كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel

يتيح لك Excel إجراء مجموعة متنوعة من العمليات بنسب مئوية: تحديد النسبة المئوية لرقم ، وإضافتها معًا ، وإضافة نسبة مئوية إلى رقم ، وتحديد النسبة المئوية التي زاد أو انخفض الرقم ، وأيضًا إجراء عدد كبير من العمليات الأخرى . هذه المهارات مطلوبة بشدة في الحياة. عليك أن تتعامل معهم باستمرار ، لأن جميع الخصومات والقروض والودائع تحسب على أساسها. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تنفيذ مجموعة متنوعة من العمليات باهتمام ، من أبسطها إلى أكثرها تعقيدًا.

ما هي النسبة المئوية

نفهم جميعًا تقريبًا ماهية الفائدة وكيفية حسابها. دعونا نكرر هذه الأشياء. لنتخيل أنه تم تسليم 100 وحدة من منتج معين إلى المستودع. هنا وحدة واحدة في هذه الحالة تساوي واحد بالمائة. إذا تم استيراد 200 وحدة من البضائع ، فسيكون واحد بالمائة وحدتين ، وهكذا. للحصول على واحد بالمائة ، عليك قسمة الرقم الأصلي على مائة. هذا هو المكان الذي يمكنك التخلص منه الآن.

حساب النسبة المئوية للمبلغ في Excel

بشكل عام ، يعد المثال الموضح أعلاه بالفعل إثباتًا واضحًا للحصول على قيمة النسبة المئوية من قيمة أكبر (أي مجموع القيم الأصغر). لفهم هذا الموضوع بشكل أفضل ، دعنا نأخذ مثالًا آخر.

سوف تتعلم كيفية تحديد النسبة المئوية لمجموع القيم بسرعة باستخدام Excel.

لنفترض أن هناك جدولاً مفتوحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا يحتوي على مجموعة كبيرة من البيانات ويتم تسجيل المعلومات النهائية في خلية واحدة. وفقًا لذلك ، نحتاج إلى تحديد نسبة موضع واحد على خلفية القيمة الإجمالية. في الواقع ، كل شيء يجب أن يتم بنفس طريقة الفقرة السابقة ، فقط الرابط في هذه الحالة يجب أن يتحول إلى رابط مطلق وليس نسبي.

على سبيل المثال ، إذا تم عرض القيم في العمود B ، وكان الشكل الناتج في الخلية B10 ، فستبدو صيغتنا هكذا.

= B2 / B $ 10

دعنا نحلل هذه الصيغة بمزيد من التفصيل. ستتغير الخلية B2 في هذا المثال عند ملئها تلقائيًا. لذلك ، يجب أن يكون عنوانه نسبيًا. لكن عنوان الخلية B10 مطلق تمامًا. هذا يعني أن عنوان الصف وعنوان العمود لا يتغيران عند سحب الصيغة إلى خلايا أخرى.

لتحويل الرابط إلى رابط مطلق ، يجب أن تضغط على F4 العدد المطلوب من المرات أو تضع علامة الدولار على يسار عنوان الصف و / أو العمود. 

في حالتنا ، نحتاج إلى وضع علامتي دولار ، كما هو موضح في المثال أعلاه.

هذه صورة للنتيجة.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
2

لنأخذ مثالًا ثانيًا. دعنا نتخيل أن لدينا جدولًا مشابهًا كما في المثال السابق ، فقط المعلومات موزعة على عدة صفوف. نحن بحاجة إلى تحديد نسبة المبلغ الإجمالي لحسابات طلبات منتج واحد.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام الوظيفة سوميسلي. بمساعدتها ، يصبح من الممكن جمع تلك الخلايا التي تقع تحت حالة معينة فقط. في مثالنا ، هذا هو المنتج المحدد. يتم استخدام النتائج التي تم الحصول عليها لتحديد الحصة من الإجمالي. 

= SUMIF (النطاق ، المعايير ، sum_range) / المجموع الكلي

هنا ، يحتوي العمود A على أسماء البضائع التي تشكل معًا نطاقًا. يصف العمود B معلومات حول نطاق التجميع ، وهو العدد الإجمالي للبضائع المسلمة. الشرط مكتوب في E1 وهو اسم المنتج الذي يركز عليه البرنامج عند تحديد النسبة المئوية.

بشكل عام ، ستبدو الصيغة كما يلي (بالنظر إلى أنه سيتم تحديد الإجمالي الكلي في الخلية B10).

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
3

من الممكن أيضًا كتابة الاسم مباشرة في الصيغة.

=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10

إذا كنت تريد حساب النسبة المئوية للعديد من المنتجات المختلفة من الإجمالي ، فسيتم ذلك على مرحلتين:

  1. يتم دمج كل عنصر مع بعضها البعض.
  2. ثم يتم تقسيم النتيجة الناتجة على القيمة الإجمالية.

لذلك ، فإن الصيغة التي تحدد نتيجة الكرز والتفاح ستكون كما يلي:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع قيم جدول Excel

دعونا نصنع مثل هذا الجدول بقائمة البائعين والحجم الذي تمكن من التفاوض عليه. توجد في أسفل الجدول الخلية النهائية ، والتي تسجل مقدار ما تمكنوا جميعًا من بيع المنتجات. لنفترض أننا وعدنا بثلاثة موضوعات ، النسبة المئوية من إجمالي حجم الأعمال هي الأعلى ، وهي المكافأة. لكن عليك أولاً أن تفهم كم النسبة المئوية من الإيرادات التي تقع على عاتق كل بائع.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
4

أضف عمودًا إضافيًا إلى جدول موجود.

في الخلية C2 ، اكتب الصيغة التالية.

= B2 / B $ 9

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
5

كما نعلم بالفعل ، فإن علامة الدولار تجعل الارتباط مطلقًا. أي أنه لا يتغير بناءً على مكان نسخ الصيغة أو سحبها باستخدام مقبض الإكمال التلقائي. بدون استخدام مرجع مطلق ، من المستحيل عمل صيغة تقارن قيمة ما بقيمة أخرى محددة ، لأنه عند التبديل إلى أسفل ، ستصبح الصيغة تلقائيًا كما يلي:

=B3 / B $ 10

نحتاج إلى التأكد من أن العنوان الأول يتحرك ، والثاني لا يتحرك.

بعد ذلك ، نسحب القيم مباشرة إلى الخلايا المتبقية من العمود باستخدام مقبض الإكمال التلقائي.

بعد تطبيق تنسيق النسبة المئوية ، نحصل على هذه النتيجة.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
6

كيفية حساب النسبة المئوية للرقم في Excel

لتحديد أي جزء من رقم معين في Excel ، يجب قسمة الرقم الأصغر على الرقم الأكبر وضرب كل شيء في 100.

الاهتمام ببرنامج Excel له تنسيقه الخاص. الفرق الرئيسي هو أن هذه الخلية تضرب تلقائيًا القيمة الناتجة بمقدار 100 وتضيف علامة النسبة المئوية. وفقًا لذلك ، فإن صيغة الحصول على النسبة المئوية في Excel أبسط: تحتاج فقط إلى قسمة رقم أصغر على رقم أكبر. كل شيء آخر سيحسبه البرنامج بنفسه.

الآن دعنا نصف كيف يعمل على مثال حقيقي.

لنفترض أنك قمت بإنشاء جدول يعرض عددًا محددًا من العناصر المطلوبة وعددًا معينًا من المنتجات التي تم تسليمها. لفهم النسبة المئوية التي تم طلبها ، من الضروري (تتم كتابة الصيغة بناءً على حقيقة أن الرقم الإجمالي مكتوب في الخلية B ، والبضائع التي تم تسليمها في الخلية C):

  1. اقسم عدد البضائع المسلمة على العدد الإجمالي. للقيام بذلك ، فقط أدخل = C2 / B2 إلى شريط الصيغة.
  2. بعد ذلك ، يتم نسخ هذه الوظيفة إلى العدد المطلوب من الصفوف باستخدام علامة الإكمال التلقائي. يتم تعيين الخلايا بالتنسيق "النسبة المئوية". للقيام بذلك ، انقر فوق الزر المقابل في مجموعة "الصفحة الرئيسية".
  3. إذا كان هناك عدد كبير جدًا أو قليل جدًا من الأرقام بعد الفاصلة العشرية ، فيمكنك ضبط هذا الإعداد.

بعد هذه التلاعبات البسيطة ، نحصل على نسبة مئوية في الخلية. في حالتنا ، يتم سردها في العمود D.

حتى إذا تم استخدام صيغة مختلفة ، فلن يتغير شيء جوهريًا في الإجراءات.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
1

قد لا يكون الرقم المطلوب في أي من الخلايا. ثم يجب إدخالها في الصيغة يدويًا. يكفي فقط كتابة الرقم المقابل بدلاً من الوسيطة المطلوبة.

= 20 / 150

كيفية حساب النسبة المئوية للقيم المتعددة من مجموع الجدول

في المثال السابق ، كانت هناك قائمة بأسماء البائعين ، بالإضافة إلى عدد المنتجات المباعة التي تمكنوا من الوصول إليها. كنا بحاجة إلى تحديد مدى أهمية مساهمة كل فرد في الأرباح الإجمالية للشركة.

لكن دعونا نتخيل وضعًا مختلفًا. لدينا قائمة حيث يتم وصف نفس القيم في خلايا مختلفة. العمود الثاني هو معلومات عن حجم المبيعات. نحتاج إلى حساب حصة كل منتج في إجمالي الإيرادات ، معبرًا عنها كنسبة مئوية.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
7

لنفترض أننا بحاجة إلى معرفة النسبة المئوية لإجمالي إيراداتنا التي تأتي من الطماطم ، والتي يتم توزيعها عبر صفوف متعددة في نطاق. تسلسل الإجراءات على النحو التالي:

  1. حدد المنتج على اليمين.
    كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
    8
  2. نصنعه بحيث يتم عرض المعلومات الموجودة في الخلية E2 كنسبة مئوية. 
  3. التقديم سوميسلي لجمع الطماطم وتحديد النسبة المئوية. 

الصيغة النهائية ستكون كما يلي.

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
9

كيف تعمل هذه الصيغة

لقد طبقنا الوظيفة سوميسلي ، إضافة قيم خليتين ، إذا قام Excel بإرجاع قيمة نتيجة للتحقق من امتثالها لشرط معين الحقيقة.

صيغة هذه الوظيفة بسيطة للغاية. نطاق تقييم المعايير مكتوب كحجة أولى. الشرط مكتوب في المرتبة الثانية ، والنطاق المطلوب جمعه في المرتبة الثالثة. 

حجة اختيارية. إذا لم تحدده ، فسيستخدم Excel الأول كثالث.

كيفية إضافة النسب المئوية إلى رقم في Excel

في بعض مواقف الحياة ، قد يتغير الهيكل المعتاد للنفقات. من الممكن أن يتم إجراء بعض التغييرات. 

صيغة إضافة نسبة مئوية معينة إلى رقم بسيطة للغاية.

= القيمة * (1 +٪)

على سبيل المثال ، أثناء الإجازة ، قد ترغب في زيادة ميزانية الترفيه بنسبة 20٪. في هذه الحالة ، ستتخذ هذه الصيغة الشكل التالي.

= A1 * (1-20٪)

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
10

الفرق بين الأرقام كنسبة مئوية في Excel

صيغة تحديد الفرق بين الخلايا أو الأرقام الفردية كنسبة مئوية لها الصيغة التالية.

(بكالوريوس) / أ

عند تطبيق هذه الصيغة في الممارسة الواقعية ، يجب أن تفهم بوضوح مكان إدراج الرقم.

مثال صغير: لنفترض أنه تم تسليم 80 تفاحة إلى المستودع بالأمس ، بينما جلبوا اليوم ما يصل إلى 100 تفاحة.

سؤال: كم عدد جلبت اليوم؟ إذا قمت بالحساب وفقًا لهذه الصيغة ، فستكون الزيادة 25 بالمائة.

كيفية إيجاد النسبة المئوية بين رقمين من عمودين في إكسيل

لتحديد النسبة المئوية بين رقمين من عمودين ، يجب عليك استخدام الصيغة أعلاه. لكن قم بتعيين الآخرين كعناوين خلية.

افترض أن لدينا أسعارًا لنفس المنتج. يحتوي أحد الأعمدة على العمود الأكبر ، بينما يحتوي العمود الثاني على العمود الأصغر. نحن بحاجة إلى فهم مدى تغير القيمة مقارنة بالفترة السابقة.

تشبه الصيغة الصيغة الواردة في المثال السابق ، فقط في الأماكن الضرورية ، لا تحتاج إلى إدراج الخلايا الموجودة في صفوف مختلفة ، ولكن في أعمدة مختلفة.

كيف ستبدو الصيغة في حالتنا مرئي بوضوح في لقطة الشاشة.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
11

يبقى أن نأخذ خطوتين بسيطتين:

  1. تعيين تنسيق النسبة المئوية.
  2. اسحب الصيغة إلى جميع الخلايا الأخرى.

كيفية الضرب في النسبة المئوية في Excel

قد تحتاج أحيانًا إلى مضاعفة محتويات الخلايا بنسبة معينة في Excel. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى إدخال عملية حسابية قياسية في شكل رقم خلية أو رقم ، ثم كتابة علامة النجمة (*) ، ثم كتابة النسبة المئوية ووضع علامة٪.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
12

يمكن أيضًا احتواء النسبة المئوية في خلية أخرى. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد عنوان الخلية التي تحتوي على النسبة المئوية باعتبارها المضاعف الثاني.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
13

كيفية إيجاد النسبة المئوية بين رقمين من صفين في Excel

الصيغة متشابهة ، ولكن بدلاً من الرقم الأصغر ، تحتاج إلى إعطاء ارتباط إلى خلية تحتوي على رقم أصغر ، بدلاً من رقم أكبر ، على التوالي.

كيف تحسب فائدة القرض باستخدام Excel

قبل تجميع حاسبة القروض ، عليك أن تضع في اعتبارك أن هناك شكلين من أشكال استحقاقها. الأول يسمى الأقساط. وهذا يعني أن المبلغ يظل كما هو في كل شهر.

والثاني متمايز ، حيث يتم تخفيض الدفعات الشهرية.

فيما يلي أسلوب بسيط حول كيفية حساب مدفوعات الأقساط في Excel.

  1. قم بإنشاء جدول بالبيانات الأولية.
  2. قم بإنشاء جدول دفع. حتى الآن ، لن تكون هناك معلومات دقيقة فيه.
  3. أدخل الصيغة = ПЛТ ($ B $ 3/12 ؛ $ B $ 4 ؛ $ B $ 2) إلى الخلية الأولى. هنا نستخدم المراجع المطلقة.
    كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
    14

مع شكل مدفوعات متمايزة ، تظل المعلومات الأولية كما هي. ثم تحتاج إلى إنشاء ملصق من النوع الثاني.

كيفية حساب النسبة المئوية لمجموع الأرقام في Excel
15

في الشهر الأول ، سيكون رصيد الدين هو نفسه مبلغ القرض. بعد ذلك ، لحسابها ، تحتاج إلى استخدام الصيغة =ЕСЛИ(D10>$B$4;0;E9-G9)، وفقًا لطبقنا. 

لحساب دفعة الفائدة ، تحتاج إلى استخدام هذه الصيغة: = E9 * ($ B $ 3/12).

بعد ذلك ، يتم إدخال هذه الصيغ في الأعمدة المناسبة ، ثم يتم نقلها إلى الجدول بأكمله باستخدام علامة الإكمال التلقائي.

اترك تعليق