كيفية إدخال صيغة في خلية Excel

غالبًا ما يكون لدى العديد من مستخدمي Excel المبتدئين سؤال: ما هي صيغة Excel وكيفية إدخالها في خلية. يعتقد الكثيرون حتى لماذا هناك حاجة إليها. بالنسبة لهم ، يعتبر Excel جدول بيانات. لكن في الواقع ، هذه آلة حاسبة كبيرة متعددة الوظائف ، وإلى حد ما ، بيئة برمجة.

مفهوم الصيغة والوظيفة

ويستند كل العمل في Excel على الصيغ ، والتي يوجد عدد كبير منها. في قلب أي صيغة توجد وظيفة. إنها أداة حسابية أساسية تُرجع قيمة بناءً على البيانات المرسلة بعد معالجتها مسبقًا.

الصيغة عبارة عن مجموعة من العوامل المنطقية والعمليات الحسابية والوظائف. لا تحتوي دائمًا على كل هذه العناصر. قد يشمل الحساب ، على سبيل المثال ، العمليات الحسابية فقط.

في الحديث اليومي ، غالبًا ما يخلط مستخدمو Excel بين هذه المفاهيم. في الواقع ، الخط الفاصل بينهما عشوائي نوعًا ما ، وغالبًا ما يتم استخدام كلا المصطلحين. ومع ذلك ، من أجل فهم أفضل للعمل مع Excel ، من الضروري معرفة القيم الصحيحة. 

المصطلحات المتعلقة بالصيغ

في الواقع ، فإن جهاز المصطلحات أوسع بكثير ويتضمن العديد من المفاهيم الأخرى التي يجب النظر فيها بمزيد من التفصيل.

1. مستمر. تظل هذه القيمة كما هي ولا يمكن تغييرها. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، الرقم Pi.
2. العاملين. هذه وحدة نمطية مطلوبة لأداء عمليات معينة. يوفر Excel ثلاثة أنواع من عوامل التشغيل:
   1. علم الحساب. مطلوب لجمع وطرح وقسمة ومضاعفة أعداد متعددة. 
   2. عامل المقارنة. هناك حاجة للتحقق مما إذا كانت البيانات تفي بشرط معين. يمكن أن ترجع قيمة واحدة: إما صواب أو خطأ.
   3. عامل النص. إنها واحدة فقط ، وهي ضرورية لسلسلة البيانات - &.
3. نهاية لهذه الغاية. هذا هو عنوان الخلية التي سيتم أخذ البيانات منها داخل الصيغة. هناك نوعان من الروابط: مطلقة ونسبية. الأول لا يتغير إذا تم نقل الصيغة إلى مكان آخر. النسبي ، على التوالي ، تغيير الخلية إلى المجاورة أو المقابلة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد ارتباط إلى الخلية B2 في خلية ما ، ثم قمت بنسخ هذه الصيغة إلى الخلية المجاورة الموجودة على اليمين ، فسيتغير العنوان تلقائيًا إلى C2. يمكن أن يكون الارتباط داخليًا أو خارجيًا. في الحالة الأولى ، يصل Excel إلى خلية موجودة في نفس المصنف. في الثانية - في الآخر. بمعنى ، يمكن لبرنامج Excel استخدام البيانات الموجودة في مستند آخر في الصيغ. 

كيفية إدخال البيانات في خلية

من أسهل الطرق لإدراج صيغة تحتوي على دالة استخدام معالج الدالة. لتسميتها ، تحتاج إلى النقر فوق رمز fx قليلاً على يسار شريط الصيغة (يوجد أعلى الجدول ، ومحتويات الخلية مكررة فيه إذا لم تكن هناك صيغة فيه أو كانت الصيغة يظهر إذا كان كذلك. سيظهر مربع حوار كهذا.

هناك يمكنك تحديد فئة الوظيفة والمباشرة من القائمة التي تريد استخدامها في خلية معينة. هناك يمكنك أن ترى ليس فقط القائمة ، ولكن أيضًا ما تفعله كل وظيفة. 

الطريقة الثانية لإدخال الصيغ هي استخدام علامة التبويب المقابلة على شريط Excel.

هنا الواجهة مختلفة ، لكن الآليات هي نفسها. جميع الوظائف مقسمة إلى فئات ، ويمكن للمستخدم اختيار أفضل ما يناسبه. لمعرفة ما تفعله كل وظيفة ، تحتاج إلى التمرير فوقها بمؤشر الماوس والانتظار لمدة ثانيتين.

يمكنك أيضًا إدخال دالة مباشرة في خلية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى البدء في كتابة رمز إدخال الصيغة (= =) وإدخال اسم الوظيفة يدويًا. هذه الطريقة مناسبة للمستخدمين الأكثر خبرة والذين يعرفون ذلك عن ظهر قلب. يتيح لك توفير الكثير من الوقت.

بعد إدخال الأحرف الأولى ، سيتم عرض قائمة ، حيث يمكنك أيضًا تحديد الوظيفة المطلوبة وإدخالها. إذا لم يكن من الممكن استخدام الماوس ، فيمكنك التنقل عبر هذه القائمة باستخدام مفتاح TAB. إذا كان الأمر كذلك ، فإن النقر المزدوج على الصيغة المقابلة يكفي. بمجرد تحديد الوظيفة ، ستظهر مطالبة تسمح لك بإدخال البيانات بالتسلسل الصحيح. تسمى هذه البيانات وسائط الوظيفة.

إذا كنت لا تزال تستخدم إصدار Excel 2003 ، فإنه لا يوفر قائمة منسدلة ، لذلك تحتاج إلى تذكر الاسم الدقيق للوظيفة وإدخال البيانات من الذاكرة. الشيء نفسه ينطبق على جميع وسيطات الوظيفة. لحسن الحظ ، بالنسبة للمستخدم المتمرس ، هذه ليست مشكلة. 

من المهم دائمًا بدء صيغة بعلامة التساوي ، وإلا فسيعتقد Excel أن الخلية تحتوي على نص. 

في هذه الحالة ، سيتم أيضًا اعتبار البيانات التي تبدأ بعلامة زائد أو ناقص صيغة. إذا كان هناك نص في الخلية بعد ذلك ، فسيقوم Excel بإعطاء الخطأ #NAME ؟. إذا تم إعطاء أرقام أو أرقام ، فسيحاول Excel إجراء العمليات الحسابية المناسبة (الجمع والطرح والضرب والقسمة). في أي حال ، يوصى ببدء إدخال الصيغة بعلامة = ، كما هو معتاد.

وبالمثل ، يمكنك البدء في كتابة دالة بعلامة @ ، والتي سيتم تغييرها تلقائيًا. تعتبر طريقة الإدخال هذه قديمة وهي ضرورية حتى لا تفقد الإصدارات القديمة من المستندات بعض الوظائف. 

مفهوم الحجج الوظيفية

تحتوي جميع الوظائف تقريبًا على وسيطات ، يمكن أن تكون مرجع خلية ونصًا ورقمًا وحتى وظيفة أخرى. لذلك ، إذا كنت تستخدم الوظيفة ENECHET ، سوف تحتاج إلى تحديد الأرقام التي سيتم التحقق منها. سيتم إرجاع قيمة منطقية. إذا كان رقمًا فرديًا ، فسيتم إرجاع TRUE. وفقًا لذلك ، إذا كان زوجيًا ، ثم "FALSE". يتم إدخال الوسائط ، كما ترى من لقطات الشاشة أعلاه ، بين قوسين ، ويتم الفصل بينها بفاصلة منقوطة. في هذه الحالة ، إذا تم استخدام الإصدار الإنجليزي من البرنامج ، فستعمل الفاصلة المعتادة كفاصل. 

وسيطة الإدخال تسمى معلمة. بعض الوظائف لا تحتوي عليها على الإطلاق. على سبيل المثال ، للحصول على الوقت والتاريخ الحاليين في خلية ، تحتاج إلى كتابة الصيغة =تاتا (). كما ترى ، إذا كانت الوظيفة لا تتطلب إدخال الوسائط ، فلا يزال يتعين تحديد الأقواس. 

بعض ميزات الصيغ والوظائف

إذا تم تحرير البيانات الموجودة في الخلية المشار إليها بواسطة الصيغة ، فسيتم إعادة حساب البيانات تلقائيًا وفقًا لذلك. افترض أن لدينا الخلية A1 ، والتي تمت كتابتها في صيغة بسيطة تحتوي على مرجع خلية عادي = د1. إذا قمت بتغيير المعلومات الموجودة فيه ، فسيتم عرض نفس القيمة في الخلية A1. وبالمثل ، بالنسبة للصيغ الأكثر تعقيدًا التي تأخذ البيانات من خلايا معينة.

من المهم أن نفهم أن أساليب Excel القياسية لا يمكنها أن تجعل الخلية ترجع قيمتها إلى خلية أخرى. في الوقت نفسه ، يمكن تحقيق هذه المهمة باستخدام وحدات الماكرو - الإجراءات الفرعية التي تؤدي إجراءات معينة في مستند Excel. لكن هذا موضوع مختلف تمامًا ، ومن الواضح أنه ليس للمبتدئين ، لأنه يتطلب مهارات برمجية.

مفهوم صيغة الصفيف

هذا أحد متغيرات الصيغة ، والتي يتم إدخالها بطريقة مختلفة قليلاً. لكن الكثيرين لا يعرفون ما هو. لذلك دعونا أولاً نفهم معنى هذا المصطلح. من الأسهل بكثير فهم هذا بمثال. 

افترض أن لدينا صيغة مجموع، التي تُرجع مجموع القيم في نطاق معين. 

لنقم بإنشاء مثل هذا النطاق البسيط عن طريق كتابة أرقام من واحد إلى خمسة في الخلايا A1: A5. ثم نحدد الوظيفة = SUM (A1: A5) في الخلية B1. نتيجة لذلك ، سيظهر الرقم 15 هناك. 

هل هذه بالفعل صيغة صفيف؟ لا ، على الرغم من أنه يعمل مع مجموعة بيانات ويمكن تسميته بواحد. دعونا نجري بعض التغييرات. افترض أننا بحاجة إلى إضافة واحد إلى كل وسيطة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء وظيفة مثل هذا:

= SUM (A1: A5 + 1). اتضح أننا نريد إضافة واحد إلى نطاق القيم قبل حساب مجموعها. ولكن حتى في هذا النموذج ، لن يرغب Excel في القيام بذلك. يحتاج إلى إظهار ذلك باستخدام الصيغة Ctrl + Shift + Enter. تختلف صيغة الصفيف في المظهر وتبدو كما يلي:

{= SUM (A1: A5 + 1)}

بعد ذلك ، في حالتنا ، سيتم إدخال النتيجة 20. 

لا فائدة من إدخال الأقواس المتعرجة يدويًا. لن تفعل أي شيء. على العكس من ذلك ، لن يعتقد Excel حتى أن هذه وظيفة ونص فقط بدلاً من صيغة. 

في غضون ذلك ، تم تنفيذ الإجراءات التالية داخل هذه الوظيفة. أولاً ، يحلل البرنامج هذا النطاق إلى مكونات. في حالتنا ، هو 1,2,3,4,5،XNUMX،XNUMX،XNUMX،XNUMX. بعد ذلك ، يقوم Excel تلقائيًا بزيادة كل منهم بواحد. ثم يتم جمع الأرقام الناتجة.

هناك حالة أخرى حيث يمكن لصيغة الصفيف أن تفعل شيئًا لا تستطيعه الصيغة القياسية. على سبيل المثال ، لدينا مجموعة بيانات مدرجة في النطاق A1: A10. في الحالة القياسية ، سيتم إرجاع الصفر. لكن لنفترض أن لدينا مثل هذا الموقف بحيث لا يمكن أخذ الصفر في الاعتبار.

دعنا ندخل صيغة تتحقق من النطاق لمعرفة ما إذا كان لا يساوي هذه القيمة.

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

هناك شعور خاطئ بأن النتيجة المرجوة ستتحقق. لكن هذا ليس هو الحال ، لأنك هنا تحتاج إلى استخدام صيغة صفيف. في الصيغة أعلاه ، سيتم فحص العنصر الأول فقط ، وهو بالطبع لا يناسبنا. 

ولكن إذا قمت بتحويلها إلى صيغة صفيف ، يمكن أن تتغير المحاذاة بسرعة. الآن ستكون أصغر قيمة هي 1.

تتميز صيغة الصفيف أيضًا بإمكانية إرجاع قيم متعددة. على سبيل المثال ، يمكنك تبديل موضع الجدول. 

وبالتالي ، هناك الكثير من أنواع الصيغ المختلفة. بعضها يتطلب مدخلات أبسط ، والبعض الآخر أكثر تعقيدًا. قد يكون من الصعب على المبتدئين فهم صيغ المصفوفات ، لكنها مفيدة جدًا.