كيف يمكنني حذف جميع الصفوف الفارغة في Excel تلقائيًا

مهارة العمل مع برنامج Excel مفيدة بالتأكيد لممثلي العديد من المهن. في هذه المقالة ، سننظر في عدد من المشكلات - على وجه الخصوص ، لماذا لا تعد إزالة الصفوف في Excel باستخدام مخطط "تحديد الخلايا الفارغة -> حذف الصف" أفضل فكرة. سنقوم أيضا بتحليل 3 طرق سريعة وموثوقة لإزالة الخطوط الفارغة وبالتالي ، بحيث لا تتلف المعلومات الموجودة في الخلايا الأخرى بأي شكل من الأشكال. تنطبق جميع الحلول على Excel 2019 و 2016 و 2013 وما قبله.

3 طرق سريعة وموثوقة لإزالة الخطوط الفارغة 

نظرًا لأنك تشاهد هذه المقالة حاليًا ، فمن المنطقي أن نفترض أنك ، مثل كثيرين آخرين ، يجب أن تتعامل معها بانتظام تتفوق في جداول البيانات ذات الحجم الكبير. من المحتمل أنك واجهت مواقف حيث خطوط فارغة، مما يمنع معظم الأدوات المضمنة من التعرف على نطاق البيانات بشكل صحيح. وبالتالي ، في كل مرة ، يتعين عليك تحديد الحدود يدويًا - وإلا ستحصل على نتيجة خاطئة ، وسيستغرق الأمر أكثر من ساعة لاكتشاف هذه الأخطاء وتصحيحها. 

يمكن أن تكون هناك أسباب مختلفة لظهور الأسطر الفارغة - على سبيل المثال ، حصلت على ملف Excel من شخص آخر ، أو تم تصدير الملف من بعض قواعد البيانات ، أو قمت بمسح المعلومات عن طريق الخطأ في سطور غير مرغوب فيها. تحت أي ظرف من الظروف ، إذا طلبت إزالة الأسطر الفارغة وكنتيجة للحصول على طاولة نظيفة وجميلة ، تحتاج إلى التنفيذ سلسلة من الخطوات البسيطة. دعنا نلقي نظرة على بعض المواقف المحددة حول الموضوعات التالية:

• لماذا لا يجب إزالة الصفوف الفارغة عن طريق اختيار الخلايا الفارغة.
• كيفية التخلص من جميع الصفوف الفارغة عندما يكون هناك عمود مفتاح.
• كيفية التخلص من جميع الصفوف الفارغة عند عدم وجود عمود مفتاح.
• كيف يتم استخدام أداة Delete Empty Lines ولماذا هي الطريقة الأكثر ملاءمة والأهم أنها الأسرع.

لا تقم بإزالة الصفوف الفارغة بتحديد خلايا فارغة  

على الإنترنت ، يمكنك غالبًا العثور على النصائح التالية:

• حدد جميع الخلايا التي تحتوي على معلومات ، من الأول إلى الأخير.
• اضغط على المفتاح F5 - ونتيجة لذلك ، فإن مربع الحوار "الانتقال".
• داخل النافذة التي تفتح ، انقر فوق "تسليط الضوء".
• فى الشباك "اختيار مجموعة من الخلايا»تحديد خيار«خلايا فارغة"، ثم "OK".
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة ، ثم حدد "حذف…".
• داخل النافذة التي تفتححذف الخلايا»اضغط على الخيار«سلسلة". 

لسوء الحظ، هذه ليست أفضل طريقة - استخدمه فقط للجداول الصغيرة حيث يتم عرض الصفوف داخل الشاشة ، أو حتى أفضل - لا تستخدمه على الإطلاق.

هذا بسبب الحقيقة بأن إذا كان هناك خلية فارغة واحدة فقط في السطر الذي يحتوي على معلومات مهمة ، فسيتم حذف السطر بأكمله. 

لنلقي نظرة على مثال. أمامنا جدول العملاء ، فيه فقط مصطلح عام 6. نحن نريد حذف السطرين الثالث والخامس، لأنها فارغة.

استخدم الطريقة المذكورة أعلاه وستحصل على ما يلي:

الخط 4 (روجر) مفقود أيضًا، لأنه في عمود "مصدر الزيارات"  الخلية D4 فارغة.

نظرًا لأن لديك طاولة صغيرة ، فستتمكن من العثور عليها نقص البيانات، لكن في الجداول الكبيرة التي تحتوي على آلاف الصفوف ، يمكنك حذف عشرات الصفوف الضرورية دون معرفة ذلك. إذا كنت محظوظًا ستلاحظ أنه مفقود في غضون ساعات قليلة ، فاستعد ملفك من دعمثم يفعل ذلك مرة أخرى. ولكن ماذا لو لم يحالفك الحظ أو لم يكن لديك نسخة احتياطية؟ 

لنلقي نظرة 3 طرق سريعة وموثوقة لإزالة الخطوط الفارغة من جداول بيانات Excel الخاصة بك. وإذا كنت تريد توفير وقتك - فانتقل مباشرة إلى الطريقة الثالثة.

قم بإزالة جميع الصفوف الفارغة عندما يكون هناك عمود مفتاح

• طريقة أعمال بشرط أن يكون لديك عمود لمساعدتك في معرفة ما إذا كانت السلسلة فارغة أم لا (ما يسمى ب العمود الرئيسي). على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا رقم طلب أو معرف عميل أو شيء مشابه.

نحن بحاجة للمغادرة تسلسل السلسلة بدون تغيير ، لن يعمل الفرز ببساطة حسب هذا العمود ونقل جميع الصفوف الفارغة إلى نهاية الجدول. وماذا في ذلك تحتاج إلى القيام.

1. حدد الجدول تمامًا ، من الصف الأول إلى الصف الأخير (للقيام بذلك ، يمكنك الضغط باستمرار كترل + هوم، إضافي - السيطرة + التحول + النهاية).

2. المجموعات فلتر السيارات: اذهب إلى علامة التبويب "البيانات"وانقر على الزر"الفرز".

3. بعد ذلك ، تحتاج إلى تطبيق عامل تصفية على عمود "رقم العميل" ("رقم العميل"): انقر فوق سهم القائمة المنسدلة "تصفية تلقائية" في اسم العمود ، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل)، قم بالتمرير لأسفل حتى النهاية (القائمة طويلة جدًا في الواقع) ، ثم ضع علامة في المربع "فارغ"… انقر OK.

4. اجمع كل الصفوف التي تمت تصفيتها: لهذا يمكنك الضغط باستمرار في نفس الوقت كترل + هوم، ثم زر السهم لأسفل للعودة إلى السطر الأول مرة أخرى ، ثم اضغط باستمرار السيطرة + التحول + النهاية.

5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وانقر فوق "حذف الخط»أو اضغط فقط Ctrl + - (علامة ناقص).

6. انقر على الزر OK عند الاجابة على السؤالحذف المصطلح الكامل للرسالة؟»

7. ثم تحتاج إلى مسح عامل التصفية المطبق: للقيام بذلك ، انتقل إلى "البيانات"وانقر على الزر"نظيف".

8. العمل الصالح! اختفت جميع الخطوط الفارغة ، ولا يزال الخط الثالث (روجر) موجودًا (للمقارنة ، يمكنك الرجوع إلى الإصدار السابق).

قم بإزالة جميع الصفوف الفارغة في حالة عدم وجود عمود مفتاح    

استخدام هذا طريقإذا كان لديك جدول في عملك به عدد كبير من الخلايا الفارغة الموضوعة في أعمدة مختلفة ، وتريد حذف تلك الصفوف بالضبط فارغة تماما.

العمود الرئيسي، والتي يمكن استخدامها لمعرفة ما إذا كانت السلسلة فارغة أم لا ، مفقودة في مثالنا. ماذا أفعل؟ نحن أنفسنا إنشاء عمود إضافي:

1. إنشاء العمود "الفراغات" ("الخلايا الفارغة") في نهاية الجدول ، ثم اكتب في الخلية الأولى من هذا العمود الصيغة: = مساحة فارغة (A2: C2).

هذه معادلة تحسب الخلايا الفارغة في الموصوفة نطاق، حيث A2 هي الخلية الأولى ، و C1 هي الخلية الأخيرة.

2. نسخ الصيغة لجميع الخلايا في العمود.

3. الآن لدينا العمود الرئيسي. ثم استخدام تصفية في عمود "الفراغات" (التعليمات المفصلة أعلاه) لعرض الصفوف ذات القيمة القصوى (3). "3" تعني ما يلي: جميع الخلايا في الصف فارغة.

4. ثم حدد الكل الصفوف المفلترة وإزالة تماما فارغباستخدام الإرشادات الموضحة مسبقًا.

وبالتالي فإن الخط الفارغ (السطر 5) إزالة، وخطوط المعلومات اللازمة يجب تخليص معا لنجلس معا.

5. بعد ذلك ، احذف عمود إضافي. لن تكون هناك حاجة بعد الآن. أو يمكنك وضع آخر تصفية وعرض الصفوف حيث توجد خلية فارغة واحدة أو أكثر.

للقيام بذلك ، قم بإلغاء تحديد0"، ثم اضغط "OK".

يعد استخدام أداة Remove Empty Lines هو الطريقة الأكثر ملاءمة والأسرع  

الطريقة الأسرع والأكثر نقاوة لإزالة الخطوط الفارغة هي أداةإزالة الأسطر الفارغة"، المدرجة في المجموعة Ultimate Suite لبرنامج Excel.

من بين أمور أخرى مفيدة وظائف يحتوي على عدة خدمات، والتي تسمح بنقرة واحدة لتحريك الأعمدة عن طريق السحب ؛ احذف جميع الخلايا والصفوف والأعمدة الفارغة ، بالإضافة إلى التصفية حسب القيمة المحددة ، وحساب النسب المئوية ، وتطبيق أي عملية حسابية أساسية على نطاق ، ونسخ عناوين الخلية إلى الحافظة وغير ذلك الكثير.

كيفية إزالة الأسطر الفارغة في 4 خطوات سهلة

باستخدام Ultimate Suite ، بالإضافة إلى ذلك مثبت على برنامج Excel ، هذا ما تحتاجه do:

1. انقر فوق أي الخلية في الطاولة.
2. انقر فوق علامة التبويب الأدوات Ablebits> مجموعة التحويل.
3. صحافة إزالة الأسطر الفارغة > خطوط فارغة.

4. صحافة OKلتأكيد رغبتك حقًا إزالة خطوط فارغة.

هذا كل شئ! فقط بضع نقرات وستحصل طاولة نظيفة، اختفت جميع الأسطر الفارغة ، ولم يتم تشويه ترتيب الأسطر!