كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel

عادةً ما يكون تباعد الأسطر مهمًا فقط للأشخاص الذين يعملون باستخدام معالج النصوص Microsoft Word. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، تكون القدرة على القيام بذلك مفيدة أيضًا في Excel. على سبيل المثال ، إذا كان تنسيق الجدول يتطلب ترتيبًا أكثر إحكاما لجميع العناصر ، أو العكس ، ترتيبًا أوسع. اليوم سوف نصف بالتفصيل كيفية تغيير تباعد الأسطر في إكسيل. لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر ، ما عليك سوى الضغط على بضعة أزرار وتنفيذ بضع نقرات بالماوس لتحقيق هدفك. يمكنك تقليل وزيادة تباعد الأسطر ، وكذلك تعلم كيفية تغييره بشكل تعسفي باستخدام أداة "النقش".

كيفية تغيير تباعد الأسطر

تغيير تباعد الأسطر يعني إما زيادته أو تقليله. يتم تنفيذ هذه العملية من خلال قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة إعدادات ، حيث يمكنك أيضًا عمل خيارات تنسيق أخرى.

قد تحدث هذه المشكلة إذا تم إجراء الإعداد تلقائيًا. كقاعدة عامة ، بعد إدخال النص بشكل غير صحيح ، يمكن وضع السطور بعيدًا جدًا عن بعضها البعض. السبب بسيط للغاية - عدد كبير جدًا من علامات التنسيق الموجودة في المستند المصدر. لمنع حدوث هذه المشكلة ، يجب عليك إما استخدام خدمات خاصة تقوم بمسح نص العلامات غير الضرورية أو إزالة التنسيق غير الضروري.

يمكنك أيضًا مسح الخلايا باستخدام أدوات Excel المضمنة. يجب أن أقول أنه لا يمكن القيام بكل الإجراءات تلقائيًا. بعضها ، بما في ذلك تقليل تباعد الأسطر ، يجب أن يتم بشكل مستقل. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية القيام بذلك.

كيفية تقليل تباعد الأسطر

هذا هو الموقف الأكثر شيوعًا الذي يتعين على مستخدم Excel التعامل معه. لذلك دعونا نلقي نظرة عليها أولاً. لإصلاحها ، تحتاج إلى تمكين خيار واحد فقط. وتسلسل الخطوات على النحو التالي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي نحتاج إلى تصحيحها. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  2. بعد ذلك ، تظهر قائمة نحتاج فيها إلى الانتقال إلى قسم "تنسيق الخلايا". كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  3. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار به العديد من علامات التبويب. نحن مهتمون بقائمة "المحاذاة" ، لذلك نقوم بتوسيع الخيار المقابل. بعد ذلك ، حدد الخيارات الموجودة في لقطة الشاشة. أي حدد الخيار "على طول الحافة العلوية" في القائمة المميزة بمستطيل أحمر. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel

بعد ذلك ، نؤكد تصرفاتنا ونغلق النافذة. سنرى النتيجة على الفور. بعد أن نحصل على نتيجة مرضية ، نحتاج إلى تقليل السطر المناسب إلى الحجم الذي يتوافق مع الارتفاع الفعلي للنص الموجود في خليتنا. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel

كيفية زيادة تباعد الأسطر

من المواقف النموذجية التي نحتاج فيها إلى زيادة تباعد الأسطر في الخلية عندما نحتاج إلى تمديد النص عبر ارتفاع الخلية بالكامل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع نفس تسلسل الإجراءات بشكل أساسي ، باستثناء المعلمات الأخرى.

أولاً ، نحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي نريد إجراء التغييرات فيها. بعد ذلك ، حدد خيار تنسيق الخلايا من قائمة السياق. بعد ذلك ، حدد طريقة المحاذاة الرأسية "بالتساوي".

كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel

بعد ذلك ، نؤكد أفعالنا وننظر إلى النتيجة. نرى أن النص يقع على الحجم الكامل للخلية. بعد ذلك ، من خلال تعديل حجمه ، يمكنك تغيير تباعد الأسطر حسب حاجتك. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel

لا تسمح هذه الطريقة بهذه المرونة لزيادة تباعد الأسطر ، لكنها تسمح باستخدام الصيغ.

كيفية تراكب تسميات الخلية

ولكن ماذا لو احتجت إلى ضبط تباعد الأسطر بدقة أكبر؟ في هذه الحالة ، يجب اتخاذ إجراءات خاصة. في هذه الحالة ، لن يكون هناك ارتباط نصي بالجدول ، ويمكنك تعيين أي معلمات على الإطلاق. للقيام بذلك ، تحتاج إلى ربط التسمية بالخلية. تسلسل الإجراءات على النحو التالي:

  1. حدد خلية وقم بقصها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام قائمة السياق ، أو زر خاص على شريط الأدوات ، أو مجموعة المفاتيح Ctrl + X. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  2. بعد ذلك ، افتح علامة التبويب "إدراج" الموجودة في القائمة الرئيسية أعلى نافذة البرنامج. بعد ذلك ، نحتاج إلى توسيع مربع أدوات "النص" أو إلقاء نظرة عليه إذا كان حجم الشاشة كافياً ولا يحتاج إلى مزيد من التوسيع. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  3. بعد ذلك ، انقر على زر "التسجيل" من خلال النقر على العنصر المناسب. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  4. ثم اضغط على زر الماوس الأيسر واستمر في الضغط عليه. يجب أن يتم ذلك في المكان الذي سيكون الزاوية اليسرى العليا للنقش المستقبلي. بعد ذلك ، نقوم بإنشاء كتلة نقش بالحجم الذي نحتاجه ، باستخدام المؤشر ، وتحريكه بشكل مائل إلى اليمين وإلى الأسفل. بعد ذلك ، سيتم إنشاء كتلة بدلاً من الخلية ، والتي سنحتاج فيها إلى إدخال النص. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  5. أدخل نصًا باستخدام أي من الطرق الممكنة: باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + V أو شريط الأدوات أو قائمة السياق. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  6. ثم نقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق النص الخاص بنا وتحديد عنصر "الفقرة". كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  7. بعد ذلك ، في مربع الحوار الذي يظهر ، تحتاج إلى العثور على خيار "الفاصل الزمني" وتعيين حجمه ليناسب حالتك. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق". كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel
  8. بعد ذلك ، يمكنك رؤية النتيجة. إذا لم يكن مرضيًا ، فيمكن تغييره باستخدام مفاتيح Ctrl + Z. كيفية تغيير تباعد الأسطر في Excel

هذه الطريقة لها عيب واحد. لا يمكن استخدام القيم التي ستكون في مثل هذه الخلية في الصيغ ، ولا يمكن إدراج الصيغ في هذه الخلية.

نرى أنه لا يوجد شيء صعب في تغيير تباعد الأسطر في Excel. يكفي الضغط على زرين فقط ، لأننا نحصل على النتيجة التي نحتاجها. نوصي بشدة بعمل مستند اختبار وممارسة التعليمات المذكورة أعلاه في الممارسة العملية. سيساعدك هذا على عدم الضياع عندما تحتاج إلى تطبيق هذه الميزة في العمل الحقيقي. كل من الطرق الموضحة أعلاه لها مزاياها وعيوبها ، والتي يجب أخذها في الاعتبار أثناء تطبيقها.

اترك تعليق