تسليط الضوء على التواريخ والتواريخ

طريقة بسيطة

حدد النطاق مع التواريخ على الورقة وحدد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - قواعد تحديد الخلية - التاريخ (الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - تمييز قواعد الخلية - حدوث التاريخ). في النافذة التي تفتح ، حدد خيار الإضاءة المطلوب من القائمة المنسدلة:

طريقة صعبة ولكنها جميلة

الآن دعونا نحلل المشكلة أكثر صعوبة وأكثر إثارة للاهتمام. لنفترض أن لدينا جدول توريد كبير لبعض السلع:

يرجى ملاحظة تاريخ الشحن. إذا كان في الماضي ، فقد تم بالفعل تسليم البضائع - لا داعي للقلق. إذا كان الأمر كذلك في المستقبل ، فيجب علينا إبقاء المشكلة تحت السيطرة ولا ننسى تنظيم التسليم في التاريخ المحدد. وأخيرًا ، إذا تزامن تاريخ الشحن مع اليوم ، فأنت بحاجة إلى ترك كل شيء والتعامل مع هذه الدفعة المعينة في الوقت الحالي (الأولوية القصوى).

للتوضيح ، يمكنك إعداد ثلاث قواعد تنسيق شرطي لملء السطر بالكامل تلقائيًا ببيانات دُفعات بألوان مختلفة اعتمادًا على تاريخ الشحن. للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله (بدون رأس) وحدد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - إنشاء قاعدة (الصفحة الرئيسية - تنسيق شرطي - إنشاء قاعدة). في النافذة التي تفتح ، عيّن نوع القاعدة الأخيرة استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها (استخدم الصيغة لتحديد الخلية المراد تنسيقها) وأدخل الصيغة التالية في الحقل:

تأخذ هذه الصيغة محتويات الخلايا E5 و E6 و E7 ... في تسلسل من عمود تاريخ الشحن وتقارن هذا التاريخ بتاريخ اليوم في الخلية C2. إذا كان تاريخ الشحن أقدم من اليوم ، فهذا يعني أن الشحنة قد تمت بالفعل. لاحظ علامات الدولار المستخدمة لربط الروابط. يجب أن تكون الإشارة إلى $ C $ 2 مطلقة - مع وجود علامتي دولار. يجب أن يكون المرجع إلى الخلية الأولى من العمود الذي يحتوي على تاريخ الشحن مع تثبيت العمود فقط ، وليس الصف ، أي E5 دولارًا أمريكيًا.

بعد إدخال الصيغة ، يمكنك ضبط لون التعبئة والخط بالنقر فوق الزر الإطار (شكل) ثم قم بتطبيق قاعدتنا عن طريق النقر فوق الزر OK. ثم كرر الإجراء بأكمله للتحقق من عمليات التسليم والتسليم المستقبلية لليوم الحالي. بالنسبة للدفعات المشحونة ، على سبيل المثال ، يمكنك اختيار اللون الرمادي ، وللطلبات المستقبلية - الأخضر ، وللأحمر العاجل اليوم:

بدلاً من التاريخ الحالي ، يمكنك إدراج الوظيفة في الخلية C2 TODAY (اليوم)، والذي سيعمل على تحديث التاريخ في كل مرة يتم فيها فتح الملف ، مما يؤدي تلقائيًا إلى تحديث الألوان في الجدول.

إذا لم تكن هناك حاجة إلى مثل هذه الإضاءة دائمًا ، ولكن فقط لفترة معينة من العمل مع الطاولة ، فيمكنك عندئذٍ إضافة نوع من التبديل إلى ما تم إنجازه بالفعل. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب المطور (مطور). إذا لم يكن مرئيًا ، فقم بتشغيله أولاً ملف - خيارات - تخصيص الشريط وانقر فوق إدراج (إدراج):

في قائمة الأدوات التي تفتح ، حدد مربع (خانة اختيار) من أعلى مجموعة ضوابط النموذج وانقر على المكان الذي تريد وضعه على الورقة. ثم يمكنك ضبط حجم النقش وتغيير نصه (انقر بزر الماوس الأيمن - تغيير النص):

الآن ، لاستخدام مربع الاختيار لتشغيل التمييز أو إيقاف تشغيله ، تحتاج إلى ربطه بأي خلية على الورقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار المرسوم وحدد الأمر من قائمة السياق تنسيق الكائن (تنسيق الكائن) ثم في النافذة التي تفتح ، قم بتعيين أي خلية مناسبة في الحقل الاتصال الخلوي (ارتباط الخلية):

تحقق من كيفية عمل كل شيء. يجب أن تقوم الخلية المرتبطة E2 بإخراج TRUE عند تمكين مربع الاختيار ، أو FALSE عند تعطيلها.

يبقى الآن إضافة قاعدة واحدة إلى التنسيق الشرطي بحيث يقوم مربع الاختيار الخاص بنا بتشغيل وإيقاف تمييز التاريخ. حدد الجدول بأكمله (باستثناء الرأس) وافتحه في علامة التبويب الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - إدارة القواعد (الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - إدارة القواعد). في النافذة التي تفتح ، يجب أن تكون القواعد التي أنشأناها مسبقًا لإبراز التواريخ الماضية والمستقبلية والحالية بألوان مختلفة مرئية بوضوح:

اضغط على زر إنشاء قاعدة (قانون جديد)، حدد نوع القاعدة الأخيرة استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها (استخدم الصيغة لتحديد الخلية المراد تنسيقها) وأدخل الصيغة التالية في الحقل:

نحن لا نضبط التنسيق والنقر OK. يجب إضافة القاعدة التي تم إنشاؤها إلى القائمة العامة. الآن تحتاج إلى رفعه إلى السطر الأول بالأسهم (إذا لم يكن موجودًا بالفعل) وتشغيل مربع الاختيار المقابل له على اليمين توقف إذا كان هذا صحيحًا (توقف إذا كان صحيحًا):

معلمة باسم غامض توقف إذا كان هذا صحيحًا يفعل شيئًا بسيطًا: إذا كانت القاعدة التي يقف ضدها صحيحة (أي علمنا تسليط الضوء على الجدول الزمني على الورقة) ، ثم يتوقف Microsoft Excel عن المعالجة الإضافية للقواعد ، أي لا يتقدم إلى القواعد التالية في قائمة التنسيق الشرطي ولا يغرق الجدول. وهو ما هو مطلوب.

• التنسيق الشرطي في Excel 2007-2013 (فيديو)
• صفوف الجدول مخطط حمار وحشي
• كيف يعمل Excel بالفعل مع التواريخ والأوقات