المحتويات
في بعض الأحيان يصبح من الضروري فهم عدد الخلايا التي تحتوي على أي معلومات. تحتوي ترسانة أدوات Excel على مجموعة من الوظائف التي تتيح لك إنجاز هذه المهمة. دعنا نظهر بوضوح ، مع لقطات الشاشة ، ما يجب القيام به لهذا الغرض. سنقوم بتحليل المواقف الأكثر شيوعًا التي يكون من الضروري فيها تحديد عدد الخلايا بالمعلومات والطرق الأكثر ملاءمة لها.
كيفية حساب عدد الخلايا في Excel
ما هي الأدوات المتاحة للمستخدم إذا أراد تحديد عدد الخلايا الموجودة؟
- عداد خاص يعرض المبلغ على شريط الحالة.
- ترسانة من الوظائف التي تحدد عدد الخلايا التي تحتوي على معلومات من نوع معين.
يمكن للمستخدم اختيار الطريقة التي يجب استخدامها بناءً على الموقف في متناول اليد. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام عدة أدوات في وقت واحد لحل المشكلات المعقدة بشكل خاص.
الطريقة 1. عدد الخلايا حسب شريط الحالة
هذه هي أسهل طريقة للحصول على عدد الخلايا التي تحتوي على أي معلومات. يوجد عداد على الجانب الأيمن من شريط الحالة. يمكن العثور عليه قليلاً على يسار الأزرار لتغيير طرق العرض في Excel. لا يظهر هذا المؤشر في حالة عدم تحديد أي عنصر أو عدم وجود خلايا تحتوي على قيم. كما أنه لا يتم عرضه في حالة وجود خلية واحدة فقط من هذا القبيل. ولكن إذا حددت خليتين غير فارغتين ، فسيظهر العداد على الفور ، ويمكنك تحديد عدد الخلايا التي تحتوي على معلومات.
على الرغم من تنشيط هذا العداد في إعدادات "المصنع" ، فقد لا يتم تنشيطه في بعض المواقف. يحدث هذا إذا قام بعض المستخدمين بتعطيله من قبل. للقيام بذلك ، يجب عليك استدعاء قائمة السياق لشريط الحالة وتنشيط عنصر "الكمية". سيظهر المؤشر مرة أخرى بعد هذه الخطوات. 
الطريقة 2: عد الخلايا باستخدام وظيفة COUNTA
المُشغل شيتز - طريقة بسيطة جدًا لحساب عدد الخلايا التي توجد بها بعض البيانات ، إذا كنت بحاجة إلى كتابة النتيجة النهائية في خلية أخرى أو استخدامها في العمليات الحسابية بواسطة عامل آخر. تتمثل ميزة استخدام الوظيفة في عدم الحاجة إلى إعادة النظر في عدد الخلايا في كل مرة توجد فيها بعض المعلومات إذا تغير النطاق. سيتغير المحتوى (القيمة التي ترجعها الصيغة) تلقائيًا. كيف افعلها؟
- أولاً ، نحن مطالبون بتحديد الخلية حيث سيتم كتابة العدد النهائي للخلايا المملوءة. ابحث عن زر "إدراج وظيفة" وانقر.
- بمجرد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، سيظهر مربع حوار حيث نحتاج إلى تحديد وظيفتنا. بعد التحديد ، انقر فوق الزر "موافق".
- بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار لإدخال الوسائط. إنها مجموعة من الخلايا أو عناوين تلك الخلايا مباشرة والتي يجب تحليلها من أجل شغلها وتحديد العدد. هناك طريقتان لإدخال النطاق: يدوي وتلقائي. من أجل عدم ارتكاب خطأ في تحديد عناوين الخلايا ، من الأفضل تحديد النطاق المناسب بعد النقر فوق حقل إدخال البيانات. إذا كانت الخلايا ، التي يجب تحديد عددها ، موجودة على مسافة ، فمن الضروري إدخالها بشكل منفصل ، وملء الحقول "Value2" و "Value3" وما إلى ذلك.
- انقر فوق موافق.
من الممكن أيضًا إدخال هذه الوظيفة يدويًا. هيكل الوظيفة: = COUNTA (قيمة 1 ، قيمة 2 ، ...).
بعد إدخال هذه الصيغة ، اضغط على مفتاح الإدخال ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا بإجراء جميع الحسابات اللازمة. سيعرض النتيجة في نفس الخلية حيث تمت كتابة الصيغة.
الطريقة الثالثة. وظيفة العد لحساب عدد الخلايا
هناك عامل آخر مصمم للحصول على عدد الخلايا. لكن اختلافه عن العامل السابق هو أنه قادر على حساب تلك الخلايا التي توجد فيها أرقام فقط. كيف تستخدم هذه الوظيفة؟
- على غرار الموقف مع الصيغة السابقة ، حدد الخلية حيث سيتم كتابة الصيغة وتشغيل معالج الوظيفة. ثم حدد "حساب" وقم بتأكيد إجراءاتك (انقر بزر الماوس الأيسر على زر موافق).
- بعد ذلك ، تظهر نافذة لإدخال الوسائط. هم نفس الطريقة السابقة. تحتاج إلى تحديد نطاق (يمكن أن يكون لديك عدة) ، أو روابط للخلايا. انقر فوق موافق".
بناء الجملة مشابه للصيغة السابقة. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إدخاله يدويًا ، فأنت بحاجة إلى كتابة السطر التالي من التعليمات البرمجية: = COUNT (قيمة 1 ، قيمة 2 ، ...).
بعد ذلك ، في المنطقة التي تتم فيها كتابة الصيغة ، سيظهر عدد الخلايا التي توجد بها أرقام.
الطريقة 4. وظيفة العد
باستخدام هذه الوظيفة ، يمكن للمستخدم تحديد ليس فقط عدد الخلايا التي توجد بها بيانات رقمية ، ولكن أيضًا تلك التي تفي بمعيار معين. على سبيل المثال ، إذا كان المعيار> 50 ، فسيتم اعتبار الخلايا التي يُكتب فيها عدد أكبر من خمسين فقط. يمكنك تحديد أي شروط أخرى ، بما في ذلك الشروط المنطقية. تسلسل الإجراءات بشكل عام مشابه للطريقتين السابقتين ، خاصة في المراحل المبكرة. تحتاج إلى استدعاء معالج الوظيفة ، أدخل الوسائط:
- نطاق. هذه هي مجموعة الخلايا التي سيتم فيها إجراء الفحص والحساب.
- معيار. هذه هي الحالة التي سيتم فحص الخلايا الموجودة في النطاق وفقًا لها.
بناء جملة الإدخال اليدوي: = COUNTIF (النطاق ، المعايير).
سيقوم البرنامج بإجراء العمليات الحسابية وعرضها في الخلية حيث سيتم كتابة الصيغة.
الطريقة الخامسة: دالة COUNTIFS لحساب عدد الخلايا
وظيفة مماثلة للوظيفة السابقة ، توفر فقط للتحقق من خلال عدة معايير. الحجج مرئية في لقطة الشاشة هذه.
وفقًا لذلك ، مع الإدخال اليدوي ، تكون البنية كما يلي: = COUNTIFS (condition_range1 ، condition1 ، condition_range2 ، condition2 ، ...).
كيفية حساب عدد الخلايا التي تحتوي على نص داخل نطاق
لحساب العدد الإجمالي للخلايا التي تحتوي على نص بداخلها ، يجب عليك إدراج الوظيفة كنطاق –ETEXT (نطاق العد). يمكن أن تكون الوظيفة التي تم إدراج النطاق فيها أيًا مما سبق. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الوظيفة شيتز، حيث بدلاً من النطاق نقوم بإدخال دالة تشير إلى هذا النطاق كوسيطة. وبالتالي ، لا يوجد شيء صعب في تحديد عدد الخلايا التي تحتوي على نص. من الأسهل حساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيمة.