المحتويات
غالبًا عند استخدام محرر جداول البيانات ، هناك أوقات يكون فيها من الضروري إخفاء أعمدة معينة من الجدول. نتيجة لهذه الإجراءات ، يتم إخفاء الأعمدة الضرورية ، ولم تعد مرئية في مستند جدول البيانات. ومع ذلك ، هناك أيضًا عملية عكسية - توسيع الأعمدة. في المقالة ، سننظر بالتفصيل في عدة طرق لتنفيذ هذا الإجراء في محرر جداول البيانات.
إظهار الأعمدة المخفية في محرر الجدول
إخفاء الأعمدة هو أداة مفيدة تسمح لك بوضع العناصر بشكل صحيح في مساحة عمل مستند جدول البيانات. غالبًا ما تُستخدم هذه الوظيفة في الحالات التالية:
- يريد المستخدم مقارنة عمودين مفصولين بأعمدة أخرى. على سبيل المثال ، تحتاج إلى مقارنة العمود A والعمود Z. في هذه الحالة ، سيكون من الملائم تنفيذ الإجراء الخاص بإخفاء الأعمدة المتداخلة.
- يريد المستخدم إخفاء عدد من الأعمدة الإضافية الإضافية بحسابات وصيغ تمنعه من العمل بشكل ملائم مع المعلومات الموجودة في مساحة عمل مستند جدول بيانات.
- يريد المستخدم إخفاء بعض أعمدة مستند جدول البيانات بحيث لا تتداخل مع عرض المعلومات المجدولة من قبل المستخدمين الآخرين الذين سيعملون في هذا المستند.
الآن دعنا نتحدث عن كيفية تنفيذ فتح الأعمدة المخفية في محرر جداول بيانات Excel.
في البداية ، تحتاج إلى التأكد من وجود أعمدة مخفية في اللوحة ، ثم تحديد موقعها. يتم تنفيذ هذا الإجراء بسهولة باستخدام شريط الإحداثيات الأفقي لمحرر جداول البيانات. من الضروري النظر بعناية في تسلسل الأسماء ، في حالة انتهاكه ، يوجد في هذا الموقع عمود مخفي أو عدة أعمدة.
بعد أن اكتشفنا أن هناك مكونات مخفية في مستند جدول البيانات ، من الضروري تنفيذ إجراء الكشف عنها. يمكن تنفيذ هذا الإجراء بعدة طرق.
الطريقة الأولى: تحريك حدود الخلية
تبدو الإرشادات التفصيلية لتحريك حدود الخلية في مستند جدول بيانات كما يلي:
- انقل المؤشر إلى حد العمود. سيأخذ المؤشر شكل خط أسود صغير مع أسهم تشير في اتجاهين متعاكسين. من خلال الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، نسحب الحدود في الاتجاه المطلوب.
- يسمح لك هذا الإجراء البسيط بجعل العمود المسمى "C" مرئيًا. مستعد!
المهم! هذه الطريقة سهلة الاستخدام للغاية ، ولكن إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأعمدة المخفية في مستند جدول بيانات ، فسيحتاج هذا الإجراء إلى تنفيذ عدد كبير من المرات ، وهو أمر غير مناسب للغاية ، وفي هذه الحالة يكون التطبيق أكثر ملاءمة الأساليب التي سنناقشها لاحقًا.
هذه الطريقة هي الأكثر شيوعًا بين مستخدمي محرر جداول البيانات. إنه ، مثل ما سبق ، يسمح لك بتنفيذ الكشف عن الأعمدة المخفية. تبدو الإرشادات التفصيلية لاستخدام قائمة سياق خاصة في مستند جدول بيانات على النحو التالي:
- من خلال الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، نختار نطاق الأعمدة على لوحة الإحداثيات. تحتاج إلى تحديد تلك الخلايا التي توجد بها الأعمدة المخفية. يمكنك تحديد مساحة العمل بأكملها باستخدام تركيبة الأزرار Ctrl + A.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في النطاق المحدد. ظهرت قائمة كبيرة على الشاشة تسمح لك بإجراء تحويلات متنوعة في المنطقة المحددة. نجد العنصر باسم "إظهار" ، ونضغط عليه بزر الفأرة الأيسر.
- نتيجة لذلك ، سيتم عرض جميع الأعمدة المخفية في النطاق المحدد في مستند جدول بيانات. مستعد!
الطريقة الثالثة: استخدام عناصر على شريط خاص
تتضمن هذه الطريقة استخدام شريط خاص توجد عليه أدوات محرر جدول البيانات. تبدو الإرشادات التفصيلية لاستخدام الأدوات الموجودة على الشريط الخاص بمحرر جداول البيانات كما يلي:
- من خلال الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، نختار نطاق الأعمدة على لوحة الإحداثيات. تحتاج إلى تحديد تلك الخلايا التي توجد بها الأعمدة المخفية.
- يمكنك تحديد مساحة العمل بأكملها باستخدام تركيبة Ctrl + A.
- ننتقل إلى القسم الفرعي "الصفحة الرئيسية" ، ونجد كتلة "الخلايا" من العناصر هناك ، ثم نضغط على زر الفأرة الأيسر على "تنسيق". تم فتح قائمة صغيرة تحتاج فيها إلى تحديد العنصر "إخفاء أو إظهار" الموجود في كتلة "الرؤية". في القائمة التالية ، حدد العنصر "إظهار الأعمدة" بزر الماوس الأيسر.
- مستعد! يتم عرض الأعمدة المخفية مرة أخرى في مساحة عمل جدول البيانات.
يعد إخفاء الأعمدة ميزة مفيدة تتيح لك إخفاء معلومات محددة مؤقتًا من مساحة عمل مستند جدول البيانات. يتيح لك هذا الإجراء جعل مستند جدول البيانات أكثر ملاءمة وراحة للاستخدام ، خاصة في الحالات التي يحتوي فيها المستند على قدر هائل من المعلومات. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية تنفيذ الإجراء الخاص بالكشف عن الأعمدة المخفية في مستند جدول البيانات. لقد درسنا بالتفصيل ثلاث طرق لتنفيذ عرض العناصر المخفية لمساحة عمل مستند جدول بيانات ، بحيث يمكن لكل مستخدم اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسه.