المحتويات
أثناء التلاعبات المختلفة بالمعلومات المجدولة ، غالبًا ما يكون من الضروري إضافة أسطر جديدة. عملية الإضافة بسيطة وسريعة للغاية ، لكن العديد من المستخدمين يجدون صعوبة أثناء هذه الخطوة. في المقالة ، سننظر في جميع الطرق التي تسمح لك بإضافة سطر جديد إلى اللوحة ، وكذلك معرفة جميع ميزات هذه الوظيفة.
كيفية إدراج سطر جديد
إجراء إضافة سطور جديدة إلى اللوحة الأصلية مماثل لجميع إصدارات محرر جداول البيانات. بالطبع ، هناك اختلافات صغيرة ، لكنها ليست كبيرة. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- في البداية ، نقوم باكتشاف أو إنشاء جهاز لوحي. نختار خلية السطر الذي نخطط فوقه لوضع سطر جديد. انقر فوق زر الماوس الأيمن على الخلية المحددة. ظهرت قائمة سياق صغيرة ، حيث يجب أن تجد عنصر "Insert…" وانقر فوقه بزر الفأرة الأيسر. خيار بديل هو استخدام تركيبة المفاتيح "Ctrl" و "+".
- قام البرنامج بإحضار نافذة تسمى "إدراج". من خلال هذه النافذة ، يمكنك إضافة خط أو عمود أو خلية. وضعنا بدعة بالقرب من نقش "الخط". انقر فوق عنصر "موافق" لحفظ التغييرات الخاصة بك.
- مستعد! تمت إضافة سطر جديد إلى الجدول. يرجى ملاحظة أنه عند إضافة سطر جديد ، فإنه يأخذ جميع إعدادات التنسيق من السطر أعلاه.
المهم! هناك طريقة إضافية تسمح لك بإضافة سطر جديد. نضغط RMB على الرقم التسلسلي للخط ، ثم في قائمة السياق التي تفتح ، انقر فوق النقش "إدراج".
كيفية إدراج صف جديد في نهاية الجدول
غالبًا ما يحدث أن يحتاج المستخدم إلى إضافة سطر في نهاية البيانات المجدولة. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- في البداية ، نختار الخط الأقصى للوحة بالكامل بالضغط على زر الفأرة الأيسر على الرقم التسلسلي. حرك المؤشر إلى أسفل يمين السطر. يجب أن يظهر المؤشر على هيئة علامة زائد مظلمة صغيرة.
- نحتفظ بعلامة الجمع هذه بزر الفأرة الأيسر ونسحبه إلى الأسفل ، بعدد الأسطر التي نخطط لإدراجها. في النهاية ، حرر LMB.
- نلاحظ أن جميع الأسطر المضافة تم ملؤها بشكل مستقل بمعلومات من الخلية المحددة. كما تم ترك التنسيق الأصلي. لمسح الخلايا المملوءة ، يجب عليك تنفيذ الإجراء الخاص بتحديد خطوط جديدة ، ثم النقر فوق "حذف" على لوحة المفاتيح. خيار بديل هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقول المحددة ، ثم تحديد عنصر مسح المحتويات في قائمة السياق الخاصة التي تفتح.
- مستعد! لقد تأكدنا من مسح الأسطر المضافة حديثًا من المعلومات غير الضرورية. الآن يمكننا إضافة البيانات اللازمة بأنفسنا.
المهم! هذه الطريقة مناسبة فقط في تلك اللحظات التي لا يتم فيها تطبيق المحصلة النهائية في عرض "الإجمالي" ، كما أنها لا تضيف السطور أعلاه.
كيفية إنشاء جدول ذكي
تستخدم الجداول "الذكية" بحيث يمكن للمستخدم العمل بفعالية مع كميات كبيرة من المعلومات. يتم تكبير لوحة من هذا النوع بسهولة ، مما يعني أنه يمكن إدخال خطوط جديدة في أي وقت مناسب. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- نقوم باختيار مساحة العمل التي نخطط لتحويلها إلى لوحة "ذكية". ننتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" ، ثم نجد عنصرًا يسمى "التنسيق كجدول". نكشف عن قائمة طويلة من اللوحات المقترحة. اختر النمط الذي تفضله وانقر فوقه بزر الفأرة الأيسر.
- تظهر نافذة تنسيق الجدول على الشاشة. هنا ، يتم إدخال عنوان الجهاز اللوحي المخصص أصلاً. إذا كانت الإحداثيات لا تناسبك ، يمكنك تحريرها في مربع الحوار هذا. انقر فوق "موافق" لتأكيد جميع الإعدادات التي تم إجراؤها. من الجدير بالذكر أنه بجانب النقش يجب التحقق من "جدول مع رؤوس".
- مستعد! لقد قمنا بتنفيذ إنشاء لوحة "ذكية" ويمكننا الآن إجراء مزيد من التلاعب بها.
كيفية إدراج صف جديد في جدول ذكي
من أجل تنفيذ إجراء إضافة خط جديد إلى اللوحة "الذكية" ، يمكنك استخدام الطرق المذكورة أعلاه. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية. في القائمة الخاصة التي تفتح ، ابحث عن عنصر "إدراج" وافتحه. في القائمة التي تظهر ، انقر على "صفوف الجدول أعلاه".
- هناك طريقة بديلة لإضافة سطر جديد وهي استخدام مزيج من مفاتيح الاختصار الخاصة "Ctrl" و "+". يقلل استخدام مفاتيح الاختصار بشكل كبير من الوقت المستغرق في إجراء إضافة خطوط جديدة إلى اللوحة.
كيفية إدراج صف جديد في نهاية الجدول الذكي
هناك ثلاث طرق تسمح لك بإضافة سطر جديد إلى نهاية اللوحة "الذكية". تبدو الإرشادات التفصيلية لإضافة سطر جديد إلى نهاية اللوحة "الذكية" كما يلي:
- اسحب الجزء السفلي الأيمن من اللوحة بزر الفأرة الأيسر. بعد هذا الإجراء ، ستزداد اللوحة من تلقاء نفسها. سيضيف بالضبط العديد من الأسطر التي يحتاجها المستخدم.
- هنا ، لن يتم ملء الخلايا المضافة تلقائيًا بالمعلومات الأولية. فقط الصيغ ستبقى في أماكنها. لذلك ، ليست هناك حاجة لمسح محتويات الخلايا ، لأنها فارغة بالفعل.
- الخيار البديل هو كتابة بيانات جديدة في سطر موجود أسفل اللوحة "الذكية" الأصلية. إذا قمت بتنفيذ هذا الإجراء ، فسيتحول الخط الجديد تلقائيًا إلى عنصر لوحة "ذكية".
- الطريقة الثالثة هي الانتقال إلى الحافة اليمنى السفلية لخلية اللوحة "الذكية" والنقر فوق الزر "Tab" الموجود على لوحة المفاتيح.
- بعد تنفيذ هذا الإجراء ، ستتم إضافة السطر المدرج تلقائيًا إلى الجدول "الذكي" مع الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي.
إضافة عدة صفوف فارغة إلى جدول بيانات Excel
من أجل تنفيذ الإجراء الخاص بإضافة سطرين فارغين أو أكثر إلى البيانات المجدولة ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات البسيطة. تبدو التعليمات التفصيلية لإضافة أسطر فارغة كما يلي:
- باستخدام زر الفأرة الأيسر ، نختار السطر الذي نخطط لإضافة خطوط جديدة عليه ، وبعد ذلك ، دون تحرير LMB ، حدد عدد الأسطر التي نريد إضافتها إلى مستند جدول البيانات.
- تم اختيار جميع الخطوط الضرورية بنجاح. أنت الآن بحاجة إلى النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في مساحة العمل المحددة.
- تم فتح قائمة سياق خاصة صغيرة تحتاج فيها إلى العثور على عنصر باسم "إدراج" والنقر عليه بزر الماوس الأيسر. خيار بديل هو استخدام الأدوات الموجودة على شريط خاص موجود في الجزء العلوي من واجهة محرر جدول البيانات.
- مستعد! لقد قمنا بتنفيذ الإجراء الخاص بإضافة عدة أسطر فارغة إلى اللوحة الأصلية.
كيفية إدراج / إلحاق عدد معين من الأسطر الفارغة / الجديدة في مواقع محددة؟
يمكن تنفيذ هذه الميزة باستخدام أدوات VBA. يمكنك معرفة المزيد حول هذا الإجراء من خلال مشاهدة الفيديو التالي:
من الفيديو أعلاه ، ستتعلم كل تفاصيل استخدام الوظائف الإضافية ، وتطبيق وحدات الماكرو وغيرها من الميزات المفيدة الموجودة في محرر جداول بيانات Excel.
إدخال عدد مختلف من الأسطر الفارغة
على سبيل المثال ، لدينا الجدول التالي بالمعلومات الضرورية:
تبدو التعليمات التفصيلية لإدخال عدد مختلف من الصفوف من نوع فارغ كما يلي:
- ننتقل إلى مربع الحوار المسمى "إدراج صفوف فارغة افتراضيًا".
- في حقل "رقم العمود مع عدد الصفوف" ، حدد القيمة التي نحتاجها.
- تجدر الإشارة إلى أنه إذا حددنا المربع بجوار "عدد مختلف من الصفوف الفارغة المراد إدراجها" ، فإن السطر الذي يحتوي على عدد الصفوف المراد إدراجها سيتغير إلى الرقم الترتيبي للعمود الذي تكون فيه البيانات ذات النوع الرقمي محدد.
- في النهاية ، ستحدد الوظيفة بشكل مستقل رقم السطر الذي يطابق المعايير المحددة من قبل المستخدمين. سيتم إدراج العديد من الأسطر الفارغة تمامًا كما هو محدد في السطر المحدد من العمود المحدد.
إزالة الأسطر الفارغة
هناك عدة طرق لإزالة الأسطر الفارغة. دعونا نلقي نظرة على هذه المسألة بمزيد من التفصيل ، مع الأخذ في الاعتبار أمثلة محددة. لنفترض أن لدينا الجدول التالي الذي يوضح درجات الطلاب في مواد مختلفة:
يبدو الخيار الأول لإزالة الأسطر الفارغة كما يلي:
- استخدام معلومات الفرز ضمني. نختار اللوحة بأكملها تمامًا. ننتقل إلى قسم "البيانات" وفي كتلة الأوامر "الفرز والتصفية" ، انقر فوق "فرز". الخيار البديل هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة والنقر فوق العنصر "من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى".
- نتيجة للإجراءات المتخذة ، انتقلت الأسطر الفارغة التي نحتاجها إلى أسفل اللوحة الأصلية. الآن يمكننا حذف هذه الأسطر الفارغة بسهولة باستخدام مفتاح "حذف" ، بعد تحديدها مسبقًا في مساحة العمل باستخدام LMB.
يبدو الخيار الثاني لإزالة الأسطر الفارغة كما يلي:
- استخدام مرشح ضمني. نقوم باختيار "غطاء" اللوحة.
- ننتقل إلى قسم "البيانات" ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على عنصر "التصفية" الموجود في مجموعة أدوات "الفرز والتصفية".
- الآن ، على يمين اسم كل عمود ، يتم عرض سهم صغير يشير لأسفل. اضغط عليها لفتح نافذة التصفية.
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "(فارغ)".
- مستعد! جعلت هذه الطريقة من الممكن إزالة كل خلية فارغة من السطر.
يبدو الخيار الثالث لإزالة الأسطر الفارغة كما يلي:
- إنه يعني استخدام اختيار مجموعة من الخلايا. في البداية ، نختار الجدول بأكمله.
- انتقل إلى خيار "التحرير" وانقر على عنصر "بحث وتحديد". في القائمة التي تفتح ، انقر فوق "تحديد مجموعة من الخلايا".
- في النافذة التي تظهر تحت اسم "تحديد مجموعة من الخلايا" ، ضع بدعة بجوار النقش "الخلايا الفارغة" بزر الفأرة الأيسر.
- نفذ محرر جدول البيانات تعليم الحقول الفارغة. في القائمة الرئيسية للبرنامج ، انقر فوق معلمة "الخلايا" بزر الماوس الأيسر ، ثم حدد عنصر "حذف".
- مستعد! جعلت هذه الطريقة من الممكن إزالة كل خلية فارغة من السطر.
بعد حذف الأسطر ، ستتحرك بعض الخلايا لأعلى. يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك ، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات. لذلك ، هذه الطريقة غير مناسبة للجداول التي تحتوي على عدد كبير من الصفوف والأعمدة.
توصية! سيؤدي استخدام تركيبة المفاتيح "CTRL" + "-" ، التي تسمح لك بحذف السطر المحدد ، إلى تسريع عملية التعامل مع المعلومات الموجودة في محرر جداول بيانات Excel بشكل كبير. يمكنك تحديد الخط المطلوب باستخدام مجموعة المفاتيح السريعة "SHIFT + SPACE".
وفي الختام
من المقالة ، علمنا أنه يوجد في محرر الجدول العديد من الطرق التي تسمح لك بإضافة صف جديد إلى بيانات الجدول. الخيار الأفضل هو استخدام لوحة "ذكية" ، لأنها تخفف المستخدمين من الصعوبات في مواصلة العمل مع المعلومات. ومع ذلك ، سيتمكن كل مستخدم من اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لنفسه والتي تسمح لك بإضافة سطر جديد إلى مستند جدول البيانات.