كيفية إضافة صف جديد في Excel

عند العمل مع الجداول في Excel ، ليس من غير المألوف أن تحتاج إلى إضافة صفوف جديدة. هذه الوظيفة بسيطة للغاية ، ولكنها لا تزال تسبب صعوبات لبعض المستخدمين. بعد ذلك ، سنحلل هذه العملية ، بالإضافة إلى جميع الفروق الدقيقة التي يمكن أن تسبب هذه الصعوبات بالذات.

كيفية إدراج سطر جديد

يجب أن يقال على الفور أن عملية إضافة صف جديد في Excel هي نفسها تقريبًا لجميع الإصدارات ، على الرغم من أنه قد لا تزال هناك اختلافات طفيفة.

1. أولاً ، افتح / أنشئ جدولاً ، وحدد أي خلية في الصف أعلاه نريد إدراج صف جديد. نقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الخلية وفي القائمة المنسدلة ، انقر فوق الأمر "إدراج…". أيضًا ، لهذه الوظيفة ، يمكنك استخدام مفتاحي التشغيل السريع Ctrl و "+" (الضغط المتزامن).
2. بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله اختيار إدراج خلية أو صف أو عمود. حدد إدراج صف وانقر فوق موافق.
3. كل شيء ، تمت إضافة سطر جديد. وانتبه ، عند إضافة سطر جديد يتولى جميع خيارات التنسيق من السطر العلوي.

ملحوظة: هناك طريقة أخرى لإضافة سطر جديد. نضغط بزر الماوس الأيمن على رقم السطر الذي نريد إدخال سطر جديد فوقه وتحديد عنصر "إدراج" من القائمة التي تظهر.

كيفية إدراج صف جديد في نهاية الجدول

في بعض الأحيان يكون من الضروري إضافة صف جديد في نهاية الجدول. وإذا أضفته بالطريقة الموضحة أعلاه ، فلن يقع في الجدول نفسه ، بل سيكون خارج إطاره.

1. بادئ ذي بدء ، نختار الصف الأخير بالكامل من الجدول بالنقر بزر الماوس الأيسر على رقمه. ثم حرك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلية من الخط حتى يغير شكله إلى "تقاطع".
2. اضغط مع الاستمرار على "التقاطع" بزر الفأرة الأيسر ، واسحبه لأسفل بعدد الأسطر التي نريد إضافتها ، ثم حرر الزر.
3. كما نرى ، يتم ملء جميع الأسطر الجديدة تلقائيًا ببيانات من الخلية المكررة مع الاحتفاظ بالتنسيق. لمسح البيانات التي تم ملؤها تلقائيًا ، حدد خطوطًا جديدة ، ثم اضغط على مفتاح "حذف". يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وتحديد "مسح المحتويات" من القائمة التي تفتح.
4. الآن جميع الخلايا من الصفوف الجديدة فارغة ، ويمكننا إضافة بيانات جديدة إليها.

ملحوظة: هذه الطريقة مناسبة فقط عندما لا يتم استخدام الصف السفلي كصف "إجمالي" ولا يلخص كل الصفوف السابقة.

كيفية إنشاء جدول ذكي

لتسهيل العمل في Excel ، يمكنك استخدام الجداول "الذكية" على الفور. هذا الجدول قابل للتمدد بسهولة ، لذلك لا داعي للقلق إذا لم تقم فجأة بإضافة العدد المطلوب من الصفوف على الفور. أيضًا ، عند التمدد ، لا "تسقط" الصيغ التي تم إدخالها بالفعل من الجدول.

1. نختار منطقة الخلايا التي يجب تضمينها في الجدول "الذكي". بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على "تنسيق كجدول". سنقدم لنا العديد من خيارات التصميم. يمكنك اختيار أي شخص يعجبك ، لأنهم جميعًا متماثلون في الوظائف العملية.
2. بعد أن نختار نمطًا ما ، ستفتح أمامنا نافذة بإحداثيات النطاق المحدد مسبقًا. إذا كان ذلك يناسبنا ، ولا نريد إجراء أي تغييرات عليه ، فانقر فوق الزر "موافق". أيضًا ، من المفيد ترك مربع الاختيار "جدول مع رؤوس" ، إذا كان كذلك في الواقع.
3. طاولتنا "الذكية" جاهزة لمزيد من العمل معها.

كيفية إدراج صف جديد في جدول ذكي

لإنشاء سلسلة جديدة ، يمكنك استخدام الطرق الموضحة أعلاه.

1. يكفي النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية وتحديد "إدراج" ثم - العنصر "صفوف الجدول أعلاه".
2. أيضًا ، يمكن إضافة خط باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl و "+" ، حتى لا يضيع الوقت في عناصر إضافية في القائمة.

كيفية إدراج صف جديد في نهاية الجدول الذكي

توجد ثلاث طرق لإضافة صف جديد في نهاية الجدول الذكي.

1. نقوم بسحب الزاوية اليمنى السفلية للجدول ، وسوف يتمدد تلقائيًا (أي عدد الخطوط التي نحتاجها).هذه المرة ، لن يتم تعبئة الخلايا الجديدة تلقائيًا بالبيانات الأصلية (باستثناء الصيغ). لذلك ، لا نحتاج إلى حذف محتواها ، وهو أمر مريح للغاية.

   

2. يمكنك ببساطة البدء في إدخال البيانات في الصف الموجود أسفل الجدول مباشرةً ، وستصبح تلقائيًا جزءًا من جدولنا "الذكي".
3. من الخلية اليمنى السفلية للجدول ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح "Tab" في لوحة المفاتيح.سيتم إضافة الصف الجديد تلقائيًا ، مع مراعاة جميع خيارات تنسيق الجدول.

   

وفي الختام

وبالتالي ، هناك عدة طرق لإضافة سطور جديدة في Microsoft Excel. ولكن من أجل التخلص من العديد من الصعوبات المحتملة منذ البداية ، من الأفضل استخدام تنسيق الجدول "الذكي" على الفور ، والذي يسمح لك بالعمل مع البيانات براحة كبيرة.