المحتويات
في عملية العمل مع مستندات Excel ، يحتاج المستخدمون بانتظام ليس فقط إلى إدراج الخلايا ، ولكن أيضًا حذفها. العملية نفسها سهلة للغاية ، ولكن هناك طرقًا معينة لتنفيذ هذا الإجراء يمكنها تسريعها وتبسيطها. في هذه المقالة ، سنفحص بالتفصيل جميع طرق إزالة الخلايا من المستند.
إجراء حذف الخلايا
يمكن أن تكون عناصر الجدول المدروسة من نوعين: العناصر التي تحتوي على معلومات والعناصر الفارغة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، ستختلف عملية حذفها ، لأن البرنامج نفسه يوفر خيار أتمتة الإجراء الخاص بتحديد وحذف الخلايا غير الضرورية.
يجب أن يقال هنا أيضًا أنه في عملية حذف عنصر أو أكثر من عناصر الجدول ، قد تغير المعلومات الموجودة فيها هيكلها الخاص ، لأنه نتيجة للخطوات المتخذة ، قد يتم إزاحة بعض أجزاء الجدول. في هذا الصدد ، قبل حذف الخلايا غير الضرورية ، من الضروري مراعاة العواقب السلبية ، ولأغراض السلامة ، قم بعمل نسخة احتياطية من هذا المستند.
المهم! في عملية حذف الخلايا أو عدة عناصر ، وليس الصفوف والأعمدة بأكملها ، يتم إزاحة المعلومات الموجودة داخل جدول Excel. لذلك ، يجب النظر بعناية في تنفيذ الإجراء المعني.
أولاً ، تحتاج إلى التفكير في تنفيذ الإجراء المعني من خلال قائمة السياق. هذه الطريقة هي واحدة من أكثر الطرق شيوعًا. يمكن استخدامه للخلايا المملوءة وعناصر الجدول الفارغة.
- من الضروري تحديد خلية واحدة أو عدة عناصر لحذفها. النقر على التحديد بزر الفأرة الأيمن. بعد ذلك ، يجب عليك تشغيل قائمة السياق. في ذلك ، تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار "حذف ...".
1 - سيتم عرض نافذة بها 4 وظائف على الشاشة. نظرًا لأننا نحتاج إلى إزالة الخلايا مباشرة ، وليس الصفوف أو الأعمدة بأكملها ، فسيتم تحديد إجراء من الإجراءين - لإزالة العناصر مع إزاحة إلى الجانب الأيسر أو مع إزاحة. يجب أن يعتمد اختيار الإجراء على المهام المحددة التي تواجه المستخدم. بعد ذلك ، عند تحديد خيار معين ، يتم تأكيد الإجراء بالضغط على مفتاح "موافق".
2 - كما هو مخطط ، تتم إزالة جميع العناصر المميزة من المستند. تم اختيار الخيار الثاني (إزاحة لأعلى) ، لأن مجموعة الخلايا الموجودة أسفل المنطقة المحددة تم إزاحتها لأعلى بعدد من الخطوط كما هو الحال في الفجوة المحددة.
3 - إذا اخترت الخيار الأول (التحول إلى اليسار) ، فسيتم نقل كل خلية على يمين الخلايا المحذوفة إلى اليسار. سيكون هذا الخيار هو الأمثل في حالتنا ، حيث توجد عناصر فارغة على يمين النطاق المحدد. في ضوء ذلك ، يبدو ظاهريًا أن معلومات الفاصل الزمني المحدد تم مسحها ببساطة مع الحفاظ على تكامل بنية المستند. على الرغم من أنه في الواقع ، يتم تحقيق تأثير مماثل بشكل مباشر بسبب حقيقة أن عناصر الجدول التي حلت محل العناصر الأولية لا تحتوي على بيانات فيها.
4
الطريقة الرابعة: أدوات الشريط
يمكنك أيضًا حذف الخلايا في جداول Excel باستخدام الأدوات المتوفرة على الشريط.
- في البداية ، تحتاج إلى تحديد العنصر الذي تريد حذفه بطريقة ما. ثم يجب عليك التبديل إلى علامة التبويب الرئيسية والنقر فوق "حذف" (الموجودة في قائمة "الخلايا").
5 - الآن يمكنك أن ترى أن الخلية المحددة قد تمت إزالتها من الجدول ، وأن العناصر الموجودة أدناه قد تحركت لأعلى. بالإضافة إلى ذلك ، يجب التأكيد على أن هذه الطريقة لن تسمح لك بتحديد الاتجاه الذي سيتم فيه إزاحة العناصر بعد الإزالة نفسها.
6
عندما يصبح من الضروري إزالة مجموعة أفقية من الخلايا باستخدام هذه الطريقة ، يجدر ملاحظة التوصيات التالية:
- يتم تحديد نطاق من الخلايا الأفقية. انقر فوق "حذف" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
7 - كما في الحالة السابقة ، تتم إزالة العناصر المحددة مع إزاحة تصاعدية.
8
عند إزالة مجموعة خلايا عمودية ، يحدث التحول في الاتجاه الآخر:
- يتم تمييز مجموعة من العناصر الرأسية. انقر فوق "حذف" على الشريط.
9 - يمكنك أن ترى أنه في نهاية هذا الإجراء ، يتم حذف العناصر المحددة مع التحول إلى اليسار.
10
الآن بعد أن تمت تغطية العمليات الأساسية ، من الممكن استخدام طريقة أكثر مرونة لإزالة العناصر. يتضمن العمل مع الجداول ونطاقات الخلايا الأفقية والعمودية:
- يتم تمييز الفاصل الزمني المطلوب للبيانات ويتم الضغط على زر الحذف الموجود على الشريط.
- تتم إزالة المصفوفة المحددة ويتم إزاحة الخلايا المجاورة إلى اليسار.
المهم! سيكون استخدام مفتاح الحذف الموجود في شريط الأدوات أقل فاعلية من الحذف عبر قائمة السياق ، لأنه لا يسمح للمستخدم بضبط إزاحات الخلية.
باستخدام الأدوات الموجودة على الشريط ، من الممكن إزالة العناصر عن طريق التحديد المسبق لاتجاه التحول. يجب أن تدرس كيفية تنفيذ ذلك:
- يتم تمييز النطاق المراد حذفه. ومع ذلك ، الآن في علامة التبويب "الخلايا" ، لا يتم النقر فوق الزر "حذف" ، ولكن يتم النقر فوق المثلث الموجود على الجانب الأيمن من المفتاح. في القائمة المنبثقة ، انقر فوق "حذف الخلايا ...".
11 - يمكنك الآن ملاحظة نافذة تظهر بالفعل مع خيارات للحذف والتغيير. يتم تحديد الخيار الذي يناسب أغراض معينة ، ويتم الضغط على مفتاح "موافق" للحصول على النتيجة النهائية. على سبيل المثال ، سيكون هناك تحول تصاعدي.
12 - كانت عملية الإزالة ناجحة ، وحدث التحول لأعلى مباشرة.
13
الطريقة الثالثة: استخدام مفاتيح الاختصار
من الممكن أيضًا تنفيذ الإجراء المعني باستخدام مجموعة من مجموعات مفاتيح الاختصار:
- حدد النطاق في الجدول الذي تريد حذفه. ثم تحتاج إلى الضغط على مجموعة الأزرار "Ctrl" + "-" على لوحة المفاتيح.
14 - ثم تحتاج إلى فتح النافذة المألوفة بالفعل لحذف الخلايا في الجدول. يتم تحديد اتجاه الإزاحة المطلوب ويتم النقر فوق الزر "موافق".
15 - نتيجة لذلك ، يمكنك أن ترى أنه تم حذف الخلايا المحددة مع اتجاه الإزاحة المحدد في الفقرة الأخيرة.
16
الطريقة الرابعة: إزالة العناصر المتباينة
هناك مواقف تريد فيها حذف نطاقات متعددة لا تعتبر متجاورة ، وتقع في أماكن مختلفة في المستند. يمكن إزالتها باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه ، عن طريق معالجة كل خلية على حدة. ومع ذلك ، فإن هذا غالبًا ما يستغرق وقتًا طويلاً. يوجد خيار لإزالة العناصر المتفرقة من الجدول ، مما يساعد على التعامل مع المهمة بشكل أسرع. ومع ذلك ، لهذا الغرض ، يجب أولاً تحديد هويتهم.
- يتم تحديد الخلية الأولى بالطريقة القياسية ، مع الاستمرار في الضغط على زر الماوس الأيسر وتحريكها بالمؤشر. بعد ذلك ، تحتاج إلى الضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" والنقر فوق العناصر المتفرقة المتبقية أو وضع دائرة حول النطاقات باستخدام المؤشر مع الضغط على زر الماوس الأيسر.
- بعد ذلك ، عند تحديد الخلايا الضرورية ، يمكن إجراء الإزالة بأي من الطرق المذكورة أعلاه. بعد ذلك ، سيتم حذف جميع الخلايا اللازمة.
17
الطريقة الخامسة: حذف الخلايا الفارغة
عندما يحتاج المستخدم إلى حذف الخلايا الفارغة في مستند ما ، فمن الممكن أتمتة الإجراء المعني وعدم تحديد كل عنصر على حدة. هناك عدة خيارات لحل المشكلة ، ولكن أسهل طريقة للقيام بذلك هي من خلال أداة التحديد.
- يتم تحديد جدول أو نطاق آخر على الورقة حيث يلزم الحذف. بعد ذلك ، يتم النقر فوق مفتاح الوظيفة "F5" على لوحة المفاتيح.
18 - تم تمكين نافذة الانتقال. في ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تحديد…" ، الموجود أسفل اليسار.
19 - ثم ستفتح نافذة لاختيار مجموعات العناصر. في النافذة نفسها ، يتم ضبط المفتاح على وضع "الخلايا الفارغة" ، ثم يتم النقر فوق الزر "موافق" في أسفل اليمين.
20 - بعد ذلك ، يمكنك ملاحظة أنه بعد الإجراء الأخير ، سيتم تمييز الخلايا الفارغة في النطاق المحدد.
21 - الآن سيتعين على المستخدم فقط إزالة الخلايا المعنية من خلال أي من الخيارات المذكورة أعلاه.
الطريقة 1. خشن وسريع
لحذف الخلايا غير الضرورية في جدول Excel بطريقة مماثلة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق المطلوب.
- ثم يتم الضغط على الزر الوظيفي "F5" ، بعد مفتاح "تحديد (خاص)". في القائمة التي تظهر ، حدد "فراغات" وانقر على "موافق". ثم يجب تحديد جميع العناصر الفارغة في النطاق.
22 - بعد ذلك ، تعطي القائمة أمرًا لحذف العناصر المحددة لجدول RMB - "حذف الخلايا (حذف الخلايا) مع التحول إلى الأعلى".
الطريقة 2: صيغة الصفيف
لتبسيط الإجراء الخاص بحذف الخلايا غير الضرورية في جدول ، يجب عليك تعيين أسماء لنطاقات العمل المطلوبة باستخدام "مدير الأسماء" في علامة التبويب "الصيغ" ، أو - في Excel 2003 والإصدارات الأقدم - "إدراج نافذة" - "الاسم" - "تعيين".
على سبيل المثال ، النطاق B3: B10 سيكون له اسم "IsEmpty" ، النطاق D3: D10 - "NoEmpty". يجب أن يكون للفجوات نفس الحجم ويمكن وضعها في أي مكان.
بعد العمليات المنجزة ، يتم تحديد العنصر الأول من الفترة الزمنية الثانية (D3) وإدخال الصيغة التالية: = IF (ROW () - ROW (NoEmpty) +1> NOTROWS (YesEmpty) -COUNTBLANK (YesEmpty) ؛ "« + الصفوف (هناك فارغة))) ؛ LINE () -ROW (لا فارغ) + 1) ؛ العمود (هناك فارغة) ؛ 4))).
يتم إدخالها كصيغة مصفوفة ، بعد الإدراج ، تحتاج إلى النقر فوق "Ctrl + Shift + Enter". بعد ذلك ، يمكن نسخ الصيغة المعنية باستخدام الملء التلقائي (تمتد علامة سوداء زائد في الزاوية اليمنى السفلية من العنصر) - بعد ذلك ، سيتم الحصول على النطاق الأصلي ، ولكن بدون عناصر فارغة.
الطريقة الثالثة. وظيفة مخصصة في VBA
عندما يضطر المستخدم إلى تكرار العملية المعنية بانتظام لإزالة الخلايا غير الضرورية من الجدول ، يوصى بإضافة هذه الوظيفة إلى المجموعة مرة واحدة واستخدامها في كل حالة لاحقة. لهذا الغرض ، يتم فتح محرر Visual Basic ، وإدراج وحدة نمطية فارغة جديدة ، ونسخ نص الوظيفة.
من المهم ألا تنسى حفظ الملف والعودة من محرر Visual Basic إلى Excel. لاستخدام الوظيفة المعنية في مثال محدد:
- يتم تمييز النطاق المطلوب للعناصر الفارغة ، على سبيل المثال F3: F10.
- افتح علامة التبويب "إدراج" ، ثم "الوظيفة" ، أو اضغط على الزر "إدراج دالة" في قسم "الصيغ" في الإصدار الجديد من المحرر. في الوضع المحدد من قبل المستخدم ، يتم تحديد NoBlanks.
- كوسيطة دالة ، حدد النطاق الأولي بمسافات (B3: B10) واضغط على "Ctrl + Shift + Enter" ، وهذا سيسمح لك بإدخال الدالة كصيغة صفيف.
وفي الختام
بناءً على المقالة ، يُعرف عدد كبير من الطرق ، والتي يمكن من خلالها حذف الخلايا غير الضرورية في جداول Excel. وتجدر الإشارة إلى أن تنفيذ العديد منها متشابه ، وفي بعض الحالات يكون الإجراء متطابقًا بالفعل. لذلك ، يمكن للمستخدمين اختيار الطريقة التي ستمكنهم من حل مشكلة معينة بسرعة وكفاءة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر المحرر الخاص بوظيفة حذف عناصر الجدول "أزرار تشغيل سريعة" تتيح لك توفير الوقت في العملية المعنية. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يحتوي المستند على خلايا فارغة ، فلا داعي لتحديد كل منها على حدة لمزيد من الحذف. لهذه الأغراض ، من الممكن استخدام أداة التجميع ، التي تحدد تلقائيًا العناصر التي لا تحتوي على بيانات. بعد ذلك ، يحتاج المستخدم فقط إلى حذفها بأي من الطرق المذكورة أعلاه.