كيفية تسلسل الصفوف في Excel. التجميع والدمج دون فقدان البيانات والدمج ضمن حدود الجدول

أثناء العمل مع المستندات في عدد من المواقف ، يصبح من الضروري تغيير هيكلها. البديل الشائع لهذا الإجراء هو تسلسل الخطوط. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيار لتجميع الصفوف المجاورة. في المقالة ، سننظر بمساعدة الطرق التي يمكن بها تنفيذ مثل هذه الأنواع من الدمج داخل برنامج Excel.

أنواع الجمعيات

من وقت لآخر ، يحتاج المستخدم الذي يعمل في محرر جداول بيانات Excel إلى دمج الأعمدة في المستند. بالنسبة للبعض ، ستكون هذه مهمة بسيطة يمكن حلها بنقرة واحدة على الماوس ، وبالنسبة للآخرين ، ستصبح مشكلة صعبة. يمكن تقسيم جميع طرق دمج الأعمدة في Excel إلى مجموعتين تختلفان في مبدأ التنفيذ. يتضمن بعضها استخدام أدوات التنسيق ، والبعض الآخر يستخدم وظائف المحرر. عندما يتعلق الأمر بساطة المهمة ، فإن القائد بلا منازع سيكون مجموعة واحدة مباشرة. ومع ذلك ، ليس في كل حالة ، عند تطبيق إعدادات التنسيق ، من الممكن تحقيق النتائج المرجوة.

الطريقة الأولى: الدمج من خلال نافذة التنسيق

في البداية ، تحتاج إلى معرفة كيفية دمج العناصر المضمنة باستخدام مربع التنسيق. ومع ذلك ، قبل بدء الإجراء نفسه ، يلزم تحديد الخطوط المجاورة المخطط دمجها.

• لتحديد الأسطر التي يجب دمجها ، من الممكن استخدام حيلتين. أولاً: أمسك LMB وارسم على طول الخطوط - سيحدث التحديد.

• ثانيًا: في هذه اللوحة ، انقر أيضًا على LMB على العنصر المضمن الأولي المراد دمجه. التالي - في السطر الأخير ، تحتاج في هذا الوقت إلى الضغط باستمرار على "Shift". يتم تمييز الفجوة بأكملها الموجودة بين هذين القطاعين.

• عندما يتم تحديد الفجوة المرغوبة ، يمكن أن تبدأ عملية التجميع. لهذه الأغراض ، يتم النقر فوق الرنمينبي في أي مكان في النطاق المحدد. تظهر قائمة ، متبوعة بقسم تنسيق الخلايا.

• بعد ذلك ، تحتاج إلى تنشيط قائمة التنسيق. تحتاج إلى فتح قسم "المحاذاة". علاوة على ذلك ، في "العرض" ، يتم تعيين علامة بجوار مؤشر "دمج الخلايا". ثم اضغط على زر "موافق" في الجزء السفلي من النافذة.

• يتم بعد ذلك تسلسل العناصر المضمنة المحددة. سيحدث اتحاد العناصر نفسها في جميع أنحاء المستند.

انتباه! لتحقيق النتيجة المرجوة ، يمكن استخدام طرق أخرى للتبديل إلى نافذة التنسيق. على سبيل المثال ، بعد تحديد الصفوف ، تحتاج إلى فتح قائمة "الصفحة الرئيسية" ، ثم النقر فوق "تنسيق" ، الموجودة في كتلة "الخلايا". في القائمة المنبثقة يوجد "تنسيق الخلايا ...".

بالإضافة إلى ذلك ، في قائمة "الصفحة الرئيسية" ، من الممكن النقر فوق السهم المائل الموجود على الشريط الموجود على اليمين أسفل قسم "المحاذاة". في مثل هذه الحالة ، يتم الانتقال إلى كتلة "المحاذاة" في نافذة التنسيق نفسها. بفضل هذا ، لا تحتاج أيضًا إلى التبديل بين علامات التبويب.

أيضًا ، يمكن الانتقال إلى نافذة مماثلة بالضغط على مجموعة الأزرار الساخنة "Ctrl + 1" ، إذا تم تحديد العناصر المطلوبة. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يتم الانتقال إلى علامة التبويب "تنسيق الخلايا" التي تمت زيارتها آخر مرة.

مع العديد من خيارات الانتقال الأخرى ، يتم تنفيذ العمليات اللاحقة لتجميع العناصر المضمنة وفقًا للخوارزمية الموضحة أعلاه.

الطريقة 2: استخدام الأدوات الموجودة على الشريط

بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن دمج الخطوط باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات.

• في البداية ، نختار الخطوط اللازمة. بعد ذلك ، تحتاج إلى الانتقال إلى قائمة "الصفحة الرئيسية" والنقر على "دمج ووضعها في المركز". يوجد المفتاح في قسم "المحاذاة".

• عند الانتهاء ، يتم ربط نطاق الأسطر المحدد بنهاية المستند. سيتم وضع جميع المعلومات التي تم إدخالها في هذا الخط المدمج في المنتصف.

ومع ذلك ، لا ينبغي بأي حال من الأحوال وضع البيانات في المنتصف. لجعلها نموذجًا قياسيًا ، يتم إجراء الخوارزمية التالية:

• يتم تمييز الصفوف المراد دمجها. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر فوق المثلث الموجود على يمين دمج وتوسيط ، وحدد دمج الخلايا.

• مستعد! يتم دمج الخطوط في واحد.

الطريقة الثالثة: ضم الصفوف داخل جدول

ومع ذلك ، ليس من الضروري دائمًا دمج العناصر المضمنة عبر الصفحة بأكملها. غالبًا ما يتم تنفيذ الإجراء في صفيف جدول معين.

• يبرز عناصر الخط في المستند التي يجب دمجها. يمكن القيام بذلك بطريقتين. الأول هو الضغط باستمرار على LMB ووضع دائرة حول المنطقة بأكملها التي يجب تحديدها بالمؤشر.

• ستكون الطريقة الثانية ملائمة في عملية دمج مجموعة كبيرة من المعلومات في سطر واحد. يلزم النقر فورًا على العنصر الأولي للمدى المراد دمجه ، ثم أثناء الضغط على "Shift" في أسفل اليمين. من الممكن تغيير ترتيب الإجراءات ، سيكون التأثير هو نفسه.

• عندما يتم التحديد ، يجب أن تنتقل من خلال إحدى الطرق المذكورة أعلاه إلى نافذة التنسيق. ينفذ إجراءات مماثلة. يتم بعد ذلك ربط الأسطر الموجودة داخل المستند. سيتم حفظ المعلومات الموجودة في الجزء العلوي الأيسر فقط.

يمكن إجراء الدمج داخل مستند باستخدام الأدوات الموجودة على الشريط.

• يتم تمييز الأسطر المطلوبة في المستند بأحد الخيارات المذكورة أعلاه. بعد ذلك ، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر على "دمج ووضعها في المركز".

• أو يتم النقر على المثلث الموجود على يسار المفتاح ، بنقرة أخرى على "دمج الخلايا".

• يتم التجميع وفقًا للنوع المحدد من قبل المستخدم.

الطريقة الرابعة: دمج المعلومات في الصفوف دون فقد البيانات

تفترض طرق التجميع المذكورة أعلاه أنه في نهاية الإجراء ، يتم إتلاف جميع المعلومات الموجودة في العناصر المعالجة ، باستثناء تلك الموجودة في العنصر العلوي الأيسر من النطاق. ومع ذلك ، من الضروري في بعض الحالات تجميع القيم الموجودة في عناصر مختلفة من المستند دون فقد. هذا ممكن مع وظيفة CONCATENATE سهلة الاستخدام للغاية. يشار إلى وظيفة مماثلة إلى فئة مشغلي النص. يتم استخدامه لتجميع خطوط متعددة في عنصر واحد. يبدو بناء الجملة لمثل هذه الوظيفة كما يلي: = CONCATENATE (نص 1 ، نص 2 ، ...).

المهم! إن حجج كتلة "النص" عبارة عن نص منفصل أو روابط للعناصر التي توجد بها. يتم استخدام الخاصية الأخيرة لتنفيذ المشكلة المراد حلها. من الممكن استخدام 255 من هذه الحجج.

لدينا جدول حيث يتم الإشارة إلى قائمة بأجهزة الكمبيوتر بتكلفة. ستكون المهمة هي دمج جميع البيانات الموجودة في عمود "الجهاز" في عنصر مضمن واحد بدون خسارة.

• نضع المؤشر في أي مكان في المستند حيث يتم عرض النتيجة ، ثم نضغط على "إدراج دالة".

• قم بتشغيل "معالج الوظيفة". أنت بحاجة للذهاب إلى كتلة "نص". ثم نجد "CONNECT" ونختاره ، وبعد ذلك نضغط على مفتاح "OK".

• ستظهر نافذة إعدادات CONCATENATE. من خلال عدد الوسائط ، من الممكن استخدام 255 نموذجًا بالاسم "نص" ، ومع ذلك ، لحل مثل هذه المشكلة ، فإن عدد الأسطر الموجودة في الجدول مطلوب. في حالة معينة ، هناك 6 منهم. اضبط المؤشر على "نص 1" ، واضغط باستمرار على LMB ، انقر على العنصر الأولي ، الذي يحتوي على اسم المنتج في عمود "الجهاز". ثم يتم عرض عنوان الكائن في مربع النافذة. وبالمثل ، يتم إدخال عناوين العناصر التالية في الحقول "نص 2" - "نص 6". علاوة على ذلك ، عندما يتم عرض عناوين الكائنات في الحقول ، انقر فوق الزر "موافق".

• تعرض الوظيفة جميع المعلومات في سطر واحد. ومع ذلك ، كما ترى ، لا توجد فجوة بين أسماء البضائع المختلفة ، مما يتعارض مع الشروط الرئيسية للمشكلة. لوضع مسافة بين أسماء المنتجات المختلفة ، حدد العنصر الذي يتضمن الصيغة ، وانقر فوق "إدراج دالة".

• سيتم فتح نافذة الحجج. في جميع إطارات النافذة التي تظهر ، بالإضافة إلى الإطار الأخير ، أضف: & ""
• يعمل التعبير المعني كحرف مسافة للدالة CONCATENATE. لذلك ، ليست هناك حاجة لإدخاله في الحقل 6. عند اكتمال الإجراء ، يتم الضغط على الزر "موافق".

• علاوة على ذلك ، يمكنك ملاحظة أن جميع المعلومات موضوعة في سطر واحد ، ويتم فصلها أيضًا بمسافة.

هناك أيضًا طريقة أخرى لدمج المعلومات من عدة أسطر دون فقد المعلومات. لهذه الأغراض ، ستحتاج إلى إدخال الصيغة المعتادة.

• قمنا بتعيين الرمز "=" على السطر الذي تظهر فيه النتيجة. نضغط على الحقل الأولي في العمود. عندما يتم عرض العنوان في شريط الصيغة ، نكتب التعبير التالي: & "" &

ثم نقوم بالنقر فوق العنصر الثاني في العمود وإدخال التعبير المحدد مرة أخرى. بطريقة مماثلة ، ستتم معالجة الخلايا المتبقية ، حيث يجب وضع المعلومات في سطر واحد. في حالة معينة ، سيتم الحصول على التعبير التالي: = A4 & ”“ & A5 & ”“ & A6 & ”“ & A7 & ”“ & A8 & ”“ & A9.

• لعرض النتيجة على الشاشة ، اضغط على "إدخال".

الطريقة الخامسة: التجميع

بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تجميع الخطوط دون فقدان هيكلها. خوارزمية العمل.

• في البداية ، يتم تحديد الصفوف المجاورة التي يجب دمجها. من الممكن تحديد عناصر منفصلة في السطور ، وليس السطر بأكمله. ثم يوصى بالذهاب إلى قسم "البيانات". انقر فوق الزر "تجميع" الموجود في كتلة "الهيكل". في قائمة المركزين التي تظهر ، حدد "مجموعة ...".

• ثم تحتاج إلى فتح نافذة صغيرة حيث تحدد ما يجب تجميعه مباشرة: صفوف أو أعمدة. نظرًا لأنك بحاجة إلى تجميع الخطوط ، فإننا نضع المفتاح في الموضع المطلوب ونضغط على "موافق".

• عند اكتمال الإجراء ، سيتم تجميع الخطوط المجاورة المحددة. لإخفاء المجموعة ، تحتاج إلى النقر فوق رمز الطرح الموجود على الجانب الأيسر من شريط الإحداثيات.

• لإظهار الخطوط المدمجة مرة أخرى ، تحتاج إلى النقر فوق الرمز "+" الذي يظهر في المكان الذي كانت فيه علامة "-".

الجمع بين السلاسل والصيغ

يوفر محرر Excel صيغًا محددة للمساعدة في تجميع المعلومات من صفوف مختلفة. أسهل طريقة لاستخدام صيغة هي باستخدام الدالة CONCATENATE. بعض الأمثلة على استخدام الصيغة:

تجميع السطور وفصل القيمة بفاصلة:

1. = CONCATENATE (A1، "،«، A2، »،«، A3).
2. = متصل(A1؛ »،«؛ A2؛ »،«؛ A3).

تجميع السلاسل مع ترك مسافات بين القيم:

1. = CONCATENATE (A1، »«، A2، »«، A3).
2. = متصل(A1 ؛ "؛ A2 ؛" "؛ A3).

تجميع العناصر المضمنة بدون مسافات بين القيم:

1. = CONCATENATE (A1، A2، A3).
2. = متصل(A1 ؛ A2 ؛ A3).

المهم! الشرط الرئيسي لبناء الصيغة المدروسة هو أنه مطلوب تدوين جميع العناصر التي يجب تجميعها مفصولة بفواصل ، ثم إدخال الفاصل الضروري بينها في علامات اقتباس.

وفي الختام

يتم اختيار طرق تجميع الخطوط مع الأخذ في الاعتبار نوع التجميع المطلوب بشكل مباشر ، وما هو مخطط للحصول عليه نتيجة لذلك. من الممكن دمج الأسطر في نهاية المستند ، داخل حدود الجدول ، دون فقدان المعلومات باستخدام دالة أو صيغة ، خطوط المجموعة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك طرق منفصلة لحل هذه المشكلة ، ولكن تفضيلات المستخدم فقط هي التي ستؤثر على اختيارهم.