المحتويات
في هذه المقالة ، ستجد طريقتين سريعتين لتغيير لون الخلية بناءً على قيمتها في Excel 2013 و 2010 و 2007. أيضًا ، ستتعلم كيفية استخدام الصيغ في Excel لتغيير لون الخلايا الفارغة أو الخلايا التي بها أخطاء في الصيغة.
يعلم الجميع أنه لتغيير لون التعبئة لخلية واحدة أو نطاق كامل في Excel ، ما عليك سوى النقر فوق الزر ملء اللون (لون التعبئة). ولكن ماذا لو احتجت إلى تغيير لون التعبئة لجميع الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة؟ علاوة على ذلك ، ماذا لو كنت تريد أن يتغير لون التعبئة لكل خلية تلقائيًا مع تغير محتويات تلك الخلية؟ علاوة على ذلك ، ستجد في المقالة إجابات لهذه الأسئلة وستحصل على بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك في اختيار الطريقة الصحيحة لحل كل مشكلة محددة.
كيفية تغيير لون الخلية ديناميكيًا في Excel بناءً على قيمتها
سيتغير لون التعبئة حسب قيمة الخلية.
المشكلة: لديك جدول أو نطاق بيانات وتريد تغيير لون تعبئة الخلايا بناءً على قيمها. علاوة على ذلك ، من الضروري أن يتغير هذا اللون ديناميكيًا ، مما يعكس التغييرات في البيانات في الخلايا.
القرار: استخدم التنسيق الشرطي في Excel لتمييز القيم الأكبر من X أو الأقل من Y أو بين X و Y.
لنفترض أن لديك قائمة أسعار الغاز في ولايات مختلفة ، وتريد أسعارًا أعلى من $ 3.7 ، تم تمييزها باللون الأحمر ، وأصغر أو متساوية $ 3.45 - لون أخضر.
ملحوظة: تم التقاط لقطات الشاشة لهذا المثال في Excel 2010 ، ومع ذلك ، في Excel 2007 و 2013 ، ستكون الأزرار ومربعات الحوار والإعدادات متطابقة تمامًا أو مختلفة قليلاً.
إذن ، إليك ما عليك القيام به خطوة بخطوة:
- حدد الجدول أو النطاق الذي تريد تغيير لون تعبئة الخلية فيه. في هذا المثال ، نبرز 2 دولار أمريكي: 10 دولار أمريكي (لم يتم تحديد عناوين الأعمدة والعمود الأول الذي يحتوي على أسماء الحالات).
- انقر على الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية) ، في القسم أنماط (أنماط) انقر تنسيق مشروط (تنسيق شرطي)> قوانين جديدة (أنشئ قاعدة).
- في الجزء العلوي من مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة (إنشاء قاعدة التنسيق) في الحقل حدد نوع القاعدة (حدد نوع القاعدة) حدد تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على (تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط).
- في الجزء السفلي من مربع الحوار في المربع تنسيق الخلايا فقط مع (تنسيق الخلايا التي تستوفي الشرط التالي فقط) عيِّن الشروط للقاعدة. نختار تنسيق الخلايا فقط مع الشرط: قيمة الخلية (قيمة الخلية) - أكبر من (أكثر) - 3.7كما هو موضح في الشكل أدناه.ثم اضغط على الزر حجم (تنسيق) لتحديد لون التعبئة الذي يجب تطبيقه إذا تم استيفاء الشرط المحدد.
- في مربع الحوار الذي يظهر تنسيق الخلايا علامة التبويب (تنسيق الخلايا) شغل (املأ) واختر لونًا (اخترنا ضارب إلى الحمرة) وانقر OK.
- بعد ذلك ستعود إلى النافذة قاعدة تنسيق جديدة (إنشاء قاعدة تنسيق) حيث في الحقل أرسال سيعرض (نموذج) عينة من التنسيق الخاص بك. إذا كنت راضيًا ، انقر فوق OK.
ثم اضغط على الزر حجم (تنسيق) لتحديد لون التعبئة الذي يجب تطبيقه إذا تم استيفاء الشرط المحدد.
ستبدو نتيجة إعدادات التنسيق كما يلي:
نظرًا لأننا نحتاج إلى إعداد شرط آخر يسمح لنا بتغيير لون التعبئة إلى اللون الأخضر للخلايا ذات القيم الأقل من أو تساوي 3.45، ثم اضغط على الزر مرة أخرى قوانين جديدة (إنشاء قاعدة) وكرر الخطوات من 3 إلى 6 ، مع تحديد القاعدة المطلوبة. فيما يلي عينة من قاعدة التنسيق الشرطي الثانية التي أنشأناها:
عندما يكون كل شيء جاهزًا - انقر فوق OK. لديك الآن جدول منسق بشكل جيد يسمح لك بمشاهدة الحد الأقصى والحد الأدنى لأسعار الغاز في حالات مختلفة في لمحة. جيد لهم هناك ، في تكساس! 🙂
تلميح: بنفس الطريقة ، يمكنك تغيير لون الخط حسب قيمة الخلية. للقيام بذلك ، فقط افتح علامة التبويب الخط (الخط) في مربع الحوار تنسيق الخلايا (تنسيق الخلية) كما فعلنا في الخطوة 5 وحدد لون الخط المطلوب.
كيفية تعيين لون ثابت للخلية بناءً على قيمته الحالية
بمجرد التعيين ، لن يتغير لون التعبئة ، بغض النظر عن كيفية تغيير محتويات الخلية في المستقبل.
المشكلة: تريد ضبط لون الخلية بناءً على قيمتها الحالية ، وتريد أن يظل لون التعبئة كما هو حتى عندما تتغير قيمة الخلية.
القرار: ابحث عن جميع الخلايا ذات القيمة (أو القيم) المحددة باستخدام الأداة جد كل (بحث عن الكل) ثم قم بتغيير تنسيق الخلايا الموجودة باستخدام مربع الحوار تنسيق الخلايا (تنسيق الخلية).
هذه إحدى تلك المهام النادرة التي لا يوجد تفسير لها في ملفات تعليمات Excel أو المنتديات أو المدونات ، والتي لا يوجد حل مباشر لها. وهذا أمر مفهوم ، لأن هذه المهمة ليست نموذجية. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير لون تعبئة الخلية بشكل دائم ، أي مرة واحدة وإلى الأبد (أو حتى تقوم بتغييره يدويًا) ، فاتبع هذه الخطوات.
ابحث عن جميع الخلايا التي تفي بشرط معين وحددها
هناك عدة سيناريوهات ممكنة هنا ، اعتمادًا على نوع القيمة التي تبحث عنها.
إذا كنت تريد تلوين الخلايا بقيمة محددة ، على سبيل المثال ، 50, 100 or 3.4 - ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية) في القسم تحرير (تحرير) انقر فوق بحث تحديد (بحث وتمييز)> (تجد).
أدخل القيمة المطلوبة وانقر جد كل (جد كل).
تلميح: على الجانب الأيمن من مربع الحوار بحث واستبدال (بحث واستبدال) يوجد زر مزيد من الخيارات (خيارات) ، من خلال الضغط على والتي ستتمكن من الوصول إلى عدد من إعدادات البحث المتقدم ، مثل مطابقة حالة الأحرف (حساس لحالة الأحرف) و تطابق محتوى الخلية بالكامل (الخلية بأكملها). يمكنك استخدام أحرف البدل مثل العلامة النجمية (*) لمطابقة أي سلسلة من الأحرف ، أو علامة الاستفهام (؟) لمطابقة أي حرف مفرد.
فيما يتعلق بالمثال السابق ، إذا احتجنا إلى العثور على جميع أسعار البنزين من 3.7 إلى 3.799، ثم سنضع معايير البحث التالية:
انقر الآن على أي من العناصر الموجودة في أسفل مربع الحوار بحث واستبدال (بحث واستبدال) وانقر CTRL + Aلتسليط الضوء على جميع الإدخالات التي تم العثور عليها. بعد ذلك اضغط على الزر Fermer (قريب).
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحديد جميع الخلايا بقيمة معينة (قيم) باستخدام الخيار جد كل (بحث عن الكل) في Excel.
ومع ذلك ، في الواقع ، نحن بحاجة إلى إيجاد جميع أسعار البنزين التي تتجاوز $ 3.7 . للأسف الأداة بحث واستبدال (البحث والاستبدال) لا يمكن أن يساعدنا في ذلك.
قم بتغيير ألوان التعبئة للخلايا المحددة باستخدام مربع الحوار تنسيق الخلايا
لديك الآن جميع الخلايا ذات القيمة المحددة (أو القيم) المحددة ، لقد قمنا بذلك باستخدام الأداة بحث واستبدال (بحث واستبدال). كل ما عليك فعله هو ضبط لون التعبئة للخلايا المحددة.
افتح مربع حوار تنسيق الخلايا (تنسيق الخلية) بأي من الطرق الثلاث:
- الضغط كترل + شنومكس.
- من خلال النقر على أي خلية محددة بزر الفأرة الأيمن واختيار العنصر من قائمة السياق تنسيق الخلايا (تنسيق الخلية).
- علامة التبويب الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية)> الخلايا. الخلايا. (خلايا)> حجم (تنسيق)> تنسيق الخلايا (تنسيق الخلية).
بعد ذلك ، اضبط خيارات التنسيق كما تريد. هذه المرة سنضبط لون التعبئة على اللون البرتقالي ، فقط من أجل التغيير 🙂
إذا كنت تريد تغيير لون التعبئة فقط دون لمس باقي خيارات التنسيق ، فيمكنك ببساطة النقر فوق الزر ملء اللون (لون التعبئة) واختر اللون الذي تريده.
فيما يلي نتيجة تغييرات التنسيق التي أجريناها في Excel:
على عكس الطريقة السابقة (مع التنسيق الشرطي) ، فإن لون التعبئة الذي تم تعيينه بهذه الطريقة لن يتغير أبدًا دون علمك ، بغض النظر عن كيفية تغير القيم.
تغيير لون التعبئة للخلايا الخاصة (فارغ ، مع وجود خطأ في الصيغة)
كما في المثال السابق ، يمكنك تغيير لون تعبئة خلايا معينة بطريقتين: ديناميكيًا وثابتًا.
استخدم صيغة لتغيير لون تعبئة الخلايا الخاصة في Excel
سيتغير لون الخلية تلقائيًا بناءً على قيمة الخلية.
ستستخدم على الأرجح هذه الطريقة لحل المشكلة في 99٪ من الحالات ، أي أن ملء الخلايا سيتغير وفقًا للحالة التي حددتها.
على سبيل المثال ، لنأخذ جدول أسعار البنزين مرة أخرى ، ولكن هذه المرة سنضيف بضع حالات أخرى ، ونجعل بعض الخلايا فارغة. شاهد الآن كيف يمكنك العثور على هذه الخلايا الفارغة وتغيير لون تعبئتها.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية) في القسم أنماط (أنماط) انقر تنسيق مشروط (تنسيق شرطي)> قوانين جديدة (أنشئ قاعدة). تمامًا كما في الخطوة الثانية من المثال كيفية تغيير لون الخلية ديناميكيًا بناءً على قيمتها.
- في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة (إنشاء قاعدة تنسيق) حدد خيارًا استخدم صيغة لتحديد الخلايا لتنسيق (استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها). أبعد في الميدان تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة (قيم التنسيق التي تكون الصيغة التالية صحيحة) أدخل إحدى الصيغ:
- لتغيير تعبئة الخلايا الفارغة
=ISBLANK()=ЕПУСТО() - لتغيير تظليل الخلايا التي تحتوي على صيغ ترجع خطأً
=ISERROR()=ЕОШИБКА()
نظرًا لأننا نريد تغيير لون الخلايا الفارغة ، فنحن بحاجة إلى الوظيفة الأولى. أدخله ، ثم ضع المؤشر بين القوسين وانقر على أيقونة تحديد النطاق على الجانب الأيمن من الخط (أو اكتب النطاق المطلوب يدويًا):
=ISBLANK(B2:H12)=ЕПУСТО(B2:H12) - لتغيير تعبئة الخلايا الفارغة
- صحافة حجم (تنسيق) ، حدد لون التعبئة المطلوب في علامة التبويب شغل (تعبئة) ، ثم انقر فوق OK. يتم تقديم الإرشادات التفصيلية في الخطوة 5 من المثال "كيفية تغيير لون الخلية ديناميكيًا بناءً على قيمتها". ستظهر عينة من التنسيق الشرطي الذي أعددته على النحو التالي:
- إذا كنت راضيًا عن اللون ، فانقر فوق OK. سترى كيف سيتم تطبيق القاعدة التي تم إنشاؤها على الفور على الجدول.
تغيير لون تعبئة الخلايا الخاصة بشكل ثابت
بمجرد التهيئة ، ستظل التعبئة بدون تغيير ، بغض النظر عن قيمة الخلية.
إذا كنت تريد تعيين لون تعبئة دائم للخلايا أو الخلايا الفارغة ذات الصيغ التي تحتوي على أخطاء ، فاستخدم هذه الطريقة:
- حدد جدولاً أو نطاقًا وانقر F5لفتح الحوار إذهب إلى (قفزة) ، ثم اضغط على الزر ملصقات خاصة (تسليط الضوء).
- في مربع الحوار انتقل إلى خاص (حدد مجموعة من الخلايا) حدد الخيار الفراغات (خلايا فارغة) لتحديد كل الخلايا الفارغة.إذا كنت تريد تمييز الخلايا التي تحتوي على صيغ بها أخطاء ، فحدد الخيار الصيغ (الصيغ)> أخطاء (أخطاء). كما ترى في الصورة أعلاه ، هناك العديد من الإعدادات الأخرى المتاحة لك.
- أخيرًا ، قم بتغيير تعبئة الخلايا المحددة أو قم بتعيين أي خيارات تنسيق أخرى باستخدام مربع الحوار تنسيق الخلايا (تنسيق الخلايا) ، كما هو موضح في تغيير تعبئة الخلايا المحددة.
إذا كنت تريد تمييز الخلايا التي تحتوي على صيغ بها أخطاء ، فحدد الخيار الصيغ (الصيغ)> أخطاء (أخطاء). كما ترى في الصورة أعلاه ، هناك العديد من الإعدادات الأخرى المتاحة لك.لا تنس أنه سيتم الاحتفاظ بإعدادات التنسيق التي تم إجراؤها بهذه الطريقة حتى عندما تمتلئ الخلايا الفارغة بالقيم أو يتم تصحيح الأخطاء في الصيغ. من الصعب تخيل أن شخصًا ما قد يحتاج إلى السير في هذا الاتجاه ، باستثناء أغراض التجربة 🙂