العمل مع الجداول هو المهمة الرئيسية لبرنامج Excel ، لذا فإن مهارات بناء الجداول المختصة هي المعرفة الأكثر ضرورة للعمل فيها. وهذا هو السبب في أن دراسة برنامج Microsoft Excel ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تبدأ بتطوير هذه المهارات الأساسية الأساسية ، والتي بدونها لا يمكن زيادة تطوير قدرات البرنامج.
في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم مثالاً لإظهار كيفية إنشاء جدول في Excel ، وملء مجموعة من الخلايا بالمعلومات ، وتحويل مجموعة من البيانات إلى جدول كامل.
وصف المنتج
ملء مجموعة من الخلايا بالمعلومات
- بادئ ذي بدء ، دعنا ندخل البيانات الضرورية في خلايا المستند ، والتي سيتألف منها جدولنا بعد ذلك.
- بعد ذلك ، يمكنك تحديد حدود البيانات. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا بالمؤشر ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". هنا نحتاج إلى إيجاد معلمة "الحدود". نضغط بجانبه على السهم لأسفل ، والذي سيفتح قائمة بخيارات الحدود وتحديد العنصر "كل الحدود".
- لذلك ، بدأت المنطقة المختارة بصريًا تبدو وكأنها طاولة.
لكن هذا ، بالطبع ، ليس طاولة كاملة. بالنسبة لبرنامج Excel ، لا يزال هذا مجرد نطاق من البيانات ، مما يعني أن البرنامج سيعالج البيانات ، على التوالي ، وليس كجدول.
كيفية تحويل مجموعة من البيانات إلى جدول كامل
الخطوة التالية التي يجب اتخاذها هي تحويل منطقة البيانات هذه إلى جدول كامل ، بحيث لا يبدو كجدول فحسب ، بل ينظر إليه البرنامج بهذه الطريقة.
- للقيام بذلك ، نحتاج إلى تحديد علامة التبويب "إدراج". بعد ذلك ، حدد المنطقة المرغوبة بالمؤشر ، وانقر على عنصر "جدول".
ملحوظة: إذا كان حجم النافذة التي يكون برنامج Excel مفتوحًا فيها صغيرًا ، فمن الممكن أنه في علامة التبويب "إدراج" بدلاً من عنصر "جدول" ، سيكون هناك قسم "جداول" ، والذي يتم فتحه باستخدام السهم لأسفل ، بالضبط عنصر "الجدول" الذي نحتاجه.
- نتيجة لذلك ، سيتم فتح نافذة ، حيث سيتم الإشارة إلى إحداثيات منطقة البيانات التي حددناها مسبقًا. إذا تم تحديد كل شيء بشكل صحيح ، فلا داعي لتغيير أي شيء والنقر فوق الزر "موافق". كما لاحظت ، تحتوي هذه النافذة أيضًا على خيار "جدول مع رؤوس". يجب ترك مربع الاختيار إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي بالفعل على رؤوس ، وإلا يجب إلغاء تحديد خانة الاختيار.
- هذا ، في الواقع ، كل شيء. الجدول كامل.
لذلك دعونا نلخص المعلومات أعلاه. لا يكفي مجرد تصور البيانات في شكل جدول. مطلوب تنسيق منطقة البيانات بطريقة معينة بحيث يدركها برنامج Excel كجدول ، وليس فقط كمجموعة من الخلايا التي تحتوي على بيانات معينة. هذه العملية ليست شاقة على الإطلاق ويتم تنفيذها بسرعة كبيرة.