اكسل. نطاق الخلايا في الصيغة

بالطبع ، يعد مفهوم النطاق في Excel أحد المفاهيم الأساسية. ما هذا؟ نعلم جميعًا أن الورقة مكونة من خلايا. الآن ، إذا كان العديد منها يحتوي على بعض المعلومات ، فهذا نطاق. بكلمات بسيطة ، هذه خليتان أو أكثر في المستند.

تُستخدم النطاقات بنشاط في الصيغ ، ويمكن أيضًا استخدامها كمصدر بيانات للرسوم البيانية والمخططات والطرق المرئية الأخرى لعرض المعلومات. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية العمل مع النطاق.

كيفية تحديد الخلايا والصفوف والأعمدة

الخلية هي عنصر يحتوي أو قد يحتوي على معلومات معينة. الصف عبارة عن خلايا متتالية. العمود ، على التوالي ، في عمود. كل شيء بسيط. 

قبل إدخال البيانات أو تنفيذ بيانات معينة بنطاق ، تحتاج إلى معرفة كيفية تحديد الخلايا والأعمدة والصفوف.

لتحديد خلية ، تحتاج إلى النقر فوقها. كل خلية لها عنوان. على سبيل المثال ، يسمى العمود الموجود عند تقاطع العمود C والصف 3 C3.

وفقًا لذلك ، لتحديد عمود ، يجب النقر فوق الحرف الذي يعرض اسم العمود. في حالتنا ، هذا هو العمود C.

كما قد تتخيل ، لتحديد سطر ، عليك أن تفعل الشيء نفسه ، فقط باسم الصف.

نطاق الخلايا: مثال

لنلقِ الآن نظرة على بعض العمليات التي يمكن إجراؤها مباشرة على النطاق. لذلك ، لتحديد النطاق B2: C4 ، تحتاج إلى العثور على الزاوية اليمنى للخلية B2 ، والتي تعمل في حالتنا كالخلية اليسرى العلوية ، واسحب المؤشر إلى C4.

المهم! ليس مربعًا في الزاوية اليمنى السفلية ، ولكن ببساطة ، اسحب هذه الخلية. المربع هو علامة إكمال تلقائي ، إنه مختلف قليلاً.

لا يتكون النطاق دائمًا من خلايا قريبة من بعضها البعض. لتحديده ، تحتاج إلى الضغط على مفتاح Ctrl ، وبدون تحريره ، انقر فوق كل خلية يجب تضمينها في هذا النطاق.

كيف تملأ النطاق

لتعبئة النطاق بقيم معينة ، يجب عليك اتخاذ الإجراءات التالية:

1. أدخل القيمة المطلوبة في الخلية B2. يمكن أن تكون إما رقمية أو نصية. من الممكن أيضًا إدخال صيغة. في حالتنا ، هذا هو الرقم 2.
   

2. بعد ذلك ، انقر فوق علامة الملء التلقائي (نفس المربع الذي طلبنا عدم النقر عليه سابقًا) واسحبه لأسفل إلى نهاية النطاق.

ستكون النتيجة ما يلي. هنا قمنا بملء جميع الخلايا المطلوبة بالأرقام 2.

يعد الإكمال التلقائي أحد أكثر الميزات المطلوبة في Excel. يسمح لك بالكتابة إلى خلايا النطاق ليس فقط قيمة واحدة ، ولكن أيضًا مجموعة كاملة من البيانات التي تتوافق مع نمط معين. على سبيل المثال ، سلسلة الأرقام هي 2 ، 4 ، 6 ، 8 ، 10 وهكذا.

للقيام بذلك ، نحتاج إلى إدخال القيمتين الأوليين من التسلسل في الخلايا المجاورة رأسياً ونقل علامة الملء التلقائي إلى العدد المطلوب من الخلايا.

وبالمثل ، يمكنك ملء النطاق بالتواريخ المطلوبة ، والتي تتبع أيضًا نمطًا معينًا. للقيام بذلك ، دعنا ندخل التاريخ 13 يونيو 2013 والتاريخ 16 يونيو 2013 بتنسيق الولايات المتحدة.

بعد ذلك ، نقوم بإجراء السحب والإفلات المألوفين بالفعل.

تحول المدى

لتحريك نطاق ، ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة. تحتاج أولاً إلى تحديد النطاق المطلوب والضغط باستمرار على أحد حدوده. في حالتنا ، الحق.

ثم تحتاج فقط إلى نقله إلى المكان الصحيح وتحرير الماوس.

نسخ ولصق نطاق

هذه أيضًا إحدى العمليات الشائعة إلى حد ما التي يقوم بها مستخدمو Excel باستخدام النطاقات.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد النطاق ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه والنقر فوق "نسخ". يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C.

يمكنك أيضًا العثور على زر مخصص في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة الحافظة. 

الخطوة التالية هي لصق المعلومات التي تحتاجها في مكان آخر. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على خلية تكون بمثابة الزاوية اليسرى العليا من النطاق ، ثم استدعاء قائمة السياق بنفس الطريقة ، ولكن في نفس الوقت ابحث عن العنصر "إدراج". يمكنك أيضًا استخدام تركيبة Ctrl + V القياسية ، والتي تعمل تمامًا في أي برنامج.

كيفية إدراج صف أو عمود معين

يتم إدخال صف أو عمود بطريقة مماثلة. أولا تحتاج إلى تحديدهم.

بعد ذلك فقط ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن والنقر فوق الزر "إدراج" الموجود أدناه مباشرةً.

بهذه الطريقة ، تمكنا من إدخال خط.

النطاقات المسماة

كما يوحي الاسم ، يشير الاسم إلى النطاق الذي تم تسميته. يعد هذا أكثر ملاءمة ، لأنه يزيد من محتوى المعلومات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص ، على سبيل المثال ، إذا كان العديد من الأشخاص يعملون على نفس المستند في وقت واحد. 

يمكنك تعيين اسم لنطاق من خلال Name Manager ، والذي يمكن العثور عليه ضمن الصيغ - الأسماء المعرفة - مدير الاسم.

لكن بشكل عام ، هناك عدة طرق. لنلق نظرة على بعض الأمثلة.

مثال 1

لنفترض أننا نواجه مهمة تحديد حجم مبيعات البضائع. لهذا الغرض ، لدينا نطاق من B2: B10. لتعيين اسم ، يجب عليك استخدام المراجع المطلقة.

بشكل عام ، أعمالنا هي كما يلي:

1. حدد النطاق المطلوب.
2. انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" وابحث عن أمر "تعيين الاسم" هناك.
3. بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار يجب أن تحدد فيه اسم النطاق. في حالتنا ، هذه هي "المبيعات".
4. يوجد أيضًا حقل "المنطقة" ، والذي يسمح لك بتحديد الورقة التي يقع عليها هذا النطاق.
5. تحقق من تحديد النطاق الصحيح. يجب أن تكون الصيغة: = '1season'! $ B $ 2: $ B $ 10
6. انقر فوق موافق.
   

يمكنك الآن إدخال اسمه بدلاً من عنوان النطاق. لذلك ، باستخدام الصيغة = SUM (المبيعات) يمكنك حساب مجموع المبيعات لجميع المنتجات.

وبالمثل ، يمكنك حساب متوسط ​​حجم المبيعات باستخدام الصيغة = متوسط ​​(المبيعات).

لماذا استخدمنا العنونة المطلقة؟ لأنه يسمح لبرنامج Excel بالترميز الثابت لنطاق لن يتغير عند نسخه.

في بعض الحالات ، من الأفضل استخدام ارتباط نسبي.

مثال 2

دعنا الآن نحدد حجم المبيعات لكل فصل من الفصول الأربعة. يمكنك التعرف على معلومات المبيعات في ورقة الموسم الرابع. 

في لقطة الشاشة هذه ، تكون النطاقات على النحو التالي.

B2: B10، C 2: C 10، D 2: D 10، E2: E10

وفقًا لذلك ، نحتاج إلى وضع الصيغ في الخلايا B11 و C11 و D11 و E11.

بالطبع ، لجعل هذه المهمة حقيقة ، يمكنك إنشاء نطاقات متعددة ، لكن هذا غير مريح إلى حد ما. أفضل بكثير لاستخدام واحد. لجعل الحياة أسهل ، تحتاج إلى استخدام العنونة النسبية. في هذه الحالة ، يكفي أن يكون لديك نطاق واحد فقط ، والذي سيُطلق عليه في حالتنا "المبيعات_الموسمية"

للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح مدير الأسماء ، أدخل اسمًا في مربع الحوار. الآلية هي نفسها. قبل النقر فوق "موافق" ، تحتاج إلى التأكد من إدخال الصيغة في سطر "النطاق" = "4 مواسم" B $ 2: B $ 10

في هذه الحالة ، يكون العنوان مختلطًا. كما ترى ، لا توجد علامة دولار أمام اسم العمود. يتيح لك هذا جمع القيم الموجودة في نفس الصفوف ولكن في أعمدة مختلفة. 

علاوة على ذلك ، فإن الإجراء هو نفسه. 

نحتاج الآن إلى إدخال الصيغة في الخلية B11 = SUM (Season_Sales). علاوة على ذلك ، باستخدام علامة الإكمال التلقائي ، نقوم بنقلها إلى الخلايا المجاورة ، وهذه هي النتيجة.

توصية: إذا قمت بالضغط على المفتاح F2 أثناء تحديد خلية تحتوي على صيغة باسم نطاق ، فسيتم تمييز الخلايا الصحيحة بحد أزرق.

مثال 3

يمكن أيضًا استخدام نطاق مسمى في صيغة معقدة. لنفترض أن لدينا معادلة كبيرة حيث يتم استخدام نطاق مسمى عدة مرات.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على مصفوفة البيانات المستخدمة ، فسيتعين عليك القيام بذلك ثلاث مرات. ولكن إذا أعطيت اسمًا للنطاق قبل إجراء التغييرات مباشرةً ، فيكفي تغييره في مدير الاسم ، وسيظل الاسم كما هو. هذا أكثر ملاءمة. 

علاوة على ذلك ، إذا بدأت في كتابة اسم النطاق ، فسيقترحه Excel تلقائيًا مع الصيغ الأخرى.

نطاقات تلقائية

في كثير من الأحيان ، عند العمل مع المعلومات في جدول بيانات ، لا يمكن معرفة مقدار البيانات التي سيتم جمعها مسبقًا. لذلك ، لا نعرف دائمًا النطاق الذي يجب تعيينه لاسم معين. لذلك ، يمكنك تغيير النطاق تلقائيًا بناءً على كمية البيانات التي يتم إدخالها.

لنفترض أنك مستثمر وتحتاج إلى معرفة المبلغ الإجمالي الذي تلقيته أثناء الاستثمار في عنصر معين. وافترض أن لديك مثل هذا التقرير.

للقيام بذلك ، هناك وظيفة "الأسماء الديناميكية". لتعيينه ، عليك القيام بما يلي:

1. افتح نافذة تعيين الاسم.
2. املأ الحقول كما هو موضح في الصورة.
   

من المهم ملاحظة أنه بدلاً من النطاق ، يتم استخدام صيغة ذات وظيفة تصرف مع الوظيفة التحقق.

أنت الآن بحاجة إلى إدخال دالة SUM باسم النطاق كوسيطة. بعد تجربة ذلك عمليًا ، يمكنك أن ترى كيف يتغير المجموع اعتمادًا على عدد العناصر التي تم إدخالها. 

كما ترى ، هناك العديد من الطرق الممتعة للتفاعل مع النطاقات. نأمل أن تكون قد أحببت هذا الدليل من الأساسيات إلى الاحتراف ووجدته مفيدًا.