المحتويات
ليس من غير المألوف أن يضطر مستخدم Excel للتعامل مع تحديد عدد الصفوف التي يحتوي عليها الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام بعض الطرق. هناك الكثير منهم ، لذا فإن اختيار واحد معين يعتمد كليًا على الهدف الذي يريد المستخدم تحقيقه. اليوم سوف نصف بعضها. يمكن استخدامها للمقالات بدرجات متفاوتة من المحتوى ، وكذلك في بعض المواقف الأخرى.
لماذا تحديد عدد الصفوف في Excel
بادئ ذي بدء ، لماذا تحديد عدد الصفوف في Excel على الإطلاق؟ قد يكون هناك العديد من الخيارات. على سبيل المثال ، من الضروري تقدير عدد البضائع ، كل منها يقع في سطر منفصل وفي نفس الوقت لا يتوافق الرقم المحدد مع رقم السطر في المستند نفسه. أو تحتاج إلى تحديد عدد الصفوف التي تطابق معيارًا معينًا. دعنا ننتقل مباشرة إلى النظر في الأساليب الخاصة بكيفية فهم عدد الصفوف التي يحتوي عليها جدول Excel.
تحديد عدد الصفوف في جدول Excel
إذن ، هناك عدة طرق أساسية لتحديد عدد الصفوف:
- عرض المعلومات الواردة في شريط الحالة.
- استخدام دالة خاصة يمكنها إما تحديد عدد الصفوف من تلقاء نفسها أو استخدامها لعمليات حسابية أخرى.
- استخدام عوامل التصفية وأداة التنسيق الشرطي.
يجب النظر في هذه الأساليب بمزيد من التفصيل.
التصفية والتهيئة الشرطية
في أي حالة تكون هذه الطريقة مناسبة؟ بادئ ذي بدء ، إذا احتجنا إلى تحديد عدد الصفوف في نطاق معين ، والذي يتوافق أيضًا مع سمة معينة. أي ، في هذه الحالة ، سيتم النظر فقط في البنود التي تندرج تحت المعيار المحدد من قبل المستخدم. كيف تعمل في الواقع العملي؟
- نختار نطاق البيانات التي سيتم استخدامها للحساب.
- بعد ذلك نجد في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" مجموعة "الأنماط". توجد أداة تسمى التنسيق الشرطي.
- بعد أن نضغط على الزر المناسب ، ستظهر قائمة منبثقة بها نقش "قواعد اختيار الخلية".
- بعد ذلك ، تظهر نافذة جديدة نحتاج فيها إلى تحديد عنصر "النص يحتوي على". لكن هذا خاص بمثالنا ، لأن مجموعة الخلايا المستخدمة في حالتنا تحتوي على قيم نصية فقط. تحتاج أيضًا إلى اختيار العنصر المناسب لموقفك. نحن نصف الميكانيكا فقط.
- بعد ذلك ، ستظهر نافذة نضبط فيها قواعد التنسيق مباشرة. بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى تحديد القيم التي سيتم رسم الخلايا بها بلون معين. في الحقل الأيسر ، على سبيل المثال ، سنكتب الحرف A ، وفي الحقل الأيمن نختار التنسيق الذي تم تعيينه افتراضيًا. مرة أخرى ، يمكنك تغيير هذه الإعدادات حسب رغبتك. على سبيل المثال ، اختر نظام ألوان مختلف. نحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على الحرف A وجعلها حمراء. بعد أن ندخل هذه الإعدادات ، انقر فوق الزر "موافق".
- بعد ذلك ، نقوم بإجراء فحص. إذا كانت جميع الخلايا التي تستوفي هذا المعيار ملونة باللون الأحمر ، فهذا يشير إلى أننا فعلنا كل شيء بشكل صحيح.
- بعد ذلك ، نحتاج إلى تطبيق أداة التصفية ، والتي ستساعد في تحديد عدد الخطوط الحمراء. للقيام بذلك ، حدد النطاق الذي نحتاجه مرة أخرى. ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وافتح أيقونة "تصفية" هناك. يمكنك أن ترى كيف تبدو في لقطة الشاشة هذه. نضغط عليه.
- سيظهر رمز في الجزء العلوي من العمود الذي تم تحديده ، يشير إلى عامل تصفية غير نشط. يبدو وكأنه سهم لأسفل. نضغط عليه.
- بعد ذلك ، نبحث عن العنصر "تصفية حسب اللون" ونضغط على اللون الذي استخدمناه من قبل.
- بعد تطبيق عامل التصفية على الجدول ، ستظهر فيه الصفوف التي تحتوي على خلايا حمراء فقط. بعد ذلك يكفي اختيارهم لفهم الرقم النهائي. كيف افعلها؟ يتم ذلك من خلال شريط الحالة. سيشير إلى العدد الإجمالي للصفوف التي كان علينا حسابها في المشكلة التي حددناها في بداية هذا القسم.
استخدام وظيفة LINE
هذه الميزة لها ميزة واحدة كبيرة. يجعل من الممكن ليس فقط فهم عدد الأسطر المعبأة ، ولكن أيضًا لعرض هذه القيمة في خلية. ومع ذلك ، يمكنك التحكم في الصفوف المراد تضمينها في العد باستخدام وظائف أخرى. سيتم أخذ كل من تلك التي تحتوي على قيم وتلك التي لا تحتوي على بيانات في الاعتبار.
الصيغة العامة لهذه الوظيفة هي كما يلي: = STRING (مجموعة). لنفكر الآن في كيفية استخدام هذه الوظيفة عمليًا. للقيام بذلك ، نحتاج إلى فتح أداة تسمى معالج الوظائف.
- حدد أي خلية لا تحتوي على قيم. من المستحسن أن تتأكد أولاً من أنه لا يحتوي على أحرف غير قابلة للطباعة أو صيغ أخرى تعطي قيمة فارغة. ستعرض هذه الخلية نتيجة الوظيفة.
- بعد ذلك ، نضغط على زر "إدراج دالة" ، الموجود قليلاً إلى يسار شريط الصيغة.
- الآن لدينا مربع حوار يمكننا من خلاله تحديد فئة الوظيفة والوظيفة نفسها. لتسهيل البحث ، نحتاج إلى تحديد الفئة "قائمة أبجدية كاملة". هناك نختار الوظيفة تشستروك، اضبط مصفوفة البيانات وقم بتأكيد إجراءاتنا بالزر موافق.
بشكل افتراضي ، يتم اعتبار جميع الأسطر التي تحتوي على معلومات وتلك التي لا تحتوي على معلومات. ولكن إذا تم دمجها مع عوامل تشغيل أخرى ، فيمكنك تكوينها بمرونة أكبر.
المعلومات في شريط الحالة
وأخيرًا ، أسهل طريقة لمعرفة عدد الأسطر المحددة هنا والآن هي استخدام شريط الحالة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب أو الخلايا الفردية ، ثم رؤية المقدار في شريط الحالة (مظلل بمستطيل أحمر في لقطة الشاشة).
وبالتالي ، لا يوجد شيء صعب في رؤية عدد الخطوط.