية عند إدخال البيانات.
• كيف تحسب تاريخ الأحد الثاني في فبراير 2007 ، إلخ.