المحتويات
عند العمل باستخدام جداول مختلفة بتنسيق Excel ، سيكون من الضروري عاجلاً أم آجلاً إخفاء بعض البيانات مؤقتًا أو إخفاء الحسابات والصيغ الوسيطة. في نفس الوقت ، الحذف غير مقبول ، لأنه من الممكن أن يكون تحرير البيانات المخفية مطلوبًا لجعل الصيغ تعمل بشكل صحيح. لإخفاء هذه المعلومات أو تلك مؤقتًا ، توجد وظيفة مثل إخفاء الخلايا.
كيف تخفي الخلايا في إكسيل؟
هناك عدة طرق لإخفاء الخلايا في مستندات Excel:
- تغيير حدود العمود أو الصف ؛
- باستخدام شريط الأدوات ؛
- باستخدام القائمة السريعة ؛
- التجمع.
- تمكين المرشحات
- إخفاء المعلومات والقيم في الخلايا.
كل من هذه الطرق لها خصائصها الخاصة:
- على سبيل المثال ، إخفاء الخلايا عن طريق تغيير حدودها هو الأسهل. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى الحد السفلي للخط في حقل الترقيم واسحبه لأعلى حتى تتلامس الحدود.
- لكي يتم تمييز الخلايا المخفية بعلامة "+" ، تحتاج إلى استخدام "التجميع" ، والتي يمكن العثور عليها في علامة تبويب قائمة "البيانات". وبالتالي سيتم تمييز الخلايا المخفية بمقياس وعلامة "-" ، عند النقر فوقها ، يتم إخفاء الخلايا وتظهر علامة "+".
المهم! باستخدام خيار "التجميع" ، يمكنك إخفاء عدد غير محدود من الأعمدة والصفوف في الجدول
- إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا إخفاء المنطقة المحددة من خلال القائمة المنبثقة عند الضغط على زر الماوس الأيمن. هنا نختار العنصر "إخفاء". نتيجة لذلك ، تختفي الخلايا.
- يمكنك إخفاء عدة أعمدة أو صفوف من خلال علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". للقيام بذلك ، انتقل إلى معلمة "تنسيق" وحدد فئة "إخفاء أو إظهار". ستظهر قائمة أخرى نختار فيها الإجراء اللازم:
- إخفاء الأعمدة
- خطوط اخفاء
- اخفاء الورقة.
- باستخدام طريقة التصفية ، يمكنك إخفاء المعلومات في عدة صفوف أو أعمدة في نفس الوقت. في علامة التبويب "رئيسي" ، حدد فئة "فرز وتصفية". الآن في القائمة التي تظهر ، قم بتنشيط زر "تصفية". يجب أن يظهر مربع اختيار مع سهم يشير لأسفل في الخلية المحددة. عند النقر فوق هذا السهم في القائمة المنسدلة ، قم بإلغاء تحديد المربعات المجاورة للقيم uXNUMXbuXNUMXb التي تريد إخفاءها.
- في Excel ، من الممكن إخفاء الخلايا بدون قيم ، ولكن في نفس الوقت لا تنتهك بنية الحسابات. للقيام بذلك ، استخدم إعداد "تنسيق الخلية". لاستدعاء هذه القائمة بسرعة ، فقط اضغط على المجموعة "Ctrl + 1". على الجانب الأيسر من النافذة ، انتقل إلى فئة "(جميع التنسيقات)" ، وفي حقل "النوع" ، انتقل إلى القيمة الأخيرة ، أي "؛ ؛؛". بعد النقر فوق الزر "موافق" ، ستختفي القيمة الموجودة في الخلية. تسمح لك هذه الطريقة بإخفاء بعض القيم ، لكن كل الصيغ ستعمل بشكل صحيح.
إذا كان هناك عدة مستخدمين يعملون على مستند ، فيجب أن تعرف كيفية اكتشاف وجود خلايا مخفية في ملف Excel. للعثور على الأعمدة والصفوف المخفية فقط ، دون عرضها ، سيتعين عليك التحقق من تسلسل كافة عناوين الأعمدة والصفوف. يشير الحرف أو الرقم المفقود إلى خلايا مخفية.
إذا كان الجدول كبيرًا جدًا ، فهذه الطريقة غير مريحة للغاية. لتبسيط عملية العثور على الخلايا المخفية في مستند ما ، تحتاج إلى الانتقال إلى أمر "التحرير" المحدد في القائمة "الصفحة الرئيسية". في فئة "بحث وتحديد" ، حدد الأمر "تحديد مجموعة من الخلايا ...".
في النافذة التي تفتح ، حدد فئة "الخلايا المرئية فقط". بعد ذلك ، داخل الجدول ، لا يمكنك رؤية منطقة الخلايا المحددة فحسب ، بل يمكنك أيضًا رؤية الخطوط السميكة التي تشير إلى وجود صفوف أو أعمدة مخفية.
تمامًا مثل هذا ، لن ينجح فتح الخلايا المخفية عن أعين المتطفلين. تحتاج أولاً إلى فهم الأساليب التي تم استخدامها لإخفائها. بعد كل شيء ، سيعتمد اختيار العرض على هذا. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه:
- إزاحة حدود الخلية ؛
- تفكيك الخلايا
- إيقاف تشغيل الفلتر
- تنسيق خلايا معينة.
دعونا نفكر في كل منهم بمزيد من التفصيل.
الطريقة 1: إزاحة حدود الخلايا
إذا تم استخدام طريقة تغيير حدود العمود أو الخط فعليًا لإخفاء الخلايا ، عندئذٍ يكفي لعرضها إعادة الحدود إلى موضعها الأصلي باستخدام فأرة الكمبيوتر. لكن يجب أن تتحكم بعناية في كل حركة للمؤشر. وفي حالة وجود عدد كبير من الخلايا المخفية ، يمكن أن يستغرق عرضها وقتًا طويلاً. ولكن حتى هذه المهمة يمكن إنجازها في غضون ثوانٍ:
- من الضروري تحديد خليتين متجاورتين ، ويجب أن تكون هناك خلية مخفية بين الخلايا. ثم في مربع أدوات "الخلايا" في قائمة "الصفحة الرئيسية" ، نجد معلمة "التنسيق".
- عند تنشيط هذا الزر في القائمة المنبثقة ، انتقل إلى فئة "إخفاء أو إظهار". بعد ذلك ، حدد إحدى الوظائف - "عرض الصفوف" أو "عرض الأعمدة". يعتمد الاختيار على الخلايا المخفية. في هذه المرحلة ، سيتم عرض الخلايا المخفية على الفور.
النصيحة! في الواقع ، يمكن تبسيط هذه الطريقة البسيطة إلى حد ما ، والأهم من ذلك ، تسريعها. بادئ ذي بدء ، لا نختار الخلايا المتجاورة فحسب ، بل نختار الصفوف أو الأعمدة المجاورة ، والتي من خلال النقر على الزر الأيمن من فأرة الكمبيوتر ، ستظهر قائمة منبثقة ، نختار فيها معلمة "إظهار". ستظهر الخلايا المخفية في مكانها وستكون قابلة للتحرير.
ستساعد هاتان الطريقتان في الكشف عن البيانات المخفية وعرضها فقط في حالة الإخفاء اليدوي للخلايا في جدول بيانات Excel.
الطريقة 2: فك تجميع الخلايا
تتيح لك أداة Excel تسمى التجميع إخفاء منطقة معينة من الخلايا عن طريق تجميعها معًا. يمكن إظهار البيانات المخفية وإخفائها مرة أخرى باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة.
- أولاً ، نتحقق من ورقة Excel بحثًا عن خلايا المعلومات المخفية. إذا كان هناك أي منها ، فستظهر علامة الجمع على يسار السطر أو أعلى العمود. عند النقر فوق "+" ، سيتم فتح جميع الخلايا المجمعة.
- يمكنك الكشف عن المناطق المخفية من الملف بطريقة أخرى. في نفس المنطقة التي توجد بها علامة "+" ، توجد أيضًا أرقام. هنا يجب عليك تحديد القيمة القصوى. سيتم عرض الخلايا عند النقر فوق الرقم بزر الفأرة الأيسر.
- بالإضافة إلى الإجراءات المؤقتة لعرض الخلايا ، يمكن إيقاف التجميع تمامًا. نختار مجموعة معينة من الصفوف أو الأعمدة. بعد ذلك ، في علامة التبويب المسماة "البيانات" في كتلة أداة "الهيكل" ، حدد فئة "فك التجميع".
- لإزالة مجموعة بسرعة ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح Alt + Shift + Left Arrow.
الطريقة الثالثة: قم بإيقاف تشغيل الفلتر
إحدى الطرق الفعالة للعثور على كميات كبيرة من المعلومات وتنظيمها هي تصفية قيم الجدول. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه عند استخدام هذه الطريقة ، تنتقل بعض الأعمدة في جدول الملفات إلى الوضع المخفي. دعنا نتعرف على عرض الخلايا المخفية بهذه الطريقة خطوة بخطوة:
- حدد عمودًا تمت تصفيته بواسطة معلمة معينة. إذا كان المرشح نشطًا ، فسيتم الإشارة إليه بواسطة تسمية قمع ، والتي تقع بجوار السهم في الخلية العلوية من العمود.
- عند النقر فوق "مسار" المرشح ، ستظهر نافذة بها إعدادات التصفية المتاحة. لعرض البيانات المخفية ، حدد كل قيمة أو يمكنك تنشيط خيار "تحديد الكل". انقر فوق "موافق" لإكمال جميع الإعدادات.
- عند إلغاء التصفية ، سيتم عرض جميع المناطق المخفية في جدول بيانات Excel.
انتبه! إذا لم يعد التصفية مستخدمة ، فانتقل إلى قسم "الفرز والتصفية" في قائمة "البيانات" وانقر على "تصفية" ، مع إلغاء تنشيط الوظيفة.
الطريقة الأولى: تنسيق الخلية
في بعض الحالات ، تريد إخفاء القيم في الخلايا الفردية. للقيام بذلك ، يوفر Excel وظيفة تنسيق خاصة. عند استخدام هذه الطريقة ، يتم عرض القيمة الموجودة في الخلية بالتنسيق "؛ ؛؛" ، أي ثلاث فواصل منقوطة. كيف يتم التعرف على هذه الخلايا ثم إتاحتها للعرض ، أي عرض قيمها؟
- في ملف Excel ، تظهر الخلايا ذات القيم المخفية فارغة. ولكن إذا قمت بنقل الخلية إلى الوضع النشط ، فسيتم عرض البيانات المكتوبة فيها في سطر الوظيفة.
- لإتاحة القيم المخفية في الخلايا ، حدد المنطقة المطلوبة واضغط على زر الماوس الأيمن. في نافذة القائمة المنبثقة ، حدد السطر "تنسيق الخلايا ...".
- ستظهر إعدادات تنسيق خلية Excel في النافذة. في علامة التبويب "رقم" ، في العمود الأيسر "تنسيقات الأرقام" ، انتقل إلى فئة "(جميع التنسيقات)" ، وستظهر جميع الأنواع المتاحة على اليمين ، بما في ذلك "؛ ؛؛".
- في بعض الأحيان يمكن اختيار تنسيق الخلية بشكل غير صحيح - وهذا يؤدي إلى عرض القيم بشكل غير صحيح. لإزالة هذا الخطأ ، حاول اختيار التنسيق "عام". إذا كنت تعرف بالضبط القيمة الموجودة في الخلية - النص والتاريخ والرقم - فمن الأفضل اختيار التنسيق المناسب.
- بعد تغيير تنسيق الخلية ، أصبحت القيم الموجودة في الأعمدة والصفوف المحددة قابلة للقراءة. ولكن في حالة تكرار العرض غير الصحيح ، يجب تجربة تنسيقات مختلفة - سيعمل أحدها بالتأكيد.
هناك بعض مقاطع الفيديو المفيدة جدًا التي ستساعدك في معرفة كيفية إخفاء الخلايا في ملف Excel وإظهارها.
لذا ، من أجل معرفة كيفية إخفاء الخلايا ، نوصي بمشاهدة الفيديو أدناه ، حيث يعرض مؤلف الفيديو بوضوح عدة طرق لإخفاء بعض الصفوف أو الأعمدة ، وكذلك المعلومات الموجودة فيها:
نوصيك أيضًا بالتعرف على المواد الأخرى حول هذا الموضوع:
بعد مشاهدة عدد قليل فقط من مقاطع الفيديو حول هذا الموضوع بعناية ، سيتمكن أي مستخدم من التعامل مع مهمة مثل إظهار أو إخفاء خلية تحتوي على معلومات في جداول Excel.
وفي الختام
إذا كنت بحاجة إلى عرض الخلايا المخفية ، فيجب عليك تحديد الطريقة التي تم بها إخفاء الأعمدة والصفوف. اعتمادًا على الطريقة المحددة لإخفاء الخلايا ، سيتم اتخاذ قرار بشأن كيفية عرضها. لذلك ، إذا تم إخفاء الخلايا عن طريق إغلاق الحدود ، فبغض النظر عن كيفية محاولة المستخدم فتحها باستخدام أداة Ungroup أو Filter ، فلن تتم استعادة المستند.
إذا تم إنشاء المستند بواسطة أحد المستخدمين ، وتم إجبار مستخدم آخر على التعديل ، فسيتعين عليك تجربة عدة طرق حتى يتم الكشف عن جميع الأعمدة والصفوف والخلايا الفردية مع جميع المعلومات الضرورية.