المحتويات
المشكلة: هناك بيانات عن عدة آلاف من المتبرعين وتبرعاتهم السنوية. لن يتمكن الجدول الموجز المبني من هذه البيانات من إعطاء صورة واضحة عن الجهات المانحة الأكثر مساهمة ، أو عدد المانحين الذين يقدمون في أي فئة معينة.
القرار: تحتاج إلى بناء مخطط محوري. يمكن أن يكون التمثيل الرسومي للمعلومات التي تم تجميعها في PivotTable مفيدًا لعرض PowerPoint التقديمي ، أو استخدامه في اجتماع ، أو في تقرير ، أو للتحليل السريع. يمنحك PivotChart لقطة من البيانات محل الاهتمام (تمامًا مثل المخطط العادي) ، ولكنه يأتي أيضًا مع عوامل تصفية تفاعلية مباشرة من PivotTable تتيح لك تحليل شرائح مختلفة من البيانات بسرعة.
قم بإنشاء مخطط محوري
في Excel 2013 ، يمكنك إنشاء PivotChart بطريقتين. في الحالة الأولى ، نستخدم مزايا الأداة "المخططات الموصى بها»في Excel. باستخدام هذه الأداة ، لا نحتاج أولاً إلى إنشاء جدول محوري من أجل إنشاء مخطط محوري لاحقًا منه.
الطريقة الثانية هي إنشاء PivotChart من PivotTable موجود ، باستخدام عوامل التصفية والحقول التي تم إنشاؤها بالفعل.
الخيار 1: إنشاء PivotChart باستخدام أداة المخططات المميزة
- حدد البيانات التي تريد عرضها في الرسم البياني.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة إدراج (إدراج) في القسم الرسوم البيانية (الرسوم البيانية) انقر المخططات الموصى بها (المخططات الموصى بها) لفتح مربع الحوار أدخل مخططًا (إدراج مخطط).
- سيتم فتح مربع الحوار في علامة التبويب المخططات الموصى بها (المخططات الموصى بها) ، حيث تعرض القائمة الموجودة على اليسار قائمة بقوالب المخططات المناسبة. في الزاوية العلوية اليمنى من الصورة المصغرة لكل قالب ، يوجد رمز مخطط محوري:
- انقر فوق أي رسم تخطيطي من القائمة الموصى بها لرؤية النتيجة في منطقة المعاينة.
- اختر نوع مخطط مناسب (أو مناسب تقريبًا) وانقر OK.
سيتم إدراج ورقة جديدة على يمين ورقة البيانات ، حيث سيتم إنشاء PivotChart (و PivotTable المصاحب).
إذا لم يناسب أي من الرسوم التخطيطية الموصى بها ، أغلق مربع الحوار أدخل مخططًا (إدراج مخطط) واتبع الخطوات الواردة في الخيار 2 لإنشاء PivotChart من البداية.
الخيار 2: إنشاء PivotChart من PivotTable موجود
- انقر في أي مكان في PivotTable لإظهار مجموعة من علامات التبويب على شريط القائمة العمل مع الجداول المحورية (أدوات PivotTable).
- في علامة التبويب خيارات متقدمة تحليل الأداء (تحليل) انقر فوق مخطط بياني محوري (Pivot Chart) ، سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار Pivot Chart. أدخل مخططًا (إدراج مخطط).
- على الجانب الأيسر من مربع الحوار ، حدد نوع المخطط المناسب. بعد ذلك ، حدد نوعًا فرعيًا للمخطط في الجزء العلوي من النافذة. سيتم عرض المخطط المحوري المستقبلي في منطقة المعاينة.
- صحافة OKلإدراج PivotChart في نفس الورقة مثل PivotTable الأصلي.
- بمجرد إنشاء PivotChart ، يمكنك تخصيص عناصره وألوانه باستخدام قائمة الحقول في قائمة الشريط أو الرموز عناصر المخطط (عناصر المخطط) и أنماط الرسم البياني (أنماط الرسم البياني).
- انظر إلى المخطط المحوري الناتج. يمكنك إدارة عوامل التصفية مباشرة على الرسم البياني لمشاهدة شرائح مختلفة من البيانات. إنه رائع حقًا!
