كيفية جمع القيم المكررة في Excel

الجمع هو عملية حسابية شائعة في Excel. لنفترض أن لدينا قائمة بالسلع في جدول ، وعلينا الحصول على التكلفة الإجمالية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام الوظيفة مجموع. أو تريد الشركة تحديد إجمالي استهلاك الكهرباء لفترة معينة. مرة أخرى ، تحتاج إلى تلخيص هذه البيانات.

المسمى الوظيفي مجموع يمكن استخدامها ليس فقط بشكل مستقل ، ولكن أيضًا كعنصر من مكونات الوظائف الأخرى.

لكن في بعض الحالات ، نحتاج إلى تلخيص القيم التي تلبي معيارًا معينًا فقط. على سبيل المثال ، قم بإضافة محتويات خلية متكررة حصريًا إلى بعضها البعض. في هذه الحالة ، تحتاج إلى استخدام إحدى الوظيفتين اللتين سيتم وصفهما لاحقًا.

الجمع الانتقائي في Excel

الجمع الانتقائي هو الخطوة التالية بعد تعلم العملية الحسابية القياسية لإضافة قيم متعددة. إذا تعلمت قراءتها واستخدامها ، فيمكنك الاقتراب من أن تكون قويًا مع Excel. للقيام بذلك ، في قائمة صيغ Excel ، تحتاج إلى البحث عن الوظائف التالية.

دالة SUMIF

افترض أن لدينا مجموعة البيانات هذه.

هذا تقرير مقدم من مخزن الخضار. بناءً على هذه المعلومات ، نحتاج إلى القيام بما يلي:

1. حدد المقدار المتبقي في المخزون لعنصر معين.
2. احسب أرصدة المخزون مع السعر الذي يطابق القواعد المحددة من قبل المستخدم.

باستخدام الوظيفة سوميسلي يمكننا عزل معاني محددة وتلخيصها حصريًا. دعنا نسرد حجج هذا العامل:

1. نطاق. هذه مجموعة من الخلايا التي يجب تحليلها للتوافق مع معيار معين. في هذا النطاق ، لا يمكن أن يكون هناك قيم رقمية فحسب ، بل قيم نصية أيضًا.
2. حالة. تحدد هذه الوسيطة القواعد التي سيتم من خلالها تحديد البيانات. على سبيل المثال ، القيم التي تطابق كلمة "كمثرى" أو الأرقام الأكبر من 50 فقط.
3. نطاق الجمع. إذا لم تكن هناك حاجة ، يمكنك حذف هذا الخيار. يجب استخدامه إذا تم استخدام مجموعة من القيم النصية كنطاق لفحص الشرط. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد نطاق إضافي ببيانات رقمية.

لتحقيق الهدف الأول الذي حددناه ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي سيتم فيها تسجيل نتيجة الحسابات وكتابة الصيغة التالية هناك: = SUMIF (A2: A9 ؛ "العنب الأبيض" ؛ B2: B9).

ستكون النتيجة 42. إذا كان لدينا عدة خلايا بالقيمة "العنب الأبيض" ، فإن الصيغة ستعيد إجمالي مجموع كل مواضع هذه الخطة.

مجموع وظيفة

الآن دعونا نحاول التعامل مع المشكلة الثانية. الصعوبة الرئيسية هي أن لدينا العديد من المعايير التي يجب أن يفي بها النطاق. لحلها ، تحتاج إلى استخدام الوظيفة سوميسليم، التي يتضمن تركيبها الوسيطات التالية:

1. نطاق الجمع. هذه الحجة هنا تعني نفس الشيء كما في المثال السابق.
2. نطاق الشرط 1 عبارة عن مجموعة من الخلايا يتم فيها تحديد تلك التي تفي بالمعايير الموضحة في الوسيطة أدناه.
3. الشرط 1. حكم الوسيطة السابقة. ستحدد الوظيفة فقط تلك الخلايا من النطاق 1 التي تطابق الشرط 1.
4. نطاق الشرط 2 ، الشرط 2 ، وهكذا.

علاوة على ذلك ، يتم تكرار الحجج ، ما عليك سوى إدخال كل نطاق تالٍ من الشرط والمعيار نفسه بالتسلسل. لنبدأ الآن في حل المشكلة.

لنفترض أننا بحاجة إلى تحديد الوزن الإجمالي للتفاح المتبقي في المستودع ، والذي يكلف أكثر من 100 روبل. للقيام بذلك ، اكتب الصيغة التالية في الخلية التي يجب أن تكون النتيجة النهائية فيها: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

بكلمات بسيطة ، نترك نطاق الجمع كما كان. بعد ذلك ، نصف الشرط الأول ونطاقه. بعد ذلك ، وضعنا شرط أن يكون السعر أكثر من 100 روبل.

لاحظ علامة النجمة (*) كمصطلح البحث. إنه يشير إلى أن أي قيم أخرى يمكن أن تتبعها.

كيفية جمع الصفوف المكررة في جدول باستخدام الجدول الذكي

لنفترض أن لدينا مثل هذا الجدول. تم صنعه باستخدام أداة Smart Table. في ذلك ، يمكننا أن نرى قيمًا مكررة موضوعة في خلايا مختلفة.

يسرد العمود الثالث أسعار هذه العناصر. لنفترض أننا نريد معرفة تكلفة المنتجات المتكررة إجمالاً. ما الذي أنا بحاجة لفعله؟ تحتاج أولاً إلى نسخ جميع البيانات المكررة إلى عمود آخر.

بعد ذلك ، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "حذف التكرارات".

بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار تحتاج فيه إلى تأكيد إزالة القيم المكررة.

تحويل معجون خاص

ثم سنبقى مع قائمة فقط تلك القيم التي لا تتكرر.

نحتاج إلى نسخها والانتقال إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". هناك تحتاج إلى فتح القائمة الموجودة أسفل الزر "إدراج". للقيام بذلك ، انقر فوق السهم ، وفي القائمة التي تظهر ، نجد العنصر "لصق خاص". سيظهر مربع حوار مثل هذا.

تحويل الصف إلى أعمدة

حدد المربع بجوار "تبديل" وانقر فوق "موافق". هذا العنصر يتبادل الأعمدة والصفوف. بعد ذلك ، نكتب الوظيفة في خلية عشوائية سوميسلي.

ستبدو الصيغة في حالتنا هكذا.

ثم ، باستخدام علامة الملء التلقائي ، املأ الخلايا المتبقية. يمكنك أيضًا استخدام الوظيفة المجاميع الفرعية من أجل تلخيص قيم الجدول. ولكن يجب عليك أولاً تعيين عامل تصفية للجدول الذكي بحيث تحسب الوظيفة القيم المتكررة فقط. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز السهم في رأس العمود ، ثم حدد المربعات المجاورة لتلك القيم التي تريد إظهارها.

بعد ذلك ، نؤكد أفعالنا بالضغط على زر موافق. إذا أضفنا عنصرًا آخر لعرضه ، فسنرى أن المبلغ الإجمالي سيتغير.

كما ترى ، يمكنك تنفيذ أي مهمة في Excel بعدة طرق. يمكنك اختيار تلك التي تناسب موقف معين أو مجرد استخدام الأدوات التي تفضلها.