هناك اصطلاح مطبعي قديم يتطلب منك وضع مسافتين بعد نقطة في الجملة. الحقيقة هي أن الطباعة بمسافة واحدة لها مظهر مستمر (مستمر) للغاية ، وأن المسافة المزدوجة بين الجمل تفصل النص بصريًا وتجعله أكثر قابلية للقراءة.
في الوقت الحاضر ، أصبحت المسافة الواحدة بين الجمل هي القاعدة ، سواء بالنسبة للنصوص في شكل إلكتروني أو للنسخ المطبوعة. لكن من الممكن أن تصل إلى معلم يصر على وجود مسافتين بين الجمل. أنا متأكد من أنك لا تريد أن تخسر النقاط لأنك لا تعرف كيف تفعل ذلك.
لا يمتلك Word القدرة على إدراج مسافتين تلقائيًا بعد الجملة ، ولكن يمكنك تعيين المدقق الإملائي لوضع علامة على جميع الأماكن التي توجد بها مسافة واحدة بعد نهاية الجملة.
ملحوظة: في إصدار Word، ليس من الممكن تعيين المدقق الإملائي لرؤية كافة المسافات المفردة. مثل هذا الخيار ببساطة غير موجود. لذلك، قمنا بإعداد خيارين لحل المشكلة: للغة الإنجليزية وإصدارات Word.
للنسخة الإنجليزية من Word
لإعداد التدقيق الإملائي وتمييز الجمل بمسافة واحدة ، انقر فوق علامة التبويب شريحة .
في القائمة الموجودة على اليسار ، انقر فوق مزيد من الخيارات.
على الجانب الأيسر من مربع الحوار ، انقر فوق إثبات.
في مجموعة عند تصحيح الإملائي والنحوي في Word انقر الإعداداتالموجود على يمين القائمة المنسدلة نمط الكتابة.
سوف يظهر صندوف حوار إعدادات النحو. في مجموعة المعلمات تطلب في القائمة المنسدلة المسافات المطلوبة بين الجمل حدد 2. اضغط OKلحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.
في مربع الحوار مزيد من الخيارات انقر OKلإغلاقه أيضًا.
سيقوم Word الآن بتمييز كل مسافة على حدة بعد فترة ، سواء كانت في نهاية الجملة أو في أي مكان آخر.
للإصدارات الإنجليزية من Word
هذا القرار ليس له علاقة بالتمييز المرئي لمناطق المشاكل (كما كان الحال في الإصدار السابق). بالإضافة إلى ذلك ، فهو عالمي ، أي مناسب لأي إصدار من Word. نفترض أن النص جاهز بالفعل وتحتاج فقط إلى استبدال جميع المسافات الفردية بعد النقاط بأخرى مزدوجة. كل شيء بسيط!
لاستبدال كافة المسافات المفردة بين الجمل في إصدار Word (واللغة الإنجليزية أيضًا)، تحتاج إلى استخدام الأداة البحث واستبدال (بحث واستبدال). للقيام بذلك ، عليك البحث عن مسافة واحدة بعد النقطة واستبدالها بمسافتين.
اضغط على اختصار لوحة المفاتيح كترل + H… سوف يظهر صندوف حوار البحث واستبدال (بحث واستبدال).
ضع المؤشر في الحقل لايجاد (ابحث عن) ، أدخل النقطة واضغط على المفتاح الفضاء (مسافة) مرة واحدة. ثم ضع المؤشر في الحقل وحل محله (استبدل بـ) ، أدخل نقطة واضغط على مسافة مرتين. الآن انقر فوق الزر استبدال الكل (استبدال الكل).
ملحوظة: في مجلة البحث واستبدال لا يتم عرض مسافات (بحث واستبدال) ، لذا كن حذرًا عند الكتابة.
سيستبدل Word جميع المسافات الفردية في نهاية الجمل بمسافات مزدوجة. لمشاهدة ثمار عمالك ، اعرض أحرفًا غير مطبوعة. للقيام بذلك ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (الرئيسية) فقرة (الفقرة) انقر فوق الزر مع صورة الحرف اللاتيني الكبير المعكوس "Р".
النتيجة:
إذا كان المستند يحتوي على اختصارات بنقطة ، على سبيل المثال ، "Mr. Tver "، حيث يجب أن تبقى مسافة واحدة ، سيتعين عليك البحث عن كل مجموعة من الأحرف واستبدالها بشكل منفصل. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر بحث عن التالي (بحث عن التالي) ، ثم تشغيل استبدل (استبدال) لكل حالة محددة.