المحتويات
في هذه المقالة ، سأشرح سبب إزالة الصفوف الفارغة في Excel باستخدام قم بتمييز الخلايا الفارغة > حذف الخط فكرة سيئة ، وسأوضح لك طريقتين سريعتين وصحيحتين لإزالة الأسطر الفارغة دون إتلاف البيانات. تعمل كل هذه الطرق في Excel 2 و 2013 والإصدارات الأقدم.
إذا كنت تقرأ هذه المقالة ، فعلى الأرجح أنك تعمل باستمرار في برنامج Excel بجداول كبيرة. أنت تعلم أن الصفوف الفارغة تظهر بشكل دوري بين البيانات ، مما يحد من عمل معظم أدوات جدول Excel (الفرز ، وإزالة التكرارات ، والإجماليات الفرعية ، وما إلى ذلك) ، مما يمنعهم من تحديد نطاق البيانات بشكل صحيح. وفي كل مرة يتعين عليك تحديد الحدود يدويًا ، وإلا فإن النتيجة ستكون نتيجة غير صحيحة وقضاء الكثير من الوقت في تصحيح الأخطاء.
هناك العديد من الأسباب لظهور الأسطر الفارغة. على سبيل المثال ، لقد تلقيت مصنف Excel من شخص آخر أو كنتيجة للتصدير من قاعدة بيانات الشركة ، أو تم حذف البيانات غير الضرورية الموجودة في الصفوف يدويًا. على أي حال ، إذا كان هدفك هو إزالة كل تلك الأسطر الفارغة والحصول على جدول نظيف ومرتب ، فاتبع الخطوات البسيطة أدناه:
أبدا حذف الصفوف الفارغة مع تحديد خلية فارغة
ستجد في جميع أنحاء الإنترنت تلميحًا بسيطًا يُفترض أنه يسمح لك بإزالة الأسطر الفارغة:
- حدد البيانات من أول خلية إلى آخر خلية.
- صحافة F5لفتح الحوار انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف (انتقال).
- في مربع الحوار ، انقر فوق الزر ملصقات خاصة (تسليط الضوء).
- في مربع الحوار اذهب إلى خاص (حدد مجموعة من الخلايا) حدد المربع الفراغات (خلايا فارغة) وانقر فوق OK.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة واضغط حذف (حذف).
- في مربع الحوار حذف (حذف الخلايا) حدد الصف بأكمله (خط) والصحافة OK.
هذه طريقة سيئة للغاية.، افعل ذلك فقط من خلال جداول بسيطة للغاية تحتوي على بضع عشرات من الصفوف التي تناسب شاشة واحدة ، أو حتى أفضل - لا تفعل ذلك على الإطلاق! السبب الرئيسي هو أنه إذا كان السطر الذي يحتوي على بيانات مهمة يحتوي على خلية فارغة واحدة على الأقل ، فعندئذٍ سيتم حذف الخط بأكمله.
على سبيل المثال ، لدينا جدول عملاء بإجمالي 6 صفوف. نريد إزالة الخطوط 3 и 5لأنها فارغة.
افعل كما هو مقترح أعلاه واحصل على النتيجة التالية:
خط 4 (روجر) أيضا اختفى بسبب الزنزانة D4 في عمود مصدر المرور تبين أنها فارغة
إذا لم يكن جدولك كبيرًا ، فستلاحظ فقد البيانات ، ولكن في الجداول الحقيقية التي تحتوي على آلاف الصفوف ، قد تحذف دون قصد عشرات الصفوف الضرورية. إذا كنت محظوظًا ، فستجد الخسارة في غضون ساعات قليلة ، واستعد المصنف من نسخة احتياطية ، وتابع العمل. ماذا لو كنت غير محظوظ وليس لديك نسخة احتياطية؟
لاحقًا في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقتين سريعتين وموثوقتين لإزالة الصفوف الفارغة من أوراق Excel.
إزالة الصفوف الفارغة باستخدام عمود مفتاح
تعمل هذه الطريقة إذا كان الجدول يحتوي على عمود يساعد في تحديد ما إذا كان العمود المعني فارغًا أم لا (عمود المفتاح). على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الرقم التعريفي للعميل أو رقم الطلب أو شيء مشابه.
من المهم بالنسبة لنا الحفاظ على ترتيب الصفوف ، لذلك لا يمكننا فرز الجدول حسب هذا العمود لنقل كل الصفوف الفارغة إلى أسفل.
- حدد الجدول بأكمله ، من الأول إلى الصف الأخير (اضغط على كترل + هوم، ومن ثم السيطرة + التحول + النهاية).
- أضف عامل التصفية التلقائي إلى الجدول. للقيام بذلك ، في علامة التبويب البيانات (البيانات) انقر الفرز (منقي).
- تطبيق مرشح على عمود الزبون #. للقيام بذلك ، انقر فوق زر السهم في عنوان العمود ، وقم بإلغاء تحديد الخيار حدد الكل (حدد الكل) ، قم بالتمرير لأسفل إلى نهاية القائمة (في الممارسة العملية ، يمكن أن تكون هذه القائمة طويلة جدًا) وحدد المربع الفراغات (فارغ) في أسفل القائمة. انقر OK.
- حدد جميع الصفوف التي تمت تصفيتها: انقر فوق كترل + هوم، ثم السهم لأسفل للانتقال إلى صف البيانات الأول ، ثم اضغط على السيطرة + التحول + النهاية.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد من قائمة السياق احذف صف (حذف الخط) أو انقر فقط Ctrl + -(علامة ناقص).
- في النافذة التي تظهر مع سؤال هل تريد حذف صف الورقة بالكامل؟ (هل تريد حذف صف الورقة بالكامل؟) انقر OK.
- امسح عامل التصفية المطبق: في علامة التبويب البيانات (البيانات) انقر تراجع (واضح).
- ممتاز! يتم إزالة جميع الخطوط الفارغة تمامًا ، والخط 3 (روجر) لا يزال في مكانه (قارن بنتيجة المحاولة السابقة).
إزالة الصفوف الفارغة في جدول بدون عمود مفتاح
استخدم هذه الطريقة إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على العديد من الخلايا الفارغة المنتشرة عبر أعمدة مختلفة ، وتحتاج فقط إلى حذف تلك الصفوف التي لا تحتوي على أي خلايا بها بيانات.
في هذه الحالة ، ليس لدينا عمود مفتاح للمساعدة في تحديد ما إذا كانت السلسلة فارغة أم لا. لذلك ، نضيف عمودًا إضافيًا إلى الجدول:
- في نهاية الجدول ، أضف عمودًا باسم الفراغات والصق الصيغة التالية في الخلية الأولى من العمود:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)تحسب هذه الصيغة ، كما يوحي اسمها ، الخلايا الفارغة في نطاق معين. A2 и C2 هي الخلايا الأولى والأخيرة من الصف الحالي ، على التوالي.
- انسخ الصيغة إلى العمود بأكمله. كيفية القيام بذلك - راجع التعليمات خطوة بخطوة كيفية إدراج الصيغة نفسها في جميع الخلايا المحددة مرة واحدة.
- الآن طاولتنا تحتوي على عمود رئيسي! تطبيق مرشح على عمود الفراغات (أعلاه هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك) لإظهار الصفوف ذات القيمة القصوى فقط (3). رقم 3 يعني أن جميع الخلايا في هذا الصف فارغة.
- بعد ذلك ، حدد جميع الصفوف التي تمت تصفيتها وحذفها بالكامل. كيفية القيام بذلك موصوفة أعلاه. نتيجة لذلك ، سيتم حذف السطر الفارغ (السطر 5) ، وستبقى جميع الأسطر الأخرى (مع أو بدون خلايا فارغة) في مكانها.
- الآن يمكن إزالة العمود الإضافي. أو يمكنك تطبيق عامل تصفية آخر لإظهار تلك الخلايا التي تحتوي على خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الفارغة فقط. للقيام بذلك ، قم بإلغاء تحديد السطر الذي يحتوي على القيمة 0 (صفر) واضغط OK.
